Распоряжение Администрации Смоленской области от 16.11.2009 № 1543-р/адм
О координации действий органов исполнительной власти Смоленской области при осуществлении международных связей и межрегионального сотрудничества
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 16.11.2009 N 1543-р/адм О координации действий органов исполнительной власти Смоленской области при осуществлении международных связей и межрегионального сотрудничества В целях внедрения единого системного подхода к планированию иосуществлению международных и межрегиональных контактов и повышенияэффективности осуществления международных связей и межрегиональногосотрудничества Администрации Смоленской области и органовисполнительной власти Смоленской области: 1. Органам исполнительной власти Смоленской области,осуществляющим международные связи и межрегиональное сотрудничествосамостоятельно или обеспечивающим международные и межрегиональныесвязи Администрации Смоленской области (поездки, консультации,переговоры, подписание документов): 1.1. Направлять в Главное управление международных связей,регионального сотрудничества и туризма Смоленской области (далеетакже - Главное управление) за 5 рабочих дней до начала календарногогода, квартала, месяца соответственно годовые, квартальные,ежемесячные планы международных мероприятий, в которых планируетсяучастие Губернатора Смоленской области, членов АдминистрацииСмоленской области, органов исполнительной власти Смоленской области иих должностных лиц, организацией или проведением которых занимаютсясоответствующие органы исполнительной власти Смоленской области(далее - международные мероприятия); незамедлительно информироватьГлавное управление о вносимых в эти планы изменениях. 1.2. Осуществлять во взаимодействии с Главным управлениемподготовку приема иностранных делегаций (отдельных лиц), подготовку ипроведение международных мероприятий, направление и передачупредставителям иностранных государственных и иных органов, организацийинформации и документов; не допускать осуществления указанных действийбез предварительного согласования с Главным управлением. 1.3. Информировать Главное управление не менее чем за 15 рабочихдней до даты проведения намеченных международных мероприятий об ихцелях и содержании, привлекать для участия в них представителейГлавного управления или по согласованию с Главным управлением иныхдолжностных лиц. 1.4. Направлять не позднее 3 рабочих дней после завершениямеждународного мероприятия в Главное управление, а при необходимости ив другие заинтересованные территориальные органы федеральных органовисполнительной власти отчет о его содержании и достигнутыхдоговоренностях, копии подписанных в ходе международного мероприятиядокументов. 1.5. Обеспечить составление должностным лицом органаисполнительной власти Смоленской области, находившимся в зарубежнойкомандировке и участвовавшим в международном мероприятии, отчета орезультатах зарубежной командировки по форме согласно приложению кнастоящему распоряжению и направление указанного отчета в Главноеуправление не позднее 7 рабочих дней после дня возвращения изкомандировки. 1.6. Согласовывать с Главным управлением подготавливаемыеорганами исполнительной власти Смоленской области проекты соглашений(протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных ивнешнеэкономических связей (проекты изменений, вносимых в подписанныесоглашения (протоколы) не позднее чем за 35 календарных дней до датыих предполагаемого подписания. 1.7. Обеспечивать в пределах своих полномочий выполнениезаключенных Администрацией Смоленской области соглашений (протоколов)об осуществлении международных, межрегиональных и внешнеэкономическихсвязей. 1.8. Проводить в пределах своих полномочий ежеквартально анализвыполнения заключенных Администрацией Смоленской области соглашений(протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных ивнешнеэкономических связей или их отдельных положений и направлять вГлавное управление справку (отчет) об их выполнении или невыполнении(или частичном выполнении), указывая причины невыполнения и меры пореализации соглашения (протокола) или отдельных его положений. 1.9. Осуществлять прием иностранных делегаций (отдельных лиц)согласно утвержденному Администрацией Смоленской области порядкуприема иностранных делегаций (отдельных лиц). 2. Управлению делами Аппарата Администрации Смоленской области(А.И. Муровицкий) осуществлять постоянное хранение и ведение учетаподлинников (заверенных копий официальных переводов) соглашений(протоколов) об осуществлении международных, межрегиональных ивнешнеэкономических связей, подписанных Губернатором Смоленскойобласти. 3. Главному управлению международных связей, региональногосотрудничества и туризма Смоленской области (О.В. Иванов)информировать Министерство иностранных дел Российской Федерации обосуществляемых международных связях: официальных поездках,переговорах, подписанных документах и других договоренностях - всоответствии с рекомендациями указанного Министерства. 4. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Смоленскойобласти от 19.08.2002 N 224-р/адм "О порядке приема иностранныхделегаций и отдельных лиц в органах исполнительной власти Смоленскойобласти". Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев Приложение к распоряжению Администрации Смоленской области от 16.11.2009 N 1543-р/адм Форма ОТЧЕТ о результатах зарубежной командировки 1. Дата убытия в командировку и дата прибытия из командировки. 2. Страна, город. 3. Наименование пригласившего государственного (иного) органа,организации. 4. Состав делегации (Ф.И.О., должности). 5. Наименование государственного (иного) органа, организации,которые были посещены, краткая информация о них. 6. Фамилии и должности принимавших лиц, с которыми велисьпереговоры. 7. Достигнутые результаты. 8. Наименование подписанных документов. 9. Полученные документы. 10. Выводы и предложения.