Постановление Администрации Смоленской области от 20.07.1998 № 336
О пресс-центре администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 20.07.98г. N 336г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 14.09.2001 г. N 598 О пресс-центре администрации области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 29.09.98 г. N 534) В соответствии с постановлениями главы администрации области от22.06.98г. N 265 "Об утверждении структуры администрации области", от25.06.98г. N 269 "О структуре администрации области" и рекомендациямикомиссии по совершенствованию структуры и штатного расписанияподразделений администрации области, созданной распоряжением главыадминистрации области от 03.07.98г. N 205-р:ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение о пресс-центре администрации области(приложение 1), его структуру (приложение 2) и штатное расписание(приложение 3). 2. Управлению делами администрации области (Н.Мишину): - выделить необходимые помещения для размещения пресс-центра; - обеспечить пресс-центр соответствующими средствами связи итранспортом. 3. Главному финансовому управлению администрации области(А.Ященко) выделить из областного бюджета необходимые средства длясодержания и организационно-технического обустройства пресс-центра. И.о.главы администрации Смоленской области С.В.Антуфьев Приложение N 1 к постановлению главы администрации Смоленской области от 20.07.98г. N 336 ПОЛОЖЕНИЕ о пресс-центре администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Пресс-центр, как структурное подразделение, имеет статускомитета администрации Смоленской области (далее - администрацииобласти), является ее исполнительно-распорядительным органом,сформированным на основании постановления главы администрации областиот 22.06.98г. N 265 "Об утверждении структуры администрации области". 1.2. Пресс-центр подчинен непосредственно главе администрацииобласти (далее - глава администрации), в его отсутствие - первомузаместителю главы администрации области. 1.3. В своей деятельности пресс-центр руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционными ифедеральными законами, указами Президента Российской Федерации ипостановлениями Правительства Российской Федерации, областнымизаконами, постановлениями и распоряжениями главы администрации инастоящим положением. 1.4. Настоящее положение, изменения и дополнения к немуутверждаются постановлением главы администрации. 2. Основные задачи пресс-центра 2.1. Обеспечение связи главы администрации со средствами массовойинформации, открытости и гласности его официальной деятельности,формирование имиджа главы администрации в СМИ и у населения. 2.2. Подготовка и оперативное распространение в средствахмассовой информации официальных сообщений о важнейших мероприятиях,проводимых администрацией области. 2.3. Объективное информирование общественности через печатныеиздания, радио- и телеканалы о деятельности администрации области, ееструктурных подразделений. 2.4. Организация оперативного взаимодействия администрацииобласти с областными, российскими и зарубежными средствами массовойинформации. 2.5. Обеспечение официального опубликования нормативных правовыхактов области. 2.6. Проведение на основе соответствующего положения аккредитациипредставителей средств массовой информации, освещающих деятельностьадминистрации области. 2.7. Организация творческих конкурсов журналистов, освещающихработу органов государственной власти, первостепенные и самые значимыепроблемы социально-экономического развития области. 2.8. Взаимодействие с пресс-службами федеральных органов власти,территориальных структур федеральных органов управления, а также сдругими информационными службами и организациями. 3. Основные функции пресс-центра 3.1. Организация пресс-конференций, брифингов, информационныхвстреч журналистов с главой администрации, его заместителями,руководителями структурных подразделений администрации области. 3.2. Планирование и организация по согласованию с главойадминистрации, его заместителями, руководителями подразделенийадминистрации области их выступлений в средствах массовой информации,интервью, прямых телефонных линий, информационных часов, ответов навопросы, комментариев текущих событий и т.д. 3.3. Подготовка пресс-релизов и других информационных материалово деятельности администрации области, распространение их в различныхсредствах массовой информации. 3.4. Подготовка и распространение в печатных изданиях,электронных средствах массовой информации официальных заявлений иобращений главы администрации. Официальные сообщения других руководителей администрации области,ее структурных подразделений, предназначенные для опубликования,направляются в средства массовой информации только через пресс-центр. 3.5. Осуществление оперативного обзора и экспресс-анализаматериалов центральной и областной печати, информационных агентств,телевидения и радиовещания. Подготовка и обеспечение тематическимидайджестами руководителей администрации области и ее структурныхподразделений. 3.6. Выпуск информационных бюллетеней, издание в других формахнормативных правовых актов области. 3.7. Подготовка и выпуск собственных радио- и телепередач ипрограмм, информирующих о деятельности администрации области. 3.8. Поддержка рабочих контактов с редакторами и творческимиколлективами областных, городских и районных газет, журналов,телерадиокомпаний, студий кабельного телевидения, с представителямикорпунктов российских средств массовой информации. 3.9. Осуществление контроля за правильностью опубликованияматериалов, переданных пресс-центром в средства массовой информации.Подготовка опровержений на недостоверную или тенденциозную информациюо деятельности администрации области. 3.10. Содействие привлечению высококвалифицированных журналистов,ученых и специалистов как местных, так и столичных, для выступления всредствах массовой информации по актуальным проблемам области. 3.11. Проведение совещаний, летучек, приемов журналистов,освещающих деятельность органов государственной власти области. 3.12. Формирование журналистских групп для освещения рабочихвизитов главы администрации, официальных областных мероприятий. 3.13. Подготовка текстов приветствий, поздравлений, адресов,рекламных проспектов и другой печатной продукции, предназначенной длясоздания привлекательного имиджа области. 4. Права пресс-центра 4.1. Для осуществления возложенных задач и функций пресс-центримеет право: - запрашивать и получать от государственных органов, органовместного самоуправления, общественных объединений, организаций любойформы собственности необходимую для осуществления своей деятельностиинформацию; - получать из других структурных подразделений администрацииинформацию, документы, справочные и аналитические материалы,необходимые для выполнения задач и функций пресс-центра; - использовать государственные и муниципальные системы связи икоммуникации; - пользоваться информационными банками структурных подразделенийадминистрации, а также в установленном порядке банками данныхтерриториальных структур федеральных органов власти; - представлять администрацию области в государственных,муниципальных и общественных организациях по вопросам своейкомпетенции; - вносить главе администрации, его первому заместителюпредложения по совершенствованию информационного обеспеченияадминистрации области и координации работы по связям подразделенийадминистрации со средствами массовой информации; - самостоятельно принимать решения по вопросам, отнесенным ксфере деятельности пресс-центра, кроме вопросов, требующихсогласования с руководством администрации области, другимиподразделениями, а также должностными лицами администрации; - по согласованию с руководством администрации привлекать кработе на договорной основе информационные и научные учреждения, атакже ученых, журналистов, творческих деятелей, экспертов испециалистов; - организовывать совещания и консультации с участием специалистови представителей средств массовой информации; - участвовать в мероприятиях, организуемых для прессы комитетами,управлениями, другими подразделениями администрации; - вести издательскую деятельность; - командировать в города и районы области, в регионы РоссийскойФедерации своих сотрудников по вопросам, связанным с деятельностьюадминистрации области и пресс-центра; - знакомиться с зарубежным опытом информационного обеспеченияорганов государственной исполнительной власти, вносить предложения онаправлении в установленном порядке сотрудников пресс-центра взарубежные командировки. 5. Организация работы пресс-центра 5.1. Пресс-центр возглавляет председатель комитета -пресс-секретарь главы администрации (далее - пресс-секретарь), которыйназначается и освобождается от должности постановлением главыадминистрации. 5.2. Работники пресс-центра назначаются и освобождаются отзанимаемых должностей по представлению пресс-секретаря распоряжениемзаместителя главы - управляющего делами администрации области. 5.3. Структура пресс-центра, его штатное расписание и фонд оплатытруда утверждается главой администрации. 5.4. Пресс-секретарь: - осуществляет руководство пресс-центром на принципахединоначалия, несет ответственность за результаты его деятельности,обеспечивает взаимодействие пресс-центра с другими структурнымиподразделениями; - организует работу по подбору и расстановке кадров пресс-центра,по их увольнению в установленном порядке, контролирует соблюдениеслужебной исполнительной дисциплины, инициирует поощрения идисциплинарные взыскания работников пресс-центра, определяет задачи ипорядок взаимодействия отделов пресс-центра, утверждает положения оботделах, должностные инструкции; - устанавливает обязанности своих сотрудников, дает им поручения,контролирует их работу; решает вопросы служебных командировок; - распоряжается имуществом и иными материально-техническимресурсами пресс-центра и его денежными средствами; - вносит предложения главе администрации или его первомузаместителю по совершенствованию деятельности пресс-центра, послеутверждения которых осуществляет меры по их реализации; - делает представление главе администрации на установление,изменение, отмену надбавок к должностным окладам работникампресс-центра за сложность и напряженность труда; - заключает в установленном порядке договоры на нештатную работу; - подписывает служебную документацию в пределах компетенциипресс-центра; - визирует документы, представляемые на подпись главеадминистрации, по вопросам взаимоотношения со средствами массовойинформации; - представляет главу администрации на встречах с представителямиСМИ; - обеспечивает публичность деятельности главы администрации,планирует его взаимодействие со СМИ, определяет формы данноговзаимодействия; - редактирует публичные речи главы администрации; - сопровождает главу администрации на всех публичныхмероприятиях, в которых он принимает участие; - прогнозирует возможные последствия публичных действий главыадминистрации; - разрабатывает, проводит и координирует информационные кампании; - выступает от имени главы администрации и по его поручению сзаявлениями, разъяснениями, уточнениями, корректирует распространяемоеСМИ представление о главе администрации; - проводит собственные брифинги; - присутствует на всех совещаниях по вопросам, затрагивающимкомпетенцию пресс-центра, а также по общественно значимым проблемам,проводимых главой администрации, его заместителями, руководителямиструктурных подразделений; - в соответствии с действующим законодательством запрашивает иполучает от государственных органов, предприятий, учреждений иорганизаций области необходимые для своей деятельности сведения иматериалы; - координирует работу с ответственными за информационноеобеспечение в подразделениях администрации области; - взаимодействует с пресс-службами органов государственной властидругих субъектов РФ. 5.5. Пресс-секретарь вправе делегировать часть своих полномочийсвоему заместителю. 5.6. Пресс-секретарь несет ответственность за качественноевыполнение определенных данным положением задач и функцийпресс-центра, его отделов, за достижение высокого уровняинформационного обеспечения деятельности главы администрации,структурных подразделений администрации области, за обеспечение встрогом соответствии с законом работы с документами, письмами,обращениями граждан, за сохранение государственной тайны, заэффективное использование оргтехники, оборудования, транспорта, зарегулярность и качество пресс-конференций, пресс-релизов, собственныхизданий, теле- и радиопередач, брифингов, других информационныхмероприятий. 6. Реорганизация и ликвидация 6.1. Реорганизация и ликвидация пресс-центра производитсяпостановлением главы администрации области в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации и Смоленскойобласти. Председатель комитета - пресс-секретарь главы администрации Смоленской области - руководитель пресс-центра А.А.Королев Приложение N 2 к постановлению главы администрации Смоленской области от 20.07.98г. N 336 СТРУКТУРА пресс-центра администрации Смоленской области +-------------------------------------+ ¦ Председатель комитета - ¦ ¦ пресс-секретарь главы администрации ¦ ¦ руководитель пресс-центра ¦ ¦ 1 ¦ +-------------------------------------+ ¦ ¦+------------------------------+ +-----------------------------------+¦ Отдел по связи со средствами ¦ ¦Отдел редакционно-издательской ¦¦ массовой информации и ¦ ¦деятельности и подготовки публичных¦¦ их мониторинга ¦ ¦выступлений главы администрации ¦¦ 3 ¦ ¦ 3 ¦+------------------------------+ +-----------------------------------+ Председатель комитета - пресс-секретарь главы администрации Смоленской области - руководитель пресс-центра А.А.Королев (Приложение 3 утратило силу - Постановление АдминистрацииСмоленской области от 29.09.98 г. N 534)