Приложение к Постановлению от 09.11.2006 г № 399 Положение
Инструкция о порядке осуществления пропускного режима в доме администрации смоленской области в особый период (при проведении тренировок)
1.Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области (далее - здание Администрации) в особый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток.
Под особым периодом (проведением тренировок) понимается период осуществления комплекса мероприятий в целях проверки готовности органов (организаций) к выполнению специальных задач (далее - мероприятия).
2.При проведении мероприятий круглосуточный вход лиц, ответственных за организационные вопросы, и работников органов (организаций), размещенных в здании Администрации, осуществляется по предъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющего личность. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(-е) Администрации осуществляются по заявкам органов (организаций) и приложениям к ним, составленным по формам согласно приложениям N 1 , 2 , 3 к настоящей Инструкции.
3.Все виды заявок и приложения к ним, предусмотренные настоящей Инструкцией, оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа (организации) за подписью его руководителя, заверенной печатью органа (организации). Заявки и приложения к ним оформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий и уточняются по мере необходимости.
Внесение изменений и дополнений в оформленные заявки может быть осуществлено за подписью руководителя органа (организации), заверенной печатью органа (организации).
В заявке ( приложение N 1 к настоящей Инструкции) указываются: фамилия, имя и отчество ответственного должностного лица, занимаемая должность, номер кабинета и номер телефона.
К заявке ( приложение N 2 к настоящей Инструкции) прилагается список работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок), с указанием их фамилии, имени, отчества, должности и места работы.
К заявке ( приложение N 3 к настоящей Инструкции) прилагается опись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации.
4.Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(-е) Администрации осуществляются на основании описи имущества, составленной по установленной форме (приложение к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации в особый период (при проведении тренировок) без оформления материального пропуска.
В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу (вносу), вывозу (ввозу), с указанием серийного номера изделия (если таковой имеется) или инвентарного номера, количества единиц.
Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу), с главным бухгалтером органа (организации) и директором областного государственного учреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется.
5.В случае вывоза (ввоза) имущества допускается въезд (выезд) указанного в заявке ( приложение N 3 к настоящей Инструкции) автотранспорта, задействованного в мероприятиях, с (в) правого(-ый) внутреннего(-ий) двора здания Администрации.
6.Заявки, оформленные в соответствии с настоящей Инструкцией, подаются на имя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, который дает соответствующее разрешение путем их подписания.
7.Заранее оформленные заявки и приложения к ним учитываются и хранятся в установленном порядке в делопроизводстве органа (организации). Исключением является заявка на круглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации) в здание Администрации, один экземпляр которой до начала проведения мероприятий направляется командиру роты охраны для исполнения.
8.Дежурный сотрудник милиции при получении из первой приемной Губернатора Смоленской области условного сигнала о проведении мероприятий (далее - условный сигнал) обязан:
- внести в рабочую тетрадь дату и время поступления условного сигнала, наименование органа (организации), который проводит мероприятия;
- получить из первой приемной Губернатора Смоленской области по внутренней связи подтверждение достоверности полученного условного сигнала;
- принять меры к исполнению заявки ( приложение N 1 к настоящей Инструкции) и поступающих от ответственных лиц заявок в соответствии с настоящей Инструкцией;
- доложить командиру роты охраны о полученном условном сигнале и принятых мерах.
9.Заявки с отметкой командира роты охраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции об их исполнении возвращаются в орган (организацию), из которого они поступили.