Постановление Администрации Смоленской области от 24.07.1998 № 358
Об утверждении положения, структуры и штатного расписания управления ЗАГС администрации области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 24.07.98г. N 358г. Смоленск Об утверждении положения, структуры и штатного расписания управления ЗАГС администрации области (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 20.03.2002 г. N 72) В соответствии с постановлением главы администрации области от22.06.98 N 265 "Об утверждении структуры администрации области" ирекомендациями комиссии по совершенствованию структуры и штатногорасписания подразделений администрации области, утвержденнойраспоряжением главы администрации области от 03.07.98 N 205-рПОСТАНОВЛЯЮ: 1. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской областиот 20.03.2002 г. N 72) 2. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской областиот 20.03.2002 г. N 72) 3. Считать утратившим силу постановление главы администрацииобласти от 08.09.95 N 238 "О преобразовании отдела ЗАГС в управлениеЗАГС администрации Смоленской области". 4. Контроль за исполнением данного постановления возложить назаместителя главы - управляющего делами администрации области МишинаН.Н. И.о.главы администрации области С.В.Антуфьев Приложение N 1 к постановлению главы администрации Смоленской области от 24.07.98г. N 358 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении записи актов гражданского состояния администрации Смоленской области. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Управление записи актов гражданского состояния (далее ЗАГС)администрации Смоленской области в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации является органом государственного управления,непосредственно подчиненным администрации Смоленской области. 1.2. Управление ЗАГС осуществляет на территории Смоленскойобласти руководство делом записи актов гражданского состояния черезотделы ЗАГС районных и городских администраций, производящихрегистрацию актов гражданского состояния. 1.3. Управление ЗАГС руководствуется в своей деятельностизаконами Российской Федерации, постановлениями ПравительстваРоссийской Федерации, касающимися деятельности органов записи актовгражданского состояния, распоряжениями и постановлениями главыадминистрации Смоленской области, инструкциями Министерства юстицииРоссийской Федерации, настоящим положением и другими нормативнымиактами. II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНИЯ 2.1 Обеспечение соответствия действующему законодательствурегистрации актов гражданского состояния на территории Смоленскойобласти в целях охраны прав и законных интересов граждан,государственных и общественных организаций. 2.2 Совершенствование деятельности органов ЗАГС, повышение уровняправового обслуживания граждан. 2.3 Оказание методической помощи учреждениям ЗАГС по обеспечениюторжественной обстановки при регистрации брака и рождения. 2.4 Подготовка, переподготовка и повышение квалификацииработников, регистрирующих акты гражданского состояния. 2.5 Организация и обеспечение автоматизированной информационнойсистемы регистрации и учета актов гражданского состояния. 2.6 Систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния. III. ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами: 3.1 Организует работу органов ЗАГС на территории области порегистрации актов гражданского состояния, перемене фамилии, имени,отчества, изменению и дополнению актов гражданского состояния,хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств. 3.2. Рассматривает в порядке обжалования отказы нижестоящихотделов ЗАГС в перемене фамилии, имени, отчества. 3.3 Осуществляет совместно с органами ОВИР контроль за правильнымоформлением документов иностранных граждан, предъявляемых длярегистрации актов гражданского состояния. 3.4. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актовгражданского состояния, организует своевременное рассмотрениепредложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры,осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГС Смоленскойобласти. 3.5. Составляет и анализирует годовую статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния в Смоленской области,предоставляет ее в установленные сроки в Министерство юстицииРоссийской Федерации. 3.6. Ведет учет гербовой документации и контролирует ееправильное использование и хранение. 3.7. Обеспечивает отделы ЗАГС Смоленской области документамистрогой отчетности, бланками актовых записей. 3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранениевторых экземпляров метрических книг и книг записей актов гражданскогосостояния, принятых от органов статистики, разрабатывает мероприятияпо обеспечению их сохранности. 3.9. В установленном законом порядке вносит во вторые экземплярызаписей изменения, дополнения и исправления, а также аннулирует записиактов гражданского состояния. 3.10. Производит выдачу (высылку) повторных свидетельств(внутреннего пользования и для использования за границей), копийактовых записей и различных справок. 3.11. Проверяет работу нижестоящих органов ЗАГС, исполнение имизаконодательства, контролирует устранение выявленных недостатков. 3.12. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняправового обслуживания населения. 3.13. Контролирует работу горрайотделов ЗАГС по правовойпропаганде, разъяснению действующего законодательства, регулирующеговопросы регистрации актов гражданского состояния. 3.14. Организует работу отделов ЗАГС районных администрацийобласти по оказанию практической и методической помощи должностнымлицам сельской, поселковой администрации по регистрации актовгражданского состояния. 3.15. Ведет учет движения кадров в подведомственных органах ЗАГС,анализирует причины текучести кадров. 3.16. Изучает и обобщает практику применения органами ЗАГСзаконодательства о браке и семье, распространяет положительный опытработы. 3.17. Осуществляет методическое обеспечение и координациюдеятельности нижестоящих органов ЗАГС по совершенствованию управления,планирования, финансирования, отчетности, экономическогостимулирования и организации труда. IV. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ 4.1. Вносить предложения о совершенствовании законодательства обраке и семье в Министерство юстиции Российской Федерации и ввышестоящие организации. 4.2. Вносить предложения администрациям области, районов игородов по совершенствованию деятельности органов ЗАГС,финансированию, обеспечению их надлежащими помещениями, мебелью,оборудованием, предметами оргтехники, обрядовой атрибутикой. 4.3. Давать заключения о соответствии занимаемой должностируководителей органов ЗАГС и вносит представления администрациямгородов и районов области о целесообразности использования их в этойдолжности. 4.4. Взаимодействовать с органами юстиции, финансов,здравоохранения, культуры, статистики и другими организациями повопросам деятельности органов ЗАГС. 4.5. Организовывать областные семинары, смотры-конкурсы на лучшееиспользование ритуалов торжественной регистрации брака и рождения,разрабатывает методические рекомендации, сценарии обрядов. 4.6. Разрабатывать и осуществлять мероприятия посовершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживаниянаселения путем внедрения в деятельность органов ЗАГСавтоматизированной системы управления "ЗАГС-АР". 4.7. Оказывать гражданам платные услуги правового и обрядово -ритуального характера. V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник управления, которыйназначается и освобождается главой администрации Смоленской области. 5.2. Управление ЗАГС финансируется из областного бюджета. 5.3. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного Герба Российской Федерации со своимнаименованием, другие реквизиты. VI. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ 6.1. Ликвидация и реорганизация управления производится порешению главы администрации области в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации. Начальник управления ЗАГС администрации Смоленской области Н.К.Клочкова Приложение N 2 к постановлению главы администрации Смоленской области от 24.07.98г. N 358 СТРУКТУРА управления ЗАГС администрации Смоленской области +-----------------------------------------------------+ ¦ Начальник управления ¦ +-----------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ ¦ ¦зам.нач.управления¦ ¦ ¦ ¦- зав.архивом ЗАГС¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+ ¦ ¦ ¦Отдел методической работы¦ ¦ ¦ ¦и правового обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦населения ¦ ¦ ¦ +-------------------------+ +-----------------------+ ¦ ¦Отдел учета, хранения и¦ ¦ ¦обработки документов ¦ ¦ +-----------------------+ ¦ +---------------------------+ ¦ отдел автоматизации труда¦ ¦ работников органов ЗАГС ¦ +---------------------------+ Начальник управления ЗАГС Клочкова Н.К. Приложение N 3 к постановлению главы администрации Смоленской области от 24.07.98г. N 358 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ управления ЗАГС администрации Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 24.07.2001 г. N 461) +---------------------------------------------------------------------------+¦Наименование должностей ¦количество¦Должностной¦коэффициент кратности ¦¦ ¦ единиц ¦ оклад ¦к минимальной зарплате¦+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦¦Начальник управления ¦ 1 ¦ 1336 ¦ 16 ¦+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦¦Зам.нач.управлен.-зав.архивом¦ 1 ¦ 1169 ¦ 14 ¦+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦¦Главный специалист ¦ 1 ¦ 877 ¦ 10.5 ¦+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦¦Ведущий специалист ¦ 3 ¦ 793 ¦ 9.5 ¦ (В редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 24.07.2001 г. N 461)+-----------------------------+----------+-----------+----------------------¦¦ Итого: ¦ 10 ¦ 7990 ¦ ¦+---------------------------------------------------------------------------+ Начальник управления ЗАГС Н.К.Клочкова