Приложение к Постановлению от 09.10.2013 г № 769 Административный регламент
Административный регламент предоставления департаментом смоленской области по охране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и среды их обитания государственной услуги «Выдача и аннулирование охотничьих билетов единого федерального образца» 1. общие положения 1.1. предмет регулирования настоящего административного регламента
Настоящий Административный регламент регулирует сроки и последовательность административных процедур и административных действий Департамента Смоленской области по охране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и среды их обитания (далее также - Департамент), осуществляемых по заявлению заявителя в пределах установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Смоленской области полномочий по предоставлению государственной услуги "Выдача и аннулирование охотничьих билетов единого федерального образца" (далее - государственная услуга).
1.2.Круг заявителей
Заявителями являются физические лица, обладающие гражданской дееспособностью в соответствии с гражданским законодательством, не имеющие непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления и ознакомившиеся с Требованиями охотничьего минимума, утвержденного Приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 30.06.2011 N 568, проживающие или пребывающие на территории Смоленской области.
1.3.Требования к порядку информирования о порядке предоставления государственной услуги
1.3.1.Почтовый адрес Департамента (для направления документов, заявлений и обращений): 214004, г. Смоленск, ул. Николаева, д. 12б.
Адрес места нахождения Департамента: 214019, г. Смоленск, пр. Трамвайный, д. 12.
Справочные телефоны: 8(4812) 38-02-78, 59-41-79; факс: 8(4812) 35-59-93.
Адрес официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет: http://www.admin-smolensk.ru "Органы исполнительной власти Смоленской области", раздел "Департамент Смоленской области по охране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и среды их обитания".
Адрес электронной почты Департамента: les@admin.smolensk.ru.
График работы Департамента: понедельник - пятница с 9-00 до 18-00; перерыв на обед с 13-00 до 14-00. Суббота, воскресенье - выходные дни.
1.3.2.Информирование заявителей о предоставлении государственной услуги осуществляется:
- непосредственно в Департаменте - отделом государственного учета, кадастра, контроля использования объектов животного мира, промышленного и спортивного рыболовства Департамента (далее - отдел Департамента), находящимся по адресу: г. Смоленск, пр. Трамвайный, д. 12, при обращении заявителей;
- с использованием средств телефонной связи, электронной почты при обращении заявителей;
- посредством сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также публикаций в средствах массовой информации;
- посредством использования федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал) (http://www.gosuslugi.ru), а также региональной государственной информационной системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Смоленской области" (далее - Региональный портал) (http://67.gosuslugi.ru).
1.3.3.На информационных стендах в помещении Департамента размещается следующая информация:
- извлечения из нормативных правовых актов, устанавливающих порядок и условия предоставления государственной услуги;
- текст настоящего Административного регламента с приложениями;
- перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
- адрес официального сайта Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, адрес электронной почты Департамента;
- справочные телефоны Департамента;
- сведения о местоположении, почтовом адресе Департамента и телефонах сотрудников отдела Департамента;
- график работы сотрудников отдела Департамента.
1.3.4.Консультации по процедуре предоставления государственной услуги могут предоставляться:
- по письменным обращениям;
- по телефону;
- по электронной почте;
- при личном обращении.
Консультации предоставляются бесплатно.
1.3.5.Письменные обращения, поступившие в Департамент, рассматриваются в течение тридцати дней со дня регистрации письменного обращения.
Консультирование по письменным обращениям осуществляется в форме письменных ответов.
Начальник Департамента или по поручению начальника Департамента заместитель начальника Департамента определяет исполнителя для подготовки ответа по каждому письменному обращению.
Ответ на письменное обращение подписывается начальником Департамента или по поручению начальника Департамента заместителем начальника Департамента и в течение одного рабочего дня направляется заявителю.
1.3.6.При ответах на телефонные звонки и устные обращения должностные лица Департамента информируют обратившегося заявителя о порядке предоставления государственной услуги или сообщают номер телефона компетентного специалиста отдела Департамента, а также фамилию, имя, отчество, должность специалиста, принявшего телефонный звонок.
При предоставлении консультаций по телефону должностные лица Департамента обязаны в соответствии с поступившим запросом предоставлять информацию о:
- входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства документы заявителя;
- нормативных правовых актах по вопросам предоставления государственной услуги;
- документах, представление которых необходимо для предоставления государственной услуги;
- требованиях к заверению документов, прилагаемых к заявлению;
- результатах предоставления государственной услуги;
- принятом решении;
- сроке завершения предоставления государственной услуги и возможности получения документов.
1.3.7.При консультировании по электронной почте ответ на обращение направляется на адрес электронной почты заявителя, указанный в обращении, в срок, не превышающий тридцать дней со дня регистрации такого обращения.
2.Стандарт предоставления государственной услуги
2.1.Наименование государственной услуги
Наименование государственной услуги: "Выдача и аннулирование охотничьих билетов единого федерального образца".
2.2.Наименование органа исполнительной власти, непосредственно предоставляющего государственную услугу
2.2.1.Государственная услуга предоставляется Департаментом, непосредственно государственная услуга предоставляется отделом Департамента.
2.2.2.При предоставлении государственной услуги Департамент взаимодействует с Управлением Министерства внутренних дел Российской Федерации по Смоленской области в целях получения сведений об отсутствии (наличии) у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления
2.2.3.Для предоставления государственной услуги не требуется обращения в иные государственные органы, органы государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и организации.
2.2.4.Запрещено требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг органами исполнительной власти Смоленской области.
2.3.Описание результата предоставления государственной услуги
2.3.1.Результатом предоставления государственной услуги является принятие Департаментом одного из следующих решений:
- решения о выдаче охотничьего билета единого федерального образца (далее также - охотничий билет);
- решения об отказе в выдаче охотничьего билета;
- решения об аннулировании охотничьего билета.
2.3.2.Процедура предоставления государственной услуги завершается получением заявителем одного из следующих документов:
- охотничьего билета и уведомления о внесении сведений (об отказе во внесении сведений) о выданном охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр;
- уведомления об отказе в выдаче охотничьего билета;
- уведомления об аннулировании охотничьего билета.
2.3.3.Уведомления о внесении сведений (об отказе во внесении сведений) о выданном охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр либо об отказе в выдаче охотничьего билета, а также об аннулировании охотничьего билета передается заявителю в очной или заочной форме в бумажном виде.
2.4.Срок предоставления государственной услуги с учетом необходимости обращения в организации, участвующие в предоставлении государственной услуги, срок приостановления предоставления государственной услуги в случае, если возможность приостановления предусмотрена федеральным и (или) областным законодательством, сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги
2.4.1.Охотничий билет выдается заявителю в течение 5 рабочих дней со дня поступления в Департамент заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
2.4.2.В течение одного месяца со дня выдачи охотничьего билета фамилия, имя, отчество заявителя, данные основного документа, удостоверяющего личность, дата выдачи охотничьего билета и его учетные серия и номер (далее - сведения об охотнике) вносятся в государственный охотхозяйственный реестр.
2.4.3.В течение одного рабочего дня с момента внесения сведений об охотнике в государственный охотхозяйственный реестр заявителю направляется уведомление о внесении сведений о выданном охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр.
2.4.4.Департамент аннулирует охотничий билет в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявителем заявления об аннулировании охотничьего билета.
2.5.Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, с указанием их реквизитов и источников официального опубликования
Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом от 24.07.2009 N 209-ФЗ "Об охоте и о сохранении охотничьих ресурсов и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3735; N 52 (часть 1), ст. 6441, 6450; Российская газета, 2010, 4 июня; 30 декабря; 2011, 17 июня, 4 июля; Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 30 (часть 1), ст. 4590; N 48, ст. 6732; Российская газета, 2011, 9 декабря; Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 19, ст. 2331; Российская газета, 2013, 25 июля);
- Приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 20.01.2011 N 13 "Об утверждении Порядка выдачи и аннулирования охотничьего билета единого федерального образца, формы охотничьего билета" (Российская газета, 2011, 30 марта);
- Приказом Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации от 06.09.2010 N 345 "Об утверждении Положения о составе и порядке ведения государственного охотхозяйственного реестра, порядке сбора и хранения содержащейся в нем документированной информации и предоставления ее заинтересованным лицам" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2011, N 4).
2.6.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральным и (или) областным законодательством для предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, и информация о способах их получения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их представления
2.6.1.В перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги по выдаче охотничьего билета единого федерального образца, входят:
1) заявление о получении охотничьего билета по форме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту. До момента подачи заявления о получении охотничьего билета в Департамент заявитель должен ознакомиться с требованиями охотничьего минимума, о чем указывается в заявлении;
2) в случае наличия - охотничий билет или членский охотничий билет, выданный до 1 июля 2011 года, срок действия которого не истек;
3) две личные фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 25 x 35 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора;
4) копия основного документа, удостоверяющего личность.
2.6.2.В перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги по аннулированию охотничьего билета, входит заявление об аннулировании охотничьего билета по форме согласно приложению N 2 к настоящему Административному регламенту, которое подается в отдел Департамента лично заявителем, имеющим охотничий билет.
2.6.3.В случае утраты охотничьего билета в течение 5 рабочих дней со дня поступления в отдел Департамента заявления и документов, указанных в подпунктах 3 и 4 пункта 2.6.1 настоящего подраздела, выдается новый охотничий билет. При этом в заявлении указывается на то, что ранее выданный охотничий билет утрачен.
2.6.4.Заявление и документы, представляемые заявителем, должны быть составлены на русском языке и соответствовать следующим требованиям:
- текст должен быть написан разборчиво, без подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;
- текст не должен быть исполнен карандашом;
- не должны иметь повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.
2.7.Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявитель вправе представить по собственной инициативе, и информация о способах их получения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их представления
Для принятия решения о выдаче охотничьего билета отделом Департамента в рамках межведомственного информационного взаимодействия направляется в Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Смоленской области запрос об отсутствии (наличии) у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления.
Заявитель может самостоятельно представить в отдел Департамента из Управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Смоленской области (далее - УМВД России по Смоленской области) справку об отсутствии (наличии) у него непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления.
2.8.Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
2.9.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления и (или) отказа в предоставлении государственной услуги
2.9.1.Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.
2.9.2.Основаниями для отказа в выдаче охотничьего билета являются:
- несоответствие заявителя требованиям подраздела 1.2 раздела 1 настоящего Административного регламента;
- непредставление документов, указанных в пункте 2.6.1 подраздела 2.6 настоящего раздела.
2.10.Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги
Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
2.11.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги
Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.
2.12.Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, включая информацию о методиках расчета размера такой платы
Услуги, необходимые и обязательные для предоставления государственной услуги, отсутствуют.
2.13.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги - пятнадцать минут.
2.14.Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме
2.14.1.Срок регистрации заявления заявителя о предоставлении государственной услуги не должен превышать 10 минут.
2.14.2.Регистрация заявления заявителя о предоставлении государственной услуги осуществляется в порядке, установленном в подразделах 3.1.1 и 3.2.1 раздела 3 настоящего Административного регламента.
2.15.Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги
2.15.1.На здании Департамента, находящемся по адресу: г. Смоленск, пр. Трамвайный, д. 12, рядом с входом в помещение, в котором предоставляется государственная услуга, размещается информационная табличка (вывеска), содержащая информацию о наименовании, режиме работы отдела Департамента, а также о телефонных номерах справочной службы.
2.15.2.В помещениях, предназначенных для ознакомления заявителей с информацией о порядке предоставления государственной услуги, размещаются информационные стенды.
2.15.3.Места ожидания в очереди на получение результатов государственной услуги должны быть оборудованы стульями или кресельными секциями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании, но не может составлять менее трех мест.
2.15.4.Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами и обеспечиваются писчей бумагой и канцелярскими принадлежностями в количестве, достаточном для оформления запроса (заявления) о предоставлении государственной услуги.
2.15.5.Помещения для приема заявителей должны быть оборудованы табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества должностного лица, осуществляющего предоставление государственной услуги, режима его работы.
2.16.Показатели доступности и качества государственной услуги
2.16.1.Показателями доступности государственной услуги являются:
1) транспортная доступность мест предоставления государственной услуги;
2) обеспечение беспрепятственного доступа к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга;
3) размещение информации о порядке предоставления государственной услуги в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
2.16.2.Показателями качества государственной услуги являются:
1) соблюдение стандарта предоставления государственной услуги;
2) количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность;
3) возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги.
2.17.Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме
2.17.1.Обеспечение возможности получения заявителями информации и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге, размещаемым на Едином портале и Региональном портале, а также на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
2.17.2.Обеспечение доступа заявителей к форме заявления для копирования и заполнения в электронном виде с использованием Единого портала, Регионального портала, на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
3.Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур в электронной форме
3.1.Предоставление государственной услуги по выдаче охотничьего билета единого федерального образца
Предоставление государственной услуги по выдаче охотничьего билета единого федерального образца включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием и регистрацию документов;
2) подготовку и направление запроса в УМВД России по Смоленской области об отсутствии (наличии) у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления (далее также - запрос в УМВД России по Смоленской области);
3) экспертизу документов;
4) подписание и выдачу охотничьего билета (подписание и выдача (направление) уведомления об отказе в выдаче охотничьего билета);
5) внесение сведений об охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр;
6) подготовку и направление заявителю уведомления о внесении сведений в государственный охотхозяйственный реестр;
7) подготовку и направление заявителю уведомления об отказе во внесении сведений о выданном охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр и о возврате выданного охотничьего билета.
Перечень административных процедур является исчерпывающим.
Блок-схема предоставления государственной услуги по выдаче охотничьего билета приводится в приложении N 3 к настоящему Административному регламенту.
3.1.1.Прием и регистрация документов
Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является обращение заявителя в Департамент посредством:
1) личного обращения с заявлением и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;
2) почтового отправления заявления в адрес Департамента с описью вложения прилагаемых документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
При поступлении заявления специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов, регистрирует поступление заявления в журнале регистрации заявлений на выдачу охотничьих билетов.
Обязанности специалиста, ответственного за выдачу охотничьих билетов, должны быть закреплены в его должностном регламенте.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет 10 минут.
3.1.2.Подготовка и направление запроса в УМВД России по Смоленской области об отсутствии (наличии) у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления
Основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации заявлений на выдачу охотничьих билетов.
Специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов, подготавливает проект запроса в УМВД России по Смоленской области об отсутствии (наличии) у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления, после чего подписывает его у начальника Департамента и направляет в УМВД России по Смоленской области.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет один рабочий день со дня регистрации заявления в журнале регистрации заявлений на выдачу охотничьих билетов.
3.1.3.Экспертиза документов
Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов является регистрация заявления в журнале регистрации заявлений на выдачу охотничьих билетов.
Специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов:
1) проверяет соответствие представленных документов требованиям пунктов 2.6.1 и 2.6.4 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента;
2) устанавливает принадлежность заявителя к категории, имеющей право на получение государственной услуги;
3) проверяет наличие (отсутствие) в государственном охотхозяйственном реестре информации о ранее выданном заявителю охотничьем билете;
4) вносит соответствующие сведения в бланк охотничьего билета (подготавливает проект уведомления заявителю об отказе в выдаче охотничьего билета);
5) передает заполненный бланк охотничьего билета (проект уведомления об отказе в выдаче охотничьего билета) начальнику Департамента для принятия решения.
Обязанности специалиста, ответственного за выдачу охотничьих билетов, должны быть закреплены в его должностном регламенте.
Максимальный срок выполнения административной процедуры экспертизы документов составляет четыре рабочих дня со дня регистрации заявления в журнале регистрации заявлений на выдачу охотничьих билетов.
3.1.4.Подписание и выдача охотничьего билета (подписание и выдача (направление) уведомления об отказе в выдаче охотничьего билета)
Основанием для начала данной административной процедуры является поступление начальнику Департамента заполненного бланка охотничьего билета (проекта уведомления об отказе в выдаче охотничьего билета).
Начальник Департамента принимает решение о выдаче охотничьего билета (об отказе в выдаче охотничьего билета) путем подписания бланка охотничьего билета и постановки на нем оттиска печати "Для документов" (подписания проекта уведомления об отказе в выдаче охотничьего билета), после чего передает его специалисту, ответственному за выдачу охотничьих билетов.
Максимальный срок выполнения административного действия подписания охотничьего билета и передачи его ответственному специалисту составляет один час.
Специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов, ознакамливает заявителя под роспись с требованиями охотничьего минимума и вручает охотничий билет заявителю (регистрирует уведомление об отказе в выдаче охотничьего билета в журнале регистрации исходящих документов и направляет (вручает) его заявителю).
Максимальный срок выполнения административного действия выдачи охотничьего билета (регистрации и выдачи (направления) уведомления об отказе в выдаче охотничьего билета) составляет один час.
В случае если заявитель удовлетворен устным ответом о причинах невозможности выдачи охотничьего билета, уведомление об отказе в выдаче охотничьего билета не готовится. В таком случае на заявлении ставится отметка: "Устным ответом о причинах невозможности выдачи охотничьего билета удовлетворен" и заверяется подписью и расшифровкой подписи заявителя.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет один рабочий день.
3.1.5.Внесение сведений об охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр
Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Департамент сведений из УМВД России по Смоленской области об отсутствии у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления.
В случае поступления в Департамент сведений из УМВД России по Смоленской области о наличии у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления, сведения о выданном охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр не вносятся.
Специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов, вносит в государственный охотхозяйственный реестр следующие сведения о выданном охотничьем билете:
- дата выдачи охотничьего билета и его учетные серия и номер;
- фамилия, имя, отчество лица, которому выдан охотничий билет, данные основного документа, удостоверяющего личность.
Со дня внесения сведений в государственный охотхозяйственный реестр охотничий билет признается действующим.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет один месяц со дня выдачи охотничьего билета.
3.1.6.Подготовка и направление заявителю уведомления о внесении сведений в государственный охотхозяйственный реестр
Основанием для начала данной административной процедуры является внесение в государственный охотхозяйственный реестр сведений о выданном охотничьем билете.
Специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов:
- подготавливает проект уведомления о внесении сведений в государственный охотхозяйственный реестр;
- подписывает проект уведомления о внесении сведений в государственный охотхозяйственный реестр у начальника Департамента и направляет (вручает) его заявителю.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет один рабочий день с момента внесения сведений в государственный охотхозяйственный реестр.
3.1.7.Подготовка и направление заявителю уведомления об отказе во внесении сведений о выданном охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр и о возврате выданного охотничьего билета
Основанием для начала данной административной процедуры является поступление в Департамент сведений из УМВД России по Смоленской области о наличии у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления.
Специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов:
- подготавливает уведомление об отказе во внесении сведений о выданном охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр и о возврате выданного охотничьего билета;
- подписывает уведомление об отказе во внесении сведений о выданном охотничьем билете в государственный охотхозяйственный реестр и о возврате выданного охотничьего билета у начальника Департамента и направляет (вручает) его заявителю.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет один рабочий день со дня поступления в Департамент сведений из УМВД России по Смоленской области о наличии у заявителя непогашенной или неснятой судимости за совершение умышленного преступления.
3.2.Предоставление государственной услуги по аннулированию охотничьего билета единого федерального образца
Предоставление государственной услуги по аннулированию охотничьего билета единого федерального образца включает следующие административные процедуры:
1) прием и регистрацию заявления;
2) внесение сведений об аннулировании охотничьего билета в государственный охотхозяйственный реестр;
3) подготовку и направление уведомления об аннулировании охотничьего билета физическому лицу, охотничий билет которого аннулирован.
Перечень административных процедур является исчерпывающим.
Блок-схема предоставления государственной услуги по аннулированию охотничьего билета приводится в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту.
3.2.1.Прием и регистрация заявления
Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации заявления является личное обращение заявителя в Департамент с заявлением об аннулировании охотничьего билета.
При поступлении заявления об аннулировании охотничьего билета специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов, регистрирует поступление указанного заявления в журнале регистрации заявлений об аннулировании охотничьих билетов и передает его начальнику Департамента.
Обязанности специалиста, ответственного за выдачу охотничьих билетов, должны быть закреплены в его должностном регламенте.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет 10 минут.
3.2.2.Внесение сведений об аннулировании охотничьего билета в государственный охотхозяйственный реестр
Основанием для начала данной административной процедуры является регистрация заявления об аннулировании охотничьего билета в журнале регистрации заявлений об аннулировании охотничьих билетов.
Начальник Департамента на основании заявления об аннулировании охотничьего билета дает поручение специалисту, ответственному за выдачу охотничьих билетов.
Специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов, вносит сведения об аннулировании охотничьего билета в государственный охотхозяйственный реестр.
Охотничий билет считается аннулированным со дня внесения сведений о его аннулировании в государственный охотхозяйственный реестр.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет 5 рабочих дней с момента подачи заявителем заявления об аннулировании охотничьего билета.
3.2.3.Подготовка и направление уведомления об аннулировании охотничьего билета физическому лицу, охотничий билет которого аннулирован
Основанием для начала данной административной процедуры является внесение в государственный охотхозяйственный реестр сведений об аннулировании охотничьего билета.
Специалист, ответственный за выдачу охотничьих билетов:
- подготавливает проект уведомления об аннулировании охотничьего билета;
- подписывает проект уведомления об аннулировании охотничьего билета у начальника Департамента и направляет (вручает) его заявителю.
Максимальный срок выполнения данной административной процедуры составляет 1 рабочий день с момента внесения в государственный охотхозяйственный реестр сведений об аннулировании охотничьего билета.
4.Формы контроля за исполнением настоящего
Административного регламента
4.1.Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений ответственными лицами
4.1.1.Текущий контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется постоянно должностными лицами, ответственными за предоставление государственной услуги, а также путем проведения начальником Департамента проверок исполнения такими должностными лицами положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.
4.1.2.О случаях и причинах нарушения сроков и содержания административных процедур ответственные за их осуществление должностные лица Департамента немедленно информируют своих непосредственных руководителей, а также осуществляют срочные меры по устранению нарушений.
4.2.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги
4.2.1.Проверки проводятся в целях контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги, соблюдением и исполнением должностными лицами положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.
4.2.2.Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
4.2.3.Плановые проверки проводятся на основании полугодовых и годовых планов с целью предотвращения, выявления и устранения нарушений при предоставлении государственной услуги.
4.2.4.Плановые проверки осуществляются на основании приказов начальника Департамента.
4.2.5.Периодичность осуществления плановых проверок устанавливается начальником Департамента.
4.2.6.При плановых проверках рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги.
4.2.7.Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению заявителя.
4.2.8.При внеплановой проверке рассматриваются все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги, или отдельный вопрос.
4.3.Ответственность государственных гражданских служащих органа исполнительной власти, должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги
4.3.1.Должностные лица Департамента, предоставляющего государственную услугу, несут персональную ответственность за предоставление государственной услуги, соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, установленных настоящим Административным регламентом.
4.3.2.Должностные лица Департамента, предоставляющего государственную услугу, при предоставлении государственной услуги обязаны соблюдать условия конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации или составляет служебную или иную тайну, охраняемую в соответствии с законодательством Российской Федерации, и несут за это ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
4.3.3.В случае выявления нарушений по результатам проведенных проверок виновные должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
4.4.Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
Граждане, их объединения и организации вправе получать информацию о порядке предоставления государственной услуги, а также направлять замечания и предложения по улучшению качества и доступности предоставления государственной услуги.
5.Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений
и действий (бездействия) органа, предоставляющего
государственную услугу, а также должностных лиц,
государственных гражданских служащих
5.1.Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги должностными лицами, государственными гражданскими служащими Департамента, в досудебном (внесудебном) порядке.
5.2.Предмет досудебного (внесудебного) обжалования заявителем решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего.
Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
1) нарушения срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
2) нарушения срока предоставления государственной услуги;
3) требования у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области для предоставления государственной услуги;
4) отказа в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;
5) отказа в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области;
6) затребования с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области;
7) отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушения установленного срока таких исправлений.
5.3.Ответ на жалобу заявителя не дается в случаях, если:
- в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Если в жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией;
- текст жалобы не поддается прочтению, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Орган, предоставляющий государственную услугу, при получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу в орган, предоставляющий государственную услугу, или соответствующему должностному лицу.
5.4.Заявитель вправе подать жалобу в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в орган, предоставляющий государственную услугу. Жалобы на решения, принятые руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, подаются в вышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствия рассматриваются непосредственно руководителем органа, предоставляющего государственную услугу.
5.5.Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, официального сайта органа, предоставляющего государственную услугу, а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.6.Жалоба, поступившая в орган, предоставляющий государственную услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.7.Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.8.По результатам рассмотрения жалобы орган, предоставляющий государственную услугу, принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных органом, предоставляющим государственную услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Смоленской области, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.9.Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.10.Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия или бездействие должностных лиц органа, предоставляющего государственную услугу, в судебном порядке.