Постановление Администрации Смоленской области от 29.03.2011 № 183
Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу"
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 29.03.2011 N 183 Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области от 19.09.2012 г. N 658 Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 07.06.2011 г. N 314) В соответствии с Порядком разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения государственных функций иадминистративных регламентов предоставления государственных услуг,утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от22.09.2006 N 343 (в редакции постановления Администрации Смоленскойобласти от 17.10.2006 N 372), Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламентпредоставления Департаментом записи актов гражданского состоянияСмоленской области государственной услуги "Проставление апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу". 2. Признать утратившими силу: - постановление Администрации Смоленской области от 24.03.2008N 186 "Об утверждении Административного регламента предоставленияГлавным управлением записи актов гражданского состояния Смоленскойобласти государственной услуги "Проставление апостиля на документах орегистрации актов гражданского состояния"; - постановление Администрации Смоленской области от 23.03.2009N 132 "О внесении изменений в Административный регламентпредоставления Главным управлением записи актов гражданского состоянияСмоленской области государственной услуги "Проставление апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния". Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации Смоленской области от 29.03.2011 N 183 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги"Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 07.06.2011 г. N 314) 1. Общие положения 1.1. Настоящий Административный регламент разработан в целяхповышения качества предоставления Департаментом записи актовгражданского состояния Смоленской области (далее - Департамент)государственной услуги "Проставление апостиля на документах орегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу" (далее - государственная услуга), создания доступных икомфортных условий для получателей государственной услуги и определяетсроки и последовательность административных процедур припредоставлении государственной услуги. 1.2. Получателем государственной услуги является любое лицо,предъявившее документы о регистрации актов гражданского состояния,подлежащие вывозу за границу, выданные Департаментом или органамизаписи актов гражданского состояния органов местного самоуправлениямуниципальных районов и городских округов Смоленской области (далее -органы ЗАГС). 1.3. Информация о местах нахождения, графиках работы, контактныхтелефонах Департамента и органов ЗАГС приведена в приложении N 1 кнастоящему Административному регламенту. 1.4. Информирование о порядке и сроках предоставлениягосударственной услуги осуществляется бесплатно. 1.5. Информирование получателей государственной услугиосуществляется путем: - размещения информационных материалов на информационном стендеДепартамента (органов ЗАГС); - размещения информационных материалов на сайте Департамента всети Интернет (адрес сайта Департамента:/www. аdmin-smolensk.ru/~zags_site/); - размещения информации на Портале государственных услуг органовЗАГС Смоленской области в сети Интернет (далее - Портал) (адресПортала: www.pguzags.admin-smolensk.ru); - размещения публикаций в средствах массовой информации; - использования средств телефонной связи. 1.6. На стендах Департамента (органов ЗАГС) и на сайтеДепартамента в сети Интернет размещаются следующие информационныематериалы: - порядок обращения для получения государственной услуги; - алгоритм прохождения административных процедур предоставлениягосударственной услуги; - перечень документов, необходимых для получения государственнойуслуги; - форма заявления и образцы заполнения документов; - извлечения из законодательных и иных нормативных правовыхактов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнениюгосударственной услуги; - информация о Департаменте (органах ЗАГС) с указанием их местнахождения, графиков работы, контактных телефонов, адресов электроннойпочты, адресов сайтов в сети Интернет. Место нахождения Департамента: улица Октябрьской революции, дом14а, город Смоленск, Смоленская область, Российская Федерация.Контактные телефоны: (4812) 38-10-87; 38-78-80; 35-08-87; факс: 38-63-47; 38-76-76. Электронный адрес: e-mail: zags@admin.smolensk.ru(zags@admin.sml). 1.7. При необходимости получения консультаций получателигосударственной услуги обращаются в Департамент. 1.8. Консультации по процедуре предоставления государственнойуслуги могут осуществляться: - в письменной форме на основании письменного обращения; - при личном обращении; - по телефону; - по электронной почте. Все консультации являются бесплатными. 1.9. Консультации в письменной форме предоставляются специалистомДепартамента (далее - специалист) на основании письменного запросаполучателя государственной услуги, в том числе поступившего вэлектронной форме, в течение 30 календарных дней после полученияуказанного запроса. 1.10. При консультировании по телефону специалист должен сообщитьнаименование Департамента, свою должность и фамилию, а также узнатьфамилию, имя, отчество и место жительства гражданина, обратившегося законсультацией. Во время разговора необходимо произносить слова четко,избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерыватьразговор по причине поступления звонка на другой аппарат. По завершении консультации специалист должен кратко подвести итогразговора и перечислить действия, которые следует предпринятьполучателю государственной услуги. 2. Стандарт предоставления государственной услуги 2.1. Наименование государственной услуги - проставление апостиляна документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу. Апостиль проставляется на документах о регистрации актовгражданского состояния, предназначенных для предъявления вкомпетентные органы государств, подписавших Конвенцию, отменяющуютребование легализации иностранных официальных документов, заключеннуюв Гааге 5 октября 1961 года (далее - Конвенция). Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в которомвыступало лицо, подписавшее документы о регистрации актов гражданскогосостояния, и подлинность печати, которой скреплен документ. 2.2. Основанием для начала предоставления государственной услугиявляется личное обращение получателя государственной услуги в органы,предоставляющие государственную услугу, с одновременным представлениемвсех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренныхпунктом 2.8 настоящего раздела, либо поступление обращения отполучателя государственной услуги в письменной форме, в том числе вформе электронного документа. 2.3. Предоставление государственной услуги на территорииСмоленской области осуществляется Департаментом. Департамент проставляет апостиль на подлинниках документов орегистрации актов гражданского состояния, выданных Департаментом илиорганами ЗАГС. 2.4. Конечным результатом предоставления государственной услугиявляется: - проставление получателю государственной услуги апостиля надокументах о государственной регистрации акта гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу; - выдача получателю государственной услуги письменного отказа впроставлении апостиля на документах о государственной регистрации актагражданского состояния, подлежащих вывозу за границу. 2.5. При личном обращении получателя государственной услуги сзаявлением и приложенными к нему документами, указанными в пункте 2.8настоящего раздела, проставление апостиля на документах огосударственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу, осуществляется в день обращения. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов иполучении результата предоставления государственной услуги не долженпревышать 60 минут. 2.6. В случае представления получателем государственной услугипосредством почтовой связи заявления и приложенных к нему документов,указанных в пункте 2.8 настоящего раздела, апостиль проставляется надокументах о государственной регистрации акта гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу, которые высылаются по указанномуполучателем государственной услуги адресу в течение 30 дней со днярегистрации заявления. 2.7. Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: - Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранныхофициальных документов (заключена в Гааге 05.10.61) (Бюллетеньмеждународных договоров, 1993, N 6, ст. 13-17); - Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях погражданским, семейным и уголовным делам (заключена в Минске 22.01.93)(Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 17, ст.1472); - международными договорами Российской Федерации; - Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая)(Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.3340); - Федеральным законом от 04.08.94 N 16-ФЗ "О ратификацииКонвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским,семейным и уголовным делам" (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 1994, N 15, ст. 1684); - Федеральным законом от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003,N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607;2005, N 1 (часть I), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (часть I), ст.3420; 2008, N 30 (часть II), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606; N 51, ст.6154; N 52 (часть I), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748; N 31, ст. 4210); - Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060); - Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179); - постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина РоссийскойФедерации, образца бланка и описания паспорта гражданина РоссийскойФедерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,N 28, ст. 3444; 1999, N 41, ст. 4918; 2001, N 3, ст. 242; 2002, N 4,ст. 330; 2003, N 27 (часть II), ст. 2813; 2004, N 5, ст. 374; 2006,N 52 (часть III), ст. 5597; 2008, N 14, ст. 1412; 2010, N 33, ст.4433); - постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.98N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актахгражданского состояния" (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 1998, N 28, ст. 3359; N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776;2008, N 50, ст. 5958); - постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.98N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов,подтверждающих государственную регистрацию актов гражданскогосостояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998,N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776); - постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.99N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актовгражданского состояния и бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательстваРоссийской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776). 2.8. Для получения государственной услуги получателигосударственной услуги представляют в Департамент соответствующеезаявление (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту). Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатногоустройства, на русском языке. При заполнении заявления не допускаетсяиспользование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписьюполучателя государственной услуги. К заявлению прилагаются: - (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской областиот 07.06.2011 г. N 314) - квитанция об уплате государственной пошлины либо документ,являющийся основанием для предоставления льгот по уплатегосударственной пошлины; - свидетельство о государственной регистрации акта гражданскогосостояния, подлежащее вывозу на территорию иностранного государства -участника Конвенции, выданное Департаментом или органами ЗАГС. 2.9. Заявление и прилагаемые к нему документы должны бытьнадлежащим образом оформлены, при необходимости иметь подписи ипечати, четко напечатаны или разборчиво написаны синими или чернымичернилами (пастой) от руки. Подчистки и исправления в документах недопускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью изаверенных подписью уполномоченного должностного лица органа,выдавшего документ. Заполнение заявления и прилагаемых к немудокументов карандашом не допускается. 2.10. Департамент не вправе требовать от получателягосударственной услуги: - предоставления документов и информации или осуществлениядействий, предоставление или осуществление которых не предусмотренонормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие всвязи с предоставлением государственной услуги; - предоставления документов и информации, которые находятся враспоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иорганов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственныхорганов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствиис нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами. 2.11. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых дляпредоставления государственной услуги, являются: - отсутствие полного пакета документов, указанных в пункте 2.8настоящего раздела; - несоответствие представленных документов требованиям,установленным нормативными правовыми актами. 2.12. Основания для отказа в проставлении апостиля на документахо регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу: - документы о регистрации актов гражданского состояния непредназначены для вывоза за границу; - документы о регистрации актов гражданского состояния выданыорганами записи актов гражданского состояния других субъектовРоссийской Федерации; - наличие в предъявленных документах о регистрации актовгражданского состояния, на которых следует проставить апостиль,исправлений, приписок, подчисток. 2.13. Отказ в проставлении апостиля на документах о регистрацииактов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, выдаетсяполучателю государственной услуги в день обращения. 2.14. За предоставление государственной услуги взимаетсягосударственная пошлина, факт уплаты которой подтверждаетсяквитанцией. Размер и порядок взимания государственной пошлины установленыстатьями 333.18, 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации. Оплата государственной пошлины производится по реквизитамполучателя платежа. Реквизиты получателя платежа предоставляютсяполучателю государственной услуги специалистом Департамента (органаЗАГС), размещаются на сайте Департамента в сети Интернет и наинформационных стендах Департамента (органов ЗАГС). Квитанция об уплате государственной пошлины остается вДепартаменте с заявлением. Плательщиком государственной пошлины является получательгосударственной услуги. Государственная пошлина уплачивается допроставления апостиля на документах о регистрации актов гражданскогосостояния, подлежащих вывозу за границу. Государственная пошлина не уплачивается в случаях, установленныхНалоговым кодексом Российской Федерации. 2.15. Для удобства предоставления государственной услугиполучатели государственной услуги обеспечиваются специальнооборудованными местами для ожидания и оформления документов (стол длязаполнения заявления, стулья, ручки, бланки заявлений, графин с водой,стаканы). 2.16. Рабочие места специалистов, исполняющих должностныеобязанности по предоставлению государственной услуги, оборудуютсякомпьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полномобъеме получать справочную информацию по правовым вопросам иорганизовывать предоставление государственной услуги в полном объеме.Специалисты ответственные за предоставление государственной услуги,обеспечиваются бумагой, расходными материалами и канцелярскимитоварами в количестве, достаточном для предоставления государственнойуслуги. 2.17. Показатели доступности предоставления государственнойуслуги: - доля случаев предоставления государственной услуги вустановленный срок с момента сдачи документов. Показатель определяетсякак отношение количества случаев предоставления государственной услугив установленный настоящим Административным регламентом срок к общемуколичеству обслуженных по конкретной государственной услуге граждан,умноженное на 100 процентов; - доля получателей государственной услуги, заявления которыхпредставлены посредством почтовой связи. Показатель определяется какотношение количества заявлений, предоставленных посредством почтовойсвязи, к общему количеству заявлений получателей государственнойуслуги, умноженное на 100 процентов. 2.18. Показателем качества предоставления государственной услугиявляется доля получателей государственной услуги, удовлетворенныхкачеством процесса предоставления государственной услуги. Показательопределяется как отношение общего количества обратившихся запредоставлением государственной услуги за вычетом количестванеудовлетворенных качеством предоставления государственной услуги(наличие жалоб) к общему количеству обратившихся за предоставлениемгосударственной услуги, умноженное на 100 процентов. 3. Административные процедуры 3.1. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги Предоставление государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры: - прием заявления и документов о регистрации актов гражданскогосостояния, подлежащих вывозу за границу; - принятие решения о проставлении либо об отказе в проставленииапостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу; - регистрация заявления в книге учета проставления апостиля; - поиск записи акта гражданского состояния в архиве Департаментаи сличение предъявленного получателем государственной услуги документао регистрации акта гражданского состояния, подлежащего вывозу заграницу, с записью акта гражданского состояния с целью установленияправильности сведений, указанных в документе, и его подлинности; - проставление апостиля на документах о регистрации актовгражданского состояния, подлежащих вывозу за границу; - выдача документов о регистрации актов гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу, получателю государственной услуги спроставленным апостилем либо отправка ему документов по почте. Блок-схема последовательности действий при предоставлениигосударственной услуги указана в приложении N 3 к настоящемуАдминистративному регламенту. 3.2. Прием заявления и документов о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу 3.2.1. Для проставления апостиля на документах о регистрацииактов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, выданныхорганами ЗАГС, получатель государственной услуги обращается вДепартамент с соответствующим заявлением и документами, указанными впункте 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента. Заявление может направляться в Департамент посредством почтовойсвязи, в том числе в электронной форме. 3.2.2. Специалист: - осуществляет прием документов, представленных получателемгосударственной услуги; - устанавливает личность получателя государственной услуги,проверяя документ, удостоверяющий личность; - устанавливает правовые основания для получения государственнойуслуги; - проверяет правильность заполнения заявления; - проверяет наличие полного пакета документов. 3.2.3. При наличии документов, указанных в пункте 2.8 раздела 2настоящего Административного регламента, соответствии их требованиям,указанным в пункте 2.9 раздела 2 настоящего Административногорегламента, а также при отсутствии оснований для отказа впредоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.12 раздела2 настоящего Административного регламента, специалист принимаетрешение о проставлении апостиля на документах о регистрации актовгражданского состояния, подлежащих вывозу за границу. 3.2.4. При наличии правовых оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, указанных в пункте 2.12 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, при отсутствии документов, указанных впункте 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, или принесоответствии представленных документов требованиям, указанным впункте 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента,специалист принимает решение об отказе в проставлении апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу и уведомляет об этом получателя государственнойуслуги, предлагает принять меры по приведению представленныхдокументов в соответствие с требованиями и указывает, какие именнодействия и в какой последовательности должен совершить получательгосударственной услуги. По просьбе получателя государственной услуги специалист оформляетотказ в принятии заявления в письменном виде. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10минут. 3.3. Принятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу 3.3.1. Решение о проставлении либо об отказе в проставленииапостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу, принимается в день обращения получателягосударственной услуги. 3.3.2. При наличии оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, указанных в пункте 2.12 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, получателю государственной услугисообщается об отказе в проставлении апостиля на документах орегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу, устно с разъяснением причины отказа или по требованиюполучателя государственной услуги в письменной форме. В случае поступления заявления посредством почтовой связиспециалист оформляет решение об отказе в проставлении апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу, в письменной форме и высылает его по адресу,указанному получателем государственной услуги. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5минут. 3.4. Регистрация заявления в книге учета проставления апостиля 3.4.1. Основанием для начала данной административной процедурыявляется представление получателем государственной услуги вДепартамент документов, указанных в пункте 2.8 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, соответствующих требованиям пункта 2.9раздела 2 настоящего Административного регламента, и отсутствиеоснований для отказа в предоставлении государственной услуги,указанных в пункте 2.12 раздела 2 настоящего Административногорегламента. 3.4.2. Специалист осуществляет регистрацию заявления в книгеучета проставления апостиля. В книгу учета проставления апостилявносятся следующие сведения: - порядковый номер записи; - дата поступления заявления; - фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги, егоместо жительства или наименование учреждения, обратившегося сзаявлением, и реквизиты заявления; - данные о документе, на котором должен быть проставлен апостиль; - фамилия лица, подписавшего документ, и качество, в котором оновыступало; - роспись в получении документа (исходящий номер письма). 3.4.3. На заявлении специалист проставляет дату его принятия ирегистрационный штамп. Порядковый номер записи в книге учетапроставления апостиля должен соответствовать регистрационному номерузаявления на регистрационном штампе (входящему номеру). Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5минут. 3.5. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве Департамента и сличение предъявленного получателем государственной услуги документа о регистрации акта гражданского состояния, подлежащего вывозу за границу, с записью акта гражданского состояния с целью установления правильности сведений, указанных в документе, и его подлинности 3.5.1. Специалист осуществляет поиск требуемой записи актагражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы(программно-технического комплекса, картотеки, алфавитных журналов),после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния вактовой книге. 3.5.2. Специалист производит сличение предъявленного получателемгосударственной услуги документа о регистрации акта гражданскогосостояния, подлежащего вывозу за границу, с целью установленияправильности сведений, указанных в документе, и его подлинности. 3.5.3. Предоставление государственной услуги может бытьприостановлено в случае выявления несоответствия сведений, указанных вдокументе о регистрации актов гражданского состояния, предъявленномполучателем государственной услуги, и сведений, содержащихся во второмэкземпляре записи актов гражданского состояния, хранящемся вДепартаменте, установленного в результате сличения. В этом случае специалист осуществляет сверку сведений,содержащихся в первом экземпляре записи акта гражданского состояния,находящемся на хранении в органе ЗАГС, со сведениями, указанными вдокументе о регистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозуза границу, предъявленном получателем государственной услуги. Если сведения, указанные в первом и втором экземплярах записиакта гражданского состояния, идентичны и не соответствуют сведениям,указанным в предъявленном к проставлению апостиля документе орегистрации акта гражданского состояния, подлежащем вывозу за границу,в связи с ошибками, допущенными в данном документе по вине специалистаоргана ЗАГС, то получателю государственной услуги предлагаетсяполучить повторный документ о регистрации акта гражданского состоянияс правильно указанными сведениями. Государственная пошлина за выдачуповторного документа о регистрации акта гражданского состояния в этомслучае не взимается. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 20минут. 3.6. Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу 3.6.1. При принятии решения о проставлении апостиля на документахо регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу, специалист проставляет апостиль. 3.6.2. Апостиль проставляется по форме, установленной Конвенцией,с его последующим заполнением. Апостиль имеет форму квадрата со стороной размером не менее 9 см.Заголовок апостиля должен содержать текст на французском языке. Проставление апостиля методом ксерокопирования не допускается. 3.6.3. Апостиль проставляется на свободном от текста местеофициального документа о регистрации акта гражданского состояния,подлежащего вывозу за границу, или на оборотной его стороне, или наотдельном листе бумаги. В случае проставления апостиля на отдельном листе листы документао регистрации акта гражданского состояния, подлежащего вывозу заграницу, и лист с апостилем нумеруются и прошиваются ниткой любогоцвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документав месте, где он прошит, заклеивается бумажной "звездочкой", на которойпроставляется печать Департамента. 3.6.4. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля,заполняет апостиль. 3.6.5. Апостиль и запись о количестве прошитых листов заверяетсяподписью начальника Департамента. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10минут. 3.7. Выдача документов о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, получателю государственной услуги с проставленным апостилем либо отправка ему документов по почте 3.7.1. Специалист выдает получателю государственной услугидокументы о регистрации акта гражданского состояния, подлежащие вывозуза границу, с проставленным апостилем. 3.7.2. При получении заявления посредством почтовой связиспециалист высылает документы о регистрации акта гражданскогосостояния, подлежащие вывозу за границу, с проставленным апостилем поадресу, указанному заявителем. 3.7.3. Факт получения (направления) документов о регистрацииактов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу,фиксируется в книге учета проставления апостиля. 3.7.4. После выполнения указанных административных процедурспециалист подшивает заявление в дело. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10минут. 4. Особенности выполнения административных процедур в электронной форме 4.1. При предоставлении государственной услуги в электроннойформе осуществляются: а) предоставление в установленном порядке информации получателямгосударственной услуги и обеспечение им доступа к сведениям огосударственной услуге; б) подача получателем государственной услуги заявления,указанного в пункте 2.8 раздела 2 настоящего Административногорегламента, в электронной форме; в) получение сведений о ходе предоставления государственнойуслуги. 4.2. Для проставления апостиля на документах о регистрации актовгражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, получательгосударственной услуги может обратиться в Департамент с заявлением,указанным в пункте 2.8 раздела 2 настоящего Административногорегламента, в электронной форме. 4.3. Специалист: а) осуществляет проверку представленного получателемгосударственной услуги заявления в электронной форме на предметотсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля на документахо регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу; б) в случае необходимости направляет получателю государственнойуслуги запрос на уточнение данных, указанных в заявлении; в) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений; г) направляет уведомление о ходе предоставления государственнойуслуги получателю государственной услуги в электронной форме, вкотором указываются действия, которые необходимо совершить приобращении в Департамент для проставления апостиля на документах орегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу. Максимально допустимый срок выполнения указанных действий недолжен превышать 60 минут. При предоставлении государственной услуги в электронной формеосуществляются предоставление в установленном порядке информацииполучателям государственной услуги и обеспечение им доступа ксведениям о государственной услуге. 5. Формы контроля за исполнением настоящего Административного регламента 5.1. Текущий контроль за исполнением государственной услуги,заключающийся в постоянном контроле за исполнением по существу, формеи срокам положений настоящего Административного регламента,осуществляют должностные лица Департамента. Перечень должностных лиц Департамента, осуществляющих текущийконтроль за исполнением государственной услуги, устанавливаетсяприказом начальника Департамента. 5.2. Плановый контроль за полнотой и качеством предоставлениягосударственной услуги осуществляется в ходе проведения комплексных итематических проверок в соответствии с графиком проведения проверок,утвержденным начальником Департамента. 5.3. Внеплановые проверки проводятся в случае обращениягражданина с жалобой на действия (бездействие), решения должностныхлиц (специалистов) Департамента. В случае выявления нарушений виновные лица привлекаются кответственности в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации и нормативными правовыми актами Администрации Смоленскойобласти. 6. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги 6.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц(специалистов) Департамента, соответственно осуществляемые ипринимаемые в ходе предоставления государственной услуги, могут бытьобжалованы получателем государственной услуги во внесудебном порядке и(или) в суд. 6.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалобна действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов)Департамента определяется федеральным и областным законодательством. 6.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) ирешений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходепредоставления государственной услуги, определяется гражданскимпроцессуальным законодательством. 6.4. Перечень оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги указан в пунктах 2.11, 2.12 раздела 2настоящего Административного регламента. Отказ в предоставлении государственной услуги может бытьобжалован получателем государственной услуги в Департамент, УправлениеМинистерства юстиции Российской Федерации по Смоленской области,Министерство юстиции Российской Федерации либо в суд. 6.5. Получатель государственной услуги имеет право обратиться вкомпетентные органы с жалобой в устной или письменной форме. При обращении получателя государственной услуги в письменнойформе срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарныхдней со дня регистрации такого обращения. Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от иххарактера устанавливается законодательством Российской Федерации. 6.6. Получатель государственной услуги в своем письменномобращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, вкоторый направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчествосоответствующего должностного лица, либо должность соответствующеголица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которомудолжен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления илижалобы, ставит личную подпись и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов получательгосударственной услуги может прилагать к письменному обращениюдокументы и материалы либо их копии. 6.7. По результатам рассмотрения обращения должностным лицомпринимается решение об удовлетворении требований получателягосударственной услуги либо об отказе в удовлетворении обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения,направляется получателю государственной услуги. Если в письменном обращении не указана фамилия получателягосударственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, покоторому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. 6.8. При получении письменного обращения, в котором содержатсянецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью иимуществу должностного лица, а также членов его семьи, оно вправеоставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросови сообщить заявителю, направившему обращение, о недоступностизлоупотребления правом. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ наобращение не дается, о чем сообщается получателю государственнойуслуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адресподдаются прочтению. 6.9. Если в письменном обращении получателя государственнойуслуги содержится вопрос, на который многократно давались письменныеответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и приэтом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,начальник Департамента вправе принять решение о безосновательностиочередного обращения и прекращении переписки с получателемгосударственной услуги по данному вопросу при условии, что указанноеобращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот жеорган или одному и тому же должностном лицу. О данном решенииуведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не можетбыть дан без разглашения сведений, составляющих государственную илииную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственнойуслуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответпо существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостьюразглашения указанных сведений. 6.10. Личный прием получателей государственной услугипроизводится начальником Департамента в соответствии с установленнымграфиком приема граждан. 6.11. Получатели государственной услуги вправе обжаловатьрешения, принятые в ходе предоставления государственной услуги,действия или бездействия должностных лиц Департамента, предоставляющихгосударственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормамигражданского процессуального законодательства. При судебном обжаловании сроки и юрисдикция суда, в которыйподается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии снормами гражданского процессуального законодательства. Приложение N 1 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" ИНФОРМАЦИЯ о местах нахождения, графиках работы, контактных телефонах Департамента и органов ЗАГС----------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование органа | Почтовый адрес | Телефон | График работы || п/п | ЗАГС | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 1. | Департамент записи | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница || | актов гражданского | ул. Октябрьской революции, | 38-10-87, | с 9-00 до 18-00, || | состояния Смоленской | д. 14а | 38-78-80, | перерыв с 13-00 до 14-00 || | области | | 35-08-87 | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 2. | Отдел записи актов | 216400, Смоленская обл., | 8(48153) | вторник - четверг || | гражданского состояния | г. Десногорск, микрорайон 2, | 7-16-36 | с 8-00 до 17-15, || | Администрации | здание администрации | | пятница с 8-00 до 16-00, || | муниципального | | | суббота с 9-00 до 17-00 || | образования "город | | | (без обеда), || | Десногорск" Смоленской | | | перерыв с 12-00 до 13-00 || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 3. | Отдел учета и хранения | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | документов Управления | ул. Глинки, д. 4 | 38-21-41 | 9-00 до 18-00, || | записи актов | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 4. | Отдел записи актов | 214012, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | Витебское шоссе, д. 14 | 27-03-11, | с 9-00 до 17-00, || | Заднепровского района | | 27-37-09 | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Управления записи актов | | | || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 5. | Отдел записи актов | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | ул. Карла Маркса, д. 14 | 38-15-55 | 9-00 до 17-00, || | Ленинского района | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Управления записи актов | | | || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 6. | Отдел записи актов | 214019, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пр. Маршала Конева, д. 28е | 55-50-44 | 9-00 до 17-00, || | Промышленного района | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Управления записи актов | | | || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 7. | Отдел государственной | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | регистрации смерти | ул. Дзержинского, д. 11 | 32-68-30 | 9-00 до 17-00, || | Управления записи актов | | | суббота с 9-00 до 14-00, || | гражданского состояния | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 8. | Отдел записи актов | 216290, Смоленская обл., | 8(48132) | вторник - четверг с 8-00 || | гражданского состояния | г. Велиж, | 4-19-90 | до 17-00, || | Администрации | пл. Дзержинского, д. 10/1 | | пятница с 10-00 до 19-00, || | муниципального | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | образования "Велижский | | | || | район" | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 9. | Отдел записи актов | 115100, Смоленская обл., | 8(48131) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | г. Вязьма, ул. Ленина, д. 25 | 4-18-85 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | | | перерыв с 12-00 до 13-00 || | муниципального | | | || | образования "Вяземский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 10. | Отдел записи актов | 215010, Смоленская обл., | 8(48135) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | г. Гагарин, ул. Матросова, | 4-81-66 | до 18-00, || | Администрации | д. 3 | | перерыв с 14-00 до 15-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Гагаринский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 11. | Отдел записи актов | 216320, Смоленская обл., | 8(48165) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Глинка, ул. Ленина, д. 8 | 2-15-07 | 9-00 до 17-12, || | Администрации | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Глинковский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 12. | Отдел записи актов | 216240, Смоленская обл., | 8(48147) | вторник - суббота || | гражданского состояния | г. Демидов, | 4-17-81 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Коммунистическая, д. 10 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Демидовский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 13. | Отдел записи актов | 215710, Смоленская обл., | 8(48144) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | г. Дорогобуж, ул. Кутузова, | 4-13-90 | 8-30 до 17-30, || | Администрации | д. 1 | | суббота с 10-00 до 16-00, || | муниципального | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | образования | | | || | "Дорогобужский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 14. | Отдел записи актов | 216200, Смоленская обл., | 8(48166) | вторник - суббота с 9-00 || | гражданского состояния | г. Духовщина, | 4-16-36 | до 18-00, || | Администрации | ул. Бугаева, д. 44а/47 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Духовщинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 15. | Отдел записи актов | 216330, Смоленская обл., | 8(48146) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | г. Ельня, | 4-22-44 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Пролетарская, д. 31 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Ельнинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 16. | Отдел записи актов | 216580, Смоленская обл., | 8(48155) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Ершичи, ул. Советская, | 2-14-57 | 9-00 до 17-00, || | Администрации | д. 22 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования - | | | || | Ершичский район | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 17. | Отдел записи актов | 215850, Смоленская обл., | 8(48167) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Кардымово, ул. Ленина, | 4-10-58 | 8-30 до 17-30, || | Администрации | д. 18 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Кардымовский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 18. | Отдел записи актов | 216100, Смоленская обл., | 8(48145) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | пос. Красный, ул. Советская, | 4-10-96 | до 18-00, || | Администрации | д. 17 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Краснинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 19. | Отдел записи актов | 216130, Смоленская обл., | 8(48148) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | пос. Монастырщина, | 4-11-02 | до 18-00, || | Администрации | ул. Советская, д. 21 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Монастырщинский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 20. | Отдел записи актов | 215240, Смоленская обл., | 8(48138) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | пос. Новодугино, | 4-15-85 | до 18-00, || | Администрации | ул. Горького, д. 4 | | суббота с 9-00 до 17-00 || | муниципального | | | (без перерыва), || | образования | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | "Новодугинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 21. | Отдел записи актов | 216450, Смоленская обл., | 8(48149) | вторник - суббота || | гражданского состояния | г. Починок, ул. Урицкого, | 4-17-44 | с 8-00 до 17-00, || | Администрации | д. 5 | | перерыв с 13-00 до 13-48 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Починковский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 22. | Отдел записи актов | 216500, Смоленская обл., | 8(48134) | понедельник - четверг с 9- || | гражданского состояния | г. Рославль, пл. Ленина, д. 2 | 4-16-74 | 00 до 18-00, || | Администрации | | | пятница с 9-00 до 17-00, || | муниципального | | | перерыв с 13-00 до 13-48 || | образования | | | || | "Рославльский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 23. | Отдел записи актов | 216760, Смоленская обл., | 8 (48141) | вторник - пятница с 8-00 || | гражданского состояния | г. Рудня, ул. Киреева, д. 60 | 4-11-52 | до 17-00, || | Администрации | | | суббота с 9-00 до 18-00, || | муниципального | | | перерыв с 12-00 до 13-00 || | образования Руднянский | | | || | район Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 24. | Отдел записи актов | 215500, Смоленская обл., | 8 (48142) | вторник - суббота || | гражданского состояния | г. Сафоново, | 4-21-72, | с 8-30 до 17-30, || | Администрации | ул. Ленина, д. 4а | 4-11-41 | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Сафоновский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 25. | Отдел записи актов | 214019, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пр. Маршала Конева, д. 28е | 55-30-83 | 8-30 до 17-00, || | Администрации | | | перерыв с 13-00 до 13-30 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Смоленский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 26. | Отдел записи актов | 215280, Смоленская обл., | 8(48130) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | г. Сычевка, | 4-14-97 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Большая Пролетарская, | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | д. 18 | | || | образования "Сычевский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 27. | Отдел записи актов | 215350, Смоленская обл., | 8(48136) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Темкино, ул. Ефремова, | 2-13-39 | 9-00 до 17-15, || | Администрации | д. 5 | | перерыв с 13-00 до 14-00, || | муниципального | | | по четвергам перерыв || | образования | | | с 12-00 до 13-00 || | "Темкинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 28. | Отдел записи актов | 215430, Смоленская обл., | 8(48137) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | пос. Угра, ул. Советская, д. | 4-14-32 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | 12 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования "Угранский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 29. | Отдел записи актов | 216620, Смоленская обл., | 8(48140) | вторник - суббота с 10-00 || | гражданского состояния | пос. Хиславичи, | 2-22-30 | до 18-00, || | Администрации | ул. Советская, д. 23 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Хиславичский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 30. | Отдел записи актов | 216650, Смоленская обл., | 8(48139) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | пос. Холм-Жирковский, | 4-10-45 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Нахимова, д. 9 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования "Холм- | | | || | Жирковский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 31. | Отдел записи актов | 216550, Смоленская обл., | 8(48133) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Шумячи, ул. Школьная, | 4-12-72 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | д. 1 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Шумячский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 32. | Отдел записи актов | 215800, Смоленская обл., | 8(48143) | понедельник, пятница с 9- || | гражданского состояния | г. Ярцево, | 7-29-00, | 00 до 17-00 (без || | Администрации | ул. Чернышевского, д. 1 | 3-32-00 | перерыва), || | муниципального | | | вторник - четверг с 9-00 || | образования "Ярцевский | | | до 18-00, || | район" Смоленской | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | области | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" Начальнику Департамента записи актов гражданского состояния Смоленской области __________________________________________ (фамилия, инициалы должностного лица) __________________________________________ (Ф.И.О. заявителя, адрес места жительства, __________________________________________ паспортные данные) ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с выездом в ________________________ прошу проставитьапостиль на _______________________________________________________________________________________________________________________________, (вид документа, номер и дата актовой записи, дата выдачи документа)выданный(ое) __________________________________ отделом ЗАГС _______________________________________________________________________________ (наименование органа ЗАГС, выдавшего документ)на имя _______________________________________________________________ (сведения о лице, на имя которого выдан документ)Дата Подпись _______________________ Приложение N 3 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" БЛОК-СХЕМА последовательности действий при предоставлении государственной услуги|———————————————————————————————————————|| || Прием заявления и документов о || регистрации актов гражданского || состояния, подлежащих вывозу || за границу ||————————————————————|——————————————————| | да | ||————————————————————|——————————————————|| || Принятие решения о проставлении | нет| либо об отказе в проставлении апостиля|—————————————————————————|| на документах о регистрации актов | || гражданского состояния, подлежащих | || вывозу за границу | ||————————————————————|——————————————————| |————————————————|—————————————————————————| | | | | | Извещение получателя государственной | да | | услуги об отказе в проставлении апостиля | | | на документах о регистрации актов ||————————————————————|——————————————————| | гражданского состояния, подлежащих || | | вывозу за границу || Регистрация заявления в книге учета | |——————————————————————————————————————————|| проставления апостиля ||————————————————————|——————————————————| | | ||————————————————————|——————————————————|| || Поиск записи актов гражданского || состояния в архиве Департамента с || целью установления правильности || сведений, указанных в документе, || и его подлинности ||————————————————————|——————————————————| | | ||————————————————————|——————————————————|| || Проставление апостиля на документах || регистрации актов гражданского || состояния, подлежащих вывозу || за границу ||————————————————————|——————————————————| | | ||————————————————————|——————————————————|| || Выдача получателю государственной || услуги документов о регистрации || актов гражданского состояния, || подлежащих вывозу за границу, с || проставленным апостилем либо || отправка ему документов по почте ||———————————————————————————————————————|