Постановление Администрации Смоленской области от 02.07.2013 № 519
О внесении изменений в Административный регламент предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих...
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 02.07.2013 N 519 О внесении изменений в Административный регламент предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: Внести в Административный регламент предоставления Главнымуправлением записи актов гражданского состояния Смоленской областигосударственной услуги "Проставление апостиля на документах орегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу", утвержденный постановлением Администрации Смоленской областиот 19.09.2012 N 658, следующие изменения: 1) в разделе 2: подраздел 2.4 изложить в следующей редакции: "2.4. Срок предоставления государственной услуги, сроки выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги Государственная услуга предоставляется заявителю в день еголичного обращения в Главное управление при условии предъявлениядокументов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3 подраздела 2.6 и пункте2.6-1.1 подраздела 2.6-1 настоящего раздела, оформленных всоответствии с требованиями, указанными в пункте 2.6.4 подраздела 2.6настоящего раздела. В случае если заявителем при личном обращении в Главноеуправление за предоставлением государственной услуги самостоятельно непредставлены документы, указанные в пункте 2.6-1.1 подраздела 2.6-1настоящего раздела, срок предоставления государственной услуги сучетом необходимого обращения в организации, участвующие впредоставлении государственной услуги, увеличивается, но не можетпревышать 10 дней со дня поступления заявления. Срок направления документов, являющихся результатомпредоставления государственной услуги, поступивших посредствомпочтовой связи, составляет 1 рабочий день с момента проставленияапостиля на документах о государственной регистрации акта гражданскогосостояния, подлежащих вывозу за границу."; подраздел 2.6 изложить в следующей редакции:"2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральным и (или) областным законодательством для предоставления государственной услуги, услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем Для предоставления государственной услуги заявителемпредставляются следующие документы: 2.6.1. Заявление о проставлении апостиля на документах орегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу(далее - заявление), по форме согласно приложению N 2 к настоящемуАдминистративному регламенту. 2.6.2. Документ о регистрации акта гражданского состояния,подлежащий вывозу на территорию иностранного государства - участникаКонвенции, выданный Главным управлением или органом ЗАГС, на которыйнеобходимо проставить апостиль. 2.6.3. В случае личного обращения заявителем предъявляетсядокумент, удостоверяющий личность заявителя. 2.6.4. Представленные документы должны быть надлежащим образомоформлены, при необходимости иметь подписи и печати, четко напечатаныили разборчиво написаны синими или черными чернилами (пастой) от руки.Подчистки и исправления в документах не допускаются. Заполнениезаявления и прилагаемых к нему документов карандашом не допускается. Заявление в письменной форме заполняется разборчиво от руки или спомощью печатного устройства, на русском языке. При заполнениизаявления не допускается использование сокращений слов. Заявлениезаверяется личной подписью заявителя. Сведения, указанные в документах о регистрации актов гражданскогосостояния, подлежащих вывозу за границу, должны соответствоватьсведениям, указанным в записях актов гражданского состояния,хранящимся в архиве Главного управления. Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданныекомпетентными органами иностранных государств и предъявленные дляудостоверения личности заявителя, должны быть легализованы, если иноене предусмотрено международными договорами Российской Федерации, ипереведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариальноудостоверена."; дополнить подразделом 2.6-1 следующего содержания:"2.6-1. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с федеральными и областными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов,органов местного самоуправления и иных организаций и которые заявительвправе представить по собственной инициативе, и информация о способах их получения заявителями, в том числе в электронной форме, и порядке их представления 2.6-1.1. В перечень документов, необходимых в соответствии сфедеральными и областными нормативными правовыми актами дляпредоставления государственной услуги, которые находятся враспоряжении государственных органов, органов местного самоуправленияи иных организаций и которые заявитель вправе представить пособственной инициативе, входят квитанция или платежное поручение обуплате госпошлины (далее - документы об уплате государственнойпошлины). 2.6-1.2. Запрещается требовать от заявителя: - представления документов и информации или осуществлениядействий, представление или осуществление которых не предусмотренонормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие всвязи с предоставлением государственной услуги; - представления документов и информации, которые находятся враспоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иныхгосударственных органов, органов местного самоуправления иорганизаций, участвующих в предоставлении государственных услуг всоответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации,нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации имуниципальными правовыми актами. 2.6-1.3. Если заявитель самостоятельно не представил документы(их копии или сведения, содержащиеся в них), указанные в пункте2.6-1.1 настоящего подраздела, Главное управление осуществляет запросв Федеральное казначейство о предоставлении документов и (или)информации об уплате государственной пошлины. Указанные документы и(или) информация об уплате государственной пошлины могутпредоставляться указанным органом в электронной форме посредствоминформационной системы межведомственного электронного взаимодействия,иных электронных каналов."; в подразделе 2.7: - в абзаце втором слова "2.6.4 подраздела 2.6" заменить словами"2.6.3 подраздела 2.6"; - в абзаце третьем слова "пунктом 2.6.5 подраздела 2.6" заменитьсловами "пунктом 2.6.4 подраздела 2.6"; пункт 2.8.1 подраздела 2.8 дополнить абзацем следующегосодержания: "- наличие сведений, полученных в результате межведомственноговзаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством, оботсутствии факта оплаты государственной пошлины."; в пункте 2.9.1 подраздела 2.9: абзац четвертый дополнить словами ", либо соответствующимидокументами и (или) информацией, полученными в результатемежведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральнымказначейством"; абзац пятый дополнить словами "либо соответствующими документамии (или) информацией, полученными в результате межведомственноговзаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством"; абзац шестой изложить в следующей редакции: "Документы об уплате государственной пошлины остаются в Главномуправлении."; пункт 2.11.2 подраздела 2.11 изложить в следующей редакции: "2.11.2. Заявление регистрируется в журнале регистрации заявленийпри наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3 подраздела 2.6настоящего раздела, а также в случае соответствия их требованиям,указанным в пункте 2.6.4 подраздела 2.6 настоящего раздела."; 2) в разделе 3: абзац второй изложить в следующей редакции: "- прием и рассмотрение заявления и документов о регистрацииактов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу,представленных заявителем, формирование и направлениемежведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлениигосударственной услуги, и принятие решения о проставлении либо оботказе в проставлении апостиля на документах о государственнойрегистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу заграницу;"; подраздел 3.1 изложить в следующей редакции:"3.1. Прием и рассмотрение заявления и документов о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, представленных заявителем, формирование и направление межведомственного запроса в органы, участвующие в предоставлении государственной услуги, ипринятие решения о проставлении либо об отказе в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу 3.1.1. Основанием для начала данной административной процедурыявляется личное обращение заявителя в Главное управление спредоставлением документов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3 подраздела2.6 раздела 2 настоящего Административного регламента, либопоступление вышеназванных документов посредством почтовой связи. 3.1.2. Специалист: - устанавливает личность заявителя, проверяя документ,удостоверяющий личность, в случае личного обращения заявителя; - осуществляет прием документов, представленных заявителем; - проверяет наличие полного пакета документов; - проверяет правильность заполнения заявления; - формирует и направляет межведомственный запрос в орган,участвующий в предоставлении государственной услуги, о предоставлениидокументов и (или) информации об уплате государственной пошлины; - получает ответ на межведомственный запрос о предоставлениидокументов и (или) информации об уплате заявителем государственнойпошлины; - осуществляет поиск требуемой записи акта гражданского состоянияв архиве Главного управления и сличение предъявленного заявителемдокумента о регистрации акта гражданского состояния, подлежащеговывозу за границу, с целью установления правильности сведений,указанных в документе, и его подлинности; - устанавливает отсутствие оснований для отказа в проставленииапостиля на документах о государственной регистрации актовгражданского состояния, подлежащих вывозу за границу. 3.1.3 Решение о приеме либо отказе в приеме документов,необходимых для предоставления государственной услуги, принимается вдень обращения заявителя. 3.1.4. Решение о проставлении либо об отказе в проставленииапостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния,подлежащих вывозу за границу, принимается в день обращения заявителя вслучае предоставления заявителем по собственной инициативе документов,указанных в пункте 2.6-1.1 подраздела 2. 6-1 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента. 3.1.5. Если заявителем в день обращения не представлены пособственной инициативе документы, указанные в пункте 2.6-1.1подраздела 2.6-1 раздела 2 настоящего Административного регламента,специалист формирует и направляет межведомственный запрос вФедеральное казначейство о предоставлении документов и (или)информации об уплате государственной пошлины. Порядок направления межведомственных запросов, а так же составсведений, необходимых для предоставления документов и (или)информации, которые необходимы для предоставления государственнойуслуги, определяется действующим законодательством. Срок подготовки межведомственного запроса специалистом не можетпревышать 3 рабочих дня с момента принятия у заявителя документов,указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3 подраздела 2.6 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос опредоставлении документов и (или) информации, которые необходимы дляпредоставления государственной услуги, с использованиеммежведомственного информационного взаимодействия не может превышать 5рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган илиорганизацию, предоставляющую документ и (или) информацию, если иныесроки подготовки направления ответа не установлены федеральнымизаконами, правовыми актами Правительства Российской Федерации ипринятыми в соответствии с федеральными законами нормативнымиправовыми актами субъектов Российской Федерации. В течение 2 рабочих дней с момента поступления ответа намежведомственный запрос специалист уведомляет заявителя о принятомрешении о проставлении либо отказе в проставлении апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу. 3.1.6. При наличии оснований для отказа в приеме документов,необходимых для предоставления государственной услуги, указанных вподразделе 2.7 раздела 2 настоящего Административного регламента,специалист принимает решение об отказе в приеме документов иуведомляет об этом заявителя и предлагает принять меры по приведениюпредставленных документов в соответствие с требованиями и указывает,какие именно действия и в какой последовательности должен совершитьзаявитель. В случае поступления заявления и документов посредством почтовойсвязи специалист оформляет в письменной форме решение об отказе вприеме документов и высылает его по адресу, указанному заявителем. 3.1.7. При наличии оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги, указанных в подразделе 2.8 раздела 2настоящего Административного регламента, специалист принимает решениеоб отказе в проставлении апостиля на документах о регистрации актовгражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, и уведомляет обэтом заявителя. По требованию заявителя, которому отказано в предоставлениигосударственной услуги, специалист обязан сообщить ему причины отказав письменной форме. Порядок выдачи заявителю отказа в проставлении апостиля надокументах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащихвывозу за границу, указан в подразделе 3.2 настоящего раздела. 3.1.8. При наличии документов, указанных в пунктах 2.6.1-2.6.3подраздела 2.6 и пункте 2.6-1.1 подраздела 2.6-1 раздела 2 настоящегоАдминистративного регламента, соответствии их требованиям, указанным впункте 2.6.4 подраздела 2.6 раздела 2 настоящего Административногорегламента, а также при отсутствии оснований для отказа впредоставлении государственной услуги, указанных в пунктах 2.8.1-2.8.2подраздела 2.8 раздела 2 настоящего Административного регламента,специалист принимает решение о регистрации заявления в книге учетапроставления апостиля. Порядок регистрации заявления в книге учета проставления апостиляуказан в подразделе 3.3 настоящего раздела. Срок выполнения административной процедуры составляет 25 минут. В случае если заявителем при личном обращении в Главноеуправление за предоставлением государственной услуги самостоятельно непредставлены документы, указанные в пункте 2.6-1.1 подраздела 2.6-1раздела 2 настоящего Административного регламента, срокадминистративной процедуры увеличивается, но не может превышать 10дней со дня поступления заявления."; 3) приложения N 2, N 3 изложить в новой редакции: "Приложение N 2 к Административному регламенту предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" Начальнику Главного управления записи актов гражданского состояния Смоленской области ___________________________________________ (фамилия, инициалы должностного лица) ___________________________________________ (Ф.И.О. заявителя, ___________________________________________ адрес места жительства, ___________________________________________ паспортные данные) ЗАЯВЛЕНИЕ В связи с выездом в ____________________________ прошу проставитьапостиль на _______________________________________________________________________________________________________________________________, (вид документа, номер и дата актовой записи)выданный(ое) ________________________________ отделом ЗАГС ___________ (дата выдачи документа)______________________________________________________________________ (наименование органа ЗАГС, выдавшего документ)на имя ______________________________________________________________. (сведения о лице, на имя которого выдан документ) Дата Подпись ___________________________ Приложение N 3 к Административному регламенту предоставления Главным управлением записи актов гражданского состояния Смоленской области государственной услуги "Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу" БЛОК-СХЕМА предоставления государственной услуги -------| |Начало| L---T--- \/ -----------------------------| да ------------------| |Имеются основания для отказа+---->| Отказ в приеме | | в приеме документов | | документов | L--------------T-------------- L------------------ \/ -----------------------------| ------------------| |Прием заявления и документов| | Формирование и | L--------------T-------------- | направление | | |межведомственного| | | запроса | | L---------T-------- \/ \/ -----------------------------| ------------------| | Представлены ли заявителем |нет | Подготовка | | документы об уплате +---->| ответа на | | государственной пошлины | |межведомственный | L--------------T-------------- | запрос | | L---------T-------- | \/ | ------------------| | да | Поступление | |<------------------+ ответа на | | |межведомственный | \/ | запрос | -----------------------------| L------------------ |Имеются основания для отказа| ------------+ в предоставлении | | | государственной услуги | | L--------------T-------------- | |нет \/ \/--------------------|-----------------------------||Принимается решение|| Принимается решение || об отказе в || о проставлении апостиля || проставлении |L--------------T--------------| апостиля | |нетL-------------------- \/ -----------------------------| | Регистрация заявления | | в книге учета проставления | | апостиля | L--------------T-------------- \/ -----------------------------| | Проставление апостиля | L--------------T-------------- \/ -----------------------------| | Выдача заявителю документа | | с проставленным апостилем | L--------------T-------------- \/ --------| | Конец | L--------". Губернатор Смоленской области А.В. Островский