Постановление Администрации г. Смоленска от 09.06.1997 № 379
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИОННО-ПРАВОВОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕот 9 июня 1997 г. N 379 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О РЕГИСТРАЦИОННО-ПРАВОВОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Руководствуясь ст.19 N 154-ФЗ от 28.08.95 "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации", УказомПрезидента РФ от 08.07.94 N 1482 "Об упорядочении государственнойрегистрации предприятий и предпринимателей на территории РоссийскойФедерации", решением 6-й сессии Смоленского городского Совета I созываот 10.04.97 "Об утверждении структуры администрации города Смоленска",ст.36 Устава города - героя Смоленска, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить положение о регистрационно-правовом отделеадминистрации г.Смоленска согласно приложению. 2. Считать утратившим силу постановление мэра г.Смоленска от06.04.94 N 259 "Об утверждении Положения "О государственнойрегистрации на территории г.Смоленска предприятий, образовательныхучреждений, организаций (учреждений) культуры, внесении изменений кучредительным документам". 3. Считать утратившим силу распоряжение мэра города от 21.02.94 N79-р "О комиссии по государственной регистрации предприятий иизменений к учредительным документам". 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя главы администрации города по экономике - председателякомитета по управлению имуществом. А.Д.Прохоров Приложение к постановлению Главы администрации г.Смоленска от 09.06.1997г. N 379 ПОЛОЖЕНИЕ О РЕГИСТРАЦИОННО-ПРАВОВОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 1.1. Регистрационно-правовой отдел (в дальнейшем - РПО) являетсяструктурным подразделением администрации г.Смоленска, находится вподчинении главы администрации города и создан на основании решения6-й сессии Смоленского городского Совета I созыва от 10.04.97 "Обутверждении структуры администрации города Смоленска". 1.2. РПО в своей деятельности руководствуется законодательными ииными нормативными актами Российской Федерации, постановлениями ирешениями Областной Думы и главы администрации Смоленской области,Смоленского городского Совета, главы администрации города и егозаместителей. 1.3. Куратором РПО является зам.главы администрации по экономике- председатель комитета по управлению имуществом. 1.4. Правовую оценку деятельности РПО осуществляет юридическоеуправление администрации города. 2. ЗАДАЧИ РПО. 2.1. Основными задачами РПО является проведение работ связанныхс: 2.1.1. Государственной регистрацией юридических лиц (коммерческихи некоммерческих) всех организационно-правовых форм (кромеобщественных и религиозных организаций, партий и движений,кооперативов), как вновь создаваемых в процессе реорганизации, вкачестве места нахождения которых указан город Смоленск; 2.1.2. Государственной регистрацией изменений в учредительныедокументы вышеуказанных юридических лиц; 2.1.3. Согласованием размещения на территории города филиалов ипредставительств иногородних юридических лиц. 2.1.4. Обеспечением процедуры исключения юридических лиц изгородского реестра регистрации юридических лиц в связи с ихликвидацией; 2.1.5. Обеспечением формирования городского реестра регистрацииюридических лиц, прошедших регистрацию в администрации города; 2.1.6. Обеспечением передачи информации по зарегистрированнымлицам в органы налоговой инспекции, Смоленское областное управлениестатистики, отделение Пенсионного фонда РФ по Смоленской области,банки и иные уполномоченные организации; 2.1.7. Обеспечением взаимодействия с регистрирующими органамисубъектов РФ по вопросам обмена информацией о зарегистрированныхюридических лицах; 2.1.8. Обеспечением формирования архива для регистрируемыхюридических лиц и их постоянном хранении. 2.2. РПО в отношении зарегистрированных юридических лиц неявляется фискальным и контролирующим органом. Все споры и иныевопросы, возникшие между учредителями юридических лиц, должны решатьсяими в судебном порядке без привлечения городской администрации в лицеРПО в качестве арбитра в своих спорах. 3. ФУНКЦИИ И ПРАВА РПО. 3.1. В целях обеспечения поставленных задач РПО осуществляет: 3.1.1. прием на регистрацию поступающих учредительных документов,а также документов на регистрацию изменений в учредительные документыпутем занесения соответствующих записей в журналы "Регистрацииюридических лиц" и "Изменений в учредительные документы юридическихлиц", а также документов на согласование размещения на территориигорода филиалов и представительств иногородних юридических лиц путемзанесения записи в журнал "Филиалы и представительства"; 3.1.2. предварительную проверку перечня представленныхучредительных документов и проверку документов, подтверждающихправильность произведенных оплат регистрационного сбора 50% уставногокапитала; 3.1.3. проверку представленных на регистрацию учредительныхдокументов, изменений в учредительные документы, а также положений офилиалах и представительствах на соответствие их нормам действующегозаконодательства; 3.1.4. по итогам проверки учредительных документов подготовкупроектов постановлений и писем главы администрации города орегистрации и отказе в регистрации юридических лиц и согласованииразмещения филиалов и представительств юридических лиц и регистрируетизменения в учредительные документы юридических лиц путем проставленияспециальной надписи (штампа) с наименованием регистрирующего органа идатой на первой странице изменений, скрепляемой печатью и подписьюдолжностного лица, ответственного за регистрацию (начальника РПО); 3.1.5. проверку поступающих документов на исключение юридическихлиц из городского реестра регистрации в связи с их ликвидацией иподготовку проектов соответствующих постановлений главы администрациигорода на включение юридических лиц в реестр регистрации в связи сосменой их места нахождения на г.Смоленск; 3.1.6. подготовку отказов в регистрации изменений в учредительныедокументы юридических лиц, а также отказов в исключении юридическихлиц из городского реестра в связи с их ликвидацией; 3.1.7. ведение городского реестра регистрации юридических лиц; 3.1.8. оформление свидетельств о регистрации юридических лиц,после принятия главой администрации соответствующего постановления.Свидетельство о регистрации юридического лица заверяется подписьюдолжностного лица, ответственного за регистрацию (начальника РПО) искрепляется печатью. 3.1.9. выдачу учредительных документов зарегистрированныхюридических лиц, изменений в учредительные документы, отказов врегистрации, а также писем и положений о согласовании размещения натерритории города филиалов и представительств иногородних юридическихлиц, копии постановлений об исключении юридических лиц из реестрарегистрации в связи с их ликвидацией; 3.1.10. выдачу дубликатов свидетельств о регистрации юридическихлиц и представление возможности для дублирования учредительныхдокументов вследствие их утраты; 3.1.11. согласование эскизов печатей зарегистрированныхадминистрацией города юридических лиц, а также заверение выписок из ихучредительных документов; 3.1.12. заверение копий свидетельств о регистрации, а такжеучредительных документов государственных и муниципальных предприятий иучреждений; 3.1.12. оформление протоколов по итогам рассмотрения поступившихна регистрацию учредительных документов; 3.1.14. обеспечение постоянного хранения и учета учредительныхдокументов регистрируемых юридических лиц (архива), а также копийсоответствующих постановлений главы администрации города орегистрации, отказов в регистрации, протоколов и справок; 3.1.15. ведение делопроизводства; 3.1.16. ведение переписки по вопросам регистрации юридическихлиц, подготовки ответов на официальные запросы. 3.2. РПО имеет право: 3.2.1. представлять и защищать интересы и права администрациигорода в судебных инстанциях по вопросам, связанным с выполнением РПОфункций и задач, возложенных на него администрацией и утвержденныхнастоящим положением, а также осуществлять подготовку проектов исковыхзаявлений, а также отзывов на исковые заявления; 3.2.2. запрашивать у структурных подразделений администрации, атакже у организаций и учреждений города справки, отчеты и другиематериалы, необходимые для решения стоящих перед отделом задач; 3.2.3. участвовать в обсуждениях у руководства администрациигорода вопросов, связанных с созданием, регистрацией и реорганизациейна территории города новых и действующих экономических структур; 3.2.4. представлять администрацию города во всех мероприятиях повопросам предпринимательства; 3.2.5. направлять в средства массовой информации сообщения орегистрации юридических лиц и других связанных с ней сведений; 3.2.6. представлять заявки по материально-техническому иметодологическому обеспечению отдела. 4. ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. 1. Начальник отдела. 2. Экономист - главный специалист. 3. Экономист - ведущий специалист. 4. Юрисконсульт - главный специалист. 5. УПРАВЛЕНИЕ РПО 5.1. Отдел возглавляется начальником, который назначается надолжность и освобождается от должности Главой администрации города. 5.2. С начальником РПО заключается контракт на срок полномочийглавы администрации города. 5.3. Начальник осуществляет руководство всей деятельностью отделана основе единоначалия и несет персональную ответственность всоответствии с законодательством. 5.4. Начальник: 5.4.1. издает обязательные для исполнения работниками отделаприказы; 5.4.2. распределяет обязанности между работниками отдела; 5.4.3. ведет прием граждан, представителей предприятий,организаций, учреждений; 5.4.4. заверяет своей подписью зарегистрированные изменения вучредительные документы юридических лиц, эскизы печатей,зарегистрированных администрацией города юридических лиц, выписки изих учредительных документов, копии свидетельств о регистрацииучредительных документов государственных и муниципальных организаций иучреждений, готовит ответы на запросы, справки и отчеты, а такжевизирует все подготовленные отделом документы; 5.4.5. вносит предложения главе администрации города о назначениии освобождении от работы сотрудников отдела; 5.4.6. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины в отделе; 5.4.7. проводит мероприятия по повышению квалификации, организуетобучение и переподготовку работников отдела; 5.4.8. выносит руководству городской администрации предложениякак о привлечении к ответственности, так и о поощрениях работниковотдела; 5.4.9. представляет руководству администрации города служебныезаписки по вопросам деятельности отдела. 6. РЕЖИМ РАБОТЫ РПО. 6.1. Отдел работает с 9-00 до 18-00 час. 6.2. Прием посетителей осуществляется с 9-39 до 16-00 час. 6.3. Неприемный день: пятница. 6.4. Выходной день: суббота и воскресенье. 7. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ РПО. 7.1. Реорганизация и ликвидация отдела производится по решениюглавы администрации г.Смоленска. Начальник отдела Е.В.Петроченкова