Приложение к Постановлению от 09.11.2006 г № 399 Положение
Начальнику отдела специальной работы
Аппарата Администрации
Смоленской области
И.О. Фамилия
ЗАЯВКА
на вход участников мероприятия
в Дом Администрации Смоленской области
Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации
Смоленской области по списку согласно приложению
участников ______________________________________________________,
(наименование мероприятия)
проводимого ______________________________________________________
(организатор проводимого мероприятия)
с _____________ часов _________ минут "___" _____________ 200__ г.
до ____________ часов _________ минут "___" _____________ 200__ г.
в большом зале заседаний (зале заседаний Смоленской областной
Думы, конференц-зале Администрации Смоленской области или
кабинете (указывается его номер)) Дома Администрации Смоленской
области. Место и время проведения мероприятия предварительно
согласованы с Управлением делами Аппарата Администрации Смоленской
области.
Ответственным лицом от _______________________________________
(наименование органа (организации))
за организацию входа в Дом Администрации Смоленской области
участников мероприятия является _________________________________,
(фамилия, имя и отчество,
занимаемая должность, номер
телефона)
которому предоставлено право вносить в список изменения и
дополнения по количественному составу.
Приложение: список участников мероприятия на _____ листах.
Должность руководителя
органа (организации) Подпись И.О. Фамилия
М.П.
"___" ____________ 200_ г.
Исп. И.О. Фамилия
Тел.
Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2.Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.
3.Заявка представляется в отдел специальной работы заблаговременно, не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания начальником отдела специальной работы передается командиру роты охраны для исполнения.
4.Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список, проставляется подпись ответственного лица.
6.Заявка, оформленная с нарушением требований настоящего Положения, к исполнению не принимается.
7.Справки по телефону 38-65-34.