Распоряжение от 12.02.2016 г № 31-Р/АДМ
О внесении изменения в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм
Руководствуясь Уставом города Смоленска:
1.Внести изменение в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Смоленска", дополнив подраздел 3.2 раздела 3 пунктом 3.2.15 следующего содержания:
"3.2.15. В случае необходимости опубликования нормативного правового акта в средствах массовой информации исполнитель в трехдневный срок с момента его регистрации в секторе обработки муниципальных правовых актов административно-хозяйственного отдела Управления делами направляет его в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью руководителя структурного подразделения, через интегрированную систему электронного документооборота "ДелоPro" в адрес комитета по информационной политике Администрации.
При необходимости направления нормативного правового акта в Департамент Смоленской области по внутренней политике для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Смоленской области исполнитель одновременно с направлением документа в адрес комитета по информационной политике Администрации направляет его в адрес Управления делами, выбрав группу "НПА в Реестр".
Электронный вид нормативного правового акта должен иметь расширение ".doc" или ".rtf".
В случае оформления приложений к нормативным правовым актам на листах бумаги, отличных от форматов A3 и A4, исполнитель в трехдневный срок с момента регистрации нормативного правового акта направляет их в электронном виде, подписанные электронной цифровой подписью руководителя структурного подразделения, через интегрированную систему электронного документооборота "ДелоPro" в адрес Управления делами - НПА в Реестр.".
2.Главам администраций районов города Смоленска, руководителям управлений, комитетов и самостоятельных отделов Администрации города Смоленска ознакомить муниципальных служащих и работников, занимающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям, с вносимым изменением в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска и обеспечить его безусловное исполнение.
3.Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска разместить настоящее распоряжение на сайте Администрации города Смоленска.
4.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Главы города Смоленска.
Глава города Смоленска
Н.Н.АЛАШЕЕВ