Постановление Администрации Смоленской области от 01.03.2011 № 117
Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния"
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 01.03.2011 N 117 Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области от 24.01.2012 г. N 30 Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" В соответствии с Порядком разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения государственных функций иадминистративных регламентов предоставления государственных услуг,утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от22.09.2006 N 343 (в редакции постановления Администрации Смоленскойобласти от 17.10.2006 N 372), Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламентпредоставления Департаментом записи актов гражданского состоянияСмоленской области государственной услуги "Выдача повторныхсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и иных документов, подтверждающих факты государственнойрегистрации актов гражданского состояния". 2. Признать утратившими силу: - постановление Администрации Смоленской области от 10.04.2008N 232 "Об утверждении Административного регламента предоставленияГлавным управлением записи актов гражданского состояния Смоленскойобласти государственной услуги "Выдача повторных свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния и иныхдокументов, подтверждающих факты государственной регистрации актовгражданского состояния"; - постановление Администрации Смоленской области от23.03.2009 N 133 "О внесении изменений в Административный регламентпредоставления Главным управлением записи актов гражданского состоянияСмоленской области государственной услуги "Выдача повторныхсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и иных документов, подтверждающих факты государственнойрегистрации актов гражданского состояния". Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации Смоленской области от 01.03.2011 N 117 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" 1. Общие положения 1.1. Настоящий Административный регламент разработан в целяхповышения качества предоставления Департаментом записи актовгражданского состояния Смоленской области (далее также - Департамент)и органами записи актов гражданского состояния органов местногосамоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленскойобласти (далее - органы ЗАГС) государственной услуги "Выдача повторныхсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и иных документов, подтверждающих факты государственнойрегистрации актов гражданского состояния" (далее - государственнаяуслуга), создания доступных и комфортных условий для получателейгосударственной услуги и определяет сроки и последовательностьадминистративных процедур при предоставлении государственной услуги. 1.2. Получателями государственной услуги являются: - лицо, в отношении которого была составлена запись актагражданского состояния; - родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае,если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись актагражданского состояния, умерло; - родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки ипопечительства в случае, если лицо, в отношении которого быласоставлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачиповторного свидетельства совершеннолетия; - иное лицо в случае представления нотариально удостовереннойдоверенности от лица, имеющего в соответствии с Федеральным законом"Об актах гражданского состояния" (далее также - Федеральный закон)право на получение повторного свидетельства о государственнойрегистрации акта гражданского состояния. Право на предоставление государственной услуги возникает в случаеутраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния. 1.3. Информация о местах нахождения, графиках работы, контактныхтелефонах Департамента и органов ЗАГС приведена в приложении N 1 кнастоящему Административному регламенту. 1.4. Информирование о порядке и сроках предоставлениягосударственной услуги осуществляется бесплатно. 1.5. Информирование получателей государственной услугиосуществляется путем: - размещения информационных материалов на информационном стендеДепартамента (органов ЗАГС); - размещения информационных материалов на сайте Департамента всети Интернет (адрес сайта Департамента:/www.аdminsmolensk.ru/~zags_site/); - размещения информации на Портале государственных услуг органовЗАГС Смоленской области в сети Интернет (далее - Портал) (адресПортала: www.pguzags.admin-smolensk.ru); - размещения публикаций в средствах массовой информации; - использования средств телефонной связи. 1.6. На стендах Департамента (органов ЗАГС) и на сайтеДепартамента в сети Интернет размещаются следующие информационныематериалы: - порядок обращения для получения государственной услуги; - алгоритм прохождения административных процедур предоставлениягосударственной услуги; - перечень документов, необходимых для получения государственнойуслуги; - формы заявлений и образцы заполнения документов; - информация о Департаменте (органах ЗАГС) с указанием их местнахождения, графиков работы, контактных телефонов, адресов электроннойпочты, адресов сайтов в сети Интернет. Место нахождения Департамента: улица Октябрьской революции, дом14а, город Смоленск, Смоленская область, Российская Федерация.Контактный телефон: (4812) 38-10-87; 38-78-80; 35-08-87; факс: 38-63-47; 38-76-76. Электронный адрес: e-mail: zags@admin.smolensk.ru(zags@admin.sml). 1.7. При необходимости получения консультаций получателигосударственной услуги обращаются в Департамент (орган ЗАГС). 1.8. Консультации по процедуре предоставления государственнойуслуги могут осуществляться: - в письменной форме на основании письменного обращения; - при личном обращении; - по телефону; - по электронной почте. Все консультации являются бесплатными. 1.9. Консультации в письменной форме предоставляются специалистомДепартамента (органа ЗАГС) (далее - специалист) на основанииписьменного запроса получателя государственной услуги, в том числепоступившего в электронной форме, в течение 30 календарных дней послеполучения указанного запроса. 1.10. При консультировании по телефону специалист должен сообщитьнаименование Департамента (органа ЗАГС), свою должность и фамилию, атакже узнать фамилию, имя, отчество и место жительства гражданина,обратившегося за консультацией. Во время разговора необходимопроизносить слова четко, избегать параллельных разговоров сокружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступлениязвонка на другой аппарат. По завершении консультации специалист должен кратко подвести итогразговора и перечислить действия, которые следует предпринятьполучателю государственной услуги. 2. Стандарт предоставления государственной услуги 2.1. Наименование государственной услуги - выдача повторныхсвидетельств о государственной регистрации актов гражданскогосостояния и иных документов, подтверждающих факты государственнойрегистрации актов гражданского состояния. В соответствии с Федеральным законом государственной регистрацииподлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака,расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства,перемена имени и смерть. 2.2. Основанием для начала предоставления государственной услугиявляется личное обращение получателя государственной услуги в органы,предоставляющие государственную услугу, с одновременным представлениемвсех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренныхпунктом 2.8 настоящего раздела, либо поступление обращения отполучателя государственной услуги в письменной форме, в том числе вэлектронной форме. 2.3. Предоставление государственной услуги на территорииСмоленской области осуществляется Департаментом и органами ЗАГС. Выдача повторного свидетельства о государственной регистрацииакта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего фактгосударственной регистрации акта гражданского состояния, всоответствии с Федеральным законом в случае утраты свидетельства огосударственной регистрации акта гражданского состояния осуществляетсяорганами ЗАГС, в которых хранится первый экземпляр записи актагражданского состояния. В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состоянияне сохранился, выдача повторного свидетельства о государственнойрегистрации акта гражданского состояния или иного документа,подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, осуществляется Департаментом, в котором хранится второйэкземпляр записи акта гражданского состояния. В случае если второй экземпляр записи акта гражданского состоянияне сохранился либо соответствующая запись акта гражданского состоянияотсутствует в архиве, Департамент выдает извещение об отсутствиизаписи акта гражданского состояния, которое является основанием дляобращения в суд. 2.4. Конечным результатом предоставления государственной услугиявляется: - выдача получателю государственной услуги повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния или иного документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния; - выдача получателю государственной услуги извещения оботсутствии записи акта гражданского состояния; - выдача получателю государственной услуги письменного отказа ввыдаче повторного свидетельства о государственной регистрации актагражданского состояния или иного документа, подтверждающего фактгосударственной регистрации акта гражданского состояния. 2.5. При личном обращении получателя государственной услуги сзаявлением и приложенными к нему документами, указанными в пункте 2.8настоящего раздела, повторное свидетельство о государственнойрегистрации акта гражданского состояния или иной документ,подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, выдается в день обращения. Срок регистрации заявления не превышает 10 минут. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов иполучении результата предоставления государственной услуги непревышает 60 минут. 2.6. В случае представления получателем государственной услугизаявления и приложенных к нему документов, указанных в пункте 2.8настоящего раздела, посредством почтовой связи повторное свидетельствоо государственной регистрации акта гражданского состояния или инойдокумент, подтверждающий факт государственной регистрации актагражданского состояния, высылается по указанному получателемгосударственной услуги адресу в течение 30 дней со дня регистрациизаявления. 2.7. Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: - Конституцией Российской Федерации (Собрание законодательстваРоссийской Федерации, 2009, N 4, ст. 445); - Налоговым кодексом Российской Федерации (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340); - Федеральным законом от 15.11.97 N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст.1724; 2003, N 17,ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005,N 1 (часть 1), ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31 (часть 1), ст. 3420;2008, N 30 (часть 2), ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606; N 51, ст. 6154;N 52 (часть 1), ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748; N 31 ст. 4210); - Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060); - Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг" (Собраниезаконодательства Российской Федерации, 2010, N 21, ст. 4179); - постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97N 828 "Об утверждении Положения о паспорте гражданина РоссийскойФедерации, образца бланка и описания паспорта гражданина РоссийскойФедерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997,N 28, ст. 3444; 1999, N 41, ст. 4918; 2001, N 3, ст. 242; 2002, N 4,ст. 330; 2003, N 27 (часть 2), ст. 2813; 2004, N 5, ст. 374; 2006,N 52 (часть 3), ст. 5597; 2008, N 14, ст. 1412); - постановлением Правительства Российской Федерации от06.07.98 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актахгражданского состояния" (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 1998, N 28, ст. 39; N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776;2008, N 50, ст. 5958); - постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.98N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов,подтверждающих государственную регистрацию актов гражданскогосостояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998,N 45, ст. 5522; 2006, N 7, ст. 776); - постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.99N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актовгражданского состояния и бланков свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния" (Собрание законодательстваРоссийской Федерации, 1999, N 17, ст. 2149; 2006, N 7, ст. 776). 2.8. Для получения государственной услуги получателигосударственной услуги или их представители представляют в Департамент(орган ЗАГС) соответствующее заявление (приложения N 2-7 к настоящемуАдминистративному регламенту) по форме, утвержденной постановлениемПравительства Российской Федерации от 31.10.98 N 1274 "Об утвержденииформ бланков заявлений о государственной регистрации актовгражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающихгосударственную регистрацию актов гражданского состояния". Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатногоустройства, на русском языке. При заполнении заявления не допускаетсяиспользование сокращений слов. Заявление заверяется личной подписьюполучателя государственной услуги или его представителя. К заявлению прилагаются: - паспорт гражданина Российской Федерации либо документ,удостоверяющий личность и гражданство иностранного гражданина или лицабез гражданства. Паспорт гражданина Российской Федерации должен бытьдействительным; документы, удостоверяющие личность и гражданствоиностранного гражданина или лица без гражданства, должны бытьпереведены на русский язык, верность перевода нотариальноудостоверена; - квитанция об уплате государственной пошлины либо документ,являющийся основанием для предоставления льгот по уплатегосударственной пошлины; - документы, подтверждающие право получателя государственнойуслуги на получение повторного свидетельства о государственнойрегистрации акта гражданского состояния или иного документа,подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния; - нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего всоответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния"право на получение повторного свидетельства о государственнойрегистрации акта гражданского состояния или иного документа,подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, в случае если указанное лицо обращается не лично; - запрос органа опеки и попечительства - в случае выдачиповторного свидетельства о рождении детей, оставшихся без попеченияродителей, повторных свидетельств о смерти их родителей, о переменеимени, заключении и расторжении брака умершими родителями. 2.9. Заявление и прилагаемые к нему документы должны бытьнадлежащим образом оформлены, при необходимости иметь подписи ипечати, четко напечатаны или разборчиво написаны синими или чернымичернилами (пастой) от руки. Подчистки и исправления в документах недопускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью изаверенных подписью уполномоченного должностного лица органа,выдавшего документ. Заполнение заявления и прилагаемых к немудокументов карандашом не допускается. 2.10. Департамент и органы ЗАГС не вправе требовать от получателягосударственной услуги: - предоставления документов и информации или осуществлениядействий, предоставление или осуществление которых не предусмотренонормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие всвязи с предоставлением государственной услуги; - предоставления документов и информации, которые находятся враспоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, иорганов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственныхорганов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствиис нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальнымиправовыми актами. 2.11. Основаниями для отказа получателю государственной услуги вприеме документов, необходимых для предоставления государственнойуслуги, являются: - непредставление полного пакета документов, указанных в пункте2.8 настоящего раздела; - несоответствие представленных документов требованиям,установленным нормативными правовыми актами. 2.12. Основаниями для отказа в выдаче повторного свидетельства огосударственной регистрации акта гражданского состояния или иногодокумента, подтверждающего факт государственной регистрации актагражданского состояния, являются: - обращение родителей (одного из родителей) за выдачей повторногосвидетельства о рождении ребенка, в отношении которого они лишеныродительских прав или ограничены в родительских правах; - обращение лиц, расторгнувших брак, и лиц, брак которых признаннедействительным, за выдачей повторного свидетельства о заключениибрака; - отсутствие у получателя государственной услуги права наполучение повторного свидетельства о государственной регистрации актагражданского состояния или иного документа, подтверждающего фактгосударственной регистрации акта гражданского состояния, всоответствии с федеральным законодательством. 2.13. Отказ в приеме документов или в выдаче повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния или иного документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния, дается получателюгосударственной услуги в день обращения. 2.14. За предоставление государственной услуги взимаетсягосударственная пошлина, факт уплаты которой подтверждаетсяквитанцией. Размер и порядок взимания государственной пошлины установленыстатьями 333.18, 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации. Оплата государственной пошлины производится по реквизитамполучателя платежа. Реквизиты получателя платежа предоставляютсяполучателю государственной услуги специалистом, размещаются на сайтеДепартамента в сети Интернет и на информационных стендах Департамента(органов ЗАГС). Квитанция об уплате государственной пошлины остается вДепартаменте (органе ЗАГС) с заявлением. Плательщиком государственной пошлины является получательгосударственной услуги. Государственная пошлина уплачивается до выдачиповторного свидетельства о государственной регистрации актагражданского состояния или иного документа, подтверждающего фактгосударственной регистрации акта гражданского состояния. Государственная пошлина не уплачивается в случаях, установленныхНалоговым кодексом Российской Федерации. Основанием для предоставления льгот по уплате государственнойпошлины является удостоверение установленного образца. 2.15. Для удобства предоставления государственной услугиполучатели государственной услуги обеспечиваются специальнооборудованными местами для ожидания и оформления документов (стол длязаполнения заявления, стулья, ручки, бланки заявлений, графин с водой,стаканы). 2.16. Рабочие места специалистов, исполняющих должностныеобязанности по предоставлению государственной услуги, оборудуютсякомпьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полномобъеме получать справочную информацию по правовым вопросам иорганизовывать предоставление государственной услуги в полном объеме.Специалисты, ответственные за предоставление государственной услуги,обеспечиваются бумагой, расходными материалами и канцелярскимитоварами в количестве, достаточном для предоставления государственнойуслуги. 2.17. Показатели доступности предоставления государственнойуслуги: - доля случаев предоставления государственной услуги вустановленный срок с момента сдачи документов. Указанный показательопределяется как отношение количества случаев предоставлениягосударственной услуги в установленный настоящим Административнымрегламентом срок к общему количеству обслуженных по конкретнойгосударственной услуге граждан, умноженное на 100 процентов; - доля получателей государственной услуги, заявления которыхпредставлены в электронном виде. Указанный показатель определяется какотношение количества заявлений, представленных в электронном виде, кобщему количеству заявлений получателей государственной услуги,умноженное на 100 процентов; - доля получателей государственной услуги, заявления которыхпредставлены посредством почтовой связи. Указанный показательопределяется как отношение количества заявлений, представленныхпосредством почтовой связи, к общему количеству заявлений получателейгосударственной услуги, умноженное на 100 процентов. 2.18. Показатели качества предоставления государственной услуги: - доля получателей государственной услуги, удовлетворенныхкачеством процесса предоставления государственной услуги. Указанныйпоказатель определяется как отношение общего количества обратившихсяза предоставлением государственной услуги за вычетом количестванеудовлетворенных качеством предоставления государственной услуги(наличие жалоб) к общему количеству обратившихся за предоставлениемгосударственной услуги, умноженное на 100 процентов; - доля случаев правильно оформленных повторных свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния. Указанныйпоказатель определяется как отношение количества случаев правильнооформленных повторных свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния, выданных получателям государственной услуги, кобщему количеству использованных повторных свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния по конкретнойгосударственной услуге, умноженное на 100 процентов. 3. Административные процедуры 3.1. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги Предоставление государственной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры: - прием заявления и документов, необходимых для выдачи повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния или иного документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния; - регистрация заявления в журнале регистрации заявлений на выдачуповторных свидетельств о государственной регистрации актовгражданского состояния или иных документов, подтверждающих фактыгосударственной регистрации актов гражданского состояния (далеетакже-журнал регистрации заявлений); - поиск записи акта гражданского состояния в архиве Департамента(органа ЗАГС); - принятие решения о выдаче либо об отказе в выдаче повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния или иного документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния; - оформление и выдача повторного свидетельства о государственнойрегистрации акта гражданского состояния или иного документа,подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния; - оформление и выдача извещения об отсутствии записи актагражданского состояния. Блок-схема последовательности действий при предоставлениигосударственной услуги указана в приложении N 8 к настоящемуАдминистративному регламенту. 3.2. Прием заявления и документов, необходимых для выдачи повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния 3.2.1. Для получения повторного свидетельства о государственнойрегистрации акта гражданского состояния или иного документа,подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, получатель государственной услуги обращается в Департамент(орган ЗАГС) с соответствующим заявлением и документами, указанными впункте 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента. Заявление может направляться в Департамент (орган ЗАГС)посредством почтовой связи, в том числе в электронной форме. 3.2.2. Специалист: - осуществляет прием документов, представленных получателемгосударственной услуги; - устанавливает личность получателя государственной услуги,проверив документ, удостоверяющий личность; - устанавливает право получателя государственной услуги наполучение повторного свидетельства о государственной регистрации актагражданского состояния или иного документа, подтверждающего фактгосударственной регистрации акта гражданского состояния; - проверяет правильность заполнения заявления; - проверяет наличие полного пакета документов; - при наличии нотариально удостоверенной доверенности указываетна обороте заявления реквизиты доверенности либо ксерокопиюдоверенности прилагает к заявлению. 3.2.3. При наличии документов, указанных в пункте 2.8 раздела 2настоящего Административного регламента, и соответствии ихтребованиям, указанным в пункте 2.9 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, специалист принимает решение орегистрации заявления в журнале регистрации заявлений. 3.2.4. При отсутствии необходимых документов или принесоответствии представленных документов требованиям, указанным впункте 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента,специалист уведомляет об этом получателя государственной услуги,предлагает принять меры по приведению представленных документов всоответствие с требованиями и указывает, какие именно действия и вкакой последовательности должен совершить получатель государственнойуслуги. По просьбе получателя государственной услуги специалист оформляетотказ в принятии заявления в письменном виде. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 10минут. 3.3. Регистрация заявления в журнале регистрации заявлений на выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния 3.3.1. Основанием для начала данной административной процедурыявляется представление получателем государственной услуги вДепартамент (орган ЗАГС) документов, указанных в пункте 2.8 раздела 2настоящего Административного регламента, соответствующих требованиямпункта 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента. 3.3.2. Специалист осуществляет регистрацию заявления в журналерегистрации заявлений. В журнал регистрации заявлений вносятсяследующие сведения: - порядковый номер записи; - дата поступления заявления; - фамилия, имя, отчество получателя государственной услуги, егоместо жительства или наименование учреждения, обратившегося сзаявлением, и реквизиты заявления; - краткое содержание заявления. 3.3.3. На заявлении специалист проставляет дату его принятия ирегистрационный штамп. Порядковый номер записи в журнале регистрациизаявлений должен соответствовать регистрационному номеру заявления нарегистрационном штампе (входящий номер). Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5минут. 3.4. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве Департамента (органа ЗАГС) 3.4.1. Основанием для начала данной административной процедурыявляется факт регистрации заявления в журнале регистрации заявлений. 3.4.2. Специалист осуществляет поиск требуемой записи актагражданского состояния с использованием справочно-поисковой системы(программно-технического комплекса, картотеки, алфавитных журналов),после чего устанавливает наличие записи акта гражданского состояния вактовой книге и наличие оснований для выдачи повторного свидетельствао государственной регистрации акта гражданского состояния или иногодокумента, подтверждающего факт государственной регистрации актагражданского состояния, либо отказа в выдаче повторного свидетельствао государственной регистрации акта гражданского состояния или иногодокумента, подтверждающего факт государственной регистрации актагражданского состояния. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 20минут. 3.5. Принятие решения о выдаче либо об отказе в выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния 3.5.1. Основанием для начала административной процедуры являетсяналичие либо отсутствие записи акта гражданского состояния в актовойкниге и наличие оснований для выдачи либо отказа в выдаче повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния или иного документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния. 3.5.2. Решение о выдаче либо об отказе в выдаче повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния или иного документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния, принимается в день обращенияполучателя государственной услуги. 3.5.3. Если получатель государственной услуги имеет право наполучение повторного свидетельства о государственной регистрации актагражданского состояния или иного документа, подтверждающего фактгосударственной регистрации акта гражданского состояния, и импредставлены документы, предусмотренные пунктом 2.8 раздела 2настоящего Административного регламента, в соответствии стребованиями, установленными пунктом 2.9 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, специалист принимает решение о выдачеповторного свидетельства о государственной регистрации актагражданского состояния или иного документа, подтверждающего фактгосударственной регистрации акта гражданского состояния. О данномрешении получателю государственной услуги сообщается в устной форме. 3.5.4. При наличии оснований для отказа в выдаче повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния или иного документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния, указанных в пункте 2.12раздела 2 настоящего Административного регламента, получателюгосударственной услуги выдается отказ в выдаче повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния или иного документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния, в письменной форме. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 5минут. 3.6. Оформление и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния 3.6.1. Основанием для начала административной процедуры являетсяналичие записи акта гражданского состояния в актовой книге иотсутствие несоответствий между сведениями, указанными получателемгосударственной услуги в заявлении, и сведениями, указанными в записиакта гражданского состояния. Специалист оформляет повторное свидетельство о государственнойрегистрации акта гражданского состояния или иной документ,подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, на бланке установленного образца. 3.6.2. В случае если установлено наличие несоответствий междусведениями, указанными получателем государственной услуги в заявлении,и сведениями, указанными в записи акта гражданского состояния,специалист уведомляет получателя государственной услуги об имеющихсянесоответствиях, выдает документ, подтверждающий факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния, и объясняет порядок внесенияисправлений и изменений в запись акта гражданского состояния. 3.6.3. Повторное свидетельство о государственной регистрации актагражданского состояния или иной документ, подтверждающий фактгосударственной регистрации акта гражданского состояния, подписываетсяруководителем Департамента (органа ЗАГС) и заверяется гербовойпечатью. 3.6.4. При поступлении заявления посредством почтовой связиспециалист осуществляет подготовку сопроводительного письма получателюгосударственной услуги о высылке повторного свидетельства огосударственной регистрации акта гражданского состояния или иногодокумента, подтверждающего факт государственной регистрации актагражданского состояния. 3.6.5. Специалист проставляет реквизиты и дату выдачи повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния или иного документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации акта гражданского состояния, в журнале регистрациизаявлений. 3.6.6. Факт выдачи (высылки) повторного свидетельства огосударственной регистрации акта гражданского состояния фиксируется вкниге учета прихода и расхода бланков повторных свидетельств огосударственной регистрации актов гражданского состояния (далее -журнал учета бланков). В журнале учета бланков производится учетнаязапись о выдаче (высылке) повторного свидетельства о государственнойрегистрации акта гражданского состояния. 3.6.7. Получатель государственной услуги ознакамливается ссодержанием повторного свидетельства о государственной регистрацииакта гражданского состояния и подтверждает факт его получения своейподписью в журнале учета бланков. 3.6.8. Специалист вносит сведения о выдаче (высылке) повторногосвидетельства о государственной регистрации акта гражданскогосостояния (наименование вида документа, серия и номер документа) вграфу "Иные сведения и служебные отметки" записи акта гражданскогосостояния. 3.6.9. После выполнения указанной административной процедурыспециалист подшивает заявление в дело. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 20минут. 3.7. Оформление и выдача извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния 3.7.1. Основанием для начала административной процедуры являетсяфакт отсутствия записи акта гражданского состояния в архивеДепартамента (органа ЗАГС). 3.7.2. Специалист осуществляет подготовку извещения об отсутствиизаписи акта гражданского состояния. 3.7.3. Извещение об отсутствии записи акта гражданского состоянияподписывается руководителем Департамента (органа ЗАГС) и заверяетсягербовой печатью. 3.7.4. При личном обращении получателя государственной услугиспециалист вручает извещение об отсутствии записи акта гражданскогосостояния и разъясняет, какие именно действия и в какойпоследовательности должен совершить получатель государственной услуги. 3.7.5. При получении заявления посредством почтовой связиспециалист осуществляет подготовку сопроводительного письма сразъяснением порядка дальнейших действий и направляет его вместе сизвещением об отсутствии записи акта гражданского состояния по местужительства получателя государственной услуги. 3.7.6. Факт получения (направления) извещения об отсутствиизаписи акта гражданского состояния фиксируется в книге получения(направления) извещений об отсутствии записи акта гражданскогосостояния. 3.7.7. После выполнения указанной административной процедурыспециалист подшивает заявление в дело. Общий срок выполнения административной процедуры составляет 20минут. 4. Особенности выполнения административных процедур в электронной форме 4.1. При предоставлении государственной услуги в электроннойформе осуществляются: а) предоставление в установленном порядке информации получателямгосударственной услуги и обеспечение им доступа к сведениям огосударственной услуге; б) подача получателем государственной услуги заявления и копийдокументов, указанных в пункте 2.8 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, в электронной форме; в) получение сведений о ходе выполнения запроса о предоставлениигосударственной услуги. 4.2. Для получения повторного свидетельства о государственнойрегистрации акта гражданского состояния или иного документа,подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, получатель государственной услуги может обращаться вДепартамент (органы ЗАГС) с заявлением и копиями документов, указанныхв пункте 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента, вэлектронной форме. 4.3. Специалист: а) осуществляет проверку представленных получателемгосударственной услуги документов в электронной форме на предмет: - наличия полного пакета копий документов; - соответствия указанных в заявлении сведений данным впредставленных электронных копиях документов; - наличия в заявлении и представленных электронных копияхдокументов исправлений, которые не позволяют однозначно истолковать ихсодержание; б) в случае необходимости направляет получателю государственнойуслуги запрос на уточнение данных, указанных в заявлении; в) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений; г) направляет повторное свидетельство о государственнойрегистрации акта гражданского состояния или иной документ,подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданскогосостояния, в орган ЗАГС по месту жительства получателя государственнойуслуги; д) направляет извещение о предоставлении государственной услугиполучателю государственной услуги в электронной форме, в которомуказываются действия, которые необходимо совершить при обращении ворган ЗАГС по месту жительства для получения повторного свидетельствао государственной регистрации акта гражданского состояния или иногодокумента, подтверждающего факт государственной регистрации актагражданского состояния. Максимально допустимый срок выполнения указанных действий недолжен превышать 60 минут. 4.4. При отсутствии электронных копий необходимых документов илипри несоответствии представленных документов требованиям, указанным впункте 2.9 раздела 2 настоящего Административного регламента,специалист направляет получателю государственной услуги уведомление вэлектронной форме. Максимально допустимый срок выполнения указанного действия недолжен превышать 20 минут. 5. Формы контроля за исполнением настоящего Административного регламента 5.1. Текущий контроль за исполнением государственной услуги,заключающийся в постоянном контроле за исполнением по существу, формеи срокам положений настоящего Административного регламента,осуществляют должностные лица Департамента (органа ЗАГС). Перечень должностных лиц Департамента (органа ЗАГС),осуществляющих текущий контроль за исполнением государственной услуги,устанавливается приказом руководителя Департамента (руководителемисполнительно-распорядительного органа муниципального района игородского округа Смоленской области). 5.2. Плановый контроль за полнотой и качеством предоставлениягосударственной услуги осуществляется в ходе проведения комплексных итематических проверок в соответствии с графиком проведения проверок,утвержденным руководителем Департамента (руководителем исполнительно-распорядительного органа муниципального района и городского округаСмоленской области). 5.3. Внеплановые проверки проводятся в случае обращениягражданина с жалобой на действия (бездействие), решения должностныхлиц (специалистов) Департамента (органа ЗАГС). В случае выявления нарушений виновные лица привлекаются кответственности в порядке, установленном законодательством РоссийскойФедерации и нормативными правовыми актами Администрации Смоленскойобласти. 6. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги 6.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц(специалистов) Департамента (органа ЗАГС), соответственноосуществляемые и принимаемые в ходе предоставления государственнойуслуги, могут быть обжалованы получателем государственной услуги вовнесудебном порядке и (или) в суд. 6.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалобна действия (бездействие) и решения должностных лиц (специалистов)Департамента (органа ЗАГС) определяется федеральным и областнымзаконодательством. 6.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) ирешений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходепредоставления государственной услуги, определяется гражданскимпроцессуальным законодательством. 6.4. Перечень оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги указан в пункте 2.11 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента. Отказ в предоставлении государственной услуги может бытьобжалован получателем государственной услуги в Департамент, вУправление Министерства юстиции Российской Федерации по Смоленскойобласти, Министерство юстиции Российской Федерации либо в суд. 6.5. Получатель государственной услуги имеет право обратиться вкомпетентные органы с жалобой в устной или письменной форме. При обращении получателя государственной услуги в письменнойформе срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарныхдней со дня регистрации такого обращения. Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от иххарактера устанавливается законодательством Российской Федерации. 6.6. Получатель государственной услуги в своем письменномобращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, вкоторый направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчествосоответствующего должностного лица, либо должность соответствующеголица, а также свои фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, по которомудолжен быть направлен ответ, излагает суть предложения, заявления илижалобы, ставит личную подпись и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов получательгосударственной услуги может прилагать к письменному обращениюдокументы и материалы либо их копии. 6.7. По результатам рассмотрения обращения должностным лицомпринимается решение об удовлетворении требований получателягосударственной услуги либо об отказе в удовлетворении обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения,направляется получателю государственной услуги. Если в письменном обращении не указаны фамилия получателягосударственной услуги, направившего обращение, и почтовый адрес, покоторому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. 6.8. При получении письменного обращения, в котором содержатсянецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью иимуществу должностного лица, а также членов его семьи, оно вправеоставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросови сообщить заявителю, направившему обращение, о недоступностизлоупотребления правом. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ наобращение не дается, о чем сообщается получателю государственнойуслуги, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адресподдаются прочтению. 6.9. Если в письменном обращении получателя государственнойуслуги содержится вопрос, на который многократно давались письменныеответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и приэтом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства,руководитель Департамента вправе принять решение о безосновательностиочередного обращения и прекращении переписки с получателемгосударственной услуги по данному вопросу при условии, что указанноеобращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот жеорган или одному и тому же должностном лицу. О данном решенииуведомляется получатель государственной услуги, направивший обращение. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не можетбыть дан без разглашения сведений, составляющих государственную илииную охраняемую федеральным законом тайну, получателю государственнойуслуги, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответпо существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостьюразглашения указанных сведений. 6.10. Личный прием получателей государственной услугипроизводится руководителем Департамента в соответствии с установленнымграфиком приема граждан. 6.11. Получатели государственной услуги вправе обжаловатьрешения, принятые в ходе предоставления государственной услуги,действия или бездействие должностных лиц Департамента, предоставляющихгосударственную услугу, в судебном порядке в соответствии с нормамигражданского процессуального законодательства. При судебном обжаловании сроки и юрисдикция суда, в которыйподается соответствующее заявление, устанавливаются в соответствии снормами гражданского процессуального законодательства. Приложение N 1 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" ИНФОРМАЦИЯ о местах нахождения, графиках работы, контактных телефонах Департамента и органов ЗАГС----------------------------------------------------------------------------------------------------------| N | Наименование органа | Почтовый адрес | Телефон | График работы || п/п | ЗАГС | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 1. | Департамент записи | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница || | актов гражданского | ул. Октябрьской революции, | 38-10-87, | с 9-00 до 18-00, || | состояния Смоленской | д. 14а | 38-78-80, | перерыв с 13-00 до 14-00 || | области | | 35-08-87 | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 2. | Отдел записи актов | 216400, Смоленская обл., | 8 (48153) | вторник - четверг || | гражданского состояния | г. Десногорск, микрорайон 2, | 7-16-36 | с 8-00 до 17-15, || | Администрации | здание администрации | | пятница с 8-00 до 16-00, || | муниципального | | | суббота с 9-00 до 17-00 || | образования "город | | | (без обеда), || | Десногорск" Смоленской | | | перерыв с 12-00 до 13-00 || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 3. | Отдел учета и хранения | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | документов Управления | ул. Глинки, д. 4 | 38-21-41 | 9-00 до 18-00, || | записи актов | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 4. | Отдел записи актов | 214012, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | Витебское шоссе, д. 14 | 27-03-11, | с 9-00 до 17-00, || | Заднепровского района | | 27-37-09 | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Управления записи актов | | | || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 5. | Отдел записи актов | 214000, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | ул. Карла Маркса, д. 14 | 38-15-55 | 9-00 до 17-00, || | Ленинского района | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Управления записи актов | | | || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 6. | Отдел записи актов | 214019, г. Смоленск, | 8(4812) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пр. Маршала Конева, д. 28е | 55-50-44 | 9-00 до 17-00, || | Промышленного района | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Управления записи актов | | | || | гражданского состояния | | | || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 7. | Сектор государственной | 214000, г. Смоленск | 8(4812) | понедельник - пятница с || | регистрации смерти | ул. Дзержинского, д. 11 | 32-68-30 | 9-00 до 17-00, || | Управления записи актов | | | суббота с 9-00 до 14-00, || | гражданского состояния | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | Администрации города | | | || | Смоленска | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 8. | Отдел записи актов | 216290, Смоленская обл., | 8 (48132) | вторник - четверг с 8-00 || | гражданского состояния | г. Велиж, | 4-19-90 | до 17-00, || | Администрации | пл. Дзержинского, д. 10/1 | | пятница с 10-00 до 19-00, || | муниципального | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | образования "Велижский | | | || | район" | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 9. | Отдел записи актов | 115100, Смоленская обл., | 8 (48131) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | г. Вязьма, ул. Ленина, д. 25 | 4-18-85 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | | | перерыв с 12-00 до 13-00 || | муниципального | | | || | образования "Вяземский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 10. | Отдел записи актов | 215010, Смоленская обл., | 8 (48135) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | г. Гагарин, ул. Матросова, | 4-81-66 | до 18-00, || | Администрации | д. 3 | | перерыв с 14-00 до 15-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Гагаринский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 11. | Отдел записи актов | 216320, Смоленская обл., | 8 (48165) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Глинка, ул. Ленина, д. 8 | 2-15-07 | 9-00 до 17-12, || | Администрации | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Глинковский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 12. | Отдел записи актов | 216240, Смоленская обл., | 8 (48147) | вторник - суббота || | гражданского состояния | г. Демидов, | 4-17-81 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Коммунистическая, д. 10 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Демидовский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 13. | Отдел записи актов | 215710, Смоленская обл., | 8 (48144) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | г. Дорогобуж, ул. Кутузова, | 4-13-90 | 8-30 до 17-30, || | Администрации | д. 1 | | суббота с 10-00 до 16-00, || | муниципального | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | образования | | | || | "Дорогобужский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 14. | Отдел записи актов | 216200, Смоленская обл., | 8 (48166) | вторник - суббота с 9-00 || | гражданского состояния | г. Духовщина, | 4-16-36 | до 18-00, || | Администрации | ул. Бугаева, д. 44а/47 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Духовщинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 15. | Отдел записи актов | 216330, Смоленская обл., | 8 (48146) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | г. Ельня, | 4-22-44 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Пролетарская, д. 31 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Ельнинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 16. | Отдел записи актов | 216580, Смоленская обл., | 8 (48155) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Ершичи, ул. Советская, | 2-14-57 | 9-00 до 17-00, || | Администрации | д. 22 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования - | | | || | Ершичский район | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 17. | Отдел записи актов | 215850, Смоленская обл., | 8 (48167) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Кардымово, ул. Ленина, | 4-10-58 | 8-30 до 17-30, || | Администрации | д. 18 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Кардымовский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 18. | Отдел записи актов | 216100, Смоленская обл., | 8 (48145) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | пос. Красный, ул. Советская, | 4-10-96 | до 18-00, || | Администрации | д. 17 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Краснинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 19. | Отдел записи актов | 216130, Смоленская обл., | 8 (48148) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | пос. Монастырщина, | 4-11-02 | до 18-00, || | Администрации | ул. Советская, д. 21 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Монастырщинский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 20. | Отдел записи актов | 215240, Смоленская обл., | 8 (48138) | вторник - пятница с 9-00 || | гражданского состояния | пос. Новодугино, | 4-15-85 | до 18-00, || | Администрации | ул. Горького, д. 4 | | суббота с 9-00 до 17-00 || | муниципального | | | (без перерыва), || | образования | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | "Новодугинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 21. | Отдел записи актов | 216450, Смоленская обл., | 8 (48149) | вторник - суббота || | гражданского состояния | г. Починок, ул. Урицкого, | 4-17-44 | с 8-00 до 17-00, || | Администрации | д. 5 | | перерыв с 13-00 до 13-48 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Починковский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 22. | Отдел записи актов | 216500, Смоленская обл., | 8 (48134) | понедельник - четверг с 9- || | гражданского состояния | г. Рославль, пл. Ленина, д. 2 | 4-16-74 | 00 до 18-00, || | Администрации | | | пятница с 9-00 до 17-00, || | муниципального | | | перерыв с 13-00 до 13-48 || | образования | | | || | "Рославльский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 23. | Отдел записи актов | 216760, Смоленская обл., | 8 (48141) | вторник - пятница с 8-00 || | гражданского состояния | г. Рудня, ул. Киреева, д. 60 | 4-11-52 | до 17-00, || | Администрации | | | суббота с 9-00 до 18-00, || | муниципального | | | перерыв с 12-00 до 13-00 || | образования Руднянский | | | || | район Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 24. | Отдел записи актов | 215500, Смоленская обл., | 8 (48142) | вторник - суббота || | гражданского состояния | г. Сафоново, | 4-21-72, | с 8-30 до 17-30, || | Администрации | ул. Ленина, д. 4а | 4-11-41 | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Сафоновский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 25. | Отдел записи актов | 214019, г. Смоленск, | (4812) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пр. Маршала Конева, д. 28е | 55-30-83 | 8-30 до 17-00, || | Администрации | | | перерыв с 13-00 до 13-30 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Смоленский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 26. | Отдел записи актов | 215280, Смоленская обл., | 8 (48130) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | г. Сычевка, | 4-14-97 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Большая Пролетарская, | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | д. 18 | | || | образования "Сычевский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 27. | Отдел записи актов | 215350, Смоленская обл., | 8 (48136) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Темкино, ул. Ефремова, | 2-13-39 | 9-00 до 17-15, || | Администрации | д. 5 | | перерыв с 13-00 до 14-00, || | муниципального | | | по четвергам || | образования | | | с 12-00 до 13-00 || | "Темкинский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 28. | Отдел записи актов | 215430, Смоленская обл., | 8 (48137) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | пос. Угра, ул. Советская, | 4-14-32 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | д. 12 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования "Угранский | | | || | район" Смоленской | | | || | области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 29. | Отдел записи актов | 216620, Смоленская обл., | 8 (48140) | вторник - суббота с 10-00 || | гражданского состояния | пос. Хиславичи, | 2-22-30 | до 18-00, || | Администрации | ул. Советская, д. 23 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Хиславичский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 30. | Отдел записи актов | 216650, Смоленская обл., | 8 (48139) | понедельник - пятница || | гражданского состояния | пос. Холм-Жирковский, | 4-10-45 | с 9-00 до 18-00, || | Администрации | ул. Нахимова, д. 9 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования "Холм- | | | || | Жирковский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 31. | Отдел записи актов | 216550, Смоленская обл., | 8 (48133) | понедельник - пятница с || | гражданского состояния | пос. Шумячи, ул. Школьная, | 4-12-72 | 9-00 до 18-00, || | Администрации | д. 1 | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | муниципального | | | || | образования | | | || | "Шумячский район" | | | || | Смоленской области | | | ||-----+-------------------------+-------------------------------+-----------+----------------------------|| 32. | Отдел записи актов | 215800, Смоленская обл., | 8(48143) | понедельник, пятница || | гражданского состояния | г. Ярцево, | 7-29-00, | с 9-00 до 17-00 (без || | Администрации | ул. Чернышевского, д. 1 | 3-32-00 | перерыва), || | муниципального | | | вторник - четверг с 9-00 || | образования "Ярцевский | | | до 18-00, || | район" Смоленской | | | перерыв с 13-00 до 14-00 || | области | | | |---------------------------------------------------------------------------------------------------------- Приложение N 2 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" В отдел ЗАГСа ____________________ от ______________________________, фамилия, имя, отчество проживающего(ей) по адресу________ __________________________________ документ, удостоверяющий личность__________________________ серия___________N ________________ выдан_____________________________ "____"___________________ ______г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство о рождении ________________ ________________________________________________________________. фамилия, имя, отчество Дата рождения "______" ____________________________________ г. Место рождения ________________________________________________. Родители: отец _________________________________________________ фамилия, имя, отчество мать ___________________________________________________________. фамилия, имя, отчество Место государственной регистрации _______________________________ наименование органа ЗАГСа ________________________________________________________________. Дата государственной регистрации "______"____________ ____ г., а/з N ________. Документ необходим _____________________________________________. "____" _________________ ____ г. ___________________ подпись Приложение N 3 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" В отдел ЗАГСа _____________________ от _______________________________, фамилия, имя, отчество проживающего(ей) по адресу_________ ___________________________________ документ, удостоверяющий личность___________________________ серия___________N _________________ выдан______________________________ "____"____________________ _______г ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство о заключениибрака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)______________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжениябракаи ___________________________________________________________________. фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжениябрака Место государственной регистрации _______________________________ наименование органа ЗАГСа_____________________________________________________________________.Дата государственной регистрации "__" ________________ ____ г., а/зN _______. Документ необходим _____________________________________________. "____" _________________ ____ г. ___________________ подпись Приложение N 4 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" В отдел ЗАГСа ______________________ от_________________________________, фамилия, имя, отчество проживающего(ей) по адресу__________ ____________________________________ документ, удостоверяющий личность____________________________ серия___________N __________________ выдан_______________________________ " ___"____________________ _______г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство об усыновлении (удочерении)_____________________________________________________________________. фамилия, имя, отчество ребенкаУсыновители (усыновитель): ___________________________________________ фамилия, имя, отчество_____________________________________________________________________.После усыновления (удочерения) ребенку присвоены:фамилия __________________, имя _____________, отчество ____________. Место государственной регистрации _______________________________ наименование органа ЗАГСа_____________________________________________________________________.Дата государственной регистрации "__" ____________ ____ г., а/зN ___________. Документ необходим _____________________________________________. "___" __________________ ____ г. ___________________ подпись Приложение N 5 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" В отдел ЗАГСа _____________________ от________________________________, фамилия, имя, отчество проживающего(ей) по адресу_____________________________ ___________________________________ документ, удостоверяющий личность___________________________ серия___________N _________________ выдан______________________________ "____"____________________ _______г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство об установлении отцовствав отношении ребенка _________________________________________________. фамилия, имя, отчество ребенкаДата рождения "___" __________________ ____ г.Место рождения ______________________________________________________.Отцом ребенка признан ______________________________________________. фамилия, имя, отчествоПосле установления отцовства ребенку присвоены:фамилия _______________, имя ____________, отчество _________________. Место государственной регистрации ______________________________ наименование органа ЗАГСа_____________________________________________________________________.Дата государственной регистрации "__" ____________ ____ г., а/зN ___________. Документ необходим _____________________________________________. "___"_________________ ____ г. ___________________ подпись Приложение N 6 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" В отдел ЗАГСа _____________________ от________________________________, фамилия, имя, отчество проживающего(ей) по адресу_____________________________ ___________________________________ документ, удостоверяющий личность___________________________ серия___________N _________________ выдан______________________________ "___"___________________ ________г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство о перемене имени ________________________________________________________________________________. фамилия, имя, отчествоПосле перемены имени присвоены:фамилия ______________, собственно имя ___________, отчество ________. Место государственной регистрации _______________________________ наименование органа ЗАГСа_____________________________________________________________________.Дата государственной регистрации "____"_____________ ____ г., а/зN ________. Документ необходим _____________________________________________. "___" ________________ ____ г. ___________________ подпись Приложение N 7 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" В отдел ЗАГСа _______________________ от ____________________________________, фамилия, имя, отчество проживающего(ей) по адресу_______________________________ _____________________________________ документ, удостоверяющий личность_____________________________ серия___________N ___________________ выдан________________________________ "____"____________________ ________г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать повторное свидетельство о смерти ________________________________________________________________________________________. фамилия, имя, отчествоДата смерти "___" ______________ ____ г.Место смерти ________________________________________________________. Место государственной регистрации _______________________________ наименование органа ЗАГСа_____________________________________________________________________.Дата государственной регистрации "___" ____________ ____ г., а/зN __________.Документ необходим _________________________________________________."___" _________________ ____ г. ___________________ подпись Приложение N 8 к Административному регламенту предоставления Департаментом записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния" БЛОК - СХЕМАпоследовательности действий при предоставлении государственной услуги |—————————————————————————| |—————————————————————————| |1 Обращение получателя | |2 Приведение ПГУ | | государственной услуги | | документов в | | (далее-ПГУ) в |—————| соответствие | | Департамент | | с требованиями | | | | | |———————————|—————————————| |————————————|————————————| | | | | | | |———————————|—————————————| |————————————|————————————| |3 Прием заявления и | |4 Отказ в приеме | | документов специалистом| | документов | | | | | | | | | |———————————|—————————————| |————————————|————————————| | | | | |———————————|—————————————| | |5 Проверка соответствия | нет | | документов требованиям |——————————————————| | | | | |———————————|—————————————| | да | |———————————|—————————————| |———————————————————————————| |6 Проверка правомерности | нет |7 Подготовка решения об | | обращения ПГУ | | отказе в выдаче повторных| | |—————| документов | | | | | |———————————|—————————————| |———————————|———————————————| | | | | | ||——————————————————————| |———————————|—————————————| |———————————|———————————————||8 Оформление и выдача | |9 Проверка наличия записи| |10 Информирование ПГУ о || извещения об | отсутствует | акта гражданского | | принятом решении || отсутствии записи |———————————————————| состояния в архиве | | || акта гражданского | | | | || состояния | | | | ||——————————————————————| |————————————|————————————| |———————————————————————————| | |—————————|———————————————————————————————| | | |——|———————————————————————| |————————————|——————————————| |11 Сведения в записи акта | |12 Сведения в записи акта | | гражданского состояния | | гражданского состояния | | соответствуют | | не соответствуют | | сведениям, указанным | | сведениям, указанным | | ПГУ в заявлении | | ПГУ в заявлении | | | | | |————————————|—————————————| |————————————|——————————————| | | | | |————————————|——————————————| |————————————|——————————————| |13 Оформление и выдача | |14 Оформление и выдача | | повторного свидетельства| | документа, | | о государственной | | подтверждающего факт | | регистрации акта | | государственной | | гражданского состояния | | регистрации акта | | | | гражданского состояния | |———————————————————————————| |———————————————————————————|