Постановление Администрации Смоленской области от 03.09.2013 № 669
О внесении изменений в Положение об Аппарате Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 03.09.2013 N 669 О внесении изменений в Положение об Аппарате Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: Внести в Положение об Аппарате Администрации Смоленской области,утвержденное постановлением Администрации Смоленской области от01.02.2008 N 64 (в редакции постановлений Администрации Смоленскойобласти от 12.02.2008 N 110, от 01.04.2008 N 205, от 11.06.2008 N 339,от 17.02.2009 N 75, от 24.02.2009 N 91, от 01.04.2009 N 164, от10.09.2009 N 533, от 28.04.2010 N 229, от 26.10.2010 N 631, от11.03.2011 N 132, от 28.11.2011 N 770, от 13.01.2012 N 12, от23.01.2012 N 26, от 03.05.2012 N 302, от 25.05.2012 N 317, от07.06.2012 N 332, от 18.12.2012 N 999, от 14.02.2013 N 67), следующиеизменения: 1) в абзаце первом пункта 1.1 раздела 1 слова "и деятельностиОбщественной палаты Смоленской области" исключить; 2) раздел 3 изложить в следующей редакции: "3. Основные функции Аппарата Аппарат для решения возложенных на него задач осуществляетследующие функции: 3.1. Организует взаимодействие Губернатора, Администрации сфедеральными органами государственной власти и их территориальнымиорганами, органами государственной власти субъектов РоссийскойФедерации, иными государственными органами, органами местногосамоуправления при осуществлении ими своих полномочий. 3.2. Организует проведение протокольных мероприятий Губернатора,Администрации. 3.3. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительнойвласти, органов местного самоуправления муниципальных образованийСмоленской области, отвечающих за обеспечение содержательной частимероприятий, проводимых с участием Губернатора, первого заместителяГубернатора, заместителей Губернатора, руководителей органовисполнительной власти. 3.4. Осуществляет координацию деятельности органов исполнительнойвласти в пределах компетенции Аппарата. 3.5. Организует в соответствии с требованиями и порядком,установленными Регламентом Администрации Смоленской области,подготовку проектов областных законов, указов и распоряженийГубернатора, постановлений и распоряжений Администрации, иныхдокументов и материалов для рассмотрения их Администрацией, а такжеобеспечивает протокольное оформление и рассылку принятыхАдминистрацией в установленном порядке решений. 3.6. Осуществляет документационное и организационно-техническоеобеспечение заседаний Администрации, совещаний и других мероприятий,проводимых с участием Губернатора и его заместителей, оформляет вустановленном порядке принятые на этих заседаниях, а такжемероприятиях решения (поручения) и организует их доведение доконкретных исполнителей. 3.7. Обеспечивает в порядке, установленном Губернатором иАдминистрацией, деятельность совещательных, координационных и иныхорганов, образуемых Губернатором и Администрацией. 3.8. Прорабатывает поступающие Губернатору и в Администрациюдокументы и обращения федеральных органов государственной власти и ихтерриториальных органов, органов государственной власти субъектовРоссийской Федерации, органов государственной власти Смоленскойобласти, иных государственных органов, органов местногосамоуправления, готовит по этим документам необходимые материалы, атакже проекты поручений Губернатора и его заместителей, Администрации. 3.9. Осуществляет контроль за исполнением в указанные срокиорганами исполнительной власти Смоленской области федеральных законов,указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений ираспоряжений Правительства Российской Федерации, поручений ПрезидентаРоссийской Федерации и Правительства Российской Федерации. 3.10. Организует подготовку аналитических, справочных и другихнеобходимых материалов по вопросам, рассматриваемым Губернатором и егозаместителями, Администрацией. 3.11. Организует работу по ведению делопроизводства, в том числесекретного, по оформлению, регистрации и рассылке правовых актов,принимаемых Губернатором и его заместителями, Администрацией, а такжеиной корреспонденции. 3.12. Организует работу с письменными обращениями (с обращениями,поступившими по информационным системам общего пользования) и личныйприем граждан членами Администрации, руководителями органовисполнительной власти и уполномоченными на то лицами. Осуществляетконтроль за ходом и сроками рассмотрения письменных обращений. 3.13. Подготавливает предложения об определении органовисполнительной власти Смоленской области и подведомственных имучреждений, входящих в государственную систему бесплатной юридическойпомощи на территории Смоленской области, в том числе обеспечиваетрешение вопросов об учреждении и функционировании областныхгосударственных юридических бюро. 3.14. Координирует деятельность органов исполнительной властиСмоленской области и подведомственных им учреждений, входящих вгосударственную систему бесплатной юридической помощи на территорииСмоленской области, по оказанию гражданам бесплатной юридическойпомощи. 3.15. Осуществляет оказание гражданам бесплатной юридическойпомощи в виде правового консультирования в устной и письменной формахпо вопросам, относящимся к компетенции Аппарата. 3.16. Обеспечивает оказание гражданам бесплатной юридическойпомощи областными государственными юридическими бюро (в случае ихсоздания). 3.17. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные Федеральнымзаконом "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации" дляоргана исполнительной власти субъекта Российской Федерации,уполномоченного в сфере обеспечения граждан бесплатной юридическойпомощью. 3.18. Организует мобилизационную подготовку органовисполнительной власти и организаций, деятельность которых связана сдеятельностью указанных органов или которые находятся в сфере ихведения. 3.19. Осуществляет мероприятия по воинскому учету и бронированиюявляющихся военнообязанными сотрудников Администрации, Аппарата, иныхорганов исполнительной власти, а также организует мероприятия помобилизационной подготовке и мобилизации в органах исполнительнойвласти. 3.20. Координирует и контролирует проведение органами местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области иорганизациями, деятельность которых связана с деятельностью указанныхорганов или которые находятся в сфере их ведения, мероприятий помобилизационной подготовке, а также осуществляет методическоеобеспечение этих мероприятий. 3.21. Осуществляет организационное, материально-техническое ифинансовое обеспечение деятельности Комиссии по деламнесовершеннолетних и защите их прав Смоленской области, в том числеведение делопроизводства. 3.22. Оказывает органам местного самоуправления муниципальныхрайонов и городских округов Смоленской области консультативную иметодическую помощь по вопросам осуществления государственныхполномочий по созданию и организации деятельности комиссий по деламнесовершеннолетних и защите их прав в муниципальных районах Смоленскойобласти, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав вгородских округах Смоленской области (районных в городах комиссий поделам несовершеннолетних и защите их прав). 3.23. Обеспечивает органы местного самоуправления муниципальныхрайонов и городских округов Смоленской области финансовыми средствамидля осуществления государственных полномочий по созданию и организациидеятельности административных комиссий в муниципальных районах игородских округах Смоленской области, комиссий по деламнесовершеннолетних и защите их прав в муниципальных районах Смоленскойобласти, комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав вгородских округах Смоленской области (районных в городах комиссий поделам несовершеннолетних и защите их прав). 3.24. Предоставляет органам местного самоуправления муниципальныхрайонов и городских округов Смоленской области документы, информацию иматериалы, необходимые для осуществления государственных полномочий посозданию и организации деятельности административных комиссий вмуниципальных районах и городских округах Смоленской области, комиссийпо делам несовершеннолетних и защите их прав в муниципальных районахСмоленской области, комиссий по делам несовершеннолетних и защите ихправ в городских округах Смоленской области (районных в городахкомиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав). 3.25. Организует специальную документальную связь с федеральнымиорганами государственной власти. 3.26. Осуществляет в соответствии с областным законодательствомфункции отраслевого органа в отношении областных государственныхпредприятий, областных государственных учреждений, находящихся введении Аппарата. 3.27. Осуществляет подготовку проектов государственных контрактов(договоров, соглашений) по вопросам, находящимся в компетенцииАппарата, контроль за их исполнением. 3.28. Осуществляет функции государственного заказчика по поставкетоваров (выполнению работ, оказанию услуг) для государственных нуждСмоленской области. 3.29. Обеспечивает в установленном порядкефинансово-хозяйственное обслуживание текущей деятельности Губернатора,Администрации, Аппарата. В пределах своей компетенции осуществляетоперации по бухгалтерскому учету, связанному с расходованием средствобластного бюджета, обеспечивает инвентаризацию товарно-материальныхценностей. 3.30. Обеспечивает финансово-хозяйственное обслуживаниедеятельности и ведение кадровой работы Правового департаментаСмоленской области. 3.31. Обеспечивает соблюдение режима секретности и защитудокументированной информации. 3.32. Осуществляет информационно-аналитическое, организационное иметодологическое обеспечение проведения государственной кадровойполитики на территории Смоленской области, готовит доклады,аналитические и информационные материалы по вопросам гражданскойслужбы и кадровой политики для Губернатора и Администрации. 3.33. Осуществляет контроль за соблюдением и реализацией органамиисполнительной власти федерального и областного законодательства повопросам государственной гражданской службы. 3.34. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещениевакантных должностей гражданской службы. 3.35. Ведет единый реестр государственных гражданских служащихСмоленской области (далее также - гражданские служащие) на основанииреестров, поступивших из государственных органов Смоленской области. 3.36. Организует в установленном порядке проверку достоверностиперсональных данных и иных сведений, представляемых гражданами припоступлении на гражданскую службу в Аппарат, в Правовой департаментСмоленской области, а также лицами, замещающими государственныедолжности Смоленской области, гражданскими служащими, назначение надолжность и освобождение от должности которых осуществляетсяГубернатором. 3.37. Организует проверку соблюдения установленных федеральным иобластным законодательством ограничений, связанных с прохождениемгосударственной гражданской службы, в том числе проверку сведений одоходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц,замещающих государственные должности Смоленской области, гражданскихслужащих, назначение и освобождение от должности которыхосуществляется Губернатором, а также гражданских служащих Аппарата,Правового департамента Смоленской области. 3.38. Осуществляет контроль за соответствием расходов лиц,замещающих государственные должности Смоленской области, указанные вчасти 1 статьи 2 областного закона "О представлении лицами,замещающими государственные должности Смоленской области,государственными гражданскими служащими Смоленской области, лицами,замещающими муниципальные должности на постоянной основе,муниципальными служащими сведений о своих расходах, а также о расходахсвоих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и об отдельныхвопросах осуществления контроля за расходами указанных лиц, а также зарасходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей",государственных гражданских служащих Смоленской области, замещающихдолжности гражданской службы, включенные в перечень должностейгражданской службы, при замещении которых государственные гражданскиеслужащие Смоленской области обязаны представлять сведения о своихрасходах, а также о расходах своих супруги (супруга) инесовершеннолетних детей, лиц, замещающих муниципальные должности напостоянной основе, муниципальных служащих, замещающих должностимуниципальной службы, включенные в перечень должностей муниципальнойслужбы, при замещении которых муниципальные служащие обязаныпредставлять сведения о своих расходах, а также о расходах своихсупруги (супруга) и несовершеннолетних детей, расходов их супруг(супругов) и несовершеннолетних детей общему доходу соответствующеголица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующихсовершению сделки. 3.39. Организует работу по формированию и подготовке резервауправленческих кадров Смоленской области. 3.40. Формирует кадровый резерв Смоленской области и организуетработу с ним. 3.41. Формирует и организует исполнение государственного заказаСмоленской области на дополнительное профессиональное образованиегражданских служащих. 3.42. Проводит работу по реализации Государственного планаподготовки управленческих кадров для организаций народного хозяйстваРоссийской Федерации в 2007/08-2014/15 учебных годах. 3.43. Ведет в соответствии с требованиями федерального иобластного законодательства по вопросам государственной гражданскойслужбы кадровую работу в отношении Губернатора, членов Администрации,руководителей и заместителей руководителей органов исполнительнойвласти, помощников и советников Губернатора, помощника первогозаместителя и помощников заместителей Губернатора, помощников членовСовета Федерации и помощников депутатов Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, гражданских служащихАппарата. 3.44. Рассматривает в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством ходатайства органов государственной властиСмоленской области и организаций, расположенных на территорииСмоленской области, о награждении государственными наградамиРоссийской Федерации, а также о награждении наградами Смоленскойобласти и присвоении почетных званий Смоленской области. 3.45. Организует вручение государственных наград РоссийскойФедерации, а также наград Смоленской области и почетных званийСмоленской области. 3.46. Разрабатывает меры по противодействию коррупции, устранениюпричин и условий, способствующих ее проявлению, а также осуществляетконтроль за реализацией этих мер. 3.47. Координирует деятельность органов исполнительной власти иорганов местного самоуправления муниципальных образований Смоленскойобласти по реализации государственной политики в областипротиводействия коррупции. 3.48. Осуществляет иные функции в сфере противодействия коррупциив соответствии с федеральным и областным законодательством. 3.49. Осуществляет сотрудничество в установленном порядке и впределах своей компетенции с международными общественнымиорганизациями. 3.50. Организует в установленном порядке и в пределах своейкомпетенции прием иностранных делегаций, прибывающих в Смоленскуюобласть для решения вопросов, относящихся к сфере международногосотрудничества, а также оказывает содействие в командировании запределы Российской Федерации представителей Администрации Смоленскойобласти, иных органов исполнительной власти Смоленской области,областных государственных предприятий (учреждений). 3.51. Подготавливает предложения о целесообразностифункционирования представительств субъектов Российской Федерации иадминистративно-территориальных образований зарубежных стран вСмоленской области, а также представительств Смоленской области вдругих субъектах Российской Федерации и за рубежом. 3.52. Взаимодействует в установленном порядке с Министерствоминостранных дел Российской Федерации, дипломатическими и консульскимиучреждениями Российской Федерации за рубежом, дипломатическими иконсульскими учреждениями иностранных государств в РоссийскойФедерации и представительствами субъектов Российской Федерации вСмоленской области по вопросам международных связей. 3.53. Участвует в пределах своей компетенции в организации въездав Российскую Федерацию представителей иностранных государств дляпереговоров и осуществления международной деятельности на территорииСмоленской области. 3.54. Разрабатывает и сопровождает проекты и программы в сферемеждународного сотрудничества Администрации Смоленской области (заисключением экономического сотрудничества). 3.55. Координирует деятельность органов исполнительной властиСмоленской области по подготовке проектов правовых актов АдминистрацииСмоленской области в сфере международного сотрудничества. 3.56. Осуществляет контроль за исполнением заключенныхАдминистрацией Смоленской области договоров, соглашений в сферемеждународного сотрудничества. 3.57. Представляет в установленном порядке интересы Смоленскойобласти в международных организациях и ассоциациях, на международныхконференциях и других мероприятиях, организует участие в их работеделегаций Смоленской области по вопросам, относящимся к компетенцииАппарата. 3.58. Осуществляет координационную деятельность органовисполнительной власти Смоленской области по подготовке и проведениюмеждународных выставок-ярмарок, научно-практических конференций,международных презентаций, семинаров (мероприятий) по соответствующимнаправлениям деятельности за пределами Российской Федерации. 3.59. Осуществляет взаимодействие с торговыми представительствамиРоссийской Федерации в иностранных государствах и торговымипредставительствами иностранных государств в Российской Федерации. 3.60. Осуществляет в пределах своих полномочий мероприятия поподдержке соотечественников за рубежом в соответствии с Федеральнымзаконом "О государственной политике Российской Федерации в отношениисоотечественников за рубежом". 3.61. Осуществляет взаимодействие с международныминекоммерческими организациями в решении задач, направленных наподдержку жителей Смоленской области. 3.62. Подготавливает и представляет Администрации Смоленскойобласти предложения по установлению и развитию партнерских отношений ссубъектами Российской Федерации, субъектами иностранных федеративныхгосударств и административно-территориальными образованиямииностранных государств. 3.63. Подготавливает материалы по вопросам международных связей ирегионального сотрудничества для ведения переписки, осуществляемойАдминистрацией Смоленской области и иными органами исполнительнойвласти Смоленской области. 3.64. Проводит анализ состояния отношений Смоленской области сзарубежными партнерами и перспектив их развития по различнымнаправлениям международного сотрудничества. 3.65. Подготавливает и представляет Губернаторуинформационно-справочные материалы в целях проведения встреч синостранными делегациями и нанесения визитов за рубеж. 3.66. Осуществляет подготовку правовых актов Губернатора окомандировании лиц, замещающих государственные должности Смоленскойобласти и должности гражданской службы в органах исполнительной властиСмоленской области, за пределы территории Российской Федерации. 3.67. Подготавливает отчеты по итогам переговоров, консультаций ивстреч с представителями иностранных государств, международныхорганизаций и межгосударственных объединений. 3.68. Содействует внедрению передового зарубежного опыта итехнологий в деятельность региональных структур. 3.69. Взаимодействует с зарубежными и отечественными средствамимассовой информации по вопросам международного сотрудничества. 3.70. По поручению Губернатора представляет интересы Смоленскойобласти в Республике Беларусь. 3.71. Подготавливает проекты соглашений о сотрудничестве вразличных сферах деятельности между Смоленской областью и областямиРеспублики Беларусь и осуществляет контроль за реализацией достигнутыхсоглашений. 3.72. Проводит мероприятия по развитию приграничногосотрудничества. 3.73. Участвует в процессе выработки политики АдминистрацииСмоленской области в сфере развития межрегионального сотрудничества,сотрудничества с федеральными органами государственной власти,органами государственной власти субъектов Российской Федерации,органами местного самоуправления и органами государственной властиРеспублики Беларусь и координации этого сотрудничества. 3.74. Осуществляет иные функции в соответствии с федеральными иобластными нормативными правовыми актами, поручениями Губернатора.". Губернатор Смоленской области А.В. Островский