Распоряжение Администрации Смоленской области от 08.11.2000 № 453-р
Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ - РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ Р А С П О Р Я Ж Е Н И Еот 08.11.2000г. N 453-рг. Смоленск Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области от 18.09.2002 г. N 233 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области В целях дальнейшего совершенствования организации пропускногорежима, а также создания условий для сохранности материальныхценностей, обеспечения безопасной деятельности органов и организаций,размещенных в Доме администрации Смоленской области по адресу: площадьЛенина, дом 1: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в Домеадминистрации Смоленской области (далее - Положение). 2. Установить, что постоянные пропуска, выданные в соответствии сранее действовавшими правовыми актами администрации Смоленскойобласти, регламентирующими пропускной режим на указанном объекте,считаются действительными до 1 марта 2001 года. 3. Начальнику Управления делами Аппарата Главы администрацииСмоленской области А.Г.Макушину и начальнику Хозяйственного управленияадминистрации Смоленской области В.Е.Юркову обеспечить проведениенеобходимых организационно-технических мероприятий по соблюдениютребований Положения. 4. Считать утратившим силу Положение о пропускном режиме в Домеадминистрации Смоленской области, утвержденное распоряжениемзаместителя Главы - управляющего делами администрации Смоленскойобласти от 04.12.98 N 489-р. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю засобой. Н.Н.Мишин УТВЕРЖДЕНО распоряжением заместителя Главы - руководителя Аппарата Главы администрации Смоленской области от 08.11.2000 N 453-р П О Л О Ж Е Н И Е О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ В ДОМЕ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования и порядокорганизации пропускного режима в Доме администрации Смоленской области(далее по тексту - здание администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупностьмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса),ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в т.ч.специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного режима обязательно для всех лиц, постоянно или временнонаходящихся в здании администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается отдельной ротоймилиции по охране государственных объектов и учреждений Управлениявневедомственной охраны (далее по тексту - рота охраны) на основаниидоговора, заключенного 13 сентября 1999 года, и настоящего Положения. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется её командиром,который по вопросам охраны здания администрации и соблюденияпропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителяГлавы - руководителя Аппарата Главы администрации Смоленской области,а в его отсутствие - начальника Управления делами Аппарата Главыадминистрации Смоленской области. В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в здание администрации лиц осуществляется черезустановленный и оборудованный на центральном входе в зданиеадминистрации пост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускамустановленного образца, а также в отдельных случаях по списку(заявке). 1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальныхценностей в здание администрации осуществляется на основанииматериального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящимПоложением, через центральный или дополнительный вход с территорииправого внутреннего двора этого здания. В зависимости от назначения груза и объема его перемещениедопускается через вход в отдел пропусков, размещенный в левом крылездания администрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях,предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурнымсотрудником милиции поста роты охраны. 1.8. Техническое обеспечение организации пропускного режима(выдача пропусков различных видов установленного образца, их учет ихранение, периодическая замена пропусков на новые формы в порядке,предусмотренном настоящим Положением, осуществляется Хозяйственным управлением администрации Смоленской области и егоструктурным подразделением - отделом пропусков (далее по текстусоответственно - Хозяйственное управление и отдел пропусков). 1.9. Ответственность за организацию и обеспечение пропускногорежима несет Управление делами Аппарата Главы администрации Смоленскойобласти (далее по тексту - Управление делами). II. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) постоянный пропуск; в) временный пропуск; г) разовый пропуск; д) список (заявка) участников совещаний и других мероприятий,проводимых в здании администрации; е) список (заявка) делегаций (граждан) иностранных государств; ж) заявка для работы в выходные (праздничные) дни; з) материальный пропуск; и) заявка для ввоза продуктов питания в столовую; к) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции ипосылок; л) заявка на въезд автотранспорта во внутренний двор зданияадминистрации. 2.2. Выдача пропусков производится отделом пропусков с 8.30 до17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до16.00 часов). 2.3. Основанием для оформления (продления) пропуска иосуществления других действий, направленных на соблюдение пропускногорежима, является письменная заявка (далее по тексту - заявка),составленная по одной из форм, указанных в приложениях 6-16 кнастоящему Положению. 2.4. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением,оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа(организации) за подписью руководителя, подпись которогоудостоверяется печатью органа (организации), с проставлением даты. Вотсутствие печати делается отметка на заявке следующего содержания:"Печать отсутствует". На заявке на выдачу разового пропуска может быть проставленапечать с наименованием службы органа (организации) илиделопроизводства: "Отдел кадров", "Канцелярия", "Общий отдел", "Дляоформления документов". Не допускается представление заявок на посещение других органов(организаций), размещенных в здании администрации. 2.5. Заявки в случаях, предусмотренных настоящим Положением,представляются на имя начальника Управления делами, который даетсоответствующее разрешение путем проставления разрешительной надписи(подписывает заявку). В отсутствие начальника Управления делами егополномочия по вопросам пропускного режима осуществляются егозаместителем. В целях оперативного решения вопросов, связанных с осуществлениемтекущей деятельности органов (организаций), размещенных в зданииадминистрации, допускается представление заявки на имя командира ротыохраны. 2.6. Пропуска всех видов подписываются начальником отделапропусков. Разовые и материальные пропуска вправе подписывать такжеработник отдела пропусков, занимающийся их оформлением. 2.7. Образцы подписей лиц, имеющих право подписи на заявках ипропусках, приведены в приложении 1 к настоящему Положению. 2.8. Пропуска выдаются конкретному лицу в соответствии с поданнойзаявкой и не подлежат передаче другим лицам. 2.9. Не допускается пропуск в здание администрации посетителей,использующих чужие пропуска или пропуска не установленного образца иформы, а также пропуска с истекшим сроком действия или устаревшейформы. Данные пропуска изымаются дежурным сотрудником милиции постароты охраны для последующей передачи в отдел пропусков с цельюуничтожения в установленном порядке. В аналогичном порядке изымаются пропуска у лиц, допустившихнарушение общественного порядка в здании администрации. 2.10. Выданные пропуска подлежат возврату в отдел пропусков вслучаях и порядке, установленных настоящим Положением. Ответственность за своевременную сдачу пропусков несутруководители, ходатайствовавшие о выдаче данных пропусков. 2.11. В случае утери (кражи) пропуска (постоянного иливременного) утратившее его лицо служебной запиской (заявлением) обэтом доводит до сведения руководителя, ходатайствовавшего о выдачепропуска, который обязан незамедлительно сообщить о факте утратыпропуска в отдел пропусков. При необходимости соответствующий руководитель может обратиться сзаявкой о выдаче нового пропуска взамен утраченного с приложениемслужебной записки (заявления) лица, утратившего пропуск. 2.12. Пропуска, изъятые у лиц за нарушение общественного порядкав здании администрации, возврату не подлежат, а данные лицаограничиваются в праве на повторное получение постоянного иливременного пропуска. 2.13. Служебные удостоверения, постоянные, временные и разовыепропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурномусотруднику милиции поста роты охраны для проверки в развернутом виде вруки при каждом посещении здания администрации. 2.14. Служебные удостоверения и пропуска, оформленные снарушением установленного порядка, с помарками и подчистками считаютсянедействительными. Порядок входа в здание администрации по служебным удостоверениям 2.15. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по местуработы (службы). 2.16. Вход в здание администрации по служебному удостоверениюимеют право: а) лица, замещающие государственные должности в федеральныхорганах государственной власти, и государственные служащиеАдминистрации Президента Российской Федерации, ПравительстваРоссийской Федерации, федеральных органов государственной власти; б) члены Совета Федерации Федерального Собрания РоссийскойФедерации; в) депутаты Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации и их помощники; г) работники аппарата Главного федерального инспектора вСмоленской области; д) депутаты Смоленской областной Думы и представительных органовместного самоуправления муниципальных образований области; е) лица, замещающие государственные должности категории "А", игосударственные служащие Смоленской областной Думы; ж) лица, замещающие государственные должности категории "А",государственные служащие структурных подразделений администрацииСмоленской области и другие работники, занимающие должности, неотносящиеся к государственным должностям (за исключением работников,выполняющих работу по профессиям, отнесенным к рабочим); з) лица, замещающие государственные должности категории "А", иработники избирательной комиссии Смоленской области; и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области; к) руководители организационно-распорядительных органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители; л) сотрудники ФСБ, ЦПС ФАПСИ, МВД, УВД, налоговой полиции,налоговой службы, специальной связи, прокуратуры, судов, Управленияюстиции, таможни, Федерального казначейства. 2.17. Дежурный сотрудник милиции поста роты охраны пропускает безпроверки документов Главу администрации Смоленской области, егозаместителей, председателя Смоленской областной Думы и егозаместителей, руководителей областных исполнительных органов приусловии знания их в лицо. 2.18. Лицам, удостоверения которых подписаны Главой администрацииСмоленской области, вход в здание администрации разрешаетсякруглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни. Лицам, удостоверения которых подписаны руководителями областныхисполнительных органов, вход в здание администрации разрешается врабочие дни с 8.00 до 18.00 часов. Порядок входа в здание администрации по постоянным пропускам 2.19. Постоянный пропуск (приложение 2) выдается сроком на 5 летс ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном длявыдачи пропуска (заявка по форме согласно приложению 7). 2.20. Постоянный пропуск выдается лицам, замещающимгосударственные должности, и государственным служащим территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, муниципальнымслужащим организационно-распорядительных органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области иработникам органов (организаций), размещённых в здании администрации,а также работникам органов (организаций), расположенных на территорииСмоленской области, занимающим руководящие должности и регулярнопосещающим здание администрации для решения служебных вопросов. Постоянный пропуск выдается также работникам, выполняющим работупо трудовым договорам по профессиям, отнесённым к рабочим. 2.21. Постоянный пропуск дает право на посещение зданияадминистрации в рабочие дни с 8.00 до 18.00 часов. В отдельных случаях время посещения здания администрацииработниками для выполнения своих служебных обязанностей может бытьизменено лицом, правомочным на решение вопроса о выдаче пропуска. 2.22. Постоянный пропуск выдается на основании заявкиустановленной формы (приложение 6). В заявке указывается наименованиеоргана (организации), ходатайствующего о выдаче пропуска, цели еговыдачи, фамилия, имя, отчество, место работы (службы) и занимаемаядолжность лица, претендующего на получение постоянного пропуска. Для получения постоянного пропуска к заявке прилагаетсяфотография лица, на которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см наматовой бумаге (черно-белая или цветная). Представляемая фотографиядолжна быть не более годичной давности со дня фотографирования. 2.23. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срокаих действия) хранятся в отделе пропусков в течение срока действиявыданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются по актув том же порядке, что и пропуска. 2.24. Выданные постоянные пропуска учитываются в Книге учета ивыдачи пропусков, выдаются под личную роспись лица, указанного впропуске, и действуют до минования надобности или до их отмены в связис введением новой формы пропуска. Постоянные пропуска сдаются в отдел пропусков черезсоответствующие кадровые службы в указанных выше случаях, а также приувольнении с работы (службы) получивших их лиц в течение месячногосрока. 2.25. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи. Оформленные постоянные пропуска, но не востребованныезаявителями, хранятся в отделе пропусков в течение двух месяцев, азатем уничтожаются по акту. Порядок входа в здание администрации по временным пропускам 2.26. Временный пропуск (приложение 3) выдается не более чем нагод и действителен до окончания календарного года (с 1 января по 31декабря), после чего утрачивает свою силу. Форма временного пропускаустанавливается отделом пропусков ежегодно (на каждый год новая). Срок действия временного пропуска может быть продлен путемпостановки штампа "Пропуск продлен до ______", но не более чем доокончания текущего календарного года. 2.27. Временный пропуск выдается работникам органов(организаций), расположенных на территории Смоленской области,периодически посещающим здание администрации для решения служебныхвопросов. Временный пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность. Вход по временным пропускам разрешен врабочие дни с 8.00 до 18.00 часов. 2.28. Временный пропуск выдается на основании заявкиустановленной формы (приложение 8). В заявке указывается наименованиеоргана (организации), ходатайствующего о выдаче пропуска, цели еговыдачи, фамилия, имя, отчество, место работы (службы, учебы) изанимаемая должность лица, претендующего на получение временногопропуска. 2.29. Временный пропуск выдается под личную роспись лица, на имякоторого выдается пропуск, либо другого лица по предъявлениидоверенности, удостоверенной руководителем органа (организации),ходатайствовавшего о выдаче временного пропуска. Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Заявкина временные пропуска хранятся в отделе пропусков в течение срокадействия пропуска. 2.30. Временные пропуска по истечении срока их действия, а такжев случае увольнения с работы (службы) получивших их лиц сдаются вотдел пропусков через соответствующие кадровые службы в течениемесячного срока. 2.31. Сданные в течение месяца временные пропуска уничтожаются поакту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи, азаявки на них - в январе следующего календарного года. Оформленные временные пропуска, но не востребованные заявителямихранятся в отделе пропусков в течение двух месяцев, а затемуничтожаются по акту. Порядок входа в здание администрации по разовым пропускам 2.32. Разовый пропуск (приложение 4) выдается лицам принеобходимости периодического посещения здания администрации в течениерабочего дня и дает право на посещение только того органа(организации), который в нем указан. Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то вразовом пропуске делается соответствующая отметка. 2.33. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность, и только в день его выдачи согласноуказанному в нем времени. Повторный вход в здание администрации поразовому пропуску не допускается. 2.34. Разовый пропуск выдается на основании заявки установленнойформы (приложение 9). В заявке указывается наименование органа(организации), размещенного в здании администрации и ходатайствующегоо выдаче пропуска, фамилия, имя, отчество посетителя, дата и времяпосещения, место работы (службы, учебы), Ф.И.О. и должностноеположение лица, принимающего посетителя, и номер его кабинета. В порядке исключения заявки на выдачу разового пропуска могутпредставляться за подписью руководителя структурного подразделенияоргана (организации), которому соответствующим распорядительным актомтакое право делегировано руководителем данного органа (организации). 2.35. В целях оперативности решения служебных вопросовдопускается представление в отдел пропусков заявки по телефону непозднее чем за 30 минут до времени встречи. Список лиц, которым предоставляется право на представление заявкив устной форме по телефону, утверждается заместителем Главы -руководителем Аппарата Главы администрации Смоленской области. 2.36. По окончании визита в разовом пропуске делается отметка овремени убытия посетителя, заверенная подписью лица, принимающегопосетителя. После отметки разовый пропуск действителен в течение 15минут. Разовые пропуска при выходе посетителей из здания администрации вобязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции поста ротыохраны. 2.37. Сданные дежурному сотруднику милиции поста роты охраныразовые пропуска ежедневно, но не позднее 9.00 часов следующего дня,подлежат возврату в отдел пропусков. Количество сданных разовыхпропусков должно соответствовать количеству выданных в течение дняпропусков данного вида. 2.38. Заявки, по которым были выданы разовые пропуска, хранятся вотделе пропусков в течение календарного месяца. Возвращенные в отдел пропусков в течение месяца разовые пропускавместе с корешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются по актупо истечении 10 дней месяца, следующего за днем их возврата. Порядок входа в здание администрации по спискам (заявкам) участников совещаний и других мероприятий, проводимых в здании администрации 2.39. Вход в здание администрации на проводимые совещания идругие массовые мероприятия посетителей, не имеющих служебныхудостоверений, постоянных, временных и разовых пропусков,осуществляется по списку (заявке) установленной формы (приложение 10)участников этих мероприятий. В списке (заявке) указывается организатор проводимогомероприятия, наименование этого мероприятия, дата и время егопроведения, фамилии, имена и отчества участников, поименованных валфавитном порядке, их должностное положение. 2.40. Список (заявка) оформляется не позднее дня, предшествующегопроводимому мероприятию, и после его подписания в установленномпорядке представляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в списке (заявке), проходят в зданиеадминистрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции поста ротыохраны документа, удостоверяющего личность. 2.41. Списки (заявки) с отметкой об исполнении командира ротыохраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста ротыохраны представляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание администрации по списку (заявке) делегаций (граждан) иностранных государств 2.42. Вход в здание администрации делегаций (граждан) иностранныхгосударств по приглашениям руководящих работников органов(организаций), размещенных в этом здании, осуществляется по списку(заявке), согласованному с помощником Главы администрации Смоленскойобласти, ведающим вопросами безопасности внешних экономических связей. 2.43. В списке (заявке) делегаций (граждан) иностранныхгосударств по установленной форме (приложение 11) указываются ихфамилии, имена, отчества, гражданство и государство, которое онипредставляют, занимаемые должности, дата и время посещения, с кемпроводится встреча. 2.44. Список (заявка) после его подписания в установленномпорядке представляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в списке (заявке), проходят в зданиеадминистрации по предъявлении дежурному сотруднику милиции поста ротыохраны документа, удостоверяющего личность. 2.45. Списки (заявки) с отметкой об исполнении командира ротыохраны или (по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста ротыохраны представляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание администрации по заявке для работы в выходные (праздничные) дни 2.46. Вход в здание администрации для работы в выходные,праздничные дни осуществляется по письменным заявкам руководителейорганов (организаций), размещенных в здании администрации. 2.47. В заявке (приложение 12) указываются: цель посещения,фамилия, имя, отчество работника (ов), занимаемая должность, времяначала и окончания работы. Заявка после ее подписания в установленном порядке представляетсяна имя командира роты охраны для исполнения не позднее окончаниярабочего дня, предшествующего выходному или праздничному дню. 2.48. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или(по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраныпредставляются в отдел пропусков, где уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) груза и других материальных ценностей из (в) здания администрации и его внутреннего двора 2.49. Внос (ввоз) груза и других материальных ценностей (заисключением продуктов питания для обеспечения работы Государственногоунитарного предприятия "Столовая администрации Смоленской области"(далее - столовая) и почтовой (в т.ч. специальной) корреспонденции вздание администрации, а также их вынос (вывоз), в т.ч. с территорииего правого внутреннего двора (за исключением строительного и бытовогомусора), а также замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляетсяна основании материального пропуска (приложение 5) и разрешается попредъявлении товарно-транспортной накладной. 2.50. Основанием для выдачи материального пропуска для вноса(ввоза) и выноса (вывоза) груза и других материальных ценностейявляется заявка, завизированная главным бухгалтером (бухгалтером вотсутствие главного бухгалтера или другим лицом, выполняющим данныефункции) соответствующего органа (организации), размещенного в зданииадминистрации, а также начальником Хозяйственного управления в случаяхвыноса (вывоза) материальных ценностей. В заявке установленной формы (приложение 13) указываетсянаименование органа (организации), размещенного в зданииадминистрации, ходатайствующего о выдаче пропуска, фамилия, имя,отчество, занимаемая должность лица, которому выдается пропуск,наименование материальных ценностей, предназначенных для вноса(выноса), ввоза (вывоза). Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого он выписан,под роспись на корешке пропуска. 2.51. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса(выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностейдежурному сотруднику милиции поста роты охраны. В материальном пропуске делается отметка об исполнении командиромроты охраны или (по его указанию) дежурным сотрудником милиции постароты охраны, после чего он подлежит возврату в отдел пропусков непозднее 9.00 часов следующего дня. 2.52. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращеннымипропусками и корешками к ним хранятся в отделе пропусков в течениекалендарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующегогода. 2.53. Основанием для ввоза продуктов питания для обеспеченияработы столовой является заявка, представляемая на имя командира ротыохраны. В заявке по установленной форме (приложение 15) указываетсяфамилия, имя, отчество водителя, марка и государственный номеравтотранспортного средства, доставляющего продукты, дата въезда, датаи номер товарно-транспортной накладной. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую другого грузаоформляется материальный пропуск в установленном порядке. 2.54. Заявки для ввоза продуктов питания в столовую с отметкой обисполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурногосотрудника милиции поста роты охраны представляются в отдел пропусков,где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего заднем исполнения заявки. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок 2.55. Основанием для осуществления доставки в зданиеадминистрации специальной корреспонденции в большом объеме и посылок(далее - спецкорреспонденция), доставляемых фельдъегерями управленияспециальной связи Смоленской области, а также отправляемых за пределыздания администрации, является заявка, которая представляется на имякомандира роты охраны. 2.56. В заявке установленной формы (приложение 16) указываетсянаименование органа (организации) - получателя (отправителя)спецкорреспонденции, - размещенного в здании администрации, доставщика(в случае получения спецкорреспонденции) или адресата (в случаеотправления спецкорреспонденции), фамилия, имя и отчество лица,непосредственно осуществляющего доставку, отправление или получениеспецкорреспонденции, его должностное положение, наименованиеспецкорреспонденции и дата ее доставки (отправления). 2.57. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а такжепочтовой корреспонденции осуществляется через запасной вход в зданиеадминистрации со стороны улицы Пржевальского. 2.58. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствиис Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальнойсвязи Министерства связи СССР от 22.05.74. 2.59. Представления заявки на доставку (отправление) почтовойкорреспонденции в (из) почтовое отделение связи N 8, размещенное вздании администрации, не требуется. 2.60. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы(организации), размещенные в здании администрации, отправлений особойважности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправленийосуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральнойфельдъегерской связи" без оформления заявки. 2.61. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции сотметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию)дежурного сотрудника милиции роты охраны представляются в отделпропусков, где хранятся в течение календарного года, после чегоуничтожаются по акту в январе следующего года. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во внутренние дворы здания администрации 2.62. Въезд служебного и другого автотранспорта на территориюправого внутреннего двора здания администрации в целях, не связанных сввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей,осуществляется на основании заявки и после проверки путевых листов ислужебных удостоверений водителей и пассажиров. 2.63. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора зданияадминистрации на служебном автотранспорте без заявки и проверкидокументов пользуется: а) Глава администрации Смоленской области; б) заместители Главы администрации Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) Главный федеральный инспектор в Смоленской области. 2.64. Открытие и закрытие ворот въезда в левый внутренний дворосуществляется автоматически через пульт дистанционного управления иконтролируется дежурным сотрудником милиции поста роты охраны путемвизуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленногона центральном входе в здание администрации. 2.65. В заявке установленной формы (приложение 14) указываетсянаименование органа (организации), ходатайствующего о въездеавтотранспортного средства, сведения о его собственнике,государственный номер и марка автотранспортного средства, фамилия,имя, отчество водителя, время, цель въезда (выезда), время пребыванияна охраняемой территории здания администрации. 2.66. Заявка после ее подписания в установленном порядкепредъявляется командиру роты охраны для исполнения. В заявке делается отметка командиром роты охраны или (по егоуказанию) дежурным сотрудником милиции поста роты охраны о въезде ивыезде автотранспортного средства во внутренний двор зданияадминистрации с указанием даты и времени. При необходимости в течение указанного в заявке срока пребыванияавтотранспортного средства на территории правого внутреннего двораздания администрации допускается его выезд (въезд). 2.67. Заявки с соответствующей отметкой об исполнениипредставляются в отдел пропусков, где хранятся в течение календарногогода, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. III. Правила посещения здания администрации 3.1. В здание администрации запрещается проход посетителей вверхней одежде, в нетрезвом состоянии, при несоответствии внешнеговида нормам, принятым в официальных учреждениях или общественныхместах, а также с опасными для жизни и здоровья людей предметами ивещами. 3.2. В здание администрации и на его территорию КАТЕГОРИЧЕСКИЗАПРЕЩАЕТСЯ проносить (ввозить): а) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества; б) оружие всех видов, патроны к нему и боеприпасы (кроме лиц,которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение,хранение и применение оружия для исполнения возложенных на нихфедеральным законом обязанностей по защите жизни и здоровья граждан,собственности, по охране ценных и опасных грузов, специальнойкорреспонденции); в) чемоданы, сумки размером более 60 х 40 см (за исключениемпапок для документов, портфелей, кейсов), а также другиекрупногабаритные вещи. 3.3. При попытке посетителями внесения (ввоза) запрещенныхпредметов эти лица задерживаются дежурным сотрудником милиции постароты охраны. При попытке посетителями внесения (ввоза) оружия и боеприпасовэти лица задерживаются и сдаются в органы внутренних дел. 3.4. При входе в здание администрации верхняя одежда,крупногабаритные и другие вещи (за исключением оружия, боеприпасов,взрывчатых и легковоспламеняющихся веществ) посетителями сдаются вгардероб, где хранятся в рабочие дни до 18.00 часов. В случаенеобходимости (при проведении совещаний и других массовых мероприятий)сданные в гардероб вещи могут храниться до их востребованиявладельцами. На каждое место в гардеробе выдается жетон. IV. Заключительные положения 4.1. Настоящее Положение вводится в действие со дня егоутверждения заместителем Главы - руководителем Аппарата Главыадминистрации Смоленской области. 4.2. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всехзаинтересованных органов (организаций) Смоленской области. 4.3. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииадминистрации, обязаны обеспечить соблюдение настоящего Положениясотрудниками, находящимися в их подчинении. Начальник Управления делами Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушин Приложение 1 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образцы подписей лиц, имеющих право подписи на заявках, пропусках и оттисков печатей Начальник Управления делами Заместитель Начальника Аппарата Главы администрации Управления делами Смоленской области Аппарата Главы А.Г.Макушин администрации Смоленской области И.Б.Гуревич Начальник Хозяйственного Начальник отдела пропусков управления администрации Хозяйственного управления Смоленской области администрации Смоленской В.Е.Юрков области В.А.Мельник Заведующий бюро пропусков Дежурный бюро пропусков отдела пропусков Хозяйственного отдела пропусков управления администрации Хозяйственного управления Смоленской области администрации Смоленской Н.В.Панфилова области Т.В.Фомичева Оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин отдела пропусков Хозяйственного управления администрации Смоленской области Е.А.Брюсова Приложение 2 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образец постоянного пропуска в Дом администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ПРОПУСК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------------------------+ 2. Внутренняя сторона +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Администрация Смоленской области ¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ "____"____________200_ г. ¦ ¦+---------+ ПОСТОЯННЫЙ ¦ Нач.отдела пропусков ¦ ¦¦ ¦ ПРОПУСК N___________ ¦ ¦ ¦¦ ¦ (подлежит возврату) ¦ Срок продлен по ¦ ¦¦ ¦ _________________________ ¦ "____"____________200_ г. ¦ ¦¦ ФОТО ¦ (ф.и.о.) ¦ Нач.отдела пропусков ¦ ¦¦ ¦ _________________________ ¦ ¦ ¦+---------+ _________________________ ¦ Срок продлен по ¦ ¦ ¦ "____"____________200_ г. ¦ ¦ Действителен по "___"_____________200_ г. ¦ Нач.отдела пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник ¦ Срок продлен по ¦ ¦ отдела пропусков ¦ "____"____________200_ г. ¦ ¦ ¦ Нач.отдела пропусков ¦ +--------------------------------------------------------------------------------------+ Цвет обложки пропуска - зеленый Приложение 3 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образец временного пропуска в Дом администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК ¦ ¦ ¦ ¦ г.Смоленск 2001г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------------------------+ 2. Внутренняя сторона +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ¦ Пропуск действителен по ¦ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ "____"______________2001 г. ¦ ¦ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК ¦ Начальник отдела пропусков ¦ ¦ N__________ ¦ ¦ ¦ Фамилия__________________________________ ¦ ____________________________________¦ ¦ Имя______________________________________ ¦ ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: ¦ ¦ Отчество_________________________________ ¦ 1. Пропуск без паспорта, ¦ ¦ _________________________________________ ¦ удостоверения личности ¦ ¦ (место работы) ¦ недействителен. ¦ ¦ ¦ 2. Категорически запрещается ¦ ¦ Начальник отдела пропусков ¦ передавать пропуск другому лицу ¦ ¦ ¦ 3. Пропуск подлежит возврату в отдел¦ ¦ М.П. ¦ пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Выдан "_____"_________________2001 г. ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------------------------+ Цвет временного пропуска - салатовый Приложение 4 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образец разового пропуска в Дом администрации Смоленской области +--------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ Пропуск оставить на посту милиции ¦ ¦ ¦ при выходе из здания ¦ ¦Корешок пропуска N________ ¦ Разовый пропуск N_______ ¦ ¦Ф.И.О.________________________________ ¦ Ф.И.О.________________________________ ¦ ¦______________________________________ ¦ ______________________________________ ¦ ¦куда__________________________________ ¦ куда__________________________________ ¦ ¦к кому________________________________ ¦ к кому _______________________________ ¦ ¦ Фамилия, инициалы ¦ Фамилия, инициалы ¦ ¦комната N________ ¦ комната N________ ¦ ¦время посещения: с _____час. ______ мин. ¦ время посещения: с _____час. _____ мин. ¦ ¦пропуск выдан "_____"_____________200_г. ¦ пропуск выдан "_____" ___________200_г. ¦ ¦в________ час. __________мин. ¦ в_______час. ________мин. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник ¦ Начальник М.П. ¦ ¦ отдела пропусков___________________ ¦ отдела пропусков___________________ ¦ ¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ ¦ ¦ ______________________________________ ¦ ¦ ¦ Убыл в_________час.__________мин. ¦ ¦ ¦ ______________________________________ ¦ ¦ ¦ (подпись лица проводившего прием) ¦ ¦ ¦ После отметки пропуск действителен ¦ ¦ ¦ в течение 15 минут. ¦ +--------------------------------------------------------------------------------------+ Приложение 5 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области Образец материального пропуска в Дом администрации Смоленской области +----------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Корешок пропуска N__________ ¦ Материальный пропуск N________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Выдан "____"_______________200_г. ¦ Выдан "____"_______________200_г. ¦ ¦ Ф.И.О._______________________________ ¦ Ф.И.О._______________________________ ¦ ¦ ____________________________________, ¦ ____________________________________, ¦ ¦ работающему в _______________________ ¦ работающему в________________________ ¦ ¦ _____________________________________ ¦ _____________________________________ ¦ ¦ Разрешается "___"______________200_г. ¦ Разрешается "___"______________200_г. ¦ ¦ вынести (внести), вывезти (ввезти) ¦ вынести (внести), вывезти (ввезти) ¦ ¦ что__________________________________ ¦ что__________________________________ ¦ ¦ _____________________________________ ¦ _____________________________________ ¦ ¦ _____________________________________ ¦ _____________________________________ ¦ ¦ _____________________________________ ¦ _____________________________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник ¦ Начальник ¦ ¦ отдела пропусков ______________ ¦ отдела пропусков _____________ М.П. ¦ ¦ (подпись) ¦ (подписи) ¦ ¦ _____________________________________ ¦ _____________________________________ ¦ ¦ Подпись в получении пропуска_________ ¦ Перечисленное имущество выпустил (впустил) ¦ ¦ ¦ "____"_________________200_г. ¦ ¦ "____"_______________200_г. ¦ Дежурный ¦ ¦ ¦ роты охраны___________ ____________ ¦ ¦ ¦ (подпись) (расшифровка ¦ ¦ ¦ подписи) ¦ +----------------------------------------------------------------------------------------+ Приложение 6 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику Управления делами Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушину ЗАЯВКА на выдачу постоянного пропуска в Дом администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации))просит выписать постоянный пропуск работникам ________________________ (наименование______________________________________________________________________ органа (организации))для решения служебных вопросов в______________________________________ (наименование главного управления,______________________________________________________________________ управления, комитета,организации) 1. ИВАНОВ Иван Иванович,... ______________________________________________________________ (Ф.И.О., должность и место работы) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"____________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. Для оформления постоянного пропуска приложить фотографию(размером 3х4 см на матовой бумаге, черно-белую или цветную).Фотография должна быть не более годичной давности со дняфотографирования. 4. При увольнении с работы лица, получившего постоянный пропуск,последний в месячный срок сдается в отдел пропусков черезсоответствующую кадровую службу. Приложение 7 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику Управления делами Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушину ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного пропуска в Дом администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации))просит продлить срок действия постоянного (ных) пропуска (ов)работникам____________________________________________________________ (наименование органа (организации)) 1. ИВАНОВ Иван Иванович,... ______________________________________________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность и место работы) 2. и т.д. Приложение: постоянный (ные) пропуск (а) N_________ Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"__________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. С заявкой одновременно представляются постоянные пропуска дляпродления срока их действия. Приложение 8 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику Управления делами Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушину ЗАЯВКА на выдачу временного пропуска в Дом администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации))просит выписать временный пропуск по "____"______________200__г.работникам____________________________________________________________ (наименование органа (организации))для решения служебных вопросов в______________________________________ (наименование главного управления,______________________________________________________________________ управления, комитета, организации) 1. ИВАНОВ Иван Иванович ______________________________________________________________ (Ф.И.О., должность и место работы) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"____________200_ г._______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. Временный пропуск оформляется на срок не более чем по 31декабря текущего календарного года. 4. Для временного пропуска фотография не требуется. 5. При увольнении с работы лица, имеющего временный пропуск,последний изымается и в месячный срок сдается в отдел пропусков черезсоответствующую кадровую службу. Приложение 9 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику Управления делами Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушину ЗАЯВКА на выдачу разового пропуска в Дом администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации))просит выписать разовый пропуск на "_____"_______________200__г.для решения служебных вопросов следующим лицам: 1. ИВАНОВ Иван Иванович,_________________________________________ (Ф.И.О.) (место работы, учебы) к _______часам, ком. N_____ к _______________________________________ (к кому, Ф.И.О., должность) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"_____________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже. 3. Выдача пропусков посетителям производится отделом пропусков с8.30 до 17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничныедни - до 16.00 часов). Приложение 10 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику Управления делами Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушину СПИСОК (ЗАЯВКА) участников (делегатов)__________________________________________, (наменование мероприятия)проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с ______ часов ______ минут "____"____________200__г. до _____ часов ______ минут "____"____________200__г. в Большом (Малом) зале (или номер кабинета) Дома администрацииСмоленской области. 1. ИВАНОВ Иван Иванович, должностное положение. 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___" ____________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Список (заявка) пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в списке (заявке) пишутся вименительном падеже, в алфавитном порядке. 3. Список (заявка) представляется заблаговременно, но не позднеедня, предшествующего проводимому мероприятию, на подпись начальникуУправления делами, после чего представляется командиру роты охраны дляисполнения. 4. Лица, указанные в списке (заявке) проходят в зданиеадминистрации по предъявлению документа удостоверяющего личность. Приложение 11 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику Управления делами Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушину СПИСОК (ЗАЯВКА) на вход делегаций (граждан) иностранных государств в Дом администрации Смоленской области Делегаты (граждане) участники____________________________________ (наименование мероприятия)_____________________________________________________________________,проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с ______часов______ минут "_____"_________200_г.по "_____"_________200_г. 1. ВИЛЬЯМС Арвид Янович, гражданство и государство, которое онпредставляет, занимаемая должность. 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"_____________200_ г. СОГЛАСОВАНО Помощник Главы администрации Смоленской области ______________ С.Н.Устименко (подпись) "____"____________200_г.______________________________________________________________________ Примечание: 1.Список (заявка) пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Список (заявка) после согласования представляется исполнителемна подпись начальнику Управления делами, после чего передаетсякомандиру роты охраны для исполнения. 3. Лица, указанные в списке (заявке), проходят в зданиеадминистрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность. Приложение 12 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику Управления делами Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушину ЗАЯВКА на вход в Дом администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом администрации областиработников____________________________________________________________ (полное наименование органа, организации)______________________________________________________________________ и приглашенных лиц для работы в выходные (праздничные) дни всвязи с производственной необходимостью с "____"______________ по"_____"__________200_г.с________часов_______минут до________часов________минут.+---------------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Должность, место работы ¦ N ¦¦ п/п¦ ¦ ¦ кабинета¦+---------------------------------------------------------------------+ Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"______________200__ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после получения разрешения не позднее окончаниярабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню,представляется исполнителем командиру роты охраны для исполнения. Приложение 13 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику Управления делами Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушину ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в (из) Дом (а) администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)) просит выписать материальный пропуск работникам органа(организации)_________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) для выноса (вноса), вывоза (ввоза) "____"_____________200__г. 1._______________________________________________________________ (наименование материальных ценностей) 2. и т.д. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"____________200_ г. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер (бухгалтером в Начальник Хозяйственного отсутствие главного бухгалтера или управления администрации другим лицом, выполняющим Смоленской области данные функции) органа (организации) (В.Степанов) (В.Юрков) ____________ _____________ _____________ _________ (подпись) (расшифровка (подпиcь) (расшифровка подписи) подписи)______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. При вносе (ввозе) материальных ценностей согласование сначальником Хозяйственного управления не требуется._________________________________ Приложение 14(кому адресовано разрешение) к Положению_________________________________ о пропускном режиме_________________________________ в Доме администрации(должность и подпись должностного Смоленской области_________________________________лица, разрешившего въезд ФОРМАавтотранспорта) Начальнику Управления делами"____"_____________200_ г. Аппарата Главы администрации Смоленской области А.Г.Макушину ЗАЯВКА на въезд автотранспорта во внутренний двор Дома администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации))просит разрешить въезд (выезд) и постановку автомобилямарки_________________________________________________________________серии, гос.номер______________________________________________________принадлежащего _______________________________________________________ (наименование органа (организации))______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество владельца)______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество водителя)во внутренний двор Дома администрации Смоленской областис ______ часов ______ минут "____"_____________200_г.до ______часов________минут "____"_____________200_г.в целях служебной необходимости. Руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"_____________200__ г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного по роте охраны:_________________________ "____"__________200_г. ______час.______мин.(автотранспорт пропустил) _________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)_________________________ "____"__________200_г. ______час._____ мин.(автотранспорт выпустил) _________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется исполнителем на подпись начальникуУправления делами, после чего передается командиру роты охраны дляисполнения. 3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отделпропусков. Приложение 15 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений В.В.Яцко ЗАЯВКА на въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома администрации Смоленской области Государственное унитарное предприятие "Столовая администрацииСмоленской области" просит разрешить въезд автомобилямарки_________________________________________________________________серии, гос.номер______________________________________________________водитель______________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество)в правый внутренний двор Дома администрации Смоленской областис _______ часов ______ минут "____"___________200_ г. для доставкипродуктов питания согласно товарно-транспортной накладной N___________от "_____" ____________200_ г. Директор столовой Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"___________200 _г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного по роте охраны:_______________________ "____"___________200_г. ______час._______мин.(автотранспорт впустил) __________________ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи)________________________ "____"___________200_г. _______час.______мин.(автотранспорт выпустил) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью предприятия 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отделпропусков. Приложение 16 к Положению о пропускном режиме в Доме администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений В.В.Яцко ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объeмах в (из) Дом администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) получателя (отправителя) просит открыть двери запасного входа (со стороны улицыПржевальского) для:доставки (отправления) ________________, поступивших (отправляемых)______________________ (наименование __________________________(ненужное зачеркнуть) спец.почты, груза) (ненужное зачеркнуть)почтой спецвязи______________________________________________________________________ (полное наименование организации получающей почту, груз)"____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин.Доставщик спецсвязи (организации)______________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность)Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку)______________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность) Руководитель органа (организации): Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"____________200_ г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного роты охраны:Дата: "____"___________200_ г. время: _______час. _______мин.спецпочту пропустил _________________ __________________ (подпись) (расшифровка подписи)______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в отделпропусков.