Постановление Главы Администрации Смоленской области от 09.11.1993 № 216
Об утверждении положений об органах областной администрации
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 09.11.93г. N 216г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 22.07.98 г. N 349 Об утверждении положений об органах областной администрации (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 20.07.98 г. N 338) Во исполнение постановления главы администрации области от12.07.93 г. N 121 "О переводе администрации Смоленской области нановую структуру" и в целях создания правовой основы для работы органовобластной администрацииПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить положения об органах областной администрации: - об управлении делами, приложение 1; - о комитете по физической культуре и спорту, приложение 2; - о первом заместителе главы администрации Смоленской области,приложение 3; - об архивном управлении, приложение 4. 2. Считать утратившим силу приложение 13 постановления главыадминистрации области N 112 от 13.05.92 г. "Об утверждении положенийоб органах областной администрации". А.Глушенков Приложение N 1 к постановлению главы администрации Смоленской области от 09.11.93г. N 216 П О Л О Ж Е Н И Е об управлении делами администрации Смоленской области (Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской областиот 18.09.95 г. N 246) Приложение N 2 к постановлению главы администрации Смоленской области от 09.11.93г. N 216 П О Л О Ж Е Н И Е о комитете по физической культуре и спорту администрации Смоленской области 1. Областной комитет по физической культуре и спорту образованпостановлением главы администрации области от 12.07.93 г. N 121 "Опереводе администрации Смоленской области на новую структуру" иявляется органом администрации области. Осуществляет руководство иконтроль за развитием физической культуры и спорта в области, несетответственность за организацию и совершенствование физическоговоспитания населения, обеспечивает в области единую государственнуюполитику в порученной ему сфере управления, выступает правоприемникомотдела спорта департамента культуры. 2. Областной комитет в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,Указами и распоряжениями Президента России, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации и администрацииобласти, а также настоящим положением. 3. Основными задачами областного комитета по физической культуреи спорту являются: - обеспечение развития физической культуры и спорта на территорииобласти, направленное на укрепление здоровья и организацию активногоотдыха населения, формирования у него потребности в физическомсовершенствовании и гармоничном развитии личности; - организация и проведение работы по подбору, воспитанию ипереподготовке физкультурных кадров; - координация планов и проведение спортивных мероприятий вобласти, кооперирование средств государственных и общественныхорганизаций на их проведение; - координация строительства спортивных сооружений в области; - пропаганда и распространение передовых знаний о физическойкультуре и спорту; - развитие платных услуг, оказываемых населению областиорганизациями физической культуры и спорта; - осуществление в установленном порядке международных спортивныхсвязей. 4. Областной комитет по физической культуре и спорту всоответствии с возложенными на него задачами: - координирует деятельность территориальных органов управленияфизической культуры и спорта, областных федераций по видам спорта,общественных спортивных организаций, оказывает организационную иметодическую помощь в их работе; - организует и проводит в установленном порядке повышениеквалификации специалистов по физической культуре и спорту; - координирует развитие сети спортивных школ и клубов в областинезависимо от их подчиненности; - в установленном порядке принимает участие в формированиипоказателей областного бюджета по физической культуре и спорту, впроведении спортивных лотерей, осуществляет самостоятельнуюхозяйственную деятельность; - утверждает единый календарный план областных массовыхфизкультурно-спортивных мероприятий; - в установлением порядке присваивает спортивные звания,награждает медалями, дипломами, призами и другими спортивныминаградами победителей и призеров массовых спортивных соревнований,работников физической культуры и спорта, общественныйфизкультурно-спортивный актив, спортивные клубы и организации,коллективы физкультуры, представляет их для присвоения почетных званийРоссийской Федерации; - ведет учет и отчетность по физической культуре и спорту,утверждает рекорды и достижения области по видам спорта, представляетв установленном порядке документацию для утверждения республиканскихрекордов, установленных спортсменами в области; - организует своевременное и правильное рассмотрение предложений,заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к компетенциикомитета по физической культуре и спорту, осуществляет контроль зарассмотрением предложений, их приема в подведомственных предприятиях,организациях и учреждениях. 5. Комитет по физической культуре и спорту администрации областив соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующиефункции: - сохранение и укрепление здоровья детей дошкольного возраста,учащихся и студентов, формирование у них потребности в физическомсовершенствовании; - использование возможностей физической культуры впрофессионально-прикладной подготовке специалистов, внедрениефизической культуры в режим труда и отдыха трудящихся, в целяхукрепления их здоровья, повышения работоспособности и поддержаниянеобходимого уровня двигательной активности; - создание условий для занятий физической культурой и спортом поместу жительства и в местах массового отдыха; - организация и проведение областных и республиканскихфизкультурно-спортивных мероприятий и соревнований; - вовлечение в физкультурно-спортивную деятельность инвалидов илиц с ослабленным здоровьем; - развитие материально-технической базы, финансовое обеспечениеразвития физической культуры; - обеспечение социальной защиты работников физической культуры; - изучение потребности физкультурных и других организаций областив одежде, обуви, инвентаре и обеспечение спортивным инвентарем иоборудованием; - создание спортивных клубов, хозрасчетных федераций по видамспорта, общественных спортивных объединений; - осуществляет комплектование сборных команд области иобеспечивает их участие в республиканских и международныхсоревнованиях; - совместно с заинтересованными организациями организует ипроводит работу по подготовке спортсменов высокого класса испортивного резерва; - осуществляет координацию планов строительства спортивныхсооружений и баз на территории области, осуществляет контроль заэффективным использованием спортивных сооружений, независимо от ихведомственной подчиненности; - проводит аттестацию работников физической культуры и спорта. 6. Комитету по физической культуре и спорту администрации областидля решения поставленных задач и выполнения возложенных на негофункций предоставляется право: - поручать в пределах компетенции комитета по физической культуреи спорту администрации области, государственным и общественныморганизациям разработку программ, имеющих важное значение для развитияфизической культуры и спорта в области; - анализировать и осуществлять контроль объединений, предприятий,учреждений, организаций и учебных заведений, находящихся на территорииобласти, независимо от их подчиненности, по вопросам, входящим вкомпетенцию комитета по физической культуре и спорту и заслушивать назаседаниях коллегии комитета сообщения их представителей по указаннымвопросам. 7. Комитет по физической культуре и спорту администрации областивозглавляет председатель, который утверждается и освобождается отдолжности в порядке, установленном Законом Российской Федерации "Окраевом, областном Совете народных депутатов Российской Федерации" инесет персональную ответственность за выполнение возложенных на негозадач. Председатель комитета по физической культуре и спорту областнойадминистрации: - распределяет обязанности между работниками аппарата комитета,устанавливает степень ответственности руководителей структурныхподразделений комитета; - вносит на утверждение главы администрации области и утверждаетштатное расписание и положения о подразделениях комитета, а такжесмету расходов на содержание аппарата в пределах выделенных средств насоответствующий период; - руководит деятельностью комитета; - издает в пределах компетенции комитета по физической культуре испорту приказы на основании и во исполнение постановлений ираспоряжений администрации области, а также актов вышестоящих органовгосударственной власти. В необходимых случаях принимает сруководителями управлений и отделов администрации области, а такжеобщественными организациями совместные решения; - утверждает функциональные обязанности и должностные инструкцииработников аппарата комитета по физической культуре и спорту; - представляет интересы комитета по физической культуре и спортуадминистрации области в государственных и общественных организациях, всоответствии с действующим законодательством и настоящим Положением,распоряжается имуществом, закрепленным за комитетом по физическойкультуре и спорту, заключает договоры, открывает в банках расчетные ипри необходимости другие счета. 8. В комитете по физической культуре и спорту администрацииобласти образуется коллегия, в составе председателя комитета -"председателя коллегии", заместителя председателя комитета подолжности, руководящих работников комитета, подведомственных и другихорганизаций. Состав коллегии утверждается главой администрации области.Коллегия комитета на своих заседаниях рассматривает основные вопросыразвития физической культуры и спорта в области, заслушивает иобсуждает вопросы о работе подведомственных предприятий и организаций,проверки и исполнения подбора, расстановки и воспитания физкультурныхкадров, а также рассматривает другие вопросы, относящиеся к еекомпетенции. Решения коллегии комитета проводятся в жизнь, какправило, приказом председателя комитета по физической культуре испорту администрации области. В случае возникновения противоречий между председателем комитетаи коллегией, председатель проводит в жизнь свое решение, докладывая оразногласии руководству администрации области. Члены коллегии в своюочередь могут сообщить администрации свое мнение. 9. Социальные гарантии и ограничения для должностных лиц. 1. Должностные оклады служащих комитета областной администрацииустанавливаются главой администрации в соответствии со сметойдолжностных окладов, утвержденной Правительством Российской Федерации. 2. Должностные лица органа областной администрации комитета,после освобождения их от должности, продолжают получать назначеннуюзаработную плату до устройства на новое место работы или разницу вокладе в течение одного года в следующих случаях: 2.1. назначения на должность после окончания срока полномочий; 2.2. упразднения должности в связи с изменениемадминистративно-территориального деления, реорганизации администрации; 2.3. удовлетворения заявления о добровольной отставкедолжностного лица, если он в этой должности проработал не менее года. 3. Руководитель комитета и его заместители не могут бытьнародными депутатами. 4. Служащие государственного аппарата не вправе: 4.1. заниматься предпринимательской деятельностью, в т.ч. черезпосредников; 4.2. оказывать любое непредусмотренное законом содействиефизическим и юридическим лицам с использованием своего служебногоположения в осуществлении предпринимательской деятельности и получатьза это вознаграждение, услуги и льготы; 4.3. выполнять оплачиваемую работу в других организациях, включаягосударственные органы, кроме научной, преподавательской, творческой,а также быть поверенным у третьих лиц по делам государственногооргана, в котором состоят на службе; 4.4. самостоятельно или через посредников принимать участие вуправлении акционерных обществ, товариществ с ограниченнойответственностью или иными хозяйственными субъектами. (Основание:статьи 38 часть 2 и 3, 41, 66 закона об областных органах власти. УказПрезидента Российской Федерации от 4.04.1992 г. N 361). 10. Комитет по физической культуре и спорту является юридическимлицом, имеет печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации и со своим наименованием, расчетный и иные, в том числевалютный счета в учреждениях банков. 11. Порядок ликвидации комитета. Комитет ликвидируется иреорганизуется в соответствии с требованием закона, по постановлениюглавы администрации области. Начальник отдела спорта Г.П.Федоров Приложение N 3 к постановлению главы администрации Смоленской области от 09.11.93г. N 216 П О Л О Ж Е Н И Е о первом заместителе главы администрации Смоленской области I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. В соответствии со схемой управления Смоленской областьюпервый заместитель главы администрации возглавляет комплексэкономических служб. К его непосредственному ведению отнесенадеятельность комитетов экономики, цен, торговли, внешних экономическихсвязей, финансового управления. В вопросах межотраслевогорегулирования и координации взаимодействий первому заместителю главыподотчетны также другие заместители и подведомственные им отраслевыекомитеты. II. ЗАДАЧИ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ 2.1. Основной целью деятельности первого заместителя главыадминистрации Смоленской области является обеспечениесбалансированного взаимодействия служб и структур областнойадминистрации, координация взаимоотношений с представительнымиорганами власти и Федеральным уровнем государственного управления,организация коллегиальных оценок и принятие решений по текущим истратегическим вопросам в интересах стабилизациисоциально-экономической обстановки и устойчивого развития области. 2.2. Первый заместитель главы действует в соответствии сраспределением обязанностей, установленным регламентом областнойадминистрации, выполняет указания главы администрации. По поручениюглавы администрации ему могут передаваться полномочия, оговоренныеподпунктами "г", "д", "и" пункта 1 статьи 48 Закона РоссийскойФедерации "О краевом (областном) Совете, краевой (областной)администрации". Дальнейшие ссылки в тексте на осуществление этихполномочий предусматривают наличие соответствующих поручений главыадминистрации. В случае отсутствия главы администрации области или невозможностивыполнения им своих обязанностей его полномочия осуществляет первыйзаместитель. 2.3. В своей деятельности первый заместитель главы администрацииобласти руководствуется Конституцией и иными законами РоссийскойФедерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Совета Министров - Правительства Российской Федерации,постановлениями главы администрации Смоленской области. III. ФУНКЦИИ И ПРАВА ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ 3.1. Первый заместитель главы администрации осуществляетследующие функции: 3.1.1. Организует разработку и обеспечивает исполнение планов ипрограмм социально-экономического развития области, проектов икорректировок областного бюджета, порядка формирования и расходованиясистемы государственных финансовых ресурсов области. 3.1.2. Формирует предложения к планам и программам, принимаемымФедеральными органами государственной власти и затрагивающим интересыобласти. 3.1.3. Рассматривает предложения о размещении, развитии,специализации производительных сил на территории области и принимаетпо ним мотивированные решения. 3.1.4. Организует корпоративное взаимодействие междупредприятиями различных форм собственности и уровней организации,содействует налаживанию межотраслевых и межрегиональных хозяйственныхсвязей. 3.1.5. Контролирует состояние учета и отчетности хозяйствующих натерритории области субъектов, совершенствует формы отчетности иорганизует ведение текущего мониторинга по социально-экономическимпоказателям. 3.1.6. Организует и координирует процессы лицензированияхозяйственно-экономической деятельности на территории области. 3.1.7. Формирует систему государственных финансовых ресурсовобласти, определяет порядок формирования и расходования средстввнебюджетных фондов, осуществляет контроль за своевременнымпоступлением налогов и сборов, установленных законодательствомРоссийской Федерации. 3.1.8. Определяет структуру государственных нужд области, порядокформирования и исполнения государственных заказов Федерального иобластного уровней. 3.1.9. Формирует порядок оказания государственной поддержки,предоставления налоговых и иных льгот под поставку продукции длягосударственных нужд. 3.1.10. Осуществляет финансовые и прочие ресурсные мобилизации,стимулирует сторонние привлечения средств для решения текущих иперспективных задач развития области. 3.1.11. Участвует, в пределах своей компетенции, в осуществленииполномочий администрации по управлению государственной собственностью,организации сельскохозяйственного и промышленного производства,строительства, транспорта, связи, коммунального и торговогообслуживания, использования земельных и природных ресурсов, экологии,социальной защиты населения, развитии отраслей социально-культурнойсферы, обеспечении законности, правопорядка, безопасности, охраны прави свобод граждан. 3.2. Для осуществления своих функций первый заместитель главыадминистрации пользуется следующими правами: 3.2.1. Издавать распоряжения по вопросам, отнесенным к еговедению. Издавать приказы по подведомственным подразделениям. Акты первого заместителя главы администрации не могутпротиворечить действующему законодательству и устанавливать дляпредприятий и граждан обязанности, не предусмотренные КонституциейРоссийской Федерации. 3.2.2. В отсутствие главы администрации или по его поручениямосуществлять функции распорядителя средств при исполнении областногобюджета, Федеральных и региональных целевых программ и иныхмероприятий, финансируемых из системы государственных финансовыхресурсов области. 3.2.3. Представлять к назначению, в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, руководителей предприятий,учреждений, организаций, находящихся в собственности государства,учреждаемых государством, либо с сохраняемой в государственнойсобственности контрольной долей учредительного капитала. 3.2.4. Получать на безвозмездной основе от предприятий,учреждений, организаций, расположенных на территории области,сведения, необходимые для анализа социально-экономических состояний, атакже сведения о проектах их планов и мероприятий. 3.2.5. Представлять к отмене главой администрации акты местныхадминистраций на территории области, если они противоречат Конституциии законодательству Российской Федерации, актам, принимаемымПрезидентом и Правительством Российской Федерации, постановлениямобластной администрации, принятым в пределах их компетенции. 3.2.6. По поручениям главы администрации представлять область вотношениях с субъектами Российской Федерации, другими зарубежнымигосударствами, подписывать с ними договоры и соглашения. 3.3. Первый заместитель главы администрации участвует в работеадминистративного Совета, создаваемого при главе администрации областив качестве заместителя председателя. Для осуществления своих функцийон может также образовать при себе совещательные коллегиальные органына временной основе. IV. РЕКВИЗИТЫ, ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ, СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ 4.3. Первый заместитель главы пользуется реквизитамиадминистрации, имеет собственные бланки и принимает от лицаадминистрации юридические акты по вопросам, отнесенным к егокомпетенции. 4.4. Первый заместитель главы администрации назначается надолжность и освобождается от нее постановлением главы администрацииСмоленской области. 4.5. Первый заместитель главы администрации пользуетсясоциальными гарантиями, определенными для него Законом РоссийскойФедерации "О краевом, областном Совете народных депутатов и краевой,областной администрации". Первый заместитель главы администрации Смоленской области А.Анипко Приложение N 4 к постановлению главы администрации Смоленской области от 09.11.93г. N 216 П О Л О Ж Е Н И Е об архивном управлении администрации Смоленской области 1. Архивное управление образовано в соответствии со структуройадминистрации Смоленской области, утвержденной 18-й сессией областногоСовета народных депутатов XXI созыва, ст.II "Основ законодательстваРоссийской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах"и во исполнение постановления главы администрации области от 12.07.93N 121. Архивное управление подчиняется непосредственно главеадминистрации. Государственной архивной службе России (Росархив) иявляется правопреемником архивного отдела при главе администрацииобласти. 2. Архивное управление является структурным подразделениемадминистрации, осуществляющим государственную политику в областиархивного дела и геральдики на территории области. 3. Архивное управление обеспечивает отраслевое и межотраслевоеруководство деятельностью государственных и ведомственных архивов,контролирует соблюдение законодательства в области архивного дела игеральдики. В систему архивной службы области входят государственные архивы,центр документации новейшей истории, архивные отделы администрацийгородов и районов. 4. Архивное управление руководствуется в своей деятельностиКонституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,указами и распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации,постановлениями главы администрации области, решениями коллегииРосархива и настоящим Положением. 5. Архивное управление организует выполнение возложенных на негозадач как непосредственно, так и через государственные архивы, центрдокументации и архивные отделы администраций городов и районов. Архивное управление сотрудничает с Российским обществом историков- архивистов, профессиональными союзами и другими общественнымиобъединениями. 6. Главными задачами архивного управления являются: - обеспечение сохранности документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивахобласти, организация комплектования государственных архивов ииспользования хранящихся в них документов; - обеспечение государственной политики в области архивного дела ифункционирования геральдической системы Российской Федерации; - контроль за соблюдением законодательства по архивному делу игеральдике на территории области; - анализ состояния архивного дела на территории области, изучениетенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии егоразвития с учетом региональных особенностей; - ведение централизованного государственного учета документовАрхивного фонда Российской Федерации, находящихся на государственном иведомственном хранении и организация информации об их составе исодержании; - организация и координация научно-методической работы учрежденийархивной службы области по вопросам архивоведения, документоведения иархеографии; - организационно-методическое руководство деятельностьюведомственных архивов и организацией документов в делопроизводствепредприятий, учреждений и организаций. 7. Архивное управление в соответствии с возложенными на негозадачами: - организует комплектование и хранение документов Архивного фондаРоссийской Федерации в государственных архивах и центре документацииновейшей истории области, контролирует соблюдение установленногопорядка передачи документов на госхранение; - ведет централизованный государственный учет документовАрхивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных иведомственных архивах, а также документальных памятников истории икультуры, находящихся в собственности общественных организаций играждан; - осуществляет межотраслевое организационно-методическоеруководство и контроль за работой ведомственных архивов и организациейдокументов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий,независимо от форм собственности, разрабатывает и утверждает впределах своей компетенции методические пособия и обязательные кисполнению инструкции, регистрируемые в местных органах юстиции вустановленном порядке. Совместно с другими отраслевыми органамиуправления областной администрации, заинтересованными предприятиями,организациями и учреждениями проводит мероприятия по совершенствованиюработы ведомственных архивов, а также общественные смотры состоянияделопроизводства и деятельности архивов; - разрабатывает планы и программы развития архивного дела вобласти, представляет на утверждение в установленном порядке иобеспечивает их выполнение; - организует и проводит работу по совершенствованию сети иструктуры учреждений архивной службы области, вносит предложения вадминистрацию об образовании и упразднении архивных учреждений; - вносит на рассмотрение администрации области предложения пообеспечению сохранности документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, хранящихся в государственных и ведомственных архивахобласти, и другим вопросам развития архивного дела; - решает вопросы о передаче в пределах области документов изодних государственных архивов в другие. Вносит предложения в Росархиво передаче документов из государственных архивов области вгосударственные архивы других областей, а также гг.Москвы, Санкт -Петербурга; - организует внедрение и использование в работе архивныхучреждений автоматизированных информационных систем поиска информациио составе и содержании документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, хранящихся в архивных учреждениях области; - координирует и направляет работу государственных архивов,центра документации, архивных отделов администраций городов и районовв области архивоведения, документоведения и археографии; - организует экспертизу научной и практической ценностидокументов и отбор их на постоянное хранение в государственных архивахи центре документации; - осуществляет проведение проверок выполнения учреждениями,организациями и предприятиями, независимо от их ведомственнойподчиненности и форм собственности, требований законодательства вобласти архивного дела и геральдики, обеспечения сохранности ииспользования архивных фондов и организации документов вделопроизводстве; - оказывает в установленном порядке содействие собственникамнегосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использованииих архивов; - рассматривает просьбы учреждений и заявления граждан насобирание старинных документальных памятников на территории области иготовит по ним заключения, ведет регистрацию специальных разрешенийРосархива на собирание старинных документальных памятников,осуществляет контроль за их собиранием; - осуществляет нормативно-методическое обеспечение работы,связанной с заключением лицензионных договоров на использованиедокументов государственных архивов и центра документации. Осуществляетконтроль за соблюдением Положения о порядке заключения лицензионныхдоговоров; - публикует документы Архивного фонда Российской Федерации,справочно-информационную литературу о составе и содержании документов,хранящихся в государственных архивах и центре документации; - участвует в международном сотрудничестве. Решает вустановленном порядке вопросы допуска иностранных исследователей кработе с архивными документами и вывоза за пределы РоссийскойФедерации копий архивных документов (не на правах подлинника) заисключением вывоза копий архивных документов, доступ к которым закрыт; - решает в установленном порядке вопросы рассекречивания архивныхдокументов, хранящихся в государственных архивах и центредокументации, с привлечением к этой работе заинтересованныхорганизаций; - составляет проекты смет расходов, финансовые и статистическиеотчеты и представляет их в соответствующие органы; - обеспечивает внедрение в практику работы архивных учрежденийнаиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации,консервации, копирования, использования и охраны документов; - организует повышение квалификации работников архивной службыобласти; - содействует решению вопросов улучшения условий труда работниковучреждений архивной службы области, их социальной защиты; - организует своевременное рассмотрение и разрешение предложений,заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры,проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенцииуправления, осуществляет контроль за рассмотрением заявлений,предложений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственныхучреждениях. 8. Архивному управлению для решения стоящих перед ним задач ивыполнения возложенных на него обязанностей предоставляется право впределах его компетенции: - получать от местных органов исполнительной власти, а также отучреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственнойподчиненности и форм собственности, необходимые материалы о работеархивов и об организации документов в делопроизводстве; - заслушивать представителей местных органов исполнительнойвласти, учреждений, организаций и предприятий по вопросам работыархивов и организации документов в делопроизводстве, а также повопросам геральдики; - давать в пределах своей компетенции местным органамисполнительной власти, учреждениям, организациям и предприятиямобязательные для исполнения письменные указания по работе архивов иорганизации документов в делопроизводстве, а также по вопросамгеральдики; - разрешить подведомственным самостоятельным учреждениям наукиосуществлять отдельные виды платных услуг гражданам, организациям,учреждениям и предприятиям и привлекать внебюджетные средства длявыполнения основных задач и развития материально-технической базы; - создавать постоянные и временные междуведомственные комиссии исоветы содействия архивному делу на территории области. Должностныелица архивного управления для выполнения своих обязанностей имеютправо посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственныеподразделения местных органов исполнительной власти, а такжеучреждений, организаций и предприятий, расположенных на территорииобласти. 9. Должностные лица архивного управления имеют все определенныезаконами Российской Федерации социальные гарантии и не имеют правазаниматься предпринимательской деятельностью в любых формах. 10. Архивное управление осуществляет свою деятельность на основеединоначалия и коллегиальности. Архивное управление возглавляет начальник, назначаемый иосвобождаемый от должности главой администрации области. Начальник архивного управления: - руководит деятельностью управления и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на управление функций; - определяет и утверждает штатные расписания подведомственныхучреждений, а также смету расходов в пределах утвержденных насоответствующий период ассигнований. Передает другим предприятиям иорганизациям, продает, сдает в аренду, предоставляет во временноепользование помещения, инвентарь и другие материальные ценности иресурсы, а также списывает их с баланса в установленном порядке, еслиони изношены или морально устарели; - издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания,обязательные для исполнения учреждениями архивной службы области,проверяет их исполнение. В необходимых случаях издает совместно сруководителями других отраслевых органов управления приказы, указания,инструкции; - утверждает положения о государственных архивах и центредокументации новейшей истории области; - назначает и освобождает от должности работников архивногоуправления и руководящих работников подведомственных учреждений. 11. В архивном управлении образуется коллегия в составеначальника (председатель коллегии), его заместителя, директоровподведомственных учреждений - по должности и членов коллегии. Членыколлегии архивного управления утверждаются приказом начальника. Коллегия архивного управления, являющаяся совещательным органом,рассматривает важнейшие вопросы руководства архивным делом в области,организует проведение анализа деятельности учреждений архивной службы,состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора ирасстановки кадров, заслушивает доклады руководителей учрежденийархивной службы области. Коллегия принимает свои решения квалифицированным большинствомголосов. Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило приказаминачальника управления. В случае разногласий между председателемколлегии и ее членами начальник управления проводит в жизнь своерешение, докладывая о возникших разногласиях администрации области иРосархиву, а члены коллегии, в свою очередь могут сообщить свое мнениев администрацию области и Росархив. 12. При архивном управлении действует: - научный совет для рассмотрения научных проблем архивного дела игеральдики в области; - экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов,связанных с определением состава документов Архивного фонда РоссийскойФедерации, подлежащих хранению в госархивах области, и экспертизойценности документов. Положения об указанных совете и комиссии и их состав утверждаетсяначальником управления. 13. Архивное управление отчитывается о своей работе передадминистрацией области и Росархивом. 14. Архивное управление состоит на бюджете, его структура и штатыутверждаются администрацией области. 15. Архивное управление является юридическим лицом, имеет печатьс изображением герба Российской Федерации и со своим наименованием,расчетный счет в банке, находится на самостоятельном балансе. 16. Ликвидация и реорганизация архивного управления производитсяв соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации обАрхивном фонде Российской Федерации и архивах". Начальник архивного управления администрации Смоленской области С.Л.Солодовникова