Постановление Администрации Смоленской области от 16.11.2005 № 332
Об утверждении Положения об удостоверении государственного гражданского служащего Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 16.11.2005г. N 332 Об утверждении Положения об удостоверении государственного гражданского служащего Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 18.06.2009 г. N 334) В соответствии со статьей 10 областного закона "О государственныхдолжностях Смоленской области и о государственной гражданской службеСмоленской области" Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение об удостоверениигосударственного гражданского служащего Смоленской области. 2. Признать утратившим силу постановление главы администрацииСмоленской области от 08.12.97 N 478 "Об утверждении Положения опорядке оформления и выдачи служебных удостоверений государственнымслужащим Смоленской области". Губернатор Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 16.11.2005г. N 332 ПОЛОЖЕНИЕ об удостоверении государственного гражданского служащего Смоленской области (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 18.06.2009 г. N 334) Настоящее Положение в соответствии со статьей 10 областногозакона "О государственных должностях Смоленской области и огосударственной гражданской службе Смоленской области" определяетпорядок оформления и выдачи удостоверений государственных гражданскихслужащих Смоленской области, замещающих должности государственнойгражданской службы Смоленской области в органах исполнительной властиСмоленской области. 1. Общие положения 1.1. Удостоверение государственного гражданского служащегоСмоленской области (далее также - удостоверение) является официальнымдокументом, подтверждающим личность государственного гражданскогослужащего Смоленской области (далее - гражданский служащий) и егоправовой статус. 1.2. Удостоверение изготавливается по одному из образцов согласноприложениям N 1,2,3 к настоящему Положению. Удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками иподчистками считается недействительным. 1.3. Гражданский служащий обязан обеспечить сохранностьудостоверения. В случае утраты или порчи удостоверения его владелецподает письменное заявление на имя лица, которому предоставлено правоподписи удостоверения, о выдаче нового удостоверения. В заявленииуказывается причина утраты либо порчи ранее выданного удостоверения. На основании разрешительной надписи указанного лица на заявлениигражданскому служащему выдается новое удостоверение. Ранее выданноеудостоверение считается недействительным. Новому удостоверениюприсваивается очередной порядковый номер. В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условиивозврата ранее выданного. Удостоверению, выданному взамениспорченного, присваивается очередной порядковый номер. 2. Описание удостоверения, выдаваемого гражданскому служащему - члену Администрации Смоленской области, гражданскому служащему, замещающему должность руководителя органа исполнительной власти Смоленской области, помощника (советника) Губернатора Смоленской области, заместителя руководителя органа исполнительной власти Смоленской области, помощника заместителя Губернатора Смоленской области 2.1. Удостоверение, выдаваемое гражданскому служащему - членуАдминистрации Смоленской области, гражданскому служащему, замещающемудолжность руководителя органа исполнительной власти Смоленскойобласти, помощника (советника) Губернатора Смоленской области,заместителя руководителя органа исполнительной власти Смоленскойобласти, помощника заместителя Губернатора Смоленской области,представляет собой книжечку в твердой кожаной обложке темно-вишневогоцвета размерами 70 x 100 мм с внутренними наклейками. 2.2. На внешней стороне обложки удостоверения воспроизведенывыполненные тиснением золотистого цвета изображение герба Смоленскойобласти и под ним в одну строку прописными буквами надпись:"СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ". 2.3. На левой и правой внутренних наклейках удостоверения имеютсягоризонтальные полосы шириной 23 мм каждая в трехцветном исполнении:верхняя полоса - белая, средняя - синяя, нижняя - красная. На фонеполос размещены соответствующие реквизиты удостоверения, выполненныечерным цветом. 2.4. На левой внутренней наклейке удостоверения размещаются:слева - цветное графическое изображение герба Смоленской области,справа - цветная фотография владельца удостоверения (анфас, безголовного убора) размерами 30 х 40 мм (без светлого уголка).Фотография скрепляется справа гербовой печатью АдминистрацииСмоленской области. В нижней части, на красной полосе, слева в три строки размещаетсянадпись: "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". В нижней части, на красной полосе, справа размещается надпись:"Дата выдачи"; под ней на одной строке проставляются число, месяц игод выдачи удостоверения; ниже располагаются слова "г.Смоленск". 2.5. На правой внутренней наклейке удостоверения размещаются: в верхней части, по центру, в одну строку прописными буквами -надпись: "УДОСТОВЕРЕНИЕ N", где после значка "N" указывается цифрамипорядковый номер удостоверения; ниже указанной надписи в одну строку прописными буквами - фамилиявладельца удостоверения в именительном падеже; под ней в одну строку - имя и отчество владельца удостоверения вименительном падеже; ниже - надпись: "является" и указывается наименование замещаемойдолжности гражданского служащего; в нижней части помещаются: слева - надпись: "ГубернаторСмоленской области" ("Руководитель Аппарата Администрации Смоленскойобласти"), справа - инициалы и фамилия Губернатора Смоленской области(руководителя Аппарата Администрации Смоленской области). Междунаименованием должности и инициалами и фамилией Губернатора Смоленскойобласти (руководителя Аппарата Администрации Смоленской области) -место для его подписи. (В редакции Постановления АдминистрацииСмоленской области от 18.06.2009 г. N 334) 2.6. После подписания удостоверения подпись ГубернатораСмоленской области (руководителя Аппарата Администрации Смоленскойобласти) заверяется гербовой печатью Администрации Смоленской области.(В редакции Постановления Администрации Смоленской области от18.06.2009 г. N 334) 2.7. Внутренние наклейки удостоверения изготавливаются наотдельных бланках, которые после нанесения соответствующихидентифицирующих реквизитов покрываются специальной защитной пленкой(ламинируются). 2.8. Удостоверение, выданное за подписью Губернатора Смоленскойобласти (руководителя Аппарата Администрации Смоленской области),действительно в течение срока замещения гражданским служащим должностигосударственной гражданской службы Смоленской области в органеисполнительной власти Смоленской области. (В редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 18.06.2009 г. N 334) 3. Порядок выдачи удостоверения 3.1. Удостоверение выдается на основании правового актапредставителя нанимателя о назначении (переводе) гражданскогослужащего на должность государственной гражданской службы Смоленскойобласти. 3.2. Удостоверения выдаются гражданским служащим под роспись вжурнале учета и выдачи удостоверений, составленном по форме согласноприложению N 4 к настоящему Положению. 3.3. Удостоверение выдается за подписью: Губернатора Смоленской области - гражданскому служащему - членуАдминистрации Смоленской области, гражданскому служащему, замещающемудолжность руководителя органа исполнительной власти Смоленскойобласти, помощника (советника) Губернатора Смоленской области; руководителя Аппарата Администрации Смоленской области -гражданскому служащему, замещающему должность заместителя руководителяоргана исполнительной власти Смоленской области, помощника заместителяГубернатора Смоленской области, а также гражданскому служащему, вотношении которого заместитель Губернатора - руководитель АппаратаАдминистрации Смоленской области является представителем нанимателя;(В редакции Постановления Администрации Смоленской области от18.06.2009 г. N 334) руководителя органа исполнительной власти Смоленской области -гражданскому служащему, в отношении которого указанный руководительявляется представителем нанимателя. 3.4. При увольнении гражданского служащего либо его переводе вдругой государственный орган удостоверение сдается в кадровую службусоответствующего органа исполнительной власти Смоленской области. 4. Описание удостоверения, выдаваемого за подписью руководителя органа исполнительной власти Смоленской области 4.1. Удостоверение, выдаваемое за подписью руководителя органаисполнительной власти Смоленской области, представляет собой книжечкув твердой кожаной обложке темно-вишневого цвета размерами 70 x 100 ммс внутренними наклейками. 4.2. На внешней стороне удостоверения воспроизведены выполненныетиснением золотистого цвета изображение герба Смоленской области и подним в одну строку прописными буквами надпись: "СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ". 4.3. На левой и правой внутренних наклейках удостоверения,изготовленных из белой мелованной бумаги, располагаютсясоответствующие реквизиты удостоверения, выполненные черным цветом. 4.4. На левой внутренней наклейке удостоверения размещаются:вверху, по центру, в одну строку прописными буквами - надпись:"АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ"; ниже нее, по центру, в одну строку прописными буквами - надпись:"УДОСТОВЕРЕНИЕ N", где после значка "N" указывается цифрами порядковыйномер удостоверения; ниже - надпись: "Предъявитель сего", после которой указываютсяфамилия (прописными буквами), имя и отчество владельца удостоверения вименительном падеже; на следующей строке - надпись: "является" и указываетсянаименование должности гражданского служащего, замещаемой в органеисполнительной власти Смоленской области; строкой ниже располагается надпись: "Действительно по"__"_______20__г.", в которой проставляются число, месяц и годдействия удостоверения; в нижней части: слева указывается наименование должностируководителя органа исполнительной власти Смоленской области; справа -инициалы и фамилия руководителя органа исполнительной властиСмоленской области. Между наименованием должности и инициалами ифамилией руководителя органа исполнительной власти Смоленской области-место для его подписи. После подписания удостоверения подписьруководителя органа исполнительной власти Смоленской областизаверяется гербовой печатью соответствующего органа исполнительнойвласти Смоленской области. 4.5. На правой внутренней наклейке удостоверения размещаются: в верхней части, слева, - фотография владельца удостоверения(анфас, без головного убора) размерами 30 х 40 мм (без светлогоуголка). Фотография скрепляется справа гербовой печатью органаисполнительной власти Смоленской области; справа от фотографии дважды в две строки размещается надпись: "Срок продлен по "___"_________20__г.", ниже которой располагается наименованиедолжности руководителя органа исполнительной власти Смоленской областии оставляется место для его подписи. Подпись руководителя органаисполнительной власти Смоленской области заверяется гербовой печатьюсоответствующего органа исполнительной власти Смоленской области; в нижнем левом углу, под фотографией, размещается надпись:"Личная подпись" и оставляется место для подписи владельцаудостоверения. 4.6. Удостоверение, выданное за подписью руководителя органаисполнительной власти Смоленской области, действительно в течениеодного года и подлежит ежегодному продлению. 5. Порядок учета удостоверений 5.1. Изготовление обложек удостоверений и бланков внутреннихнаклеек удостоверений, оформление и выдачу удостоверений за подписьюГубернатора Смоленской области и руководителя Аппарата АдминистрацииСмоленской области обеспечивает Аппарат Администрации Смоленскойобласти. (В редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 18.06.2009 г. N 334) 5.2. Изготовление, учет и выдачу обложек удостоверений заподписью руководителя органа исполнительной власти Смоленской областиобеспечивает орган исполнительной власти Смоленской области повопросам государственной гражданской службы Смоленской области. Обложки удостоверений выдаются кадровой службе органаисполнительной власти Смоленской области на основании письменногозапроса руководителя органа исполнительной власти Смоленской области. 5.3. Изготовление бланков внутренних наклеек удостоверений, учети выдачу удостоверений за подписью руководителя органа исполнительнойвласти Смоленской области осуществляют кадровые службы органовисполнительной власти Смоленской области. 5.4. Удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачиудостоверений. 5.5. Порядковый номер удостоверений состоит из двух элементов: непосредственно порядкового номера (1, 2, 3,... и т.д.); последней цифры года, в котором удостоверение выдано (4-2004 год,5-2005 год). 5.6. Ответственность за соблюдение правил хранения и учетаобложек удостоверений, а также правил оформления и выдачиудостоверений возлагается на руководителей кадровых служб органовисполнительной власти Смоленской области. Испорченные удостоверения, а также сданные удостоверенияпериодически подлежат уничтожению с составлением соответствующегоакта. Акт об уничтожении удостоверений утверждается руководителемсоответствующего органа исполнительной власти Смоленской области.Копия акта направляется в орган исполнительной власти Смоленскойобласти по вопросам государственной гражданской службы Смоленскойобласти. Запрещается повторное использование книжек удостоверений. 5.7. Ежегодно, по состоянию на 1 января, кадровой службой органаисполнительной власти Смоленской области проводится проверка наличияудостоверений у гражданских служащих этого органа исполнительнойвласти Смоленской области и соответствия их учетным данным. Приложение N 1 к Положению об удостоверении государственного гражданского служащего Смоленской области Образец+------------------------------------+ +------------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ ¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------------------+ +------------------------------------++---------------------------------------+ +--------------------------------------------+¦ ¦ ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N____ ¦¦ ¦ ¦ ФАМИЛИЯ ¦¦ ¦ ¦ Имя Отчество ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ является ______________________________ ¦¦ ¦ ¦_________________________________________ ¦¦ ¦ ¦ (наименование должности) ¦¦Настоящее удостоверение Дата выдачи ¦ ¦ ¦¦подлежит возврату "___"____20__г.¦ ¦Губернато𠦦при оставлении должности г. Смоленск¦ ¦Смоленской области И.О.Фамилия ¦+---------------------------------------+ +--------------------------------------------+ Приложение N 2 к Положению об удостоверении государственного гражданского служащего Смоленской области Образец (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 18.06.2009 г. N 334) +------------------------------------+ +------------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ ¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------------------+ +------------------------------------++---------------------------------------+ +--------------------------------------------+¦ ¦ ¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N____ ¦¦ ¦ ¦ ФАМИЛИЯ ¦¦ ¦ ¦ Имя Отчество ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ является ______________________________ ¦¦ ¦ ¦_________________________________________ ¦¦ ¦ ¦ (наименование должности) ¦¦ ¦ ¦ ¦¦Настоящее удостоверение Дата выдачи ¦ ¦Руководитель Аппарата ¦¦подлежит возврату "___"____20__г.¦ ¦Администрации ¦¦при оставлении должности г. Смоленск¦ ¦Смоленской области И.О.Фамилия ¦+---------------------------------------+ +--------------------------------------------+ Приложение N 3 к Положению об удостоверении государственного гражданского служащего Смоленской области Образец+------------------------------------+ +------------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ ¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------------------+ +------------------------------------++---------------------------------------------+ +-----------------------------------------+¦ АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ Срок продлен по "____" ¦¦ ¦ ¦ ____________20___ г. ¦¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___ ¦ ¦ ¦¦Предъявитель сего ФАМИЛИЯ ¦ ¦ Руководитель органа ¦¦ Имя Отчество ¦ ¦ исполнительной власти ¦¦является ____________________________________¦ ¦ Смоленской области ¦¦_____________________________________________¦ ¦ ¦¦_____________________________________________¦ ¦ Срок продлен по "____" ¦¦Действительно по "__"_________ 20___г. ¦ ¦ ____________20___ г. ¦¦ ¦ ¦ ¦¦Руководитель органа исполнительной ¦ ¦ Личная подпись Руководитель органа ¦¦власти Смоленской области И.О.Фамилия ¦ ¦ исполнительной власти ¦¦ ¦ ¦ Смоленской области ¦¦ ¦ ¦ ¦+---------------------------------------------+ +-----------------------------------------+ Приложение N 4 к Положению об удостоверении государственного гражданского служащего Смоленской области ЖУРНАЛ учета и выдачи удостоверений государственных гражданских служащих Смоленской области+-------------------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Ф.И.О. ¦Замещаемая ¦ Номер ¦ Дата ¦Расписка ¦ Отметка о ¦¦ п/п¦ ¦ должность ¦ выданного ¦выдачи¦ в ¦ возврате, ¦¦ ¦ ¦ ¦удостоверения¦ ¦получении¦ признании ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недействительны즦 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ удостоверения, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номер и дата ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акта о его ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ уничтожении ¦+----+--------+-----------+-------------+------+---------+----------------¦¦ 1¦ 2¦ 3¦ 4¦ 5¦ 6¦ 7¦+----+--------+-----------+-------------+------+---------+----------------¦+-------------------------------------------------------------------------+