Постановление Главы г. Смоленска от 19.06.2009 № 252
Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска
ГЛАВА ГОРОДА СМОЛЕНСКА П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 19.06.2009 N 252 Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы города Смоленска (В редакции Постановлений Главы г. Смоленска от 17.12.2009 г. N 541; от 18.08.2010 г. N 257) В соответствии с Уставом города Смоленска п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письмеГлавы города Смоленска. 2. Признать утратившим силу постановление Главы города Смоленскаот 17.05.2006 N 1289 "Об утверждении Положения о Благодарственномписьме Главы города Смоленска". 3. Информационно-аналитическому отделу Администрации городаСмоленска (Ю.С. Андреева) опубликовать данное постановление всредствах массовой информации. И.о. Главы города Смоленска О.Н. Аббасов Утверждено постановлением Главы города Смоленска от 19.06.2009 N 252 Положение о Благодарственном письме Главы города Смоленска (В редакции Постановлений Главы г. Смоленска от 17.12.2009 г. N 541; от 18.08.2010 г. N 257) 1. Благодарственное письмо Главы города Смоленска (далее -Благодарственное письмо) является формой поощрения за внесенныйзначительный вклад в муниципальное управление, защиту прав человека,развитие экономики, производства, строительства, в науку, технику,культуру, искусство, воспитание и образование, здравоохранение,благотворительную и иную общественно полезную деятельность,направленную на достижение экономического, социального и культурногоблагополучия города Смоленска. 2. Благодарственного письма могут быть удостоены гражданеРоссийской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства(далее - граждане), российские и иностранные организации, общественныеобъединения граждан. 3. Повторное награждение Благодарственным письмом за новыезаслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущегонаграждения, за исключением награждения за совершение геройскогоподвига, проявленные мужество, смелость и отвагу. Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться кюбилейной дате представляемого к награждению гражданина. 4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом могутвозбуждать расположенные на территории города Смоленска организации,предприятия и учреждения независимо от их организационно-правовых форми форм собственности, структурные подразделения Администрации городаСмоленска по формам согласно приложениям N 1, 2 к Положению. Ходатайства организаций, предприятий и учреждений согласовываютсясо структурными подразделениями Администрации города Смоленска (сучетом их функций и компетенции), заместителями Главы городаСмоленска, курирующими вопросы соответствующего направлениядеятельности. Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственнымписьмом трудовым коллективом организации, предприятия и учреждения,подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллективаорганизации, возбудившей ходатайство, что подтверждаетсясоответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собраниятрудового коллектива. 5. Глава города Смоленска вправе лично инициировать вопрос онаграждении Благодарственным письмом без представления ходатайствсогласно пунктам 4 и 6. 6. Ходатайства вносятся не позднее чем за один месяц допланируемой даты вручения Благодарственного письма награждаемомугражданину с приложением следующих документов: - абзац; (Исключен - Постановление Главы г. Смоленскаот 17.12.2009 г. N 541) - характеристики лица, представляемого к награждению, с указаниемконкретных заслуг, заверенной подписью руководителя и печатьюходатайствующей организации; - справки отдела кадров о лице, представляемом к награждению,заверенной подписью работника кадровой службы и печатьюходатайствующей организации; - выписки из протокола общего собрания трудового коллектива,заверенной подписью руководителя и печатью ходатайствующейорганизации. 7. При принятии Главой города Смоленска решения об отказе вудовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатурео награждении Благодарственным письмом может возбуждаться не ранее чемчерез год после принятия указанного решения. 8. Глава города Смоленска издает распоряжение о награжденииБлагодарственным письмом лица, представленного к награждениюБлагодарственным письмом. 9. Подготовку проектов распоряжений о награжденииБлагодарственным письмом и учет награжденных им лиц осуществляетадминистративно-хозяйственный отдел Администрации города Смоленска.Благодарственное письмо подписывается Главой города Смоленска, подписькоторого заверяется печатью Администрации города Смоленска ивкладывается в папку "Благодарственное письмо Главы города Смоленска.(В редакции Постановления Главы г. Смоленска от 18.08.2010 г. N 257) 10. Благодарственное письмо вручается лично награждаемомугражданину в обстановке торжественности и гласности Главой городаСмоленска либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца содня вступления в силу соответствующего правового акта Главы городаСмоленска о награждении. При наличии уважительной причины, по которой невозможно личноеприсутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо можетбыть передано его представителю. При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также вслучае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма,Благодарственное письмо передается наследникам или близкимродственникам умершего. 11. Изготовление бланков Благодарственного письма и папок"Благодарственное письмо Главы города Смоленска", их учет и хранениеосуществляются административно-хозяйственным отделом Администрациигорода Смоленска (приложение N 3 к Положению). (В редакцииПостановления Главы г. Смоленска от 18.08.2010 г. N 257) Приложение N 1 к Положению Главе города Смоленска Инициалы, фамилия ХОДАТАЙСТВО организации о награждении гражданина Благодарственным письмом Главы города Смоленска___________________________________________________________________________ (полное наименование организации)ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы городаСмоленска _________________________________________________________________ (Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий))за ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом) Приложения: характеристика, справка отдела кадров, выписка изпротокола, копия документа, удостоверяющего личность. Руководитель организации ____________ ________________________________ (подпись) (Ф.И.О.) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Начальник структурного Заместитель Главы города Смоленска подразделения Администрации города Смоленска ________________ __________________ ________________ __________________ (личная подпись) (Ф.И.О.) (личная подпись) (Ф.И.О.) "___" ____ 20_ г. "___" ____ 20_ г. Приложение N 2 к Положению Главе города Смоленска Инициалы, фамилия ХОДАТАЙСТВО структурного подразделения Администрации города Смоленска о награждении гражданина Благодарственным письмом Главы города Смоленска___________________________________________________________________________ (полное наименование структурного подразделения)ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Главы городаСмоленска__________________________________________________________________ (Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, его основное место работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий)за ________________________________________________________________________ (конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом) Приложения: характеристика, справка отдела кадров, выписка изпротокола, копия документа, удостоверяющего личность. Руководитель структурного подразделения Администрации города Смоленска _________ ____________________ (подпись) (инициалы и фамилия) СОГЛАСОВАНО Заместитель Главы города Смоленска ________________ ____________________ (личная подпись) (инициалы и фамилия) "___" __________ 200_ г. Приложение N 3 к Положению Утверждаю Заместитель Главы города - руководитель аппарата Администрации города Смоленска Инициалы, фамилия "____" ______________ года АКТ Настоящий акт составлен о том, что согласно распоряжению Главыгорода Смоленска от ___________ N ___________ _______________Ф.И.О._________ было вручено Благодарственное письмо Главы города Смоленска,вложенное в папку "Благодарственное письмо Главы города Смоленска". Всего подлежит списанию ___________ папка стоимостью ___________рублей ___________ копеек. Члены комиссии: Должность _____________ __________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Должность _____________ __________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество) Должность _____________ __________________________ (подпись) (фамилия, имя, отчество)