Распоряжение Администрации Смоленской области от 27.08.1992 № 434-р
Об утверждении Положения "О порядке разработки, доведения и исполнения секретных документов"
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Еот 27.08.92г. N 434-рг. Смоленск Об утверждении Положения "О порядке разработки, доведения и исполнения секретных документов" В соответствии со статьями 284, 313 Инструкции по обеспечениюрежима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, вучреждениях и организациях от 12.05.87 г. N 0126: 1. Утвердить "Положение о порядке разработки, доведения иисполнения секретных документов в структурах исполнительной властиобласти", согласно приложению. 2. Главам администраций районов, городов Смоленска и Десногорска,директорам департаментов и председателям комитетов областнойадминистрации обеспечить на местах персональную ответственность засохранность секретных документов, их своевременное доведение иисполнение. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить надепартамент главы администрации области (Чибисов). Глава администрации Смоленской области В.Фатеев Приложение к распоряжению глава администрации Смоленской области от 27.08.92г. N 434-р ПОЛОЖЕНИЕ о порядке разработки, доведения и использования секретных документов в структурах исполнительной власти области 1. В соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретностив министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях иорганизациях от 12.05.87 г. N 0126 все секретные документы,адресованные Главе администрации области, направляются в секретноеделопроизводство департамента Главы администрации. 2. Доклад Главе администрации всей поступившей в его адрессекретной корреспонденции производит директор департамента Главыадминистрации в день ее поступления. 3. Секретные документы с резолюциями Главы администрациидоводятся секретным делопроизводством для исполнения досоответствующих должностных лиц под роспись в течение суток. 4. По срокам, порядку исполнения и оформления разрабатываемыхсекретных документов руководствоваться "Инструкцией по ведениюделопроизводства в канцелярии при Главе администрации области (города,района)", введенной постановлением Главы администрации области от23.04.92 г. N 93. 5. Проекты секретных документов на подпись и утверждение Главеадминистрации направлять секретной почтой или передаватьнепосредственно в секретное делопроизводство департамента Главыадминистрации области. Директор департамента Главы администрациипредставляет проект секретных документов Главы администрации длярассмотрения с целью окончательного решения или утверждения. 6. Секретное делопроизводство департамента Главы администрации,при необходимости, производит размножение и рассылку утвержденногосекретного документа адресатам согласно расчету рассылки,составленному и подписанному исполнителем документа. 7. Во всех остальных вопросах обращения с секретными документамируководствоваться требованиями инструкции по обеспечению режимасекретности в министерствах, ведомствах, в учреждениях, напредприятиях и организациях N 0126-87 г. Директор департамента Главы администрации С.Чибисов Согласовано: Заместитель директора департамента юстиции Л.Батракова