Распоряжение Администрации Смоленской области от 16.02.2010 № 140-р/адм
О проекте соглашения между Администрацией Смоленской области, Администрацией города Смоленска и благотворительным фондом помощи детям "Детский КиноМай" о взаимодействии при проведении в 2010 году благотворительной кинонедели "Детский КиноМай"
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е от 16.02.2010 N 140-р/адм О проекте соглашения между Администрацией Смоленской области, Администрацией города Смоленска и благотворительным фондом помощи детям "Детский КиноМай" о взаимодействии при проведении в 2010 году благотворительной кинонедели "Детский КиноМай" Одобрить к подписанию проект соглашения между АдминистрациейСмоленской области, Администрацией города Смоленска иблаготворительным фондом помощи детям "Детский КиноМай" овзаимодействии при проведении в 2010 году благотворительной кинонедели"Детский КиноМай" (прилагается). Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев Приложение к распоряжению Администрации Смоленской области от 16.02.2010 N 140-р/адм Проект СОГЛАШЕНИЕ между Администрацией Смоленской области, Администрацией города Смоленска и благотворительным фондом помощи детям "Детский КиноМай" о взаимодействии при проведении в 2010 году благотворительной кинонедели "Детский КиноМай"г. Смоленск "___" _____________ Администрация Смоленской области, в лице Губернатора Смоленскойобласти Антуфьева Сергея Владимировича, действующего на основанииУстава Смоленской области, с одной стороны, Администрация городаСмоленска, в лице Главы города Смоленска Качановского ЭдуардаАлексеевича, действующего на основании Устава города Смоленска, сдругой стороны, и благотворительный фонд помощи детям "ДетскийКиноМай", в лице президента Евтушенковой Лидии Петровны, действующейна основании Устава благотворительного фонда, с третьей стороны, далееименуемые стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Предмет соглашения 1.1. Предметом настоящего соглашения является взаимодействиесторон при проведении в период с 17 по 21 мая 2010 года в городеСмоленске и в Смоленской области благотворительной кинонедели "ДетскийКиноМай" (далее - кинонеделя). 1.2. Кинонеделю предполагается организовать и провести для детейиз детских домов, школ-интернатов, а также для детей из многодетныхсемей и детей-инвалидов. 1.3. При проведении кинонедели планируется проведение бесплатныхкинопоказов детских фильмов, встреч с актерами и режиссерами,конкурсов, мастер-классов, посещение детских домов, а также оказаниеадресной материальной помощи детским социальным учреждениям Смоленскойобласти (детские дома, дома-интернаты). 2. Основные направления взаимодействия сторон Стороны осуществляют взаимодействие по следующим основнымнаправлениям: - согласование программы проведения кинонедели; - организация и проведение кинонедели; - обеспечение необходимых мер для оперативного иконфиденциального обмена информацией между сторонами по вопросам,предусмотренным соглашением. 3. Обязанности сторон 3.1. Администрации Смоленской области обязуется: 3.1.1. Назначить ответственное лицо для оперативноговзаимодействия со сторонами настоящего соглашения в вопросах,связанных с организацией и проведением кинонедели. 3.1.2. Создать организационный комитет по осуществлениюмероприятий, провидимых в рамках кинонедели, с включением в его составпредставителей органов управления культурой, образованием,здравоохранением, молодежной политикой города Смоленска и Смоленскойобласти, органов опеки и попечительства и иных заинтересованных лиц. 3.1.3. Организовать приглашение VIP-гостей для участия вкинонеделе. 3.1.4. Предоставлять помещения для проведения пресс-конференций и"круглых столов". 3.1.5. Оказывать содействие: - в размещении рекламно-информационных материалов кинонедели(афиш, сити-форматов, растяжек, билбордов, баннеров), новостных иинформационных сообщений, анонсов, пресс-релизов в областных средствахмассовой информации, а также информационной продукции кинонедели вдетских социальных учреждениях Смоленской области (детских домах,домах-интернатах); - в анонсировании и освещении мероприятий кинонедели в областныхсредствах массовой информации; - в предоставлении транспорта для транспортировки гостей, детейиз детских домов и домов-интернатов, участников мероприятийкинонедели; - в размещении гостей кинонедели в гостиничных комплексах городаСмоленска. 3.2. Администрация города Смоленска обязуется: 3.2.1. Предоставлять площадки для проведения акций и мероприятийв рамках кинонедели на безвозмездной основе. 3.2.2. Оказывать содействие в размещении рекламно-информационныхматериалов кинонедели (афиш, сити-форматов, билбордов, баннеров),новостных и информационных сообщений, анонсов в городских средствахмассовой информации (газеты, телевидение) и на городских рекламныхконструкциях. 3.2.3. Оказывать содействие в размещении на безвозмездной основеинформационной продукции кинонедели (афиш, флаеров, буклетов) в школахи учреждениях культуры. 3.2.4. Обеспечивать анонсирование и освещение мероприятийкинонедели в городских средствах массовой информации (газеты,телевидение). 3.2.5. Предоставлять транспорт для транспортировки гостейкинонедели. 3.2.6. Оказывать содействие в обеспечении наполняемости залов накиносеансах и других мероприятиях, проводимых в рамках кинонедели вгороде Смоленске. 3.2.7. Организовать приглашение представителей средств массовойинформации на пресс-конференцию, заседание "круглого стола", церемониюоткрытия и закрытия кинонедели. 3.2.8. Размещать пресс-релиз кинонедели в городских средствахмассовой информации. 3.2.9. Обеспечивать участие VIP-гостей города Смоленска вмероприятиях кинонедели. 3.2.10. Оказывать организационную помощь в проведении церемонииоткрытия и закрытия кинонедели. 3.2.11. Назначить ответственное лицо для оперативноговзаимодействия со сторонами настоящего соглашения в вопросах,связанных с организацией и проведением кинонедели. 3.3. Благотворительный фонд помощи детям "Детский КиноМай"обязуется: 3.3.1. Разрабатывать и согласовывать со сторонами настоящегосоглашения план проведения кинонедели. 3.3.2. Взять на себя материальные расходы, связанные: - с организацией и проведением мероприятий в рамках кинонедели; - с производством рекламно-информационной продукции кинонедели; - с проездом, проживанием и питанием организаторов кинонедели итворческой группы проведения кинонедели; - с предоставлением кинофильмов для проката; - с проведением церемоний открытия и закрытия кинонедели; - с оказанием адресной материальной помощи детским социальнымучреждениям города Смоленска и Смоленской области (детским домам,школам-интернатам); - с иными организационными расходами. Ответственность за оперативное согласование вопросов, связанных сорганизацией и проведением кинонедели, возлагается на исполнительногодиректора благотворительного фонда помощи детям "Детский КиноМай"Макарову Наталью Николаевну. 4. Заключительные положения 4.1. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписаниясторонами настоящего соглашения. 4.2. Все изменения и дополнения к настоящему соглашениюдействительны, если совершены в письменной форме и подписаныпредставителями сторон, и являются его неотъемлемыми частями. 4.3. Стороны вправе привлекать к выполнению своих обязательствтретьих лиц, согласуя их привлечение между собой. 4.4. Соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих равнуююридическую силу, по одному для каждой из сторон. 5. Юридические адреса и подписи сторонАдминистрация Администрация Благотворительный фондСмоленской области города Смоленска помощи детям214008, г. Смоленск, 214000, г. Смоленск, "Детский КиноМай"пл. Ленина, д.1 ул. Октябрьской 119034, г. Москва, Революции, д. 1/2 ул. Пречистинка, д. 17/9Губернатор Глава президентСмоленской области города Смоленска благотворительного фонда помощи детям "Детский КиноМай"_______С.В.Антуфьев _______Э.А.Качановский ________Л.П.Евтушенко