• Главная
• Постановления
• 2001
• Декабрь
• 26
• Постановление Администрации Смоленской области от 26.12.2001 № 59

Постановление Администрации Смоленской области от 26.12.2001 № 59

Об утверждении Положения об Архивном управлении Смоленской области

                     АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
                        П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 26.12.2001г. N 59г. Смоленск
    Об утверждении Положения об Архивном управлении Смоленской области
  
          (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                           от 30.07.2002 г. N 183)
  
  
       В целях  приведения правовых актов Главы Администрации Смоленскойобласти  в  соответствие  с  Уставом  Смоленской   области,   согласнопостановлению  Администрации Смоленской  области  от 02.11.2001 N 2 "Оструктуре  органов  исполнительной  власти  Смоленской   области"   (вредакции  постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2001N 15)
       Администрация Смоленской области постановляет:
       1. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленской областиот 30.07.2002 г. N 183)
       2. Считать   утратившими   силу   п.  1,  2  от 23.06.99 N 423).
       Глава Администрации
       Смоленской области          А.Д.Прохоров
                                                              УТВЕРЖДЕНО
                                                          постановлением
                                        Администрации Смоленской области
                                                    от 26.12.2001г. N 59
                                ПОЛОЖЕНИЕ
                ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
                            1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
       1.1. Архивное управление Смоленской области (далее  по  тексту  -Управление) является органом исполнительной власти Смоленской области,осуществляющим   организационно-распорядительные   функции   в   сфереархивного дела на территории Смоленской области.
       1.2. В своей деятельности Управление руководствуется КонституциейРоссийской   Федерации,   международными  договорами  и  соглашениями,федеральными законами,  указами и распоряжениями Президента РоссийскойФедерации,  постановлениями  и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации,  иными федеральными правовыми  актами,  Уставом  Смоленскойобласти,   областными   законами,   указами   и  распоряжениями  ГлавыАдминистрации Смоленской  области,  постановлениями  и  распоряжениямиАдминистрации Смоленской области, иными областными правовыми актами, атакже настоящим Положением.
       1.3. Управление  осуществляет свою деятельность во взаимодействиис  другими  органами   исполнительной   власти   Смоленской   области,территориальными  органами  федеральных органов исполнительной власти,расположенными на территории  Смоленской  области,  органами  местногосамоуправления Смоленской области, иными органами и организациями.
       1.4. Финансирование Управления  осуществляется  за  счет  средствобластного бюджета.
       1.5. Управление обладает правами юридического лица,  имеет печатьс  изображением  герба  Российской  Федерации  и  своим наименованием,бланки, штампы и другие реквизиты, расчетный и иные счета.
       1.6. Полное   официальное   наименование:   Архивное   управлениеСмоленской области.
       1.7. Местонахождение Управления - г.Смоленск, ул.Соборный двор,5.
                 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
       2.1. Основными задачами Управления является:
       2.1.1. Организация  и  обеспечение  в  пределах своей компетенцииформирования,  сохранности и использования документов Архивного  фондаСмоленской области.
       2.1.2. Внесение  в  установленном  порядке  и  в  пределах  своейкомпетенции  предложений  по  вопросам передачи права собственности наархивные  фонды  и  архивные  документы  Архивного  фонда   Смоленскойобласти.
       2.1.3. Координация на территории Смоленской области  деятельностипо  вопросам  организации  хранения,  учета  и  использования архивныхдокументов.
       2.1.4. Анализ  состояния  архивного дела на территории Смоленскойобласти,  изучение тенденций и закономерностей,  участие в определенииконцепции и стратегии его развития.
       2.1.5. Развитие  и  совершенствование  совместно  с  федеральнымиорганами  государственной  власти  и  органами местного самоуправленияСмоленской области архивного дела  и  делопроизводства,  в  том  числегосударственной  системы  делопроизводства  и  унифицированных  системдокументации.
       2.1.6. Осуществление  в  пределах  своей  компетенции контроля засоблюдением законодательства Российской Федерации в области  архивногодела.
       2.1.7. Ведение в  пределах  своей  компетенции  централизованногогосударственного учета документов Архивного фонда Смоленской области иобеспечение  информацией  о   его   составе   и   содержании   органовгосударственной  власти  Смоленской области,  физических и юридическихлиц.
       2.1.8. Осуществление  в  пределах своей компетенции международныхсвязей в области архивного дела и делопроизводства.
       2.2. Управление в целях  реализации  возложенных  на  него  задачвыполняет следующие функции:
       2.2.1. Организует в пределах своей компетенции  комплектование  ихранение    документов    Архивного   фонда   Смоленской   области   вгосударственных  архивах,   контролирует   соблюдение   установленногопорядка передачи документов в указанные архивы.
       2.2.2. Осуществляет    контроль    за     соблюдением     порядкагосударственного  учета документов,  их сохранностью и использованием;порядка отнесения архивных документов к особо ценным и  уникальным,  атакже порядка создания и хранения их страховых копий.
       2.2.3. Осуществляет межотраслевое организационно  -  методическоеруководство  и  контроль  за  работой  областных  архивных учреждений,организацией  документов  в  делопроизводстве  органов  исполнительнойвласти  Смоленской  области;  участвует  в мероприятиях по развитию натерритории Смоленской области сети ведомственных архивов и организацииих работы.
       2.2.4. Участвует в  подготовке  проектов  и  реализации  программразвития  архивного  дела,  а также разработке перспективных и текущихпланов деятельности областных архивных учреждений.
       2.2.5. Участвует  в  организации  и  проведении  в  установленномпорядке  работы  по  совершенствованию  сети  и  структуры   областныхархивных учреждений.
       2.2.6. Организует внедрение и использование областными  архивнымиучреждениями  информационных сетей и баз данных,  а также традиционныхвидов  архивных  справочников  для  обеспечения  поиска  информации  осоставе и содержании документов Архивного фонда Смоленской области.
       2.2.7. Решает  в  пределах  своей  компетенции  вопрос   передачиархивных  документов  из  одного архива,  расположенного на территорииСмоленской области, в другой.
       2.2.8. Проверяет  в  пределах  своей компетенции в соответствии сзаконодательством  Российской   Федерации   выполнение   организацияминезависимо    от    их    организационно-правовой   формы   требованийзаконодательства в области архивного  дела,  обеспечения  сохранности,комплектования   и   использования   архивных   фондов  и  организациидокументов в делопроизводстве.
       2.2.9. Оказывает   содействие   собственникам   негосударственныхархивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
       2.2.10. Вносит предложения в Федеральную архивную службу России опередаче архивных документов из архивов,  расположенных на  территорииСмоленской  области,  в  архивы,  расположенные  на  территории другихсубъектов Российской Федерации.
       2.2.11. Организует экспертизу документов,  имеющих долговременноепрактическое применение и большую научную и историческую  ценность,  иотбор их на постоянное хранение в архивы,  расположенные на территорииСмоленской области.
       2.2.12. Рассматривает   обращения   организаций   и   граждан  наполучение разрешений на собирание старинных документальных  памятниковна  территории  Смоленской области и готовит по ним заключения,  ведетрегистрацию специальных разрешений Федеральной архивной службы  Россиина   собирание   старинных   документальных  памятников,  осуществляетконтроль за их собиранием.
       2.2.13. Публикует  документы Архивного фонда Смоленской области исправочно-информационную литературу о составе и содержании документов,хранящихся в архивах,  расположенных на территории Смоленской области,в пределах своих полномочий.
       2.2.14. Решает  в  установленном  порядке вопросы рассекречиванияархивных документов, хранящихся в архивах, расположенных на территорииСмоленской области.
       2.2.15. Проводит работу  с  гражданами  в  случае  их  обращений,заявлений  и  жалоб  в  Администрацию  Смоленской области по вопросам,относящимся к компетенции Управления.
       2.2.16. Организует  повышение  квалификации  работников областныхгосударственных архивных учреждений.
                           3. ПРАВА УПРАВЛЕНИЯ
       3.1. Для выполнения возложенных  функций  Управление  в  пределахсвоей компетенции имеет право:
       3.1.1. Вносить на рассмотрение Администрации  Смоленской  областипредложения  по  обеспечению  сохранности архивных документов и другимвопросам архивного дела.
       3.1.2. Запрашивать    и   получать   в   порядке,   установленномзаконодательством  Российской  Федерации,  у   государственных,   иныхорганов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.
       3.1.3. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительнойвласти  Смоленской  области и организациям обязательные для исполненияписьменные указания по  работе  архивов  и  организации  документов  вделопроизводстве.
       3.1.4. Пользоваться  в  установленном   порядке   информационнымибанками   данных   Администрации   Смоленской  области,  иных  органовисполнительной   власти   Смоленской   области,    органов    местногосамоуправления, а также иных государственных органов, расположенных натерритории Смоленской области.
       Использовать государственные системы связи и коммуникаций.
       3.1.5. Вносить на  рассмотрение  Главе  Администрации  Смоленскойобласти,   заместителям   Главы   Администрации   Смоленской  области,Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых  актовпо вопросам, относящимся к его компетенции.
       3.1.6. Разрешать в  установленном  порядке  и  в  пределах  своейкомпетенции   областным   государственным   организациям  осуществлятьплатные работы и услуги в  сфере  архивного  дела  для  юридических  ифизических лиц.
       3.1.7. Обращаться в контрольные (надзорные)  и  другие  органы  вцелях   проведения   проверок   соблюдения  законодательства  в  сфереархивного дела.
       3.1.8. Организовывать   совещания   и   консультации  с  участиемспециалистов,  представителей  общественных  организаций   и   средствмассовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
       3.1.9. Участвовать   в   деятельности   ликвидационных   комиссийорганизаций.
       3.1.10. Привлекать  в  установленном   порядке   для   выполненияотдельных  работ  ученых  и  специалистов,  в  том числе на договорнойоснове.
       3.2. Работники Управления при выполнении своих обязанностей имеютправо посещать в установленном порядке архивы  и  делопроизводственныеподразделения  органов  исполнительной  власти  Смоленской области,  атакже организаций независимо от их организационно - правовой формы.
                  4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
       4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность иосвобождаемый от должности Главой Администрации Смоленской области.
       4.2. Начальник  Управления  имеет  заместителя,  назначаемого  надолжность  и  освобождаемого   от   должности   Главой   АдминистрацииСмоленской области.
       4.3. Начальник Управления:
       4.3.1. Осуществляет    руководство    Управлением    на    основеединоначалия   и  несет  персональную  ответственность  за  выполнениевозложенных на Управление задач.
       4.3.2. Издает  в  установленном  порядке приказы,  дает указания,обязательные  для  выполнения   работниками   Управления,   утверждаетдолжностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, атакже в установленном порядке контролирует их исполнение.
       4.3.3. Действует    без   доверенности   от   имени   Управления,представляет его интересы на территории Российской Федерации и  за  еепределами.
       4.3.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенциина должность и освобождает от должности работников Управления.
       4.3.5. Обеспечивает  в   установленном   порядке   взаимодействиеУправления  с  государственными  органами  по  вопросам,  отнесенным ккомпетенции Управления.
       4.3.6. Распределяет обязанности между работниками Управления.
       4.3.8. Заключает  в  пределах  своей   компетенции   договоры   исоглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.
       4.3.9. Обеспечивает соблюдение  работниками  Управления  трудовойдисциплины,   налагает   дисциплинарные  взыскания  в  соответствии  сзаконодательством Российской Федерации.
       4.3.10. Открывает   и   закрывает  счета  в  учреждениях  банков,распоряжается в установленном порядке средствами Управления.
       4.3.11. Обеспечивает     соблюдение     финансовой    дисциплины,сохранность средств и материальных ценностей.
       4.3.12. Обладает  в  установленном  порядке  правом  проставленияапостиля на документах,  направляемых в адрес государств -  участниковГаагской конвенции.
       4.3.13. Осуществляет   иные   полномочия   в    соответствии    сзаконодательством Российской Федерации.
       4.4. Управление    в    установленном    порядке     осуществляетбухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.
       4.5. В    Управлении    образуется   коллегия,   состав   которойутверждается правовым актом Главы Администрации Смоленской области.
                 5. РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ
       5.1. Реорганизация   и   ликвидация   Управления   осуществляетсяАдминистрацией  Смоленской  области в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.