Постановление Главы Администрации Смоленской области от 22.06.1992 № 127
Об утверждении положения о департаменте Главы администрации
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 22.06.92г. N 127г. Смоленск Об утверждении положения о департаменте Главы администрации Во исполнение пункта N 6 постановления Главы администрацииобласти N 121 от 08.06.92 г.ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить Положение о департаменте Главы администрации,приложение N 1. В.П.Фатеев Приложение к постановлению главы администрации Смоленской области от 22.06.92г. N 127 П О Л О Ж Е Н И Е о департаменте Главы администрации 1. Общие положения. 1.1. Департамент Главы администрации (далее именуемыйДепартамент) образован на основании постановления Главы администрацииобласти от 08.06.92 N 121 для обеспечения работы Главы администрации ив целях совершенствования системы административного управления вобласти. 1.2. Департамент находится в ведении Главы администрации области,- работает во взаимодействии с другими подразделениями иподведомственными организациями администрации. В Своей деятельности департамент руководствуется: - законодательством Российской Федерации; - указами и постановлениями Президента Российской Федерации иВерховного Совета РФ; - постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации; - нормативными и распорядительными документами вышестоящихорганов управления; - постановлениями и распоряжениями Главы администрации области; - положениями о структурных подразделениях администрации области; - основными положениями "Государственной системыдокументационного обеспечения управления" (ГСДОУ); - настоящим положением о Департаменте Главы администрации. 1.3. Структура и штаты Департамента утверждаются Главойадминистрации области. 1.4. Департамент имеет печати общего отдела, отдела кадров,хозяйственного отдела и штампы для документов. 1.5. Настоящее положение вступает в силу с момента егоутверждения Главой администрации области. 2. Функции и задачи Департамента. 2.1. Главной задачей Департамента является организационное иинформационное обслуживание Главы администрации области, детализацияполитики Главы администрации и контроль за ее реализацией органамиисполнительной власти. 2.2. В рамках решения главной задачи Департаментом осуществляютсяследующие функции: - обеспечение оперативной связью Главы администрации сруководителями высших органов законодательной и исполнительной властиРоссийской Федерации и Главами администраций районов, гг. Смоленска иДесногорска; - обеспечение подготовки и прохождения законодательных инормативных актов Главы администрации; - обработка корреспонденции, поступающей в адрес Главыадминистрации, ведение приема посетителей и переписка с учреждениями иорганизациями; - обеспечение подготовки документов и материалов для Главыадминистрации по его поручениям; - организация работы приемной Главы администрации; - ведение персонального учета кадров аппарата Главы администрациии осуществление контроля за работой с кадрами в структурныхподразделениях и подведомственных учреждениях; - ведение мобилизационной работы и секретного делопроизводства; - хозяйственно-техническое обслуживание аппарата администрацииобласти. 3. Полномочия департамента. 3.1. Для выполнения возложенных на него функций Департаментнаделяется следующими полномочиями: - получать от структурных подразделений аппарата Главыадминистрации, подведомственных учреждений, от других органов власти иуправления, входящих в систему управления областью, информацию опринимаемых решениях, выполняемых функциях, внутренней организации,источниках финансирования, прочие сведения для выполнения возложенныхна Департамент функций; - возвращать на доработку некачественно оформленные документы; - проверять в структурных подразделениях и подведомственныхучреждениях состояние делопроизводства, работу с кадрами, организациюрассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан; - издавать в пределах своей компетенции приказы. 4. Организация работы Департамента. 4.1. Работой Департамента руководит директор, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Главой администрации. ДиректорДепартамента подчиняется непосредственно Главе администрации и несетперсональную ответственность за работу Департамента: - обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных наДепартамент, согласует его деятельность с работой других подразделенийаппарата Главы администрации; - определяет по согласованию с Главой администрации внутреннююструктуру Департамента, утверждает должностные инструкции работниковДепартамента; - организует работу по подбору и расстановке кадров, осуществляетприем на работу сотрудников Департамента и их увольнение вустановленном порядке, контролирует соблюдение производственнойдисциплины, поощряет и налагает дисциплинарные взыскания на работниковДепартамента; - подписывает документы, направляемые от имени дапартамента. 4.2. В составе Департамента действуют: - общий отдел; - отдел кадров; - хозяйственный отдел. Ответственность и обязанности должностных лиц департаментаопределяются должностными инструкциями. 4.3. В соответствии с возложенными на Департамент задачами ОБЩИЙ ОТДЕЛ : - организует делопроизводственную службу в аппарате Главыадминистрации, осуществляет контроль за соблюдением установленныхправил ведения делопроизводства, разрабатывает и внедряет мероприятияпо рациональной постановке делопроизводства; - обеспечивает прием, регистрацию и отправление входящей иисходящей корреспонденции; - осуществляет контроль за правильностью оформления постановленийи распоряжений Главы администрации и его заместителей; - готовят корреспонденцию для рассмотрения ее руководствомадминистрации; - по указанию Главы администрации готовит проекты постановлений,распоряжений, писем и других документов; - обеспечивает своевременную рассылку исполнителям постановлений,распоряжений Главы администрации и его заместителей; - проводит подготовку необходимых материалов к заседаниям исовещаниям; - обеспечивает прием, регистрацию и передачу на рассмотрениеруководству администрации писем, жалоб, обращений граждан иосуществляет контроль за их исполнением; - составляет сводную номенклатуру дел областной администрации,обеспечивает учет и хранение в течение установленного сроказаконченных делопроизводством дел, подготавливает к сдаче и сдает вгосударственный архив материалы в соответствии с действующимиправилами; - осуществляет методическое руководство и контроль за ведениемделопроизводства в департаментах и администрациях районов и городовСмоленска и Десногорска; - разрабатывает типовые бланки, формы документов, необходимыесправочники для структурных подразделений аппарата Главыадминистрации. ОТДЕЛ КАДРОВ : - ведет учет работников аппарата Главы администрации области, атакже подчиненных ему структурных подразделений по утвержденнойноменклатуре должностей; - оформляет документы для представления на выезд делегаций испециалистов в служебные командировки за границу; - осуществляет ведение секретного делопроизводства; - ведет отчетность по организации и проведению мобилизационнойподготовки хозяйства области; - организует через юрисконсульта отдела правовую работу ваппарате Главы администрации области, а также администрациях районов игородов Смоленска и Десногорска, производит учет, регистрацию,кодификацию нормативных и правовых актов; - обеспечивает мероприятия по рассмотрению материалов онаграждении государственными наградами и присвоении почетных званий; - организует их вручение жителям Смоленской области. ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ : - осуществляет материально-техническое обеспечениефункционирования аппарата Главы администрации, создает необходимыеусловия для работы, выполнения требований производственной санитарии иправил техники безопасности; - обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины,сохранность денежных средств, материальных ценностей и другогоимущества, ведет бухгалтерский учет, исполнение смет расходовобластной администрации; - обеспечивает оперативную бесперебойную связь Главыадминистрации области с руководителями высших органов законодательнойи исполнительной власти Российской Федерации и Главами администрацийрайонов и гг. Смоленска и Десногорска; - осуществляет силами машинно-множительного бюро работы посвоевременному и качественному печатанию и размножению служебныхдокументов для аппарата Главы администрации; - осуществляет руководство и контроль за деятельностью автобазы,эксплуатационно-ремонтной службы Дома Советов. 5. Порядок реорганизации и ликвидации Департамента. Реорганизация и ликвидация департамента производится на основаниипостановления Главы администрации Смоленской области. В случае ликвидации Глава администрации назначает ликвидационнуюкомиссию. Директор департамента Главы администрации С.Чибисов