Постановление Главы Администрации Смоленской области от 05.01.2001 № 6
Об аппарате мирового судьи в Смоленской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 05.01.2001г. N 6г. Смоленск Об аппарате мирового судьи в Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 06.03.2002 г. N 54) В соответствии с областным законом "О мировых судьях в Смоленскойобласти", в целях организации обеспечения деятельности мировых судей вСмоленской области ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской областиот 06.03.2002 г. N 54) 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя Главы администрации Смоленской областиС.В.Антуфьева. А.Д.Прохоров УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы администрации Смоленской области от 05.01.2001г. N 6 ПОЛОЖЕНИЕ об аппарате мирового судьи в Смоленской области Положение об аппарате мирового судьи в Смоленской области (далеепо тексту - Положение) разработано в соответствии с областнымизаконами "О мировых судьях в Смоленской области" и "Об областныхгосударственных должностях и государственной службе Смоленскойобласти" в целях организации обеспечения деятельности мирового судьи вСмоленской области. 1. Общие положения 1.1. Аппарат мирового судьи в Смоленской области (далее -Аппарат) на судебном участке осуществляет непосредственное обеспечениеработы мирового судьи по реализации их полномочий. 1.2. В своей деятельности Аппарат руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента приВерховном Суде Российской Федерации, областными законами и инымиобластными нормативными правовыми актами, решениями органов судейскогосообщества, принятыми в пределах их полномочий, приказами руководителяСлужбы по обеспечению деятельности мировых судей в Смоленской области. 1.3. Оперативное руководство деятельностью Аппарата осуществляетмировой судья. В своей деятельности Аппарат подотчетен мировому судье. 1.4. Деятельность Аппарата направляет и контролирует руководительСлужбы по обеспечению деятельности мировых судей в Смоленской области(далее - Руководитель Службы). 1.5. Аппарат в пределах своих полномочий осуществляет своюдеятельность во взаимодействии с Управлением Судебного департамента вСмоленской области и другими федеральными органами исполнительнойвласти, аппаратами органов судебной власти Российской Федерации,Службой по обеспечению деятельности мировых судей в Смоленскойобласти, администрацией Смоленской области, иными организациями. 1.6. Структура, штатное расписание Аппарата утверждаются Главойадминистрации Смоленской области по представлению Управления Судебногодепартамента в Смоленской области. 1.7. Финансирование расходов на содержание Аппаратаосуществляется Службой за счет средств областного бюджета. 2. Основные задачи и функции аппарата мирового судьи в Смоленской области 2.1. Основными задачами Аппарата является: - информационно - аналитическое, организационное идокументационное финансово - хозяйственное обеспечение деятельностимирового судьи; - иная деятельность в целях обеспечения деятельности мировогосудьи. 2.2. Для реализации возложенных задач Аппарат: - осуществляет информационно - аналитическое, организационно -техническое, документационное и хозяйственное обеспечение деятельностимирового судьи; - обеспечивает подготовку заседаний и иных мероприятий,проводимых мировым судьей; - обеспечивает реализацию распоряжений и поручений мировогосудьи, его решений; - осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации,необходимой для обеспечения деятельности мирового судьи, а такжеготовит предложения по вопросам, отнесенным к ведению мирового судьи; - ведет делопроизводство; - обеспечивает соблюдение режима секретности и храненияинформации; - производит оформление и учет документов, связанных сдеятельностью мирового судьи; - осуществляет иные функции в целях обеспечения деятельностимирового судьи. 3. Особенности правового статуса работников аппарата мирового судьи в Смоленской области 3.1. Областные государственные должности государственной службыСмоленской области в Аппарате замещаются гражданами РоссийскойФедерации. 3.2. Работники, замещающие в Аппарате областные государственныедолжности государственной службы Смоленской области, являютсяобластными государственными служащими. 3.3. В целях технического обеспечения деятельности Аппарата в егоштатное расписание включаются должности, не относящиеся кгосударственным должностям. Правовое положение указанных лицопределяется законодательными актами о труде и нормативными правовымиактами, устанавливающими внутренний трудовой распорядок в Аппарате. 3.4. Права, обязанности, ответственность и условия трудаработников Аппарата определяются законодательством РоссийскойФедерации о труде и государственной службе, коллективным договором,настоящим Положением, правилами внутреннего трудового распорядкаАппарата, должностными инструкциями и иными нормативными актами. 3.5. Работники Аппарата назначаются на должность и освобождаютсяот должности в соответствии с законодательством о государственнойслужбе Руководителем Службы по представлению мирового судьи. 3.6. Работникам Аппарата выдаются удостоверения в соответствии сПоложением об удостоверениях, утвержденным Руководителем Службы. 4. Должностные обязанности работников аппарата мирового судьи в Смоленской области 4.1. Заведующий канцелярией судебного участка мирового судьиосуществляет: - распределение поступившей корреспонденции: учет движения ихранения уголовных и гражданских дел, административных и другихматериалов, обеспечение работы архива судебного участка мировогосудьи; - учет и регистрацию поступивших предложений, заявлений, жалоб иконтроль за сроками их исполнения, кроме жалоб на приговоры, решения иопределения; - контроль за исполнением судебных поручений других судов,ведение нарядов, ведение финансовой документации, а также учетхозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей; - меры по обеспечению хранения вещественных доказательств; - контроль за своевременным направлением дел с апелляционнымижалобами в вышестоящий суд; - прием граждан; - выполнение поручений мирового судьи; - учет рабочего времени работников Аппарата, ведение книгиприказов и распоряжений по судебному участку мирового судьи, личныхдел, карточек учета на работников Аппарата и трудовых книжек; - повышение квалификации. 4.2. Секретарь судебного участка мирового судьи осуществляет: - регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел идел об административных правонарушениях, материалов; - заполнение и ведение форм первичного учета; - учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебныхпостановлений в части вещественных доказательств; - оформление и подготовку дел для направления в апелляционную илинадзорную инстанцию; - подготовку и направление документов по исполнению приговоров,решений, определений и постановлений; - регистрацию исполнительных документов, передаваемых наисполнение судебным приставам; - приемку и отправление корреспонденции; подготовку и сдачу вархив законченных дел (журналов, картотеки), подготовку сводных описейсудебных дел постоянного хранения; составление статистических отчетов; - выдачу справок и документов по делам; выполнение распоряжениймирового судьи и заведующего канцелярией; повышение квалификации; - обязанности заведующего канцелярией на судебном участкемирового судьи, где по штату не предусмотрена названная должность. 4.3. Секретарь судебного заседания осуществляет 4.3.1. По уголовным делам: - извещение участников процесса и других лиц о времени и местесудебного разбирательства; - составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрениюдел; - проверку уведомлений об извещении участников процесса, вручениякопии обвинительного заключения; - проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание; - оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц всудебном заседании; - оформление разрешений на свидание с осужденным; - ведение протокола судебного заседания, доклада о явке; - оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям ипотерпевшим; - оформление рассмотренного дела, в том числе протокола судебногозаседания, изготовление копий судебных документов по рассмотренномуделу; - ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания;оформление дел об административных правонарушениях; - оформление материалов, связанных с исполнением приговора; - оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебногопоручения; выполнение поручений мирового судьи; - прием населения; - машинопись; - выполнение иных работ, необходимых для обеспечения деятельностимирового судьи. 4.3.2. По гражданским делам: - участие в приеме населения мировым судьей; - подготовку запросов, писем; - выписку повесток, направленных копий исковых заявлений; - вызов участников процесса и свидетелей; - проверку явки лиц, вызванных в суд, и отметку на повесткахвремени их нахождения в суде; - ведение протокола судебного заседания; - оформление дела после рассмотрения, составление протоколасудебного заседания; - изготовление копий судебных документов, выписку исполнительныхлистов и передачу их по принадлежности; - выполнение иных работ по заданию мирового судьи. Начальник Государственно-правового управления администрации Смоленской области Е.Э.Задворянский