Приложение к Постановлению от 03.09.2015 г № 550
Положение о комиссии по координации информатизации органов исполнительной власти Смоленской области
1.Комиссия по координации информатизации органов исполнительной власти Смоленской области (далее - комиссия) является коллегиальным органом, формируемым с целью организации управления информатизацией органов исполнительной власти Смоленской области.
2.Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3.Основными задачами комиссии являются:
3.1.Определение стратегии проведения мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий, созданию, развитию, модернизации, эксплуатации информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, осуществляемых органами исполнительной власти Смоленской области (далее - мероприятия по информатизации).
3.2.Координация мероприятий по информатизации.
3.3.Контроль за реализацией мероприятий по информатизации.
4.Комиссия для выполнения возложенных на нее задач осуществляет следующие функции:
4.1.Рассматривает и утверждает:
- предложения в план информатизации органов исполнительной власти Смоленской области (предложения о внесении изменений в утвержденный план информатизации органов исполнительной власти Смоленской области), получившие положительное заключение Департамента Смоленской области по информационным технологиям;
- план информатизации органов исполнительной власти Смоленской области (внесение изменений в утвержденный план информатизации органов исполнительной власти Смоленской области).
4.2.Рассматривает предложения в план информатизации органов исполнительной власти Смоленской области (предложения о внесении изменений в утвержденный план информатизации органов исполнительной власти Смоленской области), получившие неоднократные (более двух раз) отрицательные заключения Департамента Смоленской области по информационным технологиям, при несогласии органов исполнительной власти Смоленской области с выводами, содержащимися в таких заключениях, и принимает по ним решения.
4.3.Утверждает сводный доклад об основных направлениях информатизации органов исполнительной власти Смоленской области.
4.4.Осуществляет контроль за реализацией мероприятий по информатизации.
5.Комиссия имеет право:
5.1.Привлекать на основе взаимного согласия представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, научных и общественных организаций, а также экспертов для анализа проблем и выработки предложений по вопросам использования информационно-коммуникационных технологий в деятельности органов исполнительной власти Смоленской области.
5.2.Создавать рабочие группы для решения задач, входящих в компетенцию комиссии.
6.В состав комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и иные члены комиссии.
7.Председатель комиссии:
7.1.Осуществляет общее руководство работой комиссии.
7.2.Председательствует на заседаниях комиссии.
7.3.Организует работу комиссии и планирует ее деятельность.
7.4.Определяет повестку дня заседания комиссии.
7.5.Организует контроль за реализацией мероприятий по информатизации.
8.Во время отсутствия председателя комиссии или по его поручению его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.
9.Секретарь комиссии:
9.1.Сообщает членам комиссии о дате, времени, месте и повестке дня заседания комиссии.
9.2.Ведет протоколы заседаний комиссии, в которых фиксируются результаты голосования и принятые комиссией решения.
9.3.Направляет копии протокола заседания комиссии членам комиссии.
10.Члены комиссии имеют право заблаговременно вносить свои предложения по повестке дня заседания комиссии.
11.Очередные заседания комиссии проводятся в соответствии с планом работы комиссии, но не реже трех раз в год. Для подготовки предложений по вопросам, требующим оперативного решения, могут проводиться внеочередные заседания комиссии.
12.Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов.
13.Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании комиссии является решающим.
14.Решения комиссии оформляются протоколом заседания комиссии, который подписывают члены комиссии, принимавшие участие в ее заседании.
15.Протоколы заседаний комиссии хранятся в Департаменте Смоленской области по информационным технологиям.