Постановление Главы Администрации г. Смоленска от 13.01.1998 № 29

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПУНКТ 7.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА, УТВЕРЖДЕННОЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОТ 14.07.97 N 585

  
                   ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА
                              ПОСТАНОВЛЕНИЕот 13 января 1998 г. N 29
    О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПУНКТ 7.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В
    АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА, УТВЕРЖДЕННОЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГЛАВЫ
                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОТ 14.07.97 N 585
       Руководствуясь ст. 36 Устава города-героя Смоленска,
                               ПОСТАНОВЛЯЮ:
       Внести изменения   в   пункт   7.2    Инструкции    по    ведениюделопроизводства   в   администрации  города  Смоленска,  утвержденнойпостановлением Главы администрации города от 14.07.97 N  585,  изложивего в следующей редакции:
       "7.2. Срок  рассмотрения   писем   предприятий,   организаций   иучреждений устанавливается в один календарный месяц со дня регистрациив канцелярии администрации города.
       В отдельных  случаях срок исполнения данных писем устанавливаетсярезолюцией Главы администрации города или  его  заместителям.  В  этомслучае,   если   исполнитель   не   укладывается   в  указанный  срок,направляется    промежуточный    ответ.    Одновременно    исполнительпредставляет Главе администрации города, курирующему заместителю Главыадминистрации,  управляющему делами  докладную  записку  с  изложениемпроведенной   по   данному   письму   работы   и   объяснением  причиннеобходимости продления срока его рассмотрения.
       Допускается единовременное продление срока рассмотрения письма неболее,  чем на две недели.  Каждое последующее продление срока  должнобыть обосновано.
       Резолюция главы   администрации   города,    его    заместителей,управляющего делами о продлении срока рассмотрения письма доводится досведения канцелярии.
       После подписания   ответа   все  документы:  письмо  предприятия,учреждения и организации, справки, запросы, докладные записки и другиепередаются исполнителем в канцелярию.
       Установить, что канцелярия городской  администрации  осуществляетконтроль за сроками рассмотрения письма.  Не позднее,  чем за 3 дня доистечения  срока  заведующий  общим  отделом  и  канцелярия  городскойадминистрации уведомляют руководителя отдела,  управления, комитета обистечении срока рассмотрения письма.
       В целях   обеспечения  контроля  за  сроками  рассмотрения  писемканцелярия еженедельно в пятницу подготавливает  справку  о  состоянииработы  с  письмами  и  доводит до руководства и всех заинтересованныхдолжностных лиц администрации города.
       Сроки рассмотрения писем, поступающих от областной администрации,областной Думы,  других  органов  государственной  власти  и  местногосамоуправления,  депутатов  Совета  Федерации,  Государственной  Думы,областной  Думы  и  Смоленского  городского   Совета   установлены   вприложении  N 2 к постановлению Главы администрации города от 23.06.97N 460 "О регламенте городской администрации".
       Поручение с  памяткой  "срочно"  исполняются в 3-дневный срок,  атребующие дополнительного изучения поставленных вопросов -  в  течение10 дней".
       А.Д.Прохоров