Постановление Главы Администрации Смоленской области от 08.09.1995 № 238
О преобразовании отдела записи актов гражданского состояния в Управлении записи актов гражданского состояния администрации Смоленской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 08.09.95г. N 238г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 24.07.98 г. N 358 О преобразовании отдела записи актов гражданского состояния в Управление записи актов гражданского состояния администрации Смоленской области В связи с расширением функций отдела и техническимперевооружением органов записи актов гражданского состояния СмоленскойобластиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Преобразовать с 01.10.95 г. отдел записи актов гражданскогосостояния в управление записи актов гражданского состоянияадминистрации Смоленской области. 2. Утвердить положение об управлении записи актов гражданскогосостояния администрации Смоленской области согласно приложению N 1. 3. Утвердить структуру, штатное расписание управления записиактов гражданского состояния администрации Смоленской области согласноприложениям N 2, 3. 4. Назначить Клочкову Н.К. начальником управления записи актовгражданского состояния администрации области. 5. Финансовому управлению (А.Ященко) предусмотреть в проектебюджета на 1996 год финансовое обеспечение управления записи актовгражданского состояния. А.Глушенков Приложение N 1 к постановлению главы администрации Смоленской области N 238 от 08.09.95 П О Л О Ж Е Н И Е об управлении записи актов гражданского состояния администрации Смоленской области 1. Управление записи актов гражданского состояния (далее ЗАГСа)администрации Смоленской области в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации является органом государственного управления,непосредственно подчиненным администрации Смоленской области. Управление ЗАГСа осуществляет на территории Смоленской областируководство делом записи актов гражданского состояния через отделыЗАГСа районных и городских администраций, а также через должностныхлиц сельских, поселковых администраций, производящих регистрацию актовгражданского состояния. 2. Основными задачами управления ЗАГСа являются: 2.1. Обеспечение соответствия действующему законодательствурегистрации актов гражданского состояния на территории Смоленскойобласти в целях охраны прав и законных интересов граждан,государственных и общественных организаций. 2.2. Совершенствование деятельности органов ЗАГСа, повышениеуровня правового обслуживания граждан. 2.3. Оказание методической помощи учреждениям ЗАГСа пообеспечению торжественной обстановки при регистрации брака и рождения. 2.4. Подготовка, переподготовка и повышение квалификацииработников, регистрирующих акты гражданского состояния. 2.5. Организация и обеспечение автоматизированной информационнойсистемы регистрации и учета актов гражданского состояния. 2.6. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния. 3. Управление ЗАГСа руководствуется в своей деятельности законамиРоссийской Федерации, постановлениями Правительства России,касающимися деятельности органов записи актов гражданского состояния,распоряжениями и постановлениями администрации Смоленской области,инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, настоящимположением и другими нормативными актами. 4. Управление ЗАГСа в соответствии с возложенными на негозадачами: 4.1. Организует работу органов ЗАГСа на территории области порегистрации актов гражданского состояния, перемене фамилии, имени,отчества, изменению и дополнению актов гражданского состояния,хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств. 4.2. Рассматривает в порядке обжалования отказы нижестоящихотделов ЗАГСа в перемене фамилии, имени, отчества. 4.3. Осуществляет совместно с органами ОВИР контроль заправильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемыхдля регистрации актов гражданского состояния. 4.4. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры,осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГСа Смоленскойобласти. 4.5. Составляет и анализирует годовую статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в Смоленской области,представляет ее в установленные сроки в Министерство юстицииРоссийской Федерации. 4.6. Ведет учет гербовой документации и контролирует ееправильное использование и хранение. 4.7. Обеспечивает отделы ЗАГСа Смоленской области документамистрогой отчетности, актовыми записями. 4.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранениевторых экземпляров метрических и книг записей актов гражданскогосостояния, принятых от органов статистики, разрабатывает мероприятияпо обеспечению их сохранности. 4.9. В установленном законом порядке вносит во вторые экземплярызаписей изменения, дополнения и исправления, а также аннулирует записиактов гражданского состояния. 4.10. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств(внутреннего пользования и для использования за границей), копийактовых записей и различных справок. 4.11. Проверяет работу нижестоящих органов ЗАГСа, исполнение имизаконодательства, контролирует устранение выявленных недостатков. 4.12. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняправового обслуживания населения. 4.13. Контролирует работу райгоротделов ЗАГСа по правовойпропаганде, разъяснению действующего законодательства, регулирующеговопросы регистрации актов гражданского состояния. 4.14. Организует работу отделов ЗАГСа районных администрацийобласти по оказанию практической и методической помощи должностнымлицам сельской, поселковой администрации по регистрации актовгражданского состояния. 4.15. Ведет учет движения кадров в подведомственных органахЗАГСа, анализирует причины текучести кадров. 4.16. Вносит предложения администрации области, районов и городовпо совершенствованию деятельности органов ЗАГСа, финансированию,обеспечению их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием,предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой. 4.17. Осуществляет методическое обеспечение и координациюдеятельности нижестоящих отелов ЗАГСа по совершенствованию управления,планирования, финансирования, отчетности, экономическогостимулирования и организации труда. 4.18. Вносит предложения о совершенствовании законодательства обраке и семье в Министерство юстиции Российской Федерации и ввышестоящие управления. 4.19. Изучает и обобщает практику применения органами ЗАГСазаконодательства о браке и семье, распространяет положительный опытработы. 4.20. Дает заключения о соответствии руководителей органов ЗАГСаи вносит представления администрациям городов и районов области оцелесообразности использования их в этой должности. 4.21. Взаимодействует с органами юстиции, финансов,здравоохранения, культуры, статистики и другими организациями повопросам деятельности органов ЗАГСа. 4.22. Организует областные семинары, смотры-конкурсы на лучшееиспользование ритуалов торжественной регистрации брака и рождения,разрабатывает методические рекомендации, сценарии обрядов. 4.23. Разрабатывает и осуществляет мероприятия посовершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживаниянаселения путем внедрения в деятельность органов ЗАГСаавтоматизированной системы управления "ЗАГС-АР". 4.24. Оказывает гражданам платные услуги правового иобрядово-ритуального характера. 5. Управление ЗАГСа возглавляет начальник управления, которыйназначается главой администрации Смоленской области. 6. Управление ЗАГСа финансируется из областного бюджета. 7. Управление ЗАГСа является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного Герба Российской Федерации со своимнаименованием, другие реквизиты. Приложение N 2 к постановлению главы администрации Смоленской области N 238 от 08.09.95 СТРУКТУРА управления ЗАГСа администрации Смоленской области +------------------------+ ¦ Начальник управления ¦ +------------------------+ ¦ ¦ ¦ +----------------------+ ¦ +----------------------------+ ¦ Зам. нач. управления ¦ ¦ ¦ Отдел кадров, методической ¦ ¦ - зав. архивом ЗАГСа ¦ ¦ ¦ работы и правового обслужи-¦ +----------------------+ ¦ ¦ вания населения ¦ ¦ ¦ ¦ 2 чел. ¦ ¦ ¦ +----------------------------+ ¦ ¦ +-----------------------+ +----------------------------+ ¦ Отдел учета, хранения ¦ ¦ Отдел автоматизации труда ¦ ¦ и обработки документов¦ ¦ работников органов ЗАГС ¦ ¦ 4 чел. ¦ ¦ 2 чел. ¦ +-----------------------+ +----------------------------+ Приложение N 3 к постановлению главы администрации Смоленской области N 238 от 08.09.95 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ управления записи актов гражданского состояния администрации Смоленской области---------------------------------------------------------------------- Наименование должностей ¦ Кол-во ¦Должностной оклад ¦Месячный фонд ¦ единиц ¦ ¦зарплаты (руб)---------------------------+--------+------------------+--------------Начальник управления 1 308450 308450Зам.начальника управления -зав.архивом 1 278020 278020Главный специалист 1 224690 224690Ведущий специалист 1 189100 189100Специалист I категории 4 153720 614880Специалист II категории 2 130090 260180---------------------------------------------------------------------- ИТОГО: 10 1875320----------------------------------------------------------------------