Постановление Главы г. Смоленска от 17.05.2006 № 1289
Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска
ГЛАВА ГОРОДА СМОЛЕНСКА П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 17.05.2006г. N 1289 Утратилo силу - Постановление Главы г. Смоленска от 19.06.2009 г. N 252 Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска (В редакции Постановлений Главы г. Смоленска от 28.09.2007 г. N 501; от 16.10.2007 г. N 519) В соответствии с Уставом города Смоленска, постановляю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письмеГлавы города Смоленска. 2. Признать утратившим силу постановление главы города Смоленскаот 28.01.2004 N 119 "О Благодарственном письме главы городаСмоленска". 3. Настоящее постановление вступает в силу с моментаопубликования. В.Н.Халецкий УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы города Смоленска от 17.05.2006г. N 1289 ПОЛОЖЕНИЕ о Благодарственном письме Главы города Смоленска (В редакции Постановлений Главы г. Смоленска от 28.09.2007 г. N 501; от 16.10.2007 г. N 519) 1. Благодарственное письмо Главы города Смоленска (далее -Благодарственное письмо) является формой поощрения за внесенныйсущественный вклад в муниципальное управление, защиту прав человека,развитие экономики, производства, строительства, в науку, технику,культуру, искусство, воспитание и образование, здравоохранение,благотворительную и иную общественно полезную деятельность,направленную на достижение экономического, социального и культурногоблагополучия города Смоленска. 2. Благодарственного письма могут быть удостоены гражданеРоссийской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства(далее - граждане), российские и иностранные организации, общественныеобъединения граждан. (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 28.09.2007 г. N 501) 3. Повторное награждение Благодарственным письмом за новыезаслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущегонаграждения, за исключением награждения за совершение геройскогоподвига, проявленные мужество, смелость и отвагу. Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться кюбилейной дате представляемого к награждению гражданина. (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 28.09.2007 г. N 501) 4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом могутвозбуждать расположенные на территории города Смоленска организации,предприятия и учреждения независимо от их организационно-правовых форми форм собственности, структурные подразделения Администрации городаСмоленска по формам согласно приложениям N 1, 2 к Положению. Ходатайства организаций, предприятий и учреждений согласовываютсясо структурными подразделениями Администрации города Смоленска (сучетом их функций и компетенции), заместителями Главы городаСмоленска, курирующими вопросы соответствующего направлениядеятельности. Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственнымписьмом трудовым коллективом организации, предприятия и учреждения,подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллективаорганизации, возбудившей ходатайство, что подтверждаетсясоответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собраниятрудового коллектива. 5. Глава города Смоленска вправе лично инициировать вопрос онаграждении Благодарственным письмом без представления ходатайствсогласно пунктам 4 и 6. (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 16.10.2007 г. N 519) 6. Ходатайства вносятся не позднее чем за один месяц допланируемой даты вручения Благодарственного письма награждаемомугражданину с приложением следующих документов: - копии документа, удостоверяющего личность; - характеристики лица, представляемого к награждению, с указаниемконкретных заслуг, заверенной подписью руководителя и печатьюходатайствующей организации; - справки отдела кадров о лице, представляемом к награждению,заверенной подписью работника кадровой службы и печатьюходатайствующей организации; - выписки из протокола общего собрания трудового коллектива. 7. При принятии Администрацией города Смоленска решения об отказев удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той жекандидатуре о награждении Благодарственным письмом может возбуждатьсяне ранее чем через год после принятия указанного решения. 8. Глава города Смоленска издает распоряжение о награжденииБлагодарственным письмом лица, представленного к награждениюБлагодарственным письмом. 9. Подготовку проектов распоряжений о награжденииБлагодарственным письмом и учет награжденных им лиц осуществляетадминистративно-хозяйственное управление Администрации городаСмоленска. Благодарственное письмо подписывается Главой городаСмоленска, подпись которого заверяется печатью Администрации городаСмоленска. 10. Благодарственное письмо вручается лично награждаемомугражданину в обстановке торжественности и гласности Главой городаСмоленска либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца содня вступления в силу соответствующего правового акта Администрациигорода Смоленска о награждении. При наличии уважительной причины, по которой невозможно личноеприсутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо можетбыть передано его представителю. При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также вслучае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма,Благодарственное письмо передается наследникам или близкимродственникам умершего. 11. Изготовление бланков Благодарственного письма, их учет ихранение осуществляется административно-хозяйственным управлениемАдминистрации города Смоленска (приложение N 3 к Положению). Приложение N 1 к Положению Главе города Смоленска В.Н.Халецкому ХОДАТАЙСТВО организации о награждении гражданина Благодарственным письмом Главы города Смоленска ____________________________________________________________________ (полное наименование организации) ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы городаСмоленска_____________________________________________________________(Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий) за_______________________________________________________________ (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом)________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложения: характеристика, справка отдела кадров, выписка изпротокола. Руководитель организации __________ __________________ (подпись) (инициалы и фамилия)СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОНачальник структурного Заместитель Главы города Смоленскаподразделения Администрациигорода Смоленска________________ ___________ ________________ ______________(личная подпись) (инициалы и (личная подпись) (инициалы фамилия) и фамилия)"_____"______________200__г. "____"________________200__г. Приложение N 2 к Положению Главе города Смоленска В.Н.Халецкому ХОДАТАЙСТВО структурного подразделения Администрации города Смоленска о награждении гражданина Благодарственным письмом Главы города Смоленска ____________________________________________________________________ (полное наименование структурного подразделения) ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы городаСмоленска_____________________________________________________________(Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий) за_______________________________________________________________ (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом)____________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приложения: характеристика, справка отдела кадров, выписка изпротокола. Руководитель структурного подразделения Администрации города Смоленска _____________ _________________ (подпись) (инициалы и фамилия) СОГЛАСОВАНО Заместитель Главы города Смоленска ________________ ___________________ (личная подпись) (инициалы и фамилия) "_____"______________200__г. Приложение N 3 к Положению УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами Администрации города Смоленска В.А.Литвинов "___" ___________ 2006 года АКТ Настоящий акт составлен о том, что согласно распоряжению Главыгорода Смоленска от ___________ N _______ _______Ф.И.О.____ быловручено Благодарственное письмо Главы города Смоленска, вложенное впапку "Благодарственное письмо Главы города Смоленска". Всего подлежит списанию ___ папка стоимостью __________________рублей ____ копеек. Члены комиссии: Должность _______________ _______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Должность _______________ _______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Должность _______________ _______________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)