Постановление Главы Администрации Смоленской области от 08.12.1997 № 478
Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 08.12.97г. N 478г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 16.11.2005 г. N 332 Об утверждении Положения о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 19.11.2002 г. N 286) В целях подтверждения собственных полномочий государственногослужащего и в соответствии со статьей 10 закона "Об областныхгосударственных должностях и государственной службе Смоленскойобласти"ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления и выдачислужебных удостоверений государственным служащим Смоленской области. 2. Возложить обязанности по изготовлению, хранению, учету ивыдаче бланков служебных удостоверений государственным служащимобластных государственных органов на орган исполнительной властиСмоленской области по вопросам местного самоуправления игосударственной службы. (В редакции Постановления АдминистрацииСмоленской области от 19.11.2002 г. N 286) 3. Руководителям органов управления администрации областивозложить обязанности по оформлению, выдаче и учету служебныхудостоверений государственным служащим этих органов на кадровые службыорганов, а при их отсутствии - на специально назначенных лиц. 4. Контроль за выполнением данного постановления возложить назаместителя главы администрации области В.Д.Голичева А.Глушенков Утверждено Постановлением главы администрации области от 08.12.97г. N 478 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 19.11.2002 г. N 286) I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Служебное удостоверение государственного служащего областныхгосударственных органов является официальным документом,подтверждающим полномочия по исполнению должностных обязанностей, атакже нахождение работника на государственной службе в данномгосударственном органе. 1.2. Служебное удостоверение изготавливается в соответствии сустановленными образцами (приложения N 1,2). Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками иподчистками считается недействительным. II. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ СЛУЖАЩИМ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 2.1. Служебное удостоверение выдается: а) государственным служащим, замещающим высшие, ведущие и старшиедолжности категории "Б"; б) государственным служащим, замещающим высшие, главные, ведущиеи старшие должности категории "В"; в) другим категориям государственных служащих областныхгосударственных органов по решению их руководителей. 2.2. Удостоверение выдается государственным служащим, принятым наработу в государственные органы власти области после завершенияиспытательного срока. 2.3. В случае утраты удостоверения владелец его обязан доложитьсвоему непосредственному руководителю, который в служебной запискесообщает об этом в кадровую службу соответствующего областногогосударственного органа. По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другимлицам, использования его в корыстных целях проводится служебноерасследование, виновные в этом лица привлекаются к ответственности.Решение по данным фактам принимается руководителем областногогосударственного органа, в котором работает государственный служащий. 2.4. При увольнении, переводе государственного служащего надругую работу, служебное удостоверение сдается в соответствующуюкадровую службу. 2.5. Удостоверение выдается: а) за подписью главы администрации области: - государственным служащим, замещающим высшие, ведущие и старшиедолжности категории "Б", назначенные главой администрации; - государственным служащим, замещающим высшие должности категории"В"; б) за подписью руководителей областных государственных органов: - государственным служащим, замещающим государственные должностив этих органах. III. ОПИСАНИЕ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО, НАЗНАЧЕННОГО ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ 3.1. Служебное удостоверение государственного служащегоСмоленской области представляется собой книжечку в твердой ледериновойобложке красного цвета размером 70х90 мм. 3.2. На лицевой стороне обложки удостоверения помещены ГербРоссийской Федерации и текст в одну строку "Смоленская область". 3.3. На левой внутренней стороне служебного удостоверения вверхупомещен Герб Российской Федерации, слева помещается фотографиягосударственного служащего (анфас, размером 3х4 см, без светлогоуголка). Под фотографией имеется текст: "Настоящее удостоверение подлежитвозврату при оставлении должности". Внизу в правом углу проставляется дата выдачи служебногоудостоверения. 3.4. На правой стороне служебного удостоверения в верхнем правомуглу проставляется номер, который регистрируется в книге выдачислужебных удостоверений. Ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними - заминаемаядолжность государственного служащего. В нижней части удостоверения ставится подпись главыадминистрации. (Приложение N 1) 3.5. После подписания служебного удостоверения на фотографии вправом нижнем углу и на подписи накладываются оттиски гербовой печати. 3.6. Левая и правая внутренние стороны удостоверения имеюттрехцветную окраску Государственного флага Российской Федерации. IY. ОПИСАНИЕ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ, ВЫДАННОГО В ОБЛАСТНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ 4.1. Служебное удостоверение государственного служащегоСмоленской области представляется собой книжечку в твердой ледериновойобложке красного цвета размером 70х90 мм. 4.2. На лицевой стороне обложки удостоверения помещены ГербРоссийской Федерации и текст в одну строку "Смоленская область". 4.3. На внутренней левой стороне служебного удостоверения вверхуимеется текст: "Российская Федерация. Администрация Смоленскойобласти". Далее проставляется номер удостоверения, которыйрегистрируется в книге выдачи служебных удостоверений. Нижезаписывается фамилия, имя, отчество, под ними - занимаемая должностьгосударственного служащего, ниже - срок действия удостоверения. В нижней части левой стороны удостоверения указывается должностьи ставится подпись руководителя областного государственного органа. 4.4. На правой стороне служебного удостоверения наклеиваетсяфотография государственного служащего (анфас, размер 3х4 см. Безсветлого уголка). Под фотографией подпись государственного служащего. Справа отфотографии срок продления и подпись руководителя областногогосударственного органа. (Приложение N 2). 4.5. После подписания служебного удостоверения на фотографии вправом нижнем углу и на подписи руководителя накладываются оттискигербовой печати государственного органа, выдавшего служебноеудостоверение. V. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ 5.1. Оформление, выдачу и учет удостоверений руководителямобластных государственных органов производит отдел кадровой работы,государственной службы и спецработы Аппарата Администрации Смоленскойобласти. (В редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 19.11.2002 г. N 286) 5.2. Оформление, выдачу и учет удостоверений государственнымслужащим областных государственных органов производят кадровые службы(при их отсутствии - специально назначенные лица) областныхгосударственных органов. При этом делаются соответствующие записи в специальных книгахучета и выдачи служебных удостоверений прошнурованных, пронумерованныхи скрепленных печатью. (Приложение N 3). 5.3. Ответственность за соблюдение правил выдачи, учета сдачи ихранения бланков возлагается на руководителей подразделений, которымпоручено право выдачи служебных удостоверений. 5.4. Испорченные бланки, а также служебные удостоверения, сданныегосударственными служащими, периодически подлежат уничтожению ссоставлением комиссией соответствующего акта. 5.5. Ежегодно, по состоянию на 1 января, проводится проверканаличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетнымданным. Акты проверки и уничтожения документов утверждаютсяруководителями областных государственных органов. Приложение N 1 к Положению о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области Образец бланка удостоверения государственного служащего, назначенного главой администрации+--------------------------------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦¦ Герб ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦¦ ¦ N ____________ ¦¦ ¦ _______________________________ ¦¦ ¦ _______________________________ ¦¦ Дата выдачи ¦ является_______________________ ¦¦ ¦ _______________________________ ¦¦Настоящее удостоверение "___"___________19__г.¦ ¦¦подлежит возврату г. Смоленск ¦ Глава администрации ¦¦при оставлении должности ¦ Смоленской области ¦+---------------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 2 к Положению о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области Образец удостоверения выданного в областных государственных органах+---------------------------------------------------+---------------------------------------------------+¦ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ¦+--------------+ ¦¦ АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ¦¦ ¦ Срок продлен по ¦¦ ¦¦ ¦ "___"_________________19____г.¦¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N___________ ¦¦ ¦ Руководитель областного ¦¦ Предъявитель сего _______________________________ ¦¦ ¦ государственного органа ¦¦ _________________________________________________ ¦¦ ¦ ¦¦ является_________________________________________ ¦¦ ¦ Срок продлен по. ¦¦ _________________________________________________ ¦¦ ¦ ¦¦ _________________________________________________ ¦+--------------+ "___"_________________19____г.¦¦ Действительно по "____"_______________19______г. ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ Руководитель областного ¦ Личная подпись ¦¦ государственного органа ¦ ______________ ¦+-------------------------------------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 3 к Положению о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области КНИГА выдачи и учета служебных удостоверений государственным служащим Смоленской области _____________________________________________________________________ (наименование управления, комитета, самостоятельного отдела)+----------------------------------------------------------------------------+¦ N N ¦ Ф.И.О. ¦ Занимаемая¦ Номер ¦ Дата ¦Расписка ¦ Отметка о ¦¦ п/п ¦ ¦ должность ¦ выданного ¦ выдачи ¦ в ¦ возврате, ¦¦ ¦ ¦ ¦удостоверения¦ ¦получении¦ уничтожении ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N и дата акта¦+-----+----------+------------+-------------+--------+---------+-------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+----------------------------------------------------------------------------+