Распоряжение Администрации Смоленской области от 04.12.1998 № 489-р
Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Еот 04.12.98г. N 489-рг. Смоленск Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области (В редакции Распоряжений Администрации Смоленской области от 01.12.99 г. N 499-р; от 08.11.2000 г. N 453-р) В целях обеспечения охраны здания администрации Смоленскойобласти и находящихся в нем товарно-материальных ценностей, а такжеисключения бесконтрольного перемещения сотрудников и посетителейадминистрации области и организаций, размещенных в данном здании, врабочее и в нерабочее время: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в Домеадминистрации Смоленской области. 2. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю засобой. Н.Н.Мишин ПОЛОЖЕНИЕ о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области УТВЕРЖДЕНО распоряжением заместителя главы - управляющим делами администрации Смоленской области от 04.12.98г. N 489-р ПОЛОЖЕНИЕ о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области (Утратило силу - Распоряжение Администрации Смоленской областиот 08.11.2000 г. N 453-р) Приложение N 1 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписи на пропусках, и печатейЗаместитель управляющего делами Помощник заместителя главы -администрации Смоленской области управляющего делами администрации Смоленской области A.Г.Макушин Н.А.Моисеенкова"__"_____________________1998 г. "__"______________________1998 г.Начальник хозяйственного управления Начальник отдела пропусковадминистрации Смоленской области хозяйственного управления администрации Смоленской области Ю.С.Лутошкин В.А.Мельник"__"_______________________ 1998 г. "__"_____________________ 1998 г. Приложение N 2 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образец постоянного пропуска в Дом администрации Смоленской области+--------------------------------------------------------------------+¦ АДМИНИСТРАЦИЯ ОБЛАСТИ | +--------------+ Вход разрешен ¦¦ ПРОПУСК N ___ | ¦ ¦ в рабочие дни ¦¦ | ¦ ¦ с 8.00 до 18.00¦¦ Фамилия________________________ | ¦ ¦ ¦¦ Имя ___________________________ | ¦ ¦ ¦¦ Отчество ______________________ | ¦ ¦ М.П. ¦¦ _______________________________ | ¦ ¦ ¦¦ (место работы) | +--------------+ ¦¦ _______________________________ | ¦¦ | ¦¦ Начальник хозяйственного | ¦¦ управления | (личная подпись)____________ ¦¦ Ю.С.Лутошкин | ¦+--------------------------------------------------------------------+ Приложение N 3 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образец временного пропуска в Дом администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона+------------------------------------------------------------------------------+¦ | ¦¦ | ¦¦ | ¦¦ | В Р Е М Е Н Н Ы Й ¦¦ | ¦¦ | П Р О П У С К ¦¦ | ¦¦ | ¦¦ | ¦¦ | г. Смоленск ¦+------------------------------------------------------------------------------+ 2. Внутренняя сторона+------------------------------------------------------------------------------+¦ Администрация Смоленской области | ¦¦ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК | Пропуск действителен ¦¦ N____________ | с "__"_______________________1999 г. ¦¦Фамилия_______________________________|до "__"_______________________1999 г. ¦¦Имя __________________________________| ¦¦Отчество _____________________________| Вход разрешен в рабочие дни ¦¦______________________________________| с 8.00 до 18.00 ¦¦______________________________________| ¦¦ (место работы) | (Пропуск без паспорта, ¦¦Начальник хоз.управления Ю.С.Лутошкин| удостоверения личности недействителен)¦+------------------------------------------------------------------------------+ Цвет временного пропуска - желтый Приложение N 4 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образец разового пропуска в Дом администрации Смоленской области+--------------------------------------------------------------------+¦ КОРЕШОК ПРОПУСКА N ______ | РАЗОВЫЙ ПРОПУСК N ________ ¦¦Ф.И.О.__________________________ | Ф.И.О.___________________________¦¦________________________________ | _________________________________¦¦куда ___________________________ | куда ____________________________¦¦к кому _________________________ | к кому __________________________¦¦ (фамилия, имя, отчество) | (фамилия, имя, отчество) ¦¦комната N _____________ | комната N _______ ¦¦пропуск выдан "__"______ 199__г. | пропуск выдан "__"_______ 199__г.¦¦в ________ час. ________ мин. | в ________ час. ________ мин. ¦¦ | Начальник ¦¦ Начальник | отдела пропусков ________________¦¦отдела пропусков________________ | (подпись) ¦¦ (подпись) | -------------------------------- ¦¦ | Убыл в _____ час. ______ мин. ¦¦ | ________________________________ ¦¦ | (подпись) ¦+--------------------------------------------------------------------+ Приложение N 5 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образец материального пропуска в Дом администрации Смоленской области+-----------------------------------------------------------------------------------------------+¦ КОРЕШОК ПРОПУСКА N ______ | МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК N ________ ¦¦ Выдан "__"________________________199__г. | Выдан "__"______________________199__г. ¦¦ Ф.И.О._______________________________________ | Ф.И.О._______________________________________ ¦¦ _____________________________________________ | _____________________________________________ ¦¦ работающему в________________________________ | работающему в________________________________ ¦¦ _____________________________________________ | _____________________________________________ ¦¦ Разрешается вынести (внести), вывезти (ввезти)| Разрешается вынести (внести), вывезти (ввезти)¦ ¦¦ что__________________________________________ | что__________________________________________ ¦¦ _____________________________________________ | _____________________________________________ ¦¦ | Начальник ¦¦ Начальник | отдела пропусков ____________________________ ¦¦ отдела пропусков_____________________________ | (подпись) ¦¦ (подпись) | --------------------------------------------- ¦¦ | Перечисленное имущество выпустил ¦¦ | (впустил) ¦¦ | "__"_____________19__г. ¦¦ | Дежурный по ¦¦ | роте охраны__________________________________ ¦¦ | (подпись) ¦+-----------------------------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 6 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образец пропуска на автотранспорт на въезд(выезд) и постановку автомобиля во внутренний двор Дома администрации Смоленской области+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ Корешок пропуска | Пропуск на автотранспорт N___ ¦¦ на автотранспорт N ___ | ¦¦ | ¦¦ |(на постановку автотранспорта во внутренний дво𠦦(на постановку автотранспорта во внутренний двор | Дома администрации области) ¦¦ Дома администрации области) |Ф.И.О.________________________________________________ ¦¦Ф.И.О.__________________________________________ |______________________________________________________ ¦¦________________________________________________ |Разрешен въезд (выезд) и постановка ¦¦Разрешен въезд (выезд) и постановка |автотранспорта марки _________________________________ ¦¦автотранспорта марки____________________________ |серия и гос. номер____________________________________ ¦¦серия и гос. номер______________________________ |во внутренний двор Дома администрации области ¦¦во внутренний двор Дома администрации области |с____________часов_______________минут ¦¦с____________часов_______________минут |"__" ________19______года ¦¦"__"________________ 19____ года |до "__" ________ 19______года ¦¦до "__"_________________19______года | ¦¦ | Пропуск выдан ¦¦ Пропуск выдан |"__"________________19______года ¦¦"__"________________19______года |в__________часов_______________минут ¦¦в__________часов_______________минут | ¦¦ |Заместитель управляющего делами ¦¦Заместитель управляющего делами |администрации Смоленской области ¦¦администрации Смоленской области | ¦¦ |M.П. А.Макушин ¦¦М.П. А.Макушин |______________________________________________________ ¦¦________________________________________________ |Отметка дежурного роты охраны об убытии автотранспорта ¦¦ |в ____час.______мин. ¦¦Подпись в получении пропуска____________________ |"__"_____________19__г.____________________ ¦¦"__"________________19___года | (подпись) ¦¦ |пропуск с отметкой подлежит возврату в отдел пропусков.¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------+ Приложение 7 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМАЗаместителю управляющего делами (или Помощнику заместителя главы - администрации Смоленской управляющего делами администрации области Смоленской области Макушину А.Г. Моисеенковой Н.А.) ЗАЯВКА на выдачу постоянного (временного) пропуска в Дом администрации Смоленской области __________________________________________________просит выписать (полное наименование государственного органа или организации)постоянный (временный) пропуск работникам_____________________________ (наименование государственного__________________________ для решения служебных вопросов в __________органа или организации) (наименование______________________________________________________________________ главного управления, управления, комитета, организации)1. ИВАНОВ Иван Иванович,...______________________________________________________________________(Ф.И.О.. должность и место работы)2. и т.д. Начальник (председатель, директор) (В. Петров) управления (комитета, агентства) ________________ ______________ (подпись, печать) (расшифровка подписи) Примечание: 1. Заявка пишется на бланке организации, подпись руководителяскрепляется печатью. 2. Для оформления постоянного пропуска приложить фотографию 3х4см. с уголком на матовой бумаге. 3. Для временного пропуска фотография не требуется. 4. Фамилия, имя и отчество в заявке пишутся в именительномпадеже. Приложение N 8 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМАЗаместителю управляющего делами (или Помощнику заместителя главы - администрации Смоленской управляющего делами администрации области Смоленской области Макушину А.Г. Моисеенковой Н.А.) ЗАЯВКА на выдачу разового пропуска в Дом администрации Смоленской области __________________________________________________просит выписать (полное наименование государственного органа или организации)разовый пропуск "__"___________199__г., для решения служебных вопросов1. ИВАНОВ Иван Иванович к ____часам, ком.N___ к ______________________ (Ф.И.О. посетителя) (к кому, Ф.И.О., должность)2. и т.д. Начальник (председатель, директор) (В. Петров) управления (комитета, агентства) ________________ ______________ (подпись, печать) (расшифровка подписи) Примечание: 1. Заявка пишется на бланке организации, подпись руководителяскрепляется печатью. 2. Фамилия, имя и отчество в заявке пишутся в именительномпадеже. Приложение 9 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМАЗаместителю управляющего делами (или Помощнику заместителя главы - администрации Смоленской управляющего делами администрации области Смоленской области Макушину А.Г. Моисеенковой Н.А.) СПИСОК (ЗАЯВКА) участников (делегатов)___________________________________________ (наименование мероприятия)проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с "____"______________199____г. по "____"______________199____г.в Большом (Малом) зале Дома администрации Смоленской области.1. ИВАНОВ Иван Иванович, должностное положение.2. и т.д. Начальник (председатель, директор) (В. Петров) управления (комитета, агентства) _________________ ____________ (подпись, печать) (расшифровка подписи) Примечание: 1. Список (заявка) пишется на бланке организации, подписьруководителя скрепляется печатью. 2. Список (заявка) представляется заблаговременно, но не позднеедня, предшествующего проводимому мероприятию. 3. Лица, указанные в списке (заявке) проходят в зданиеадминистрации по предъявлению документа удостоверяющего личность. 4. Фамилия, имя и отчество в списке (заявке) пишутся вименительном падеже. Приложение N 10 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМАЗаместителю управляющего делами (или Помощнику заместителя главы - администрации Смоленской управляющего делами администрации области Смоленской области Макушину А.Г. Моисеенковой Н.А.) ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в Дом администрации Смоленской области __________________________________________________просит выписать (полное наименование государственного органа или организации)материальный пропуск работнику организации____________________________ (должность, фамилия, имя и_________________________________для выноса (внесения), вывоза (ввоза) отчество)"____"________________ 199__г.1.____________________________________________________________________ (наименование материальной ценности)2. и т.д. Начальник (председатель, директор) (В. Петров) управления (комитета, агентства) _________________ ____________ (подпись, печать) (расшифровка подписи) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер (или бухгалтер в Начальник (или его отсутствии главного бухгалтера или заместитель) другое лицо, выполняющее данные хозяйственного управления функции) организации администрации Смоленской области (В.Степанов)_______________ _____________________ _______________Ю.Лутошкин (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) Примечание: 1. Заявка пишется на бланке организации, подпись руководителяскрепляется печатью. 2. При внесении (ввозе) материальных ценностей согласование сначальником хозяйственного управления (или его заместителем) нетребуется. Приложение N 11 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМАЗаместителю управляющего делами (или Помощнику заместителя главы - администрации Смоленской управляющего делами администрации области Смоленской области Макушину А.Г. Моисеенковой Н.А.) ЗАЯВКА на выдачу пропуска на автотранспорт во внутренний двор Дома администрации Смоленской области __________________________________________________просит выписать (полное наименование государственного органа или организации)пропуск на автотранспорт на въезд(выезд) и постановку автомобилямарки_________________________________________________________________серия, гос. номер_____________________________________________________принадлежащего________________________________________________________ (наименование организации)______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество владельца)______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество водителя)во внутренний двор Дома администрации области с _____часов ______минут"__"________________199__г. до "__"________________199__г.в целях служебной необходимости Начальник (председатель, директор) (В. Петров) управления (комитета, агентства) _________________ ____________ (подпись, печать) (расшифровка подписи) Примечание: 1. Заявка пишется на бланке организации, подпись руководителяскрепляется печатью.Приложение к распоряжению заместителя главы администрации Смоленской области от 04.11.99г. N 461-р Приложение 12 к положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Помощнику главы администрации Смоленской области Устименко С.Н. СПИСОК (ЗАЯВКА) участников (делегатов) _________________________________________ (наименование мероприятия) проводимого _____________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с "___"___________199__г. по "___" __________199__г. 1. ИВАНОВ Иван Иванович, должностное положение. 2. И т.д. Начальник (председатель, директор) управления (комитета, агентства) _________________ ______________________ (подпись, печать) (расшифровка подписи) Примечание: 1. Список (заявка) пишется на бланке организации, подписьруководителя скрепляется печатью. 2. Список (заявка) представляется заблаговременно, но не позднеедня, предшествующего проводимому мероприятию. 3. Лица, указанные в списке (заявке), проходят в зданиеадминистрации по предъявлению документа, удостоверяющего личность. (Приложение дополнено - Распоряжение Администрации Смоленскойобласти от 04.11.99 г. N 461-р)