Приложение к Постановлению от 24.05.2004 г № 159 Положение

Форма

                              Начальнику отдела специальной работы
                              Аппарата Администрации
                              Смоленской области
                                                      И.О. Фамилия
                              ЗАЯВКА
                  на вход участников мероприятия
              в Дом Администрации Смоленской области
    Прошу    Вашего  разрешения  пропустить  в  Дом  Администрации
Смоленской области участников ___________________________________,
                                 (наименование мероприятия)
проводимого ______________________________________________________
                    (организатор проводимого мероприятия)
с _____________ часов _________ минут "___" _____________ 200__ г.
до ____________ часов _________ минут "___" _____________ 200__ г.
в  большом зале  заседаний (зале  заседаний  Смоленской  областной
Думы,   конференц-зале   Администрации   Смоленской   области  или
кабинете (указывается его номер)   Дома  Администрации  Смоленской
области.  Место  и  время  проведения  мероприятия  предварительно
согласованы с Управлением делами.
    Ответственным лицом от _______________________________________
                              (наименование органа (организации)
за  организацию  входа  в  Дом  Администрации  Смоленской  области
участников мероприятия является _________________________________,
                                   (фамилия, имя и отчество,
                                  занимаемая должность, номер
                                           телефона)
которому предоставлено  право  вносить   в   список   изменения  и
дополнения по количественному составу.
    Приложение: список участников мероприятия на _____ листах.
    Должность руководителя
    органа (организации)          Подпись             И.О. Фамилия
                                  М.П.
    "___" ____________ 200_ г.
    Исп. И.О. Фамилия
    Тел.

Примечания. 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью органа (организации).
2.Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке.
3.Заявка представляется в сектор пропусков заблаговременно, не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания начальником отдела специальной работы передается командиру роты охраны для исполнения.
4.Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность.
5.Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список, проставляется подпись ответственного лица.
6.Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34.