Постановление Главы Администрации Смоленской области от 31.12.1999 № 986
О развитии автоматизированной системы электронного документооборота в структурных подразделениях администрации Смоленской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
от 31.12.99г. N 986
г. Смоленск
Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области
от 09.12.2015 № 784
О развитии автоматизированной системы
электронного документооборота в структурных
подразделениях администрации Смоленской области
В целях развития автоматизированной системы электронного
документооборота в структурных подразделениях администрации Смоленской
области, в соответствии с постановлениями главы администрации области
от 29.10.99 N 617 "О внедрении электронного документооборота", от
14.12.99 N 917 "Об утверждении Плана мероприятий по созданию и
развитию интегрированной системы информационно-телекоммуникационного
обеспечения органов государственной власти и местного самоуправления
на 2000 год"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Порядок представления электронных копий нормативных
правовых актов в протокольную часть Управления делами аппарата главы
администрации Смоленской области и План развития автоматизированной
системы электронного документооборота в структурных подразделениях
администрации Смоленской области на 2000 год (приложения 1, 2).
2. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям
администрации Смоленской области (Мнев В.И.) обеспечить создание
сервера Электронного делопроизводства администрации области и доступ к
нему пользователей для автоматизированного ведения делопроизводства и
информационного обмена.
3. Руководителям структурных подразделений администрации
Смоленской области, территориальных органов федеральных органов
исполнительной власти (по согласованию) обеспечить:
- подготовку электронной копии нормативного правового акта на
электронном носителе согласно утвержденному настоящим постановлением
Порядку представления электронных копий нормативных правовых актов в
протокольную часть Управления делами аппарата главы администрации
Смоленской области;
- предоставление в Управление делами аппарата главы администрации
Смоленской области достоверной копии нормативного правового акта на
электронном носителе;
- соответствие электронной копии нормативного правового акта с
подписанным оригиналом.
4. Управлению делами аппарата главы администрации Смоленской
области (Макушин А.Г.):
- организовать учет электронных копий нормативных правовых актов,
подготовленных на электронном носителе, в журнале регистрации;
- обеспечить ежедневное предоставление зарегистрированных
нормативных правовых актов администрации Смоленской области по
электронной почте в Комитет по информационным ресурсам и
телекоммуникациям администрации Смоленской области.
5. Главному финансовому управлению администрации Смоленской
области (Ященко А.Е.) обеспечить до 01.02.2000 выделение средств на
компьютерное оборудование сервера Электронного делопроизводства
администрации области по заявке Комитета по информационным ресурсам и
телекоммуникациям администрации Смоленской области.
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя главы - руководителя аппарата главы администрации
Смоленской области Мишина Н.Н.
И.о.главы администрации
области С.В.Антуфьев
Приложение 1
к постановлению
главы администрации
Смоленской области
от 31.12.99г. N 986
Порядок
представления электронной копии нормативного правового акта
в протокольную часть Управления делами аппарата
главы администрации Смоленской области
1. Электронная версия нормативного правового акта на дискете
предоставляется в протокольную часть Управления делами аппарата главы
администрации Смоленской области не позднее даты регистрации
документа.
2. Дискета должна быть проверена на вирус и не содержать
поврежденных участков.
На дискете должен находиться только один файл с текстом
нормативного правового акта и всех его приложений.
3. Текст нормативно-правового документа должен быть подготовлен в
формате Word (шрифт Times New Roman Cyr).
4. Исполнитель сдает копию подготовленного на электронном
носителе нормативного правового акта под роспись в журнале
регистрации.
Начальник Управления делами
аппарата главы администрации
Смоленской области А.Г.Макушин
Приложение 2
к постановлению
главы администрации
Смоленской области
от 31.12.99г. N 986
ПЛАН
развития автоматизированной системы электронного
документооборота в структурных подразделениях
администрации Смоленской области на 2000 год
+---------------------------------------------------------------------+
¦ N ¦ Наименование ¦ Срок внедрения ¦
¦ п/п¦ +---------------------------¦
¦ ¦ ¦Опытная ¦Функциональное¦
¦ ¦ ¦эксплуатация¦использование ¦
+---------------------------------------------------------------------+
Аппарат главы администрации Смоленской области
1. Помощник главы администрации Осуществляется с 01.01.2000
Смоленской области Прохорова А.Д.
2. Приемная главы администрации -"- с 01.01.2000
Смоленской области Прохорова А.Д.
3. Приемная первого заместителя главы -"- с 01.01.2000
администрации Смоленской области
Антуфьева С.В.
4. Приемная заместителя главы -"- с 01.01.2000
администрации Смоленской области
Баклакова Н.В.
5. Приемная заместителя главы Февраль с 01.04.2000
администрации Смоленской области
Дементьева Н.А.
6. Приемная заместителя главы Январь с 01.03.2000
администрации Смоленской области
Захаренковой Р.И.
7. Приемная заместителя главы - Осуществляется с 01.01.2000
руководителя аппарата главы
администрации Смоленской области
Мишина Н.Н.
8. Приемная заместителя главы -"- с 01.01.2000
администрации Смоленской области -
руководителя представительства
при Правительстве республик
Беларусь и Украина Хвостанцева М.А.
9. Приемная заместителя главы -"- с 01.01.2000
администрации Смоленской области
Стрельцова А.Ф.
10. Приемная заместителя главы Январь с 01.03.2000
администрации Смоленской области
Балбышкина Ю.А.
11. Приемная заместителя главы Осуществляется с 01.02.2000
администрации Смоленской области
Горькова В.С.
12. Приемная заместителя главы Февраль с 01.04.2000
администрации Смоленской области
Логутова А.И.
Управление делами администрации Смоленской области
13. Начальник управления делами Осуществляется с 01.01.2000
администрации Смоленской области
14. Общий отдел -"- с 01.01.2000
15. Протокольная часть -"- с 01.01.2000
16. Канцелярия -"- с 01.01.2000
17. Приемная по обращениям граждан -"- с 01.02.2000
18. Отдел кадров -"- с 01.01.2000
19. Финансовый отдел Март с 01.04.2000
Государственно-правовое управление администрации
Смоленской области
20. Государственно-правовое управление Январь с 01.03.2000
администрации Смоленской области
Структурные подразделения администрации
Смоленской области
21. Главное экономическое управление Январь с 01.03.2000
администрации Смоленской области
22. Главное управление сельского Январь с 01.03.2000
хозяйства и перерабатывающей
промышленности администрации
Смоленской области
23. Главное управление региональной Осуществляется с 01.02.2000
политики, местного самоуправления
и государственной службы
администрации Смоленской области
24. Главное финансовое управление -"- с 01.02.2000
администрации Смоленской области
25. Архивное управление администрации Март с 01.05.2000
Смоленской области
26. Управление ЗАГС администрации Февраль с 01.04.2000
Смоленской области
27. Управление ветеринарии Март с 01.05.2000
администрации Смоленской области
28. Региональная энергетическая Осуществляется с 01.02.2000
комиссия
29. Комитет по информационным ресурсам -"- с 01.01.2000
и телекоммуникациям администрации
Смоленской области
30. Комитет по инвестициям -"- с 01.01.2000
администрации Смоленской области
31. Комитет по управлению Январь с 01.03.2000
государственным имуществом
Смоленской области
32. Комитет по торговле, услугам, Февраль с 01.04.2000
развитию малого предпринимательства
администрации Смоленской области
33. Комитет по здравоохранению Январь с 01.03.2000
администрации Смоленской области
34. Комитет по культуре администрации Январь с 01.03.2000
Смоленской области
35. Комитет промышленности и Январь с 01.03.2000
коммуникаций администрации
Смоленской области
36. Комитет цен администрации Осуществляется с 01.02.2000
Смоленской области
37. Комитет по физической культуре и -"- с 01.02.2000
спорту администрации Смоленской
области
38. Комитет науки и технологий Январь с 01.03.2000
администрации Смоленской области
39. Комитет по внешнеэкономическим Февраль с 01.04.2000
связям администрации Смоленской
области
40. Комитет по строительству и Осуществляется с 01.02.2000
архитектуре администрации
Смоленской области
41. Комитет по жилищно-коммунальному -"- с 01.02.2000
хозяйству администрации Смоленской
области
42. Комитет по образованию Март с 01.05.2000
администрации Смоленской области
43. Комитет по начальному Март с 01.05.2000
профессиональному образованию
администрации Смоленской области
44. Комитет по социальной защите Февраль с 01.04.2000
населения администрации Смоленской
области
45. Комитет по средствам массовой Февраль с 01.04.2000
информации и полиграфии
администрации Смоленской области
46. Комитет по делам молодежи Февраль с 01.04.2000
администрации Смоленской области
47. Комитет по туризму и курортам Февраль с 01.04.2000
администрации Смоленской области
48. Комитет по лесопромышленному Февраль с 01.04.2000
комплексу администрации Смоленской
области
49. Управление государственной жилищной Март с 01.05.2000
инспекции администрации Смоленской
области
50. Комитет по делам военнослужащих Январь с 01.03.2000
администрации Смоленской области
51. Регистрационная палата Смоленской Март с 01.05.2000
области
Председатель Комитета по информационным ресурсам
и телекоммуникациям администрации
Смоленской области В.И.Мнев