Постановление Главы Администрации Смоленской области от 16.09.1997 № 368
Об Управлении государственной службы администрации области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 16.09.97г. N 368г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 16.04.2003 г. N 91 Об Управлении государственной службы администрации области В соответствии со статьей 69, статьей 72 п.1 областного закона"Об областных государственных должностях и государственной службеСмоленской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Создать Управление государственной службы администрацииСмоленской области с 23 сентября 1997 года. 2. Утвердить положение об Управлении государственной службыадминистрации Смоленской области (приложение N 1), его структуру иштатное расписание (приложение NN 2, 3). 3. Упразднить с 22 сентября 1997 года отдел по вопросамгосударственной службы и кадров комитета по работе с территориями. 4. Управлению делами администрации области (Н.Рулев): - внести соответствующие изменения в структуру и штатноерасписание аппарата администрации области; - выделить необходимые помещения для размещения Управлениягосслужбы. 5. Финансовому управлению администрации области (А.Ященко)выделить необходимые средства для содержания иорганизационно-технического обустройства Управления госслужбы. А.Глушенков Приложение N 1 к постановлению главы администрации Смоленской области от 16.09.97г. N 368 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении государственной службы администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Управление государственной службы (далее Управление)является исполнительным органом государственной службы области -областным государственным органом администрации Смоленской области,созданным в соответствии со ст.69 закона "Об областных государственныхдолжностях и государственной службе Смоленской области" дляобеспечения его деятельности. 1.2. В своей деятельности Управление руководствуется КонституциейРФ, Федеральным законом "Об основах государственной службы РФ",законом "Об областных государственных должностях и государственнойслужбе Смоленской области", кодексом законов о труде РФ, инымдействующим законодательством Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями главы администрации области, а также настоящимПоложением. 1.3. Управление является органом по реализации кадровой политикив работе с персоналом структурных подразделений администрации области,вырабатываемой Советом по вопросам государственной службы при главеадминистрации области. 1.4. Управление функционально в своей деятельности подчиняетсяглаве администрации области, а непосредственно заместителю главыадминистрации области. 2. Основные задачи Управления 2.1. Реализация законодательства Российской Федерации иСмоленской области о государственной службе. 2.2. Разработка проектов нормативных правовых актов по вопросаморганизации и прохождения государственной службы. 2.3. Оказание помощи в подборе государственных служащихструктурным подразделениям администрации области. Осуществлениекадровой политики в аппарате администрации области и ее структурныхподразделениях, взаимодействие по этим вопросам с органами местногосамоуправления. 2.4. Организация обучения, переобучения, повышения квалификациигосударственных и муниципальных служащих Смоленской области. 3. Функции Управления Функции координации и управления государственной службой 3.1. Координация работы кадровых служб областных государственныхорганов. 3.2. Контроль за соблюдением законодательства по вопросамзамещения государственных должностей государственной службы. 3.3. Анализ эффективности государственной службы в областныхгосударственных органах. Подготовка предложений по совершенствованию иоптимизации структуры администрации области и ее подразделений. 3.4. Участие в проведении экспертизы положений о структурныхподразделениях администрации области, должностных инструкций ихсотрудников. 3.5. Подготовка предложений по подбору и расстановке руководящихкадров администрации области, ее подразделений. Работа с резервомкадров. 3.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности Советапо вопросам государственной службы при главе администрации области. Функции по оформлению документации, связанной с прохождением государственной службы. 3.7. Организация заключения контрактов с руководящими работникамиадминистрации, подготовка документов на назначение, перемещение иосвобождение кадров, назначаемых главой администрации области. 3.8. Ведение реестра государственных и муниципальных служащих. 3.9. Рассмотрение материалов по определению стажа замещениягосударственных должностей государственной службы. 3.10. Ведение личных дел, должностных карточек, карточек формыТ-2 государственных служащих, назначаемых главой администрации области. Функции по развитию и эффективной реализации кадрового потенциала государственной службы 3.12. Разработка квалификационных требований к государственнымдолжностям государственной службы Смоленской области. 3.13. Обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантныхдолжностей государственной службы Смоленской области. 3.14. Обеспечение проведения аттестаций государственных служащих,контроль за выполнением рекомендаций аттестационных комиссий. 3.15. Участие в разработке программ и организации конкретныхсоциологических и социально-психологических исследований и выработкемероприятий по повышению эффективности деятельности структурныхподразделений администрации области. 3.16. Разработка системы и проведения экспертных оценокпрофессиональных, деловых и личных качеств государственных служащихорганов исполнительной власти области. 3.17. Активный поиск резерва государственных служащих,формирование компьютерной базы данных кадрового резерва. 3.18. Участие в разработке нормативных актов системы морального иматериального стимулирования госслужащих. Функции по профессиональной подготовке и переподготовке кадров. 3.19. Проведение анализа уровня профессиональной подготовкиперсонала государственных служащих с целью определения приоритетныхнаправлений в их обучении. 3.20. Методическое руководство профессиональной подготовкой,переквалификацией и повышением квалификации государственных имуниципальных служащих. 3.21. Организация повышения квалификации и переподготовкегосударственных и муниципальных служащих в соответствии сгосударственным образовательным стандартом. 3.22. Ежегодное формирование государственного заказа на повышениеквалификации госслужащих в Российской академии государственнойслужбы при Президенте Российской Федерации, других учебных заведениях. 3.23. Формирование периодический стажировки государственныхслужащих, регионального обмена стажерами, стажировки за рубежом. 3.24. Разработка и издание методических материалов для органовисполнительной власти по отдельным направлениям работы. Кроме указанных выше Управление осуществляет следующие функции: 3.25. Консультирование государственных служащих по вопросам ихправового положения, соблюдения ограничений связанных сгосударственной службой. 3.26. Организация методической помощи органам местногосамоуправления области по вопросам организации муниципальной службы,работы с персоналом муниципальных служащих. 4. Права Управления 4.1. В соответствии с действующим законодательством запрашивать иполучать от государственных органов, предприятий и организаций любыхформ собственности, расположенных или действующих на территорииСмоленской области, необходимые сведения и материалы, связанные сдеятельностью Управления в соответствии с настоящим Положением. 4.2. Запрашивать в областных государственных органахисполнительной власти информацию, необходимую для анализа и решениякадровых проблем (по приему и расстановке кадров, о передвижениикадров, о подготовке, составе резерва на выдвижение и т.п.). 4.3. Вносить на рассмотрение Советом по вопросам государственнойслужбы при главе администрации области проекты правовых и иныхдокументов по вопросам государственной службы. 4.4. В пределах своей компетенции готовить проекты постановлений,распоряжений главы администрации Смоленской области. 4.5. Давать разъяснения по вопросам применения трудовогозаконодательства и организации работы персонала государственныхслужащих. 4.6. Участвовать в анализе конфликтных ситуаций и ситуацийувольнения государственных служащих. 4.7. Приобретать методики, научно-исследовательскую литературу,периодические издания, программное обеспечение по вопросам менеджментаи работы с кадрами. 4.8. Информировать главу администрации области о качествеперсонала государственных служащих Смоленской области. 4.9. Вносить предложения главе администрации области. егозаместителям, областной Думе по вопросам, относящимся к ведениюУправления. 5. Организация работы Управления 5.1. Руководство деятельностью Управления осуществляет начальникУправления, назначаемый на должность и освобождаемый от должностиглавой администрации области по представлению Совета по вопросамгосударственной службы при главе администрации области. 5.2. Положение об Управлении и его штатная численностьутверждается главой администрации области. 5.3. Материально-техническое, финансовое и транспортноеобеспечение деятельности Управления осуществляется управлением деламипри главе администрации области. 5.4. Управление имеет круглую печать со своим наименованием. 6. Права и обязанности начальника Управления Начальник Управления: 6.1. Осуществляет руководство деятельностью управления, несетответственность за результаты этой деятельности. 6.2. Представить главе и заместителю главы администрации областипредложения по структуре, штатному расписанию Управления, о назначениина должность и освобождению от должности работников Управления. 6.3. Распределяет обязанности между сотрудниками, утверждаетдолжностные инструкции. Начальник Управления имеет право: 6.4. В пределах штатной численности в соответствии с действующимзаконодательством перемещать работников внутри Управления. 6.5. Подписывать служебную документацию в пределах компетенцииУправления. 6.6. Подготавливать договора на выполнениеэкспертно-аналитических работ по заказам Управления. 6.7. Вносить предложения на поощрение и оказание материальнойпомощи работникам Управления. Приложение N 2 к постановлению главы администрации Смоленской области от 16.09.97г. N 368 СТРУКТУРА Управления государственной службы администрации Смоленской области +--------------------+ ¦Начальник Управления¦ +--------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +---------------------+ ¦ ¦ Заместитель ¦ ¦ ¦начальника Управления¦ ¦ +---------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------------+ +---------------------------+ +--------------------+¦Отдел госслужбы¦ ¦ Отдел правовой, ¦ ¦Учебно-методический ¦+---------------+ ¦ социально-психологической ¦ ¦центр ¦ ¦экспертизы кадровых проблем¦ +--------------------+ +---------------------------+ Приложение N 3 к постановлению главы администрации Смоленской области от 16.09.97г. N 368 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ Управления государственной службы администрации Смоленской области+----------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Наименование ¦Кол-во¦ Коэфф. ¦ Должн. ¦ Месячный ¦¦п/п¦ должностей ¦единиц¦кратности¦ оклад ¦ фонд ¦¦ ¦ ¦ ¦ к миним.¦ (руб.) ¦ з/пл ¦¦ ¦ ¦ ¦ зарплате¦ ¦ (руб.) ¦+---+-----------------------+------+---------+--------+----------¦¦ 1 ¦Начальник управления ¦ 1 ¦ 16 ¦ 1335840¦ 1335840 ¦+---+-----------------------+------+---------+--------+----------¦¦ 2 ¦Заместитель начальника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦управления ¦ 1 ¦ 14 ¦ 1168860¦ 1168860 ¦+----------------------------------------------------------------¦¦ ¦¦ Отдел госслужбы ¦+----------------------------------------------------------------¦¦ 3 ¦Начальник отдела ¦ 1 ¦ 13 ¦ 1085370¦ 1085370 ¦+---+-----------------------+------+---------+--------+----------¦¦ 4 ¦Главный специалист ¦ 1 ¦ 10,5 ¦ 876645 ¦ 876645 ¦+---+-----------------------+------+---------+--------+----------¦¦ 5 ¦Ведущий специалист ¦ 1 ¦ 9,5 ¦ 793155 ¦ 793155 ¦+----------------------------------------------------------------¦¦ ¦¦ Отдел правовой ¦¦ социально-психологической ¦¦ экспертизы кадровых проблем ¦+----------------------------------------------------------------¦¦ 6 ¦Начальник отдела ¦ 1 ¦ 13 ¦ 1085370¦ 1085370 ¦+---+-----------------------+------+---------+--------+----------¦¦ 7 ¦Главный специалист ¦ 1 ¦ 10,5 ¦ 876645 ¦ 876645 ¦+---+-----------------------+------+---------+--------+----------¦¦ 8 ¦Специалист 2 категории ¦ 1 ¦ 7 ¦ 584430 ¦ 584430 ¦+----------------------------------------------------------------¦¦ ¦¦ Учебно-методический центр ¦+----------------------------------------------------------------¦¦ 9 ¦Консультант-начальник ¦ 1 ¦ 11 ¦ 918390 ¦ 918390 ¦¦ ¦центра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---+-----------------------+------+---------+--------+----------¦¦ 10¦Главный специалист ¦ 1 ¦ 10,5 ¦ 876645 ¦ 876645 ¦+----------------------------------------------------------------¦¦ ¦+----------------------------------------------------------------¦¦ ¦ИТОГО ¦ 10 ¦ ¦ ¦ 9601350 ¦+----------------------------------------------------------------+