Постановление Главы Администрации Смоленской области от 08.12.1993 № 258
О программе совершенствования архивного дела
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 08.12.93г. N 258г. Смоленск О программе совершенствования архивного дела В соответствии с Основами законодательства Российской Федерацииархивном фонде Российской Федерации и архивах и постановлением СоветаМинистров - Правительства Российской Федерации от 23 августа 1993г.N 838 "О реализации государственной политики в архивном деле России,являющегося неотъемлемой частью историко-культурного наследия народовРоссийской Федерации, улучшения обеспечения и организацийретроспективной информацией, а также удовлетворения законных прав иинтересов гражданПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить программу совершенствования архивного дела вСмоленской области ( приложение 1). 2. Заместителям главы администрации области, главам администрацийрайонов, городов Десногорска и Смоленска, руководителям комитетов иуправлений администрации области принять программу совершенствованияархивного дела в области к руководству и исполнению. 3. Архивному управлению не реже одного раза в год информироватьадминистрацию области о ходе реализации программы. 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить науправляющего делами администрации области Рулева Н.М. А.Глушенков Приложение 1 к постановлению главы администрации Смоленской области от 08.12.93 N 258 ПРОГРАММА совершенствования архивного дела в Смоленской области 1. Организация и методическая работа Внести на рассмотрение руководства области Положение об АрхивномФонде Смоленской области и архивах Архивное управление 1994г. Создать на базе архива документов по личному составуликвидированных учреждений при архивном управлении государственныйархив документов по личному составу Архивное управление 1994г. Представить на утверждение руководства области списокорганизаций-источников комплектования учреждений государственнойархивной службы области. Архивное управление 1995г. Привести в соответствии с Основами законодательства РФ обАрхивном Фонде Российской Федерации и архивах и Положением об Архивномфонде Российской Федерации положения о государственных архивах, центредокументации новейшей истории и архивных делах администраций городов ирайонов области. Архивное управление 1994г. Автоматизировать основные технологические процессы исполнениязапросов социально-правового характера в ГАСС и ЦДНИСО и фондовыйкаталог архивного управления Архивное управление 1994-1995гг. 2. Укрепление материально-технической базы учреждений ГАСобласти, обеспечение сохранности документов. Обеспечить завершение строительство здания областногогосударственного архива в г.Смоленске. Комитет экономики Комитет по строительству и архитектуре 1995г. В пределах выделенных архивному управлению ассигнованийпредусмотреть приобретение современных ПЭВМ, ксерокопировальногоаппарата, звукозаписывающей техники. Финансовое управление Архивное управление 1994-1995гг. 3. Комплектование Архивного фонда РФ. Работа с ведомствами. Осуществлять пересмотр и уточнение состава источниковкомплектования Архивного фонда области. Архивное управление Постоянно Включать представителей учреждений государственной службы областив состав ликвидационных комиссий для решения вопросов сохранностиархивных документов при реорганизации или ликвидации организаций,учреждений и предприятий, а также в случае их перехода в иной видсобственности. Оговаривать места дальнейшего хранения документации вликвидационных актах. Комитет по управлению государственным имуществом Постоянно Предусмотреть в уставах и положениях регистрируемых организацийобязательства в отношении делопроизводства и архивов, установитьответственность за сохранность документов, особенно по личномусоставу. Управление юстиции Администрации городов и районов Постоянно 4. Научно-практическое использование документов Архивного фондаРФ. Проводить систематическую работу по снятию необоснованныхограничений на использование архивных фондов и рассекречиваниюдокументов в соответствии с Основами законодательства РФ об Архивномфонде Российской Федерации и архивах. Архивное управление Постоянно Обеспечить всестороннее использование документов государственныхархивов, центра документации в связи с подготовкой и проведениемпразднования 50-летия Победы и других памятных дат. Архивное управление 1994-1995гг. Подготовить к изданию справочников по фондам центра документацииновейшей истории. Архивное управление 1995г. 5. Усиление социальной защищенности работников учреждений ГАС. В пределах выделяемых архивному управлению ассигнованийпредусматривать систему надбавок сотрудникам занятых выдачей архивныхсправок социально-правового характера, необходимых для пересчетапенсий. Финансовое управление Архивное управление 1994-1995гг. Выделять архивному управлению средства на долевое участие встроительстве жилья для сотрудников учреждений ГАС. Комитет экономики Постоянно Начальник архивного управления администрации Смоленской области С.Л.Солодовникова