Постановление Главы Администрации Смоленской области от 12.05.1994 № 146

О создании государственного архива документов по личному составу

ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 12.05.94г. N 146г. Смоленск Утратилo силу - Распоряжение

Администрации Смоленской области
от 15.09.2004 г. N 856-р/адм

О создании государственного архива
документов по личному составу
В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерацииот 21.03.94 N 358-Р и во исполнение постановления Главы администрацииобласти от 08.12.93 N 258 и распоряжения от 29.03.94 N 132-Р и в целяхобеспечения сохранности документов по личному составуПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Архивному управлению (С.Солодовникова) создать государственныйархив документов по личному составу для приема на государственноехранение дел ликвидированных учреждений, организаций и предприятий.
2. Утвердить положение о государственном архиве документов поличному составу Смоленской области, приложение 1.
3. Финансовому управлению (А. Ященко) учесть при формированииобластного бюджета выделение 10,0 млн. руб. на эти цели.
А.Глушенков
Приложение 1
к постановлению Главы
администрации Смоленской
области от 12.05.94г. N 146
Положение
о государственном архиве документов
по личному составу Смоленской области
1. Общие положения.
1.1. Государственный архив документов по личному составуСмоленской области создан областной администрацией в целях наиболееполного удовлетворения социально-правовых интересов граждан иподчиняется непосредственно архивному управлению администрации.
Архив является учреждением системы Государственной архивнойслужбы России и осуществляет комплектование, хранение и использованиедокументов Архивного фонда Российской Федерации федерального иместного значения.
1.2. Деятельность Архива финансируется за счет средств бюджетаобласти, а также источников, не противоречащих действующемузаконодательству.
1.3. Архив руководствуется в своей деятельности законодательствомРоссийской Федерации, указами Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Совета Министров РоссийскойФедерации, постановлениями, решениями и распоряжениями органовпредставительной и исполнительной власти области, приказами,правилами, инструкциями Государственной архивной службы, архивногоуправления администрации области, настоящим положением, а такжедругими нормативными актами.
2. Состав документов
2.1. В состав документов Архива могут входить:
2.1.1. документы по личному составу ликвидированных (в отсутствиеправопреемника), приватизированных, реорганизованных (с изменениемформы собственности), государственных учреждений, организаций ипредприятий на любых видах носителей,
2.1.2. законченные делопроизводством документы по личному составудействующих и ликвидированных негосударственных учреждений, хранящихсяв Архиве на основе договора, заключенного между собственникомдокументов и Архивом.
2.2. Архив хранит учетные документы, научно-справочный аппарат,архивные справочники, информационные базы данных и другие материалы,дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Архива.
2.3. Архив может по договоренности с учреждением принимать нахранение и другие документы, в том числе, связанные с обеспечениемсоциально-правовой защиты граждан.
3. Основные задачи.
Основными задачами Архива являются:
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документовАрхивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архиве.
3.2. Комплектование Архива документами по личному составуАрхивного фонда Российской Федерации.
3.3. Организация информации, использование документов и созданиеинформационно-поисковых систем, банков и баз данных о документахАрхива.
3.4. Ведение научно-методической работы в области архивоведения идокументоведения.
4. Функции.
Архив в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов ипредставляет в архивное управление сведения для централизованногогосударственного учета документов Архивного фонда РоссийскойФедерации.
4.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояниядокументов, проводит их реставрацию, проверку наличия дел.
4.3. Выявляет и ведет учет ликвидированных, приватизированных иреорганизованных (с изменением формы собственности) организаций.
4.4. Организует отбор, при необходимости осуществляетупорядочение на договорной основе и прием документов по личномусоставу на государственное хранение.
4.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся вАрхиве.
4.6. Осуществляет в пределах делегированных архивным управлениемправ и полномочий организационно-методическое руководство и контрольза деятельностью ведомственных архивов и организацией документов поличному составу в делопроизводстве учреждений, организаций ипредприятий независимо от формы собственности.
4.7. Информирует органы государственной власти, другиезаинтересованные учреждения и организации о документах Архива.
4.8. Исполняет запросы государственных, иных учреждений иорганизаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций играждан по документам Архива, в том числе на договорных началах,выдает им справки социально-правового характера.
4.9. Проводит работу по установлению местонахождения документовпо личному составу не принятых в Архив и информирует об этомзаинтересованные учреждения и граждан.
4.10. В установленном порядке оказывает платные услугиучреждениям, организациям и гражданам в выполнении работ пообеспечению сохранности, упорядочению и использованию документов поличному составу.
4.11. С учетом потребностей использования документов, создаетбанки и базы данных для обеспечения поиска информации.
4.12. Принимает участие в разработке и внедрениинормативно-методических пособий по вопросам организации документов поличному составу в делопроизводстве, использования их в целяхсоциально-правовой защиты граждан.
4.13. Оказывает по поручению архивного управлениянаучно-методическую помощь учреждениям Государственной архивной службыобласти городского и районного звена.
4.14. На основании государственных программ развития архивногодела, отраслевых программ, с учетом состояния Архива разрабатывает ипо согласованию с архивным управлением утверждает планы работы,представляет отчеты о своей деятельности.
4.15. Внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевыхнормативов.
4.16. Принимает меры по комплексному решению вопросов улучшениюусловий труда, быта работников Архива, их социальной защите.
4.17. Своевременно и внимательно рассматривает поступившие отучреждений, организаций и граждан предложения и заявления, принимаетмеры к устранению недостатков в работе Архива. Проводит прием граждан.
4.18. Совместно с другими государственными архивами проводитсеминары для работников, ответственных за делопроизводство и архив,отделов кадров и бухгалтерий по вопросам обеспечения сохранностидокументов по личному составу и подготовки их к передаче в Архив.
5. Права Архива.
Архиву предоставляется право:
5.1. Получать в установленном порядке от учреждений иорганизаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формсобственности, необходимые материалы о работе и состоянии архивов,организации документов по личному составу в делопроизводстве.
5.2. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационныхкомиссиях учреждений и организаций для решения вопросов сохранностидокументов по личному составу.
5.3. Заключать договоры с заинтересованными организациями охранении, использовании и упорядочении документов по личному составу,применять договорные цены.
5.4. Требовать от руководителей организаций своевременной оплатыза услуги, оказанные Архивом в соответствии с договором.
5.5. В установленном порядке давать учреждениям и организациямобязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов иорганизации документов по личному составу в делопроизводстве иконтролировать выполнение этих указаний.
Работники архива для выполнения своих обязанностей имеют правопосещать архивы и делопроизводственные подразделения учреждений иорганизаций.
5.6. По поручению архивного управления информироватьруководителей учреждений, организаций и предприятий, а принеобходимости государственной власти о выявленных недостатках всохранности документов по личному составу и организации работы сдокументами в делопроизводстве.
5.7. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов иконсультантов квалифицированных специалистов из других учреждений иорганизаций.
5.8. В соответствии с действующим законодательством РоссийскойФедерации и по согласованию с архивным управлением распоряжатьсяоборудованием, инвентарем и другими материальными ценностями иресурсами.
5.9. Безвозмездно получать денежные средства и материальныеценности из благотворительных и других общественных фондов, от иныхюридических и физических лиц, использовать их на развитиематериально-технической базы Архива, материальное стимулирование иудовлетворение социально-бытовых и культурных нужд работников.
6. Руководство Архивом.
6.1. Архив возглавляет директор. Директор назначается иосвобождается от должности руководством архивного управленияадминистрации области.
6.2. Директор архива:
6.2.1. организует деятельность архива и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на Архив задач.
6.2.2. издает в пределах своей компетенции приказы, даетуказания, проверяет их исполнение.
6.2.3. решает вопросы выдачи документов учреждениям иорганизациям во временное пользование.
6.2.4. обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещенийАрхива, соблюдение правил пожарной безопасности.
6.3. Директор Архива входит в состав коллегии иэкспертно-проверочной комиссии архивного управления и осуществляетработу в контракте и деловом сотрудничестве с другими учреждениямиГосударственной архивной службы области.
6.4 При архиве действует экспертная комиссия для рассмотрениявопросов экспертизы ценности документов Архива, отбора дел, подлежащиххранению в Архиве.
6.5. Архив является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного герба России и своим наименованием.
6.6. Ликвидация или реорганизация Архива осуществляетсяруководством администрации области по предложению архивногоуправления.
Начальник архивного
управления администрации
Смоленской области С.Л.Солодовникова