Постановление Главы Администрации Смоленской области от 18.09.1995 № 246
Об утверждении положения об аппарате главы администрации
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 18.09.95г. N 246г. Смоленск Об утверждении положения об аппарате главы администрации В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от03.10.94 г. N 1969 "О мерах по укреплению единой системыисполнительной власти в Российской Федерации", постановлением главыадминистрации от 14.07.95 г. N 174 "О структуре и штатном расписанииаппарата главы администрации области"ПОСТАНОВЛЯЮ : 1.Утвердить положение об аппарате главы администрации областисогласно приложению. 2.Считать утратившим силу приложение N 1 к постановлению главыадминистрации области от 09.11.93 г. N 216 "Об утверждении положенийоб органах областной администрации". А.Глушенков Приложение к постановлению главы администрации Смоленской области N 246 от 18.09.95 П О Л О Ж Е Н И Е об аппарате главы администрации области (управлении делами) I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.Аппарат главы администрации области является рабочимгосударственным органом, обеспечивающим деятельность главыадминистрации области и реализации делегированных ему полномочий. 2.В своей деятельности госслужащие аппарата главы администрацииобласти руководствуются Конституцией Российской Федерации, законамиРоссийской Федерации, указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации, организуют и проводят работу в соответствии с действующимзаконодательством о региональных исполнительных органахгосударственного управления, действуют на основании решений органапредставительной власти области , а также настоящего Положения. II.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ. 1.Основными задачами аппарата главы администрации областиявляются: - обеспечение деятельности главы администрации области поосуществлению исполнения и контроля законов Российской Федерации,Указов, распоряжений Правительства Российской Федерации, постановленийСовета Федераций Федерального собрания Российской Федерации иГосударственной Думы, постановлений и распоряжений главы администрацииобласти; - организационное обеспечение деятельности главы администрацииобласти, коллегии и других совещательных органов при главеадминистрации, координация и взаимодействие с органом представительнойвласти, администрациями городов и районов, а также соответствующимиструктурными подразделениями администрации области; - организация документационного, информационно-аналитического иправового обеспечения деятельности главы администрации области, егозаместителей и структурных подразделений, входящих в составадминистрации; - обеспечение четкой работы служащих аппарата, совершенствованиеорганизации управленческого труда, ведение единой системыделопроизводства в подразделениях администрации области,администрациях городов и районов, соблюдение режима секретностигосударственной и служебной тайны; - организация хозяйственного, материально-технического,социально-бытового обеспечения подразделений администрации области,полномочного представителя Президента Российской Федерации поСмоленской области. 2.Для осуществления своих задач аппарат главы администрацииобласти выполняет следующие функции по обеспечению: - подготовки, оформления, рассылки документов, подписанных главойадминистрации области и опубликования их в установленном порядке; - информационно-правовой документацией администрации городов ирайонов области; - единой системы кодификации правовых актов, принятых главойадминистрации в делопроизводстве; - единого порядка поступления, обработки и подготовкидокументации для поступления, обработки и подготовки главеадминистрации, контроля за их прохождением; - рассылки писем и обращений граждан, поступивших в администрациюобласти, в администрации районов, городов, предприятиям, учреждениямдля рассмотрения и принятия мер; - координации в проведении и организации протокольныхмероприятий, проводимых главой администрации, оформление протоколов,осуществление контроля за реализацией принятых решений; - оперативной связи обмена информацией главы администрацииобласти, Полномочного представителя Президента Российской Федерации поСмоленской области и председателя областной Думы с руководителямивысших органов законодательной и исполнительной власти РоссийскойФедерации, с главами администраций; - организационно-технической подготовки заседаний коллегий,совещаний, проводимых главой администрации области; - структурных подразделений администрации областиавтотранспортом, оборудованием, техническими средствами и инвентарем; - организации питания сотрудников администрации. Аппарат главы администрации осуществляет: - методическое руководство и компьютеризацию в вопросахдокументального обеспечения управления делами; - содержание и охрану зданий, противопожарную безопасность. III.СТРУКТУРА АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ. 1.Аппарат главы администрации области состоит из госслужащихсогласно структуре и штатному расписанию, осуществляющих функции,возложенные на них главой администрации. Функциональные обязанности иправа госслужащих аппарата определяются соответствующим Положением оструктурном подразделении, разрабатываемого его руководителями иутверждаемого главой администрации и должностными инструкциями. 2.В структуру аппарата главы администрации входят: - помощники и консультанты; - первые заместители главы администрации; - заместители главы администрации. Управления: - управление делами. Центры; - информационно-аналитический центр. Комитеты: - комитет по работе с территориями; - комитет по фондовому рынку и ценным бумагам. Отделы: - общий отдел; - отдел кадров и спецработы; - военно-мобилизационный отдел; - финансовый отдел; - хозяйственный отдел; - организационно-правовой отдел; - отдел социально-экономических проблем районов и городов; - отдел переподготовки и повышения квалификации служащих районныхи городских администраций; - отдел лицензирования и экспертизы; - отдел экспертизы и контроля; - отдел информационного обеспечения. IV. РУКОВОДСТВО АППАРАТОМ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ. 1.Аппарат возглавляет руководитель аппарата (управляющий делами)на правах заместителя главы администрации, статус которогоопределяется настоящим Положением. 2.Руководитель аппарата: - работает под непосредственным руководством главы администрацииобласти, назначается на должность и освобождается его постановлением; - функционально руководит и координирует взаимодействиеподразделений аппарата; - заверяет своей подписью структуру и штатное расписаниеподразделений,входящих в состав аппарата администрации области; - направляет на подпись главе администрации области проектыпостановлений и распоряжений, если они согласованы в установленномпорядке; - возвращает проекты документов для доработки; - издает приказы и инструкции по вопросам, входящим в егокомпетенцию, обязательные для исполнения всеми госслужащими аппарата; - дает поручения руководителям подразделений администрацииобласти о подготовке материалов и предложений по вопросам, находящимсяна рассмотрении у главы администрации; - привлекает госслужащих администрации, через непосредственныхруководителей, соответствующих специалистов, работающих вгосударственных и иных органах, учреждениях, предприятиях, для участияв подготовке проектов постановлений и распоряжений главы администрации; - обеспечивает проведение комплексной экспертизы поступающихпроектов постановлений и распоряжений главы администрации идокладывает о них в установленном порядке; - обеспечивает организацию и проведение заседаний коллегииадминистрации, совещаний, проводимых главой администрации; - визирует проекты постановлений и распоряжений администрацииобласти; - подписывает положения и планы работы структурных подразделений,непосредственно подчиненных, а так же утверждает должностныеинструкции на госслужащих этих подразделений, определяет порядокработы отделов и других структурных подразделений аппарата; - подписывает служебную документацию в пределах своейкомпетенции, имеет право подписи финансовых документов и заключаетдоговора от имени главы администрации; - систематически информирует главу администрации о состоянииисполнительской дисциплины госслужащих по работе с документами; - исполняет, по поручению главы администрации, иные функции. 3.Для осуществления своих функций руководитель аппарата,начальники управлений, председатели комитетов, консультанты имеютправо: - запрашивать и получать от управлений, комитетов, отделовадминистрации, предприятий и организаций области, администрацийгородов и районов, иных служб необходимую для работы информацию; - возвращать исполнителям внесенные с нарушением установленногопорядка, без должных согласований, проекты постановлений ираспоряжений главы администрации для их доработки; - знакомится с состоянием дел в администрациях районов, городов иместных администрациях; - принимать участие в совещаниях, проводимых управлениями икомитетами администрации области. 4.Помощники заместителей главы администрации работают по заданиямзаместителей главы администрации, обеспечивают исполнение ихпоручений, докладывают о поступающей корреспонденции, а такжевыполняют поручения руководителя аппарата главы администрации черезнепосредственных руководителей. 5.Управления, комитеты и отделы тесно взаимодействуют привыполнении возложенных на них обязанностей. Председатели комитетов, начальники управлений и отделов аппаратаназначаются на должность и освобождаются от должности главойадминистрации по представлению руководителя аппарата. 6.Структура, штатное расписание, оплата труда и условияматериально-технического обеспечения госслужащих аппарата, а такжерасходы на его содержание определяются главой администрации в пределахрасходов на содержание аппарата. 7.Права и обязанности госслужащих аппарата определяютсязаконодательными актами Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями главы администрации области, настоящим Положением идолжностными инструкциями. Работники аппарата несут дисциплинарную ответственность заненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии сдействующим законодательством. 8.Подразделения аппарата главы администрации области: - обеспечивают выполнение возложенных на них функциональныхобязанностей в соответствии с настоящим Положением и должностнымиинструкциями; - работают по заданиям руководителя аппарата, на основаниипоручений главы администрации и его первого заместителя; - ведут делопроизводство в установленном порядке. V. ИНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Аппарат главы администрации обладает статусом юридического лица,имеет печать с наименованием "Администрация Смоленской области". Управляющий делами администрации Смоленской области Н.Рулев