Постановление Главы Администрации Смоленской области от 13.07.1999 № 477
Об аппарате главы администрации Смоленской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 13.07.99г. N 477г. Смоленск Утратилo силу - Указ Главы Администрации Смоленской области от 09.01.2002 г. N 1 Об аппарате главы администрации Смоленской области (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 06.10.99 г. N 717) В целях совершенствования управления деятельностью аппарата главыадминистрации Смоленской областиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение об аппарате главыадминистрации Смоленской области. 2. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской областиот 06.10.99 г. N 717) 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наН.Н.Мишина. И.о.главы администрации Смоленской области С.В.Антуфьев Утверждено постановлением главы администрации Смоленской области от 13.07.99г. N 477 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АППАРАТЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 03.08.99 г. N 533) 1. Общие положения 1.1. Аппарат главы администрации Смоленской области (далее потексту - Аппарат) является органом по обеспечению деятельности главыадминистрации Смоленской области. 1.2. Аппарат является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и своимнаименованием, другие печати, штампы, бланки установленного образца,бюджетный и иные счета в банковских учреждениях в соответствии cзаконодательством Российской Федерации. 1.3. В своей работе Аппарат руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными и областными нормативными правовымиактами, а также настоящим Положением. 1.4. Аппарат взаимодействует со структурными подразделениямиадминистрации Смоленской области, аппаратом законодательного(представительного) органа государственной власти Смоленской области,аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации вСмоленской области, органами местного самоуправления,правоохранительными, контролирующими и надзорными органами Смоленскойобласти, средствами массовой информации, общественными объединениями,иными организациями и ведомствами. 1.5. Аппарат формируется и осуществляется свою деятельность всоответствии с законодательством Российской Федерации огосударственной службе. 2. Функции Аппарата главы администрации Смоленской области 2.1. Аппарат выполняет следующие основные функции: a) осуществляет подготовку внесенных в установленном порядкепроектов постановлений и распоряжений главы администрации Смоленскойобласти, а также проектов областных законов и иных нормативныхправовых актов для их рассмотрения главой администрации Смоленскойобласти; б) прорабатывает поступающие главе администрации Смоленскойобласти документы и обращения федеральных органов государственнойвласти и органов государственной власти субъектов РоссийскойФедерации, других государственных органов, органов местногосамоуправления, готовит по этим документам и обращениям необходимыематериалы, а также проекты поручений главы администрации Смоленскойобласти и его заместителей; в) организует контроль за выполнением органами исполнительнойвласти Смоленской области нормативных правовых актов, а такжепоручений главы администрации Смоленской области и его заместителей.При необходимости разрабатывает и представляет главе администрацииСмоленской области и его заместителям предложения о принятиидополнительных мер по обеспечению исполнения этих нормативных правовыхактов и поручений; г) обеспечивает подготовку для главы администрации Смоленскойобласти и его заместителей необходимых аналитических, справочных ииных материалов, осуществляет подготовку совещаний и другихмероприятий, проводимых с участием главы администрации Смоленскойобласти и его заместителей, оформляет принятые решения; д) рассматривает обращения граждан и организаций, адресованныеглаве администрации Смоленской области, и подготавливает предложенияпо решению поставленных в них вопросов, направляет указанные обращениясоответствующим государственным органом для рассмотрения и принятиямер, проводит информационно-аналитическую работу с обращениями граждани организаций; е) организует личный прием граждан главой администрацииСмоленской области и его заместителями; ж) организует в установленном порядке проработку поступивших изсудов главе администрации Смоленской области документов и готовитсоответствующие проекты поручений главы администрации Смоленскойобласти и его заместителей; з) обеспечивает ведение делопроизводства, режим секретности изащиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемойзаконом информации; и) выполняет другие функции в соответствии с положениями оструктурных подразделениях Аппарата, поручениями главы администрацииСмоленской области. 3. Структура Аппарата главы администрации Смоленской области и организация его работы 3.1. В состав Аппарата входят: - заместители главы администрации Смоленской области; - руководитель Аппарата и его заместитель; - советники главы администрации Смоленской области; - консультанты главы администрации Смоленской области; - помощники главы администрации Смоленской области; - помощники заместителей главы администрации Смоленской области; - структурные подразделения Аппарата - комитеты, управления,самостоятельные отделы, полномочия которых и рассматриваемые имивопросы устанавливаются главой администрации Смоленской области. В составе комитетов и управлений могут создаваться отделы. Структурные подразделения Аппарата осуществляют свою деятельностьв тесном взаимодействии между собой. 3.2. Заместители главы администрации Смоленской области,руководитель Аппарата непосредственно подчиняются главе администрацииСмоленской области и в пределах их компетенции координируют иконтролируют деятельность соответствующих структурных подразделенийадминистрации Смоленской области, в том числе входящих в Аппарат. 3.3. Организация работы Аппарата осуществляется в соответствии сРегламентом администрации Смоленской области, настоящим Положением, aтакже утвержденными главой администрации Смоленской областиположениями о комитетах, управлениях, самостоятельных отделах,поручениями главы администрации Смоленской области, приказами ипоручениями руководителя Аппарата. 3.4. Штатное расписание Аппарата и его структура утверждаютсяглавой администрации Смоленской области по представлению руководителяАппарата. Расходы на содержание Аппарата определяются главой администрацииСмоленской области по представлению руководителя Аппарата в пределахсредств областного бюджета, выделяемых на содержание администрацииСмоленской области. Руководитель Аппарата и его заместителя 3.5. Аппарат возглавляет заместитель главы администрацииСмоленской области - руководитель Аппарата. Руководитель Аппаратаназначается на должность и освобождается от должности главойадминистрации Смоленской области. 3.6. Руководитель Аппарата: a) организует деятельность Аппарата и несет ответственность завыполнение возложенных на Аппарат функций; б) издает приказы и дает поручения по вопросам работы Аппарата; в) представляет на утверждение главе администрации Смоленскойобласти структуру и штатное расписание Аппарата; г) вносит главе администрации Смоленской области предложения оназначении на должность и освобождении от должности главойадминистрации заместителя руководителя Аппарата, руководителейструктурных подразделений Аппарата; д) заключает трудовые договоры (контракты), а также вустановленном законодательством Российской Федерации о государственнойслужбе порядке назначает на должность и освобождает от должности попредставлению руководителя структурного подразделения Аппаратасотрудников соответствующего структурного подразделения Аппарата; е) решает вопросы, связанные с прохождением областнойгосударственной службы в Аппарате; и) осуществляет иные полномочия в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 3.7. Заместителем руководителя Аппарата является начальникуправления делами аппарата главы администрации Смоленской области,который назначается и освобождается от должности главой администрацииСмоленской области по представлению руководителя Аппарата. (В редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 03.08.99 г. N 533) 3.8. Начальник управления делами аппарата главы администрацииСмоленской области: а) в отсутствие руководителя Аппарата выполняет его обязанности; б) выполняет иные обязанности, возложенные на него главойадминистрации Смоленской области, руководителем Аппарата. (Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 03.08.99 г. N 533) Структурные подразделения Аппарата главы администрации Смоленской области 3.9. Структурные подразделения Аппарата осуществляют свои функциив соответствии с настоящим Положением и утвержденными главойадминистрации Смоленской области положениями о них (вопросами сферведения этих подразделений). Непосредственное руководство работой структурного подразделенияАппарата (далее по тексту - структурное подразделение) осуществляетруководитель этого подразделения. Руководитель структурного подразделения назначается на должностьи освобождается от должности главой администрации Смоленской областипо представлению руководителя Аппарата. 3.10. Структурное подразделение в соответствии с возложенными нанего функциями обеспечивает текущую работу главы администрацииСмоленской области и его аппарата, а также взаимодействует ссоответствующими государственными органами, организациями по вопросам,входящим в сферу его ведения. 3.11. Структурное подразделение отвечает за комплексность икачество проработки материалов, согласование проектов нормативныхправовых актов главы администрации Смоленской области, его поручений ипоручений заместителей главы администрации Смоленской области сдругими структурными подразделениями. 3.12. Структурные подразделения представляют руководителюАппарата и его заместителю информацию о состоянии дел по вопросам,входящим в сферу их ведения, выполненных работах и находящихся наисполнении поручениях. 3.13. Руководитель структурного подразделения: a) докладывает главе администрации Смоленской области или егозаместителям, а также руководителю Аппарата или его заместителюматериалы по вопросам, входящим в сферу ведения структурногоподразделения; б) участвует в заседаниях, совещаниях, проводимых главойадминистрации Смоленской области или его заместителями, заседанияхкоординационных, межведомственных комиссий и советов, совещаниях уруководителя Аппарата и его заместителя, проводимых по вопросам,входящим в сферу ведения структурного подразделения; в) участвует в заседаниях коллегий областных органовисполнительной власти, а также по поручению главы администрацииСмоленской области и его заместителей или руководителя Аппарата и егозаместителя в заседаниях и совещаниях иных государственных органов,общественных объединений и других организаций, проводимых по вопросам,входящим в сферу ведения структурного подразделения; г) участвует в работе комиссий законодательного(представительного) органа государственной власти Смоленской области,в рабочих группах, депутатских слушаниях в процессе подготовкизаконопроектов к рассмотрению на заседаниях законодательного(представительного) органа государственной власти Смоленской областипри обсуждении вопросов, входящих в сферу ведения структурногоподразделения; д) подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам,входящим в сферу ведения структурного подразделения; е) проводит совещания с участием руководителей соответствующихобластных органов исполнительной власти в связи с подготовкойсоответствующих проектов нормативных правовых актов, а также повопросам контроля за исполнением нормативных правовых актов; ж) привлекает при необходимости, в установленном порядке, дляпроработки вопросов, рассматриваемых главой администрации Смоленскойобласти, представителей органов исполнительной власти, научныхучреждений и других организаций; з) запрашивает у органов исполнительной власти, органов местногосамоуправления, предприятий, учреждений и организаций материалы,необходимые для анализа и подготовки вопросов, рассматриваемых главойадминистрации Смоленской области; и) распределяет обязанности между сотрудниками структурногоподразделения; к) вносит предложения руководителю Аппарата по подбору ирасстановке кадров, повышению квалификации, поощрению сотрудниковглавой администрации Смоленской области и наложению на них взысканий; л) вносит предложения руководителю Аппарата об обеспечениисотрудников структурного подразделения служебными помещениями,средствами связи, компьютерной техникой, оргтехникой, канцелярскимипринадлежностями. 3.14. Заместитель руководителя структурного подразделениявыполняет часть полномочий, указанных в пункте 19 настоящегоПоложения, в соответствии с распределением полномочий междуруководителем структурного подразделения и его заместителем. В случае временного отсутствия руководителя структурногоподразделения его полномочия исполняет заместитель. 3.15. Сотрудники структурных подразделений при осуществлениифункции, возложенных на соответствующие подразделения, руководствуютсяутвержденными в установленном порядке должностными инструкциями(должностными обязанностями). 3.16. Условия материально-бытового, транспортного иорганизационно-технического обеспечения, а также медицинского исанаторно-курортного обслуживания областных государственных служащихАппарата определяются в установленном порядке.