Постановление Главы Администрации Смоленской области от 20.10.1998 № 575
Об утверждении положения о порядке ведения реестра государственных служащих
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 20.10.98г. N 575г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 17.10.2006 г. N 371 Об утверждении положения о порядке ведения реестра государственных служащих (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 19.11.2002 г. N 286) В соответствии со статьей 47 областного закона от 12.05.97г. N14-з "Об областных государственных должностях и государственной службеСмоленской области"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить положение о порядке ведения реестра государственныхслужащих Смоленской области и форму ведения реестра государственныхслужащих (приложение 1 и 2). 2. Установить, что требования положения о порядке ведения реестрагосударственных служащих являются обязательными для областныхгосударственных органов. 3. Руководителям областных государственных органов: - обеспечить ведение реестров, а также внутренней документации всоответствии с требованиями, указанными в положении; - представить реестр государственных служащих областногогосударственного органа в Главное управление региональной политики,местного самоуправления и государственной службы по состоянию на01.11.98г. в срок до 11.11.98г. В дальнейшем реестры и информацию овнесении изменений и дополнений в реестры представлять в сроки,определенные положением. 4. Главному управлению региональной политики, местногосамоуправления и государственной службы администрации Смоленскойобласти (В.Литвинов) обеспечить ведение сводного реестрагосударственных служащих. 5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю засобой. Глава администрации Смоленской области А.Прохоров Приложение N 1 к постановлению главы администрации Смоленской области от 20.10.98г. N 575 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения реестра государственных служащих Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 19.11.2002 г. N 286) 1. Общие положения Положение о порядке ведения реестра государственных служащих(далее по тексту - положение) устанавливает единый порядок веденияреестра государственных служащих в соответствии с областным законом от12.05.97г. N 14-з "Об областных государственных должностях игосударственной службе Смоленской области". Ведение реестров государственных служащих возлагается на кадровыеслужбы соответствующих областных государственных органов. Требованиянастоящего положения являются обязательными для кадровых службобластных государственных органов. Ведение сводного реестра государственных служащих осуществляетсяорганом исполнительной власти Смоленской области по вопросам местногосамоуправления и государственной службы на основе реестров,представляемых областными государственными органами. (В редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 19.11.2002 г. N 286) 2. Информация и документы по ведению реестра В реестр заносятся сведения о государственных служащих всоответствии со штатным расписанием и в той же последовательности, атакже другие данные на основании документов, находящихся в личном делегосударственного служащего. Основанием для включения в реестр является поступление гражданинана государственную службу, основанием для исключения из реестров -увольнение с государственной службы, за исключением лиц, включенных врезерв государственной службы. 2. 1. Информация о государственных служащих В реестре должна содержаться следующая информация огосударственном служащем: - наименование подразделения, занимаемая должность; - фамилия, имя, отчество; - число, месяц и год рождения; - образование (наименование учебного заведения, дата егоокончания, присвоенная квалификация); - дата поступления на государственную службу; - стаж замещения данной должности; - стаж замещения государственных должностей; - квалификационный разряд, дата присвоения; - повышение квалификации (дата, объем, специализация). 2.2. Перечень основных документов, используемых кадровой службой для ведения реестра В перечень основных документов, используемых кадровой службой дляведения реестра, входят: - анкета государственного служащего (установленного образца); - трудовая книжка; - копии документов об образовании; - документы о повышении квалификации; - приказ или распоряжение о поступлении на службу (увольнении сослужбы); - приказ о присвоении квалификационного разряда; - контракты, заключаемые с государственными служащими, достигшимипредельного возраста. 2.3. Сроки подачи информации Реестры государственных служащих представляются областнымигосударственными органами в орган исполнительной власти Смоленскойобласти по вопросам местного самоуправления и государственной службыежегодно к 10 января по состоянию на 1 января. Оперативная информацияоб изменениях и дополнениях должна представляться на 1-ое числокаждого месяца. (В редакции Постановления Администрации Смоленскойобласти от 19.11.2002 г. N 286) 3. Требования к ведению реестра При ведении реестра государственных служащих должны бытьпредусмотрены следующие условия: - выполнение необходимых требований относительно оформлениядокументов при поступлении на государственную службу и передвижениигосударственного служащего по службе, присвоения квалификационныхразрядов, прохождения аттестации; - обеспечение сохранности и конфиденциальности информации,содержащейся в реестре; - обеспечение сохранности реестра, включая все документы, наосновании которых осуществлялось ведение реестра; - иные условия, предусмотренные законодательством РоссийскойФедерации и нормативными актами. Приложение N 2 к постановлению главы администрации Смоленской области от 20.10.98г. N 575 РЕЕСТР государственных служащих+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+¦N ¦Наименование ¦Фамилия, имя, ¦Число, ¦Образование ¦ Дата ¦ Стаж ¦ Стаж ¦Квалифика-¦Повышение ¦Примечани妦пп¦подразделения,¦отчество лица,¦месяц и ¦(что окончил ¦поступления¦замещения¦замещения ¦ционный ¦квалифика-¦(срочный ¦¦ ¦ занимаемая ¦ замещающего ¦ год ¦ и когда, ¦ на гос. ¦ данной ¦государст-¦разряд, ¦ции (дата,¦трудовой ¦¦ ¦ должность ¦государствен- ¦рождения¦квалификация)¦ службу ¦должности¦венных ¦дата ¦объем, ¦договор, ¦¦ ¦ ¦ную должность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей¦присвоения¦специали- ¦дата пере-¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зация) ¦вода, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и др.) ¦+--+--------------+--------------+--------+-------------+-----------+---------+----------+----------+----------+----------¦¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦+--+--------------+--------------+--------+-------------+-----------+---------+----------+----------+----------+----------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+