Распоряжение Администрации Смоленской области от 23.08.2004 № 779-р/адм
О проекте соглашения об информационном взаимодействии между Пенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Еот 23.08.2004г. N 779-р/адмг. Смоленск О проекте соглашения об информационном взаимодействии между Пенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией Смоленской области Одобрить к подписанию Главой Администрации Смоленской областиприлагаемый проект соглашения об информационном взаимодействии междуПенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией Смоленскойобласти по форме, предложенной Пенсионным фондом Российской Федерации. Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов ОДОБРЕНО распоряжением Администрации Смоленской области от 23.08.2004г. N 779-р/адм СОГЛАШЕНИЕ об информационном взаимодействии между Пенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией Смоленской областиот "____"_____________2004 г. N______________ Пенсионный фонд Российской Федерации в лице ПредседателяПравления Пенсионного фонда Российской Федерации Батанова ГеннадияНиколаевича, с одной стороны, и Администрация Смоленской области, влице Главы Администрации Смоленской области Маслова ВиктораНиколаевича, с другой стороны, в целях подготовки к своевременной иполной реализации с 1 января 2005 года проекта федерального закона "Овнесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в связис принятием федеральных законов "О внесении изменений и дополнений вФедеральный закон "Об общих принципах организации законодательных(представительных) и исполнительных органов государственной властисубъектов Российской Федерации" и "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации" (далее - законопроект)заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Предмет соглашения 1.1. Предметом настоящего соглашения является проведениесовместных мероприятий по взаимному обмену информацией в целяхреализации с 1 января 2005 года положений законопроекта, в том числе вцелях создания регистра лиц, имеющих право на получение ежемесячнойденежной выплаты в соответствии с законопроектом (далее - регистр). 1.2. Обмен информацией осуществляется между Государственнымучреждением Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации поСмоленской области (далее - ГУ ОПФР по Смоленской области) иДепартаментом Смоленской области по социальному развитию (далее -Департамент). 2. Права и обязанности Департамента 2.1. Департамент осуществляет сверку информации о лицах,проживающих на территории Смоленской области и имеющих право наполучение ежемесячной денежной выплаты (далее - выплата). 2.2. Формирует до 20 августа 2004 года базу данных о лицах,имеющих право на получение выплаты, содержащую перечень показателей,указанных в приложениях N 1, 2 к настоящему соглашению, дляпоследующей передачи сформированной базы данных в ГУ ОПФР поСмоленской области. 2.3. До 1 сентября 2004 года осуществляет передачу сформированнойбазы данных о лицах, имеющих право на получение выплаты, ГУ ОПФР поСмоленской области в электронной форме с использованием электроннойцифровой подписи в формате, определяемом Пенсионным фондом РоссийскойФедерации (далее - ПФР). Применение электронной цифровой подписиопределяется регламентом, утвержденным постановлением ПравленияПенсионного фонда Российской Федерации от 26.01.2001 N15 (далее -постановление Правления ПФР). 2.4. До 1 октября 2004 года совместно с ГУ ОПФР по Смоленскойобласти, устраняет расхождения, выявленные ГУ ОПФР по Смоленскойобласти при сверке полученных от Департамента сведений с даннымиинформационной базы ПФР и осуществляет оформление двустороннего акта озавершении сверки базы данных по форме, приведенной в приложении N4 кнастоящему соглашению, и о возможности его включения в регистр. 2.5. В случае изменения до 31 декабря 2004 года информации олицах, имеющих право на получение выплаты, а также изменения ихколичественного состава, в течение семи дней осуществляют передачусоответствующей информации в ГУ ОПФР по Смоленской области вэлектронном виде с использованием электронной цифровой подписи. 3. Права и обязанности ГУ ОПФР по Смоленской области 3.1. До 20 августа 2004 года осуществляет обеспечениеДепартамента средствами электронной цифровой подписи типа, принятого вПФР в соответствии с регламентом, утвержденным постановлениемПравления ПФР. 3.2. Осуществляет прием от Департамента базы данных о лицах,имеющих право на получение выплаты. 3.3. В течение 10 дней с момента поступления базы данных в ГУОПФР по Смоленской области проводит ее сверку с данными информационнойбазы ПФР. В случае выявления несоответствия сведений базы данных синформационной базой ПФР направляет в Департамент соответствующеесообщение в электронном виде с использованием электронной цифровойподписи для устранения имеющихся расхождений. 3.4. В сроки, установленные законодательством РоссийскойФедерации об индивидуальном (персонифицированном) учете граждан,открывают в системе обязательного пенсионного страхованияиндивидуальные лицевые счета для застрахованных лиц незарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования. 3.5. Направляет в течение семи дней в Департамент информацию овключении в регистр лиц, имеющих право на получение выплаты,содержащую перечень показателей, указанных в приложении N 3 кнастоящему соглашению. 3.6. Совместно с Департаментом оформляет двусторонний акт озавершении сверки сведений базы данных по форме, приведенной вприложении N 4 к настоящему соглашению, и возможности включения этихданных в регистр. 3.7. По результатам проведенной сверки обеспечивает включение врегистр сведений о лицах, имеющих право на получение выплаты,поступивших от Департамента. 3.8. В течение 10 дней после получения из Департамента информацииоб изменении сведений о лицах, имеющих право на получение выплаты, илиоб изменении состава сведений и после их сверки вносят соответствующиеизменения в регистр. 4. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации 4.1. Департамент и ГУ ОПФР по Смоленской области обязанысоблюдать конфиденциальность полученной информации. С переданнойинформацией могут быть ознакомлены лишь те лица из числа сотрудниковДепартамента и ГУ ОПФР по Смоленской области, которые непосредственносвязаны с проведением работ, указанных в настоящем соглашении. 4.2. Департамент и ГУ ОПФР по Смоленской области, нарушившиеусловия конфиденциальности несут ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации о персональных данных. 4.3. Департамент и ГУ ОПФР по Смоленской области при обменеинформацией в электронном виде обязаны использовать сертифицированныесредства ее защиты от несанкционированного доступа. Проблемы по защите информации решаются Департаментом и ГУ ОПФР поСмоленской области применительно к местным условиям и с учетомобеспечения ее сохранности. 4.4. ГУ ОПФР по Смоленской области и Департамент в рамкахнастоящего соглашения несут ответственность за своевременность,достоверность и полноту передаваемых сведений в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 4.5. Департамент и ГУ ОПФР по Смоленской области обязуются непередавать третьим лицам информацию, предоставляемую друг другу врамках настоящего соглашения. 4.6. Ответственность Департамента и ГУ ОПФР по Смоленскойобласти, не предусмотренная настоящим соглашением, наступает всоответствии с законодательством Российской Федерации. 5. Заключительные положения 5.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента егоподписания. 5.2. Все изменения и дополнения к настоящему соглашениюоформляются в письменной форме и действительны с момента подписаниянастоящего соглашения сторонами. 5.3. Настоящее соглашение совершено в г. Смоленске, составлено вдвух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному длякаждой из сторон. Пенсионный фонд Администрация Смоленской Российской Федерации области 214008, 119991, г.Москва, ул.Шаболовка, г.Смоленск, пл.Ленина, д.4 д.1 Председатель Правления Глава Администрации Пенсионного Смоленской области фонда Российской Федерации _________________Г.Н.Батанов _______________В.Н.Маслов Приложение N 1 к соглашению об информационном взаимодействии между Пенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией Смоленской области от_________________ N _______ ПЕРЕЧЕНЬ данных, передаваемых Департаментом Смоленской области по социальному развитию Государственному учреждению Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Смоленской области по состоянию на 31 декабря 2004 года о льготниках, получающих пенсию согласно федеральным законам "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации"+---------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ФИО ¦ Дата ¦Пол ¦ Данные ¦ Адрес места ¦ Категория ¦ Данные ¦ Орган, выдавши馦 ¦ рождения ¦ ¦ документа, ¦ жительства ¦ льготника ¦ документа, ¦ документ, ¦¦ ¦ ¦ ¦ удостоверяющего ¦ (если есть, ¦ (вид ¦ подтверждающего ¦ подтверждающий ¦¦ ¦ ¦ ¦ личность (серия,¦ указать ¦ льготы) ¦ право на льготы ¦ право на льготы¦¦ ¦ ¦ ¦ номер, дата ¦ фактический ¦ ¦ (серия, номер, ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ выдачи ¦ адрес) ¦ ¦ дата выдачи) ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ и орган, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ выдавший ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ документ) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----+----------+----+-----------------+-------------+-----------+-----------------+----------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 2 к соглашению об информационном взаимодействии между Пенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией Смоленской области от _____________ N ______________ ПЕРЕЧЕНЬ данных, передаваемых Департаментом Смоленской области по социальному развитию Государственному учреждению Отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по Смоленской области по состоянию на 31 декабря 2004 года о льготниках, получающих военную пенсию (по линии Минобороны России, МВД России и др.) или не являющихся пенсионерами+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ФИО ¦ Дата ¦ Пол ¦Гражданст-¦ Данные ¦ Адрес ¦ Кате- ¦ Данные ¦ Орган, ¦Выбранный ¦¦ ¦ рож- ¦ ¦во ¦ документа, ¦ места ¦ гория ¦ документа, ¦ выдавший ¦способ ¦¦ ¦ дения¦ ¦(если ¦ удостоверяю-¦ жительст-¦ льгот-¦ подтверждаю- ¦ документ, ¦получения ¦¦ ¦ ¦ ¦иностран- ¦ щего ¦ ва (если ¦ ника ¦ щего право на ¦ подтверждаю- ¦ежемесячной ¦¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ личность ¦ есть, ¦ ¦ льготы (серия,¦ щий право ¦денежной ¦¦ ¦ ¦ ¦гражданин ¦ (серия,номер¦ указать ¦ ¦ номер, дата ¦ на льготы ¦выплаты ¦¦ ¦ ¦ ¦или лицо ¦ дата ¦ фактичес-¦ ¦ выдачи ¦ ¦(заявление ¦¦ ¦ ¦ ¦без ¦ выдачи и ¦ кий ¦ ¦ ¦ ¦прилагается)¦¦ ¦ ¦ ¦гражданст-¦ орган, ¦ адрес ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ва, ¦ выдавший ¦ льготни- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦указать ¦ документ) ¦ ка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦форму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦прожива- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----+------+-----+----------+-------------+----------+-------+---------------+--------------+------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 3 к соглашению об информационном взаимодействии между Пенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией Смоленской области от ________________N__________ ПЕРЕЧЕНЬ данных, передаваемых Государственным учреждением Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Смоленской области Департаменту Смоленской области по социальному развитию сверенных с информационной базой ПФР о льготниках+-------------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ФИО ¦ Дата ¦Пол ¦Гражданст- ¦Данные ¦ Адрес ¦Кате- ¦ Данные ¦ Орган, ¦Страховой ¦Выявлен- ¦¦ ¦ рож- ¦ ¦во (если ¦документ,¦ места ¦гория ¦ документа,¦ выдавший ¦номер ¦ные ¦¦ ¦ дения ¦ ¦иностран- ¦удостове-¦ жительст- ¦льгот-¦ ¦ документ, ¦индивиду- ¦расхожде-¦¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ряющего ¦ ва (если ¦ника ¦ Подтверж- ¦ подтверж- ¦ального ¦ния ¦¦ ¦ ¦ ¦гражданин ¦личность ¦ есть, ¦ ¦ дающего ¦ дающий ¦лицевого ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦или лицо ¦(серия, ¦ указать ¦ ¦ право на ¦ право на ¦счета ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦без ¦номер, ¦ фактичес- ¦ ¦ льготы ¦ льготы ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦гражданст- ¦дата ¦ кий адрес ¦ ¦ (серия, ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ва, ¦выдачи и ¦ льготника)¦ ¦ номер, ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦указать ¦орган, ¦ ¦ ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦форму ¦выдавший ¦ ¦ ¦ выдачи) ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦прожива- ¦документ)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ния) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----+-------+----+-----------+---------+-----------+------+-----------+-----------+----------+---------¦+-------------------------------------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 4 к соглашению об информационном взаимодействии между Пенсионным фондом Российской Федерации и Администрацией Смоленской области от ______________N________ Образец акта приема - передачи базы данных о гражданах, проживающих на территории Смоленской области и имеющих право на получение денежных выплатКомиссия в составе Управляющего ОПФР по Смоленской области______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)и руководителя Департамента Смоленской области по социальному развитию______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)на основании соглашения об информационном взаимодействиимежду Пенсионным фондом Российской Федерации и АдминистрациейСмоленской области________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Заключение комиссии ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ПриложенияФИО должностьПодписи членов комиссии __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Принял Сдал Руководитель_______________ Руководитель_____________ (подпись, фамилия) (подпись, фамилия) М.П. М.П.