Постановление Администрации Смоленской области от 22.03.2004 № 81
О внесении изменений в постановление Администрации Смоленской области от 25.02.2003 N 40
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 22.03.2004г. N 81г. СмоленскО внесении изменений в постановление Администрации Смоленской области от 25.02.2003 N 40 Администрация Смоленской области постановляет: Внести в Положение о порядке заключения договоров (соглашений)Администрацией Смоленской области, учета и контроля за их исполнением,утвержденное постановлением Администрации Смоленской области от25.02.2003 N 40 (далее - Положение), следующие изменения: 1) пункты 3.9 и 3.10 изложить в следующей редакции: "3.9. Общий контроль исполнения условий договоров осуществляетАппарат Администрации Смоленской области. 3.10. Контроль исполнения договорных обязательств осуществляеторган исполнительной власти Смоленской области, выступившийинициатором заключения договора или ответственный за подготовкуданного документа."; 2) дополнить пунктом 3.11 следующего содержания: "3.11. Руководители органов исполнительной власти Смоленскойобласти представляют в протокольный отдел Управления делами АппаратаАдминистрации Смоленской области (далее - протокольный отдел)письменную информацию о ходе исполнения договора: - по истечении шести месяцев с начала действия договора и по егоокончании, если срок действия договора составляет один год; - ежегодно до окончания действия договора в случае, если срокдействия договора составляет более одного года."; 3) абзац первый пункта 4.5 изложить в следующей редакции: "Подлинные экземпляры договоров вместе с другими документами,имеющими к ним отношение, формируются в папки и хранятся впротокольном отделе в течение двух лет после окончания срока ихдействия (исполнения), после чего сдаются в ведомственный архивАдминистрации Смоленской области, где они хранятся в течение десятилет."; 4) заголовок раздела 5 Положения после слова "расторжения"дополнить словом "пролонгации"; 5) пункт 5.7 изложить в следующей редакции: "В случае необходимости пролонгации ранее заключенного договорадолжностным лицом, в чьей компетенции находятся регулируемые договоромвопросы, за месяц до истечения оговоренного в договоре срока,регламентирующего возможность его прекращения или пролонгации, нарассмотрение Главе Администрации Смоленской области или другомудолжностному лицу Администрации Смоленской области, подписавшемуданный договор, представляется мотивированное предложение оцелесообразности этих действий."; 6) дополнить новым пунктом 5.8 следующего содержания: "5.8. Все материалы о пролонгации договора или прекращении егодействия в течение 10 дней направляются в протокольный отдел."; 7) пункт 5.8 считать соответственно пунктом 5.9. Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов