Постановление Администрации Смоленской области от 04.08.1998 № 394
Об утверждении положения об управлении делами главы администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 04.08.98г. N 394г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 28.04.2003 г. N 98 Об утверждении положения об управлении делами главы администрации области В соответствии с Указом Президента РФ от 03.10.94 г. N 1969 "Омерах по укреплению единой системы исполнительной власти в РоссийскойФедерации", постановлением главы администрации от 16.07.98 N 321 "Обутверждении структуры и штатного расписания управления делами главыадминистрации области"ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить положение об управлении делами главы администрацииобласти согласно приложению. Глава администрации области А.Д.Прохоров Приложение к постановлению главы администрации Смоленской области от 04.08.98г. N 394 П О Л О Ж Е Н И Е об управлении делами главы администрации области 1. Общие положения 1. Управление делами главы администрации Смоленской областиявляется рабочим государственным органом, обеспечивающим деятельностьглавы администрации области и реализацию делегированных емуполномочий. 2. В своей деятельности госслужащие аппарата управления деламиглавы администрации области руководствуются Конституцией РФ, законамиРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, Законом "Об областныхгосударственных должностях и государственной службе Смоленскойобласти", организуют и проводят работу в соответствии с действующимзаконодательством о региональных исполнительных органахгосударственного управления, действуют на основании постановлений ираспоряжений руководства администрации Смоленской области, а такженастоящего положения. П. Основные задачи аппарата управления делами главы администрации области Основными задачами управления делами главы администрации областиявляются: - обеспечение деятельности аппарата главы администрации областипо осуществлению исполнения законов Российской Федерации,постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации,Указов и распоряжений Президента РФ, постановлений Совета ФедерацийФедерального собрания Российской Федерации, нормативных актов,принятых Государственной и областной Думой, а также постановлений ираспоряжений, принятых руководством администрации Смоленской области; - организационное обеспечение деятельности аппарата главыадминистрации области, совещательных органов при главе администрации,координация и взаимодействие с органами представительной властиобласти, администраций городов и районов, а также соответствующихструктурных подразделений; - организация документационного, информационно-справочногообеспечения аппарата администрации; - обеспечение четкой организации управленческого трудагосударственных служащих аппарата главы администрации; - ведение единой системы делопроизводства в подразделенияхадминистрации области; - обеспечение соблюдения режима секретности государственной ислужебной тайны в аппарате главы администрации; - организация хозяйственного, материально-технического,социально-бытового обеспечения подразделений аппарата главыадминистрации области. Ш. Основные функции управления делами 1. Функции управления делами в вопросах делопроизводства: - подготовка, оформление, рассылка документов, подписанныхруководством аппарата главы администрации области, законодательныхактов областной Думы; - рассылка информационно-правовой документации структурнымподразделениям аппарата главы, федеральным и муниципальным службам, атакже главам администраций районов и городов Смоленской области; - организация единой системы кодификации правовых ираспорядительных актов, принятых руководством аппарата администрацииобласти; - обеспечение поступления, обработки и доклада документации,писем и обращений граждан, поступивших в администрацию области нарассмотрение руководству аппарата главы администрации, а так жеконтроль за ее прохождением; - подготовка, организация и проведение протокольных мероприятий,проводимых главой администрации, оформление протоколов, осуществлениеконтроля за реализацией принятых решений; 2. Функции управления делами по осуществлению кадровой испецработы: - оформление приема, перевода, отпусков и увольнения сотрудниковаппарата главы администрации по представлению руководителейструктурных подразделений; - ведение личных дел, трудовых книжек и установленнойдокументации по кадрам на работников аппарата главы администрации,назначаемых приказами заместителей главы и управляющего делами; - ведение реестра государственных служащих управления делами ирезерва кадров на замещение вакантных должностей; - выдача служебных удостоверений сотрудникам аппарата главыадминистрации; - организация рассмотрения и представление Президенту РФматериалов по награждению государственными наградами РоссийскойФедерации, Почетными грамотами Правительства РФ и администрацииСмоленской области; - учет правовых актов Президента, и Председателя Правительства РФпо награждению государственными наградами, получение, хранение иорганизация вручения государственных наград; ведение статистической ипериодической отчетности по этим вопросам; - организация аналитической работы по качественному составугосударственных служащих управления делами, подготовка предложений поих переподготовке, перемещению, дифференциации оплаты труда; - организация режима секретности при ведении секретногоделопроизводства, контроль соблюдения режима секретности в аппаратеглавы администрации. 3. Функции управления делами по организации и осуществлениюспециальной документальной связи: - обеспечение руководства области бесперебойной, оперативной идостоверной специальной связью с федеральными органами государственнойвласти и органами власти субъектов Российской Федерации; - сохранение государственной тайны при передаче информации потехническим средствам связи с использованием шифров и обеспечениебезопасности специальной связи; - своевременное доведение исходящей информации до адресатов иоперативный доклад поступивших шифротелеграмм руководителям области ипо их резолюциям - исполнителям, а также осуществление контроля засроками исполнения шифротелеграмм и поручений по ним, даннымадресатами; - получение шифров, аппаратуры, и документов, их учет и надежноехранение, а также подготовка и предоставление в установленном порядкеотчетных документов по специальной связи в Администрацию ПрезидентаРоссийской Федерации; - инструктажи исполнителей о порядке обращения с секретнойшифрованной информацией, а также проведение занятий с лицами,допущенными к секретной шифрованной информации, по вопросамподготовки, хранения шифртелеграмм и обращения с ними; - осуществление контроля за соблюдением установленных ограниченийна степень секретности передаваемой по каналам шифрованной связиинформации, а также за порядком обращения с секретной шифринформациейсо стороны исполнителей; - подготовка рекомендаций и обязательных для исполнения указанийруководителям структурных подразделений администрации области повопросам безопасности специальной связи; - исключение возможности использования шифрованной связи лицами,нарушающими установленные требования режима секретности илибезопасности специальной связи, а также подготовка совместно ссоответствующими структурными подразделениями предложений попривлечению к ответственности лиц, допустивших нарушения. 4. Функции управления делами в вопросах финансовой деятельности: - осуществление финансовых расчетов в размере выделенных смет дляобеспечения деятельности аппарата главы администрации; - обеспечение надежного хранения финансово-бухгалтерскойдокументации и денежных средств; - представление отчетности по вопросам использования денежныхсредств. 5. Функции управления делами в хозяйственной деятельности: - обеспечение руководства аппарата главы администрацииоперативной и телефонной связью, автотранспортом, оборудованиемрабочих мест; - организация работы столовой областной администрации; - организация содержания здания администрации и его охраны. 1У. Организация работы управления делами Руководство работой управления делами возглавляет управляющийделами с правами заместителя главы администрации области, назначаемыйи освобождаемый от должности главой администрации области. Руководитель управления имеет 1 заместителя, помощника испециалиста 2 категории. В структуре управления делами 5 отделов: - общий; - кадров и спецработы; - специальной документальной связи; - финансовый; - хозяйственный. Заместитель управляющего назначается и освобождается от должностиглавой администрации, остальные служащие управления делами - приказамиуправляющего делами. Положение об управлении делами и его штатная численностьутверждается главой администрации, Положения об отделах и служебныеобязанности должностных лиц управления утверждает управляющий делами. У. Права и обязанности управляющего делами главы администрации - работает под непосредственным руководством главы и осуществляетруководство управлением делами в соответствии с целями и задачамиадминистрации; - координирует деятельность структурных подразделений аппаратаглавы администрации; - визирует своей подписью проекты постановлений и распоряженийглавы администрации; - издает приказы, дает поручения от имени главы руководителямструктурных подразделений администрации, обязательные к исполнению; - привлекает государственных служащих администрации черезнепосредственных руководителей к участию в разработке и подготовкепостановлений и распоряжений главы, инструкций и других документов; - обеспечивает правовую экспертизу проектов руководящихдокументов главы; - утверждает должностные инструкции работников управления делами; - подписывает служебную документацию в пределах своих полномочий,имеет право подписи финансовых документов; - подписывает договоры на выполнение работ в интересахадминистрации; - систематически информирует главу администрации о состоянииисполнительной дисциплины в администрации. У1. Управляющий делами имеет право: - запрашивать и получать от управлений, комитетов, отделовадминистрации, предприятий и организаций области, администрацийгородов и районов, иных служб необходимую для работы информацию; - возвращать исполнителям внесенные с нарушением установленногопорядка, без должных согласований, проекты постановлений ираспоряжений главы администрации для их доработки; - знакомиться с состоянием дел в администрациях районов, городови местных администрациях; - принимать участие в совещаниях, проводимых управлениями икомитетами администрации области; - вносить предложения главе по вопросам поощрения и оказанияматериальной помощи работникам управления; - перемещать работников внутри управления в пределах штатнойчисленности. Заместитель главы - управляющий делами администрации Смоленской области Н.Мишин