Постановление Главы Администрации Смоленской области от 09.12.1996 № 521
О проведении инвентаризации алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 09.12.96г. N 521г. Смоленск О проведении инвентаризации алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от31 октября 1996г. N 1304 "Об утверждении Порядка проведенияинвентаризации алкогольной продукции, произведенной на территорииРоссийской Федерации"ПОСТАНОВЛЯЮ: Главам администраций районов, городов Смоленска, Десногорска: 1. Довести до сведения всех руководителей организаций(индивидуальных предпринимателей), осуществляющих реализациюалкогольной продукции, прилагаемый Порядок проведения инвентаризацииалкогольной продукции, произведенной на территории РоссийскойФедерации, обеспечив в составе инвентаризационных комиссийпредставителей независимых аудиторских организаций. 2. К 10 января 1997г. представить итоги инвентаризации порайонам, городам Смоленску, Десногорску в комитет по торговле ибытовому обслуживанию (Б.Чобитько). 3. Комитету по торговле и бытовому обслуживанию (Б.Чобитько) до15 января 1997г. итоги инвентаризации алкогольной продукции натерритории Смоленской области представить главе администрации. 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить напервых заместителей главы администрации области (В.Анисимов,Н.Чмаров). А.Глушенков Приложение к постановлению главы администрации Смоленской области от 09.12.96г. N 521 ПОРЯДОК проведения инвентаризации алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Инвентаризации подлежит вся алкогольная продукция,произведенная на территории Российской Федерации: находящаяся в организациях (у индивидуальных предпринимателей),осуществляющих реализацию этой продукции, независимо от ихместонахождения; не принадлежащая организациям (индивидуальным предпринимателям),но числящаяся на бухгалтерском учете (продукция, переданная нареализацию с оплатой после продажи, находящаяся на ответственномхранении), а также не учтенная по каким-либо причинам. Инвентаризация осуществляется в месте нахождения алкогольнойпродукции и по материально ответственному лицу. 2. Основными целями инвентаризации являются выявлениефактического наличия алкогольной продукции, произведенной натерритории Российской Федерации, сопоставление фактического наличия сданными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в документахбухгалтерского учета. 3. Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией. 4. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждаетруководитель организации (индивидуальный предприниматель),осуществляющей реализацию алкогольной продукции. Документ о составекомиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в книгеконтроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представителиадминистрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты(инженеры, экономисты, техники), а также представители службывнутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии припроведении инвентаризации служит основанием для признания результатовинвентаризации недействительными. 5. До начала проверки фактического наличия алкогольной продукцииинвентаризационной комиссии надлежит получить последние на моментинвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о еедвижении. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные ирасходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "доинвентаризации на (дата)", что должно служить основанием дляопределения бухгалтерией по учетным данным остатков алкогольнойпродукции к началу инвентаризации. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началуинвентаризации все расходные и приходные документы на алкогольнуюпродукцию сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационнойкомиссии. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммына приобретение алкогольной продукции или доверенности на получениеее. 6. Сведения о фактическом наличии алкогольной продукциизаписываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (далееименуются - описи), составленные не менее чем в двух экземплярах. 7. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точностьвносимых в описи данных о фактических остатках алкогольной продукции,правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. 8. Фактическое наличие алкогольной продукции при инвентаризацииопределяют путем обязательного подсчета. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) долженсоздать условия, обеспечивающие точность проверки фактического наличияалкогольной продукции в установленные сроки (в том числе предоставитьрабочих для перемещения ящиков и коробов). 9. Проверка фактического наличия алкогольной продукциипроизводится при обязательном участии материально ответственных лиц. 10. Описи могут быть заполнены как с использованием средстввычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Описизаполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок. Алкогольную продукцию и ее количество указывают в описях пономенклатуре и в единицах измерения, применяемых в учетных документах. На каждой странице описи указывают прописью число порядковыхномеров видов алкогольной продукции и ее общее количество внатуральных показателях. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путемзачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутымизаписями правильных записей. Исправления должны быть оговорены иподписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материальноответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, напоследних страницах в незаполненных строках ставятся прочерки. На последней странице описи должна быть сделана отметка опроверке цен, таксировки и подсчета итогов с подписями лиц,производивших эту проверку. 11. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии иматериально ответственные лица. В конце описи материальноответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссиейалкогольной продукции в их присутствии, с записью об отсутствиикаких-либо претензий к членам комиссии и о принятии перечисленной вописи алкогольной продукции на ответственное хранение. 12. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, топомещения, где хранится алкогольная продукция, при уходеинвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывовв работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночноевремя, по другим причинам) описи должны храниться в ящике, шкафу илисейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. 13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружатпосле инвентаризации ошибки в описях, они должны до открытияпомещений, где хранится алкогольная продукция (склада, кладовой,секции, павильона, палатки, киоска), заявить об этом председателюинвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляетпроверку указанных фактов и в случае их подтверждения производитисправление выявленных ошибок в установленном порядке. 14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формыпервичной учетной документации по инвентаризации, утвержденныеМинистерством финансов Российской Федерации. 15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольныепроверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводитьс участием членов инвентаризационной комиссии и материальноответственных лиц обязательно до открытия помещения, где проводиласьинвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведенияинвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учетаконтрольных проверок правильности проведения инвентаризации. 2. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ 16. Алкогольная продукция заносится в описи по каждому отдельномунаименованию с указанием ее вида, количества, стоимости и другихнеобходимых данных. 17. Инвентаризация должна, как правило, проводиться в порядкерасположения алкогольной продукции в данном помещении. При хранении алкогольной продукции в нескольких изолированныхпомещениях у одного материально ответственного лица инвентаризацияпроводится последовательно в местах хранения этой продукции. Послепроверки алкогольной продукции помещение закрывается (например,опломбировывается), и инвентаризационная комиссия переходит для работыв следующее помещение. 18. Инвентаризационная комиссия в присутствии заведующего складом(кладовой) и других материально ответственных лиц проверяетфактическое наличие алкогольной продукции путем ее обязательногопересчета. Не допускается вносить в описи данные об остаткахалкогольной продукции со слов материально ответственных лиц или поданным учета без проверки ее фактического наличия. 19. Алкогольная продукция, поступающая во время проведенияинвентаризации, принимается материально ответственными лицами вприсутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуется пореестру или товарному отчету после инвентаризации. Эта алкогольная продукция включается в отдельную опись поднаименованием "Алкогольная продукция, поступившая во времяинвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименованиепоставщика, дата и номер приходного документа, наименованиеалкогольной продукции, количество, цена и сумма. Одновременно наприходном документе за подписью председателя инвентаризационнойкомиссии или по его поручению за подписью члена инвентаризационнойкомиссии делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на датуописи, в которую записана эта продукция. 20. При длительном проведении инвентаризации, в исключительныхслучаях и только с письменного разрешения руководителя и главногобухгалтера организации, алкогольная продукция в процессеинвентаризации может отпускаться материально ответственными лицами вприсутствии членов инвентаризационной комиссии. Эта алкогольная продукция включается в отдельную опись поднаименованием "Алкогольная продукция, отпущенная во времяинвентаризации". Эта опись оформляется по аналогии с описью наалкогольную продукцию, поступившую во время инвентаризации. Врасходных документах делается отметка за подписью председателяинвентаризационной комиссии или по его поручению за подписью членаинвентаризационной комиссии. 21. Инвентаризация алкогольной продукции, находящейся в пути,отгруженной, не оплаченной в срок покупателями, находящейся на складахдругих организаций, заключается в проверке обоснованности сумм,числящихся на соответствующих счетах учета. На счетах учета алкогольной продукции, не находящейся в моментинвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, могутоставаться только суммы, подтвержденные следующими надлежащеоформленными документами: по находящейся в пути продукции - расчетными документамипоставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженной продукции - копиями предъявленных покупателямидокументов (платежных поручений, векселей); по продукции, не оплаченной в срок, - обязательным подтверждениемучреждением банка просроченных оплатой документов; по находящейся на складах сторонних организаций продукции -сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к датепроведения инвентаризации. Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов сдругими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товарыотгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы,уплата которых почему-либо отражена на других счетах, или суммы заалкогольную продукцию, фактически оплаченную и полученную, ночислящуюся в пути. 22. Описи составляются отдельно на алкогольную продукцию,находящуюся в пути, отгруженную, не оплаченную в срок покупателями инаходящуюся на складах других организаций. В описях на алкогольную продукцию, находящуюся в пути,указываются наименование, количество, стоимость, дата отгрузки, атакже перечень и номера документов, на основании которых продукцияучтена на счетах бухгалтерского учета. 23. В описях на алкогольную продукцию, отгруженную и неоплаченную в срок покупателями, указываются наименование покупателя,наименование продукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номеррасчетного документа. 24. Алкогольная продукция, хранящаяся на складах другихорганизаций, заносится в описи на основании документов, подтверждающихсдачу ее на ответственное хранение. В описях на эту продукциюуказываются ее наименование, количество, стоимость (по данным учета),дата принятия на хранение, место хранения, номера и даты документов. 3. СОСТАВЛЕНИЕ СЛИЧИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 25. Сличительные ведомости составляются по алкогольной продукции,при инвентаризации которой выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации,то есть расхождения между данными бухгалтерского учета и даннымиописей. Суммы излишков и недостач алкогольной продукции в сличительныхведомостях указываются в соответствии с их оценкой в документахбухгалтерского учета. Для оформления результатов инвентаризации могут применятьсяединые регистры, в которых объединены показатели описей и сличительныхведомостей. На алкогольную продукцию, не принадлежащую организации(индивидуальному предпринимателю), но числящуюся в документахбухгалтерского учета (находящуюся на ответственном хранении),составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованиемсредств вычислительной и другой организационной техники, так ивручную. 4. ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ 26. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическимналичием алкогольной продукции и данными бухгалтерского учетарегулируются в следующем порядке: излишек алкогольной продукции подлежит оприходованию и зачислениюна финансовые результаты организации (индивидуального предпринимателя)с последующим установлением причин его возникновения и виновных лиц; недостача алкогольной продукции относится на виновных лиц. В техслучаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновныхлиц отказано судом, убытки от недостачи списываются на издержкиобращения организации (индивидуального предпринимателя). 27. В документах, представляемых для оформления списания недостачалкогольной продукции, должны быть решения следственных или судебныхорганов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ вовзыскании ущерба с виновных лиц. 28. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризациирасхождений между фактическим наличием алкогольной продукции и даннымибухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителяорганизации. Окончательное решение о зачете принимает руководительорганизации. 29. Результаты инвентаризации должны быть отражены в документахбухгалтерского учета и отчетности за тот месяц, в котором законченаинвентаризация.