• Главная
• Постановления
• 2002
• Июль
• 30
• Постановление Администрации Смоленской области от 30.07.2002 № 183

Постановление Администрации Смоленской области от 30.07.2002 № 183

Об утверждении Положения о Департаменте Смоленской области по делам архивов

  
                     АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
                        П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
       от 30.07.2002 N 183                                      Утратилo силу - Постановление
  
                                        Администрации Смоленской области
                                              от 01.04.2004 г. N 92
  
  
      Об утверждении положения о Департаменте Смоленской области по
                              делам архивов
  
          (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                           от 10.09.2003 г. N 236)
  
  
       В соответствии с пунктом 3 статьи 38 Устава  Смоленской  области,постановлением Администрации Смоленской области от 21.06.2002 N 139 "Оструктуре  органов  исполнительной  власти  Смоленской   области"   (вредакции  постановления Администрации Смоленской области от 16.07.2002N 164) Администрация Смоленской области постановляет:
       1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  Департаменте  Смоленскойобласти по делам архивов.
       2. Считать  утратившим  силу  пункт 1 постановления АдминистрацииСмоленской области от 26.12.2001 N 59  "Об  утверждении  Положения  обАрхивном управлении Смоленской области".
       Глава Администрации
       Смоленской области                                    В.Н. Маслов
       Утверждено
       постановлением Администрации
       Смоленской области
       от 30.07.2002 N 183
                                ПОЛОЖЕНИЕ
            о Департаменте Смоленской области по делам архивов
  
          (В редакции Постановления Администрации Смоленской области
                           от 10.09.2003 г. N 236)
  
  
                            1. Общие положения
       1.1. Департамент Смоленской области по делам  архивов  (далее  потексту   -   Департамент)   является   органом  исполнительной  властиСмоленской области,  осуществляющим исполнительно  -  распорядительныефункции в сфере архивного дела на территории Смоленской области.
       1.2. В    своей    деятельности    Департамент    руководствуетсяКонституцией   Российской   Федерации,   международными  договорами  исоглашениями,  федеральными   законами,   указами   и   распоряжениямиПрезидента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениямиПравительства  Российской  Федерации,  иными  федеральными   правовымиактами,  Уставом  Смоленской области,  областными законами,  указами ираспоряжениями Главы Администрации Смоленской области, постановлениямии  распоряжениями  Администрации Смоленской области,  иными областнымиправовыми актами, а также настоящим Положением.
       1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействиис  другими  органами   исполнительной   власти   Смоленской   области,территориальными  органами  федеральных органов исполнительной власти,расположенными на территории  Смоленской  области,  органами  местногосамоуправления Смоленской области, иными органами и организациями.
       1.4. Финансирование Департамента осуществляется за  счет  средствобластного бюджета.
       1.5. Департамент обладает правами юридического лица, имеет печатьс  изображение  Государственного  герба  Российской  Федерации и своимнаименованием,  бланки,  штампы и другие  реквизиты,  текущий  и  иныесчета.
       1.6. Полное  официальное  наименование:  Департамент   по   деламархивов Смоленской области.
       1.7. Местонахождение Департамента -  г.  Смоленск,  ул.  Соборныйдвор, 5.
                2. Основные задачи и функции Департамента
       2.1. Основными задачами Департамента являются:
       2.1.1. Организация и обеспечение  в  пределах  своей  компетенцииформирования,  сохранности  и использования документов Архивного фондаСмоленской области.
       2.1.2. Внесение  в  установленном  порядке  и  в  пределах  своейкомпетенции предложений по вопросам передачи  права  собственности  наархивные   фонды  и  архивные  документы  Архивного  фонда  Смоленскойобласти.
       2.1.3. Координация  на территории Смоленской области деятельностипо вопросам  организации  хранения,  учета  и  использования  архивныхдокументов.
       2.1.4. Анализ состояния архивного дела на  территории  Смоленскойобласти,  изучение тенденций и закономерностей,  участие в определенииконцепции и стратегии его развития.
       2.1.5. Развитие  и  совершенствование  совместно  с  федеральнымиорганами государственной власти  и  органами  местного  самоуправленияСмоленской  области  архивного  дела  и делопроизводства,  в том числегосударственной  системы  делопроизводства  и  унифицированных  системдокументации.
       2.1.6. Осуществление в пределах  своей  компетенции  контроля  засоблюдением  законодательства Российской Федерации в области архивногодела.
       2.1.7. Ведение  в  пределах  своей  компетенции централизованногогосударственного учета документов Архивного фонда Смоленской области иобеспечение   информацией   о   его   составе   и  содержании  органовгосударственной власти Смоленской области,  физических  и  юридическихлиц.
       2.1.8. Осуществление в пределах своей  компетенции  международныхсвязей в области архивного дела и делопроизводства.
       2.2. Департамент в целях реализации  возложенных  на  него  задачвыполняет следующие функции:
       2.2.1. Организует в пределах своей компетенции  комплектование  ихранение    документов    Архивного   фонда   Смоленской   области   вгосударственных  архивах,   контролирует   соблюдение   установленногопорядка передачи документов в указанные архивы.
       2.2.2. Осуществляет    контроль    за     соблюдением     порядкагосударственного  учета документов,  их сохранностью и использованием;порядка отнесения архивных документов к особо ценным и  уникальным,  атакже порядка создания и хранения их страховых копий.
       2.2.3. Осуществляет   межотраслевое   организационно-методическоеруководство  и  контроль  за  работой  областных  архивных учреждений,организацией  документов  в  делопроизводстве  органов  исполнительнойвласти  Смоленской  области;  участвует  в мероприятиях по развитию натерритории Смоленской области сети ведомственных архивов и организацииих работы.
       2.2.4. Участвует в  подготовке  проектов  и  реализации  программразвития  архивного  дела,  а также разработке перспективных и текущихпланов деятельности областных архивных учреждений.
       2.2.5. Участвует  в  организации  и  проведении  в  установленномпорядке  работы  по  совершенствованию  сети  и  структуры   областныхархивных учреждений.
       2.2.6. Организует внедрение и использование областными  архивнымиучреждениями  информационных сетей и баз данных,  а также традиционныхвидов  архивных  справочников  для  обеспечения  поиска  информации  осоставе и содержании документов Архивного фонда Смоленской области.
       2.2.7. Решает  в  пределах  своей  компетенции  вопросы  передачиархивных  документов  из  одного архива,  расположенного на территорииСмоленской области, в другой.
       2.2.8. Проверяет  в  пределах  своей компетенции в соответствии сзаконодательством  Российской   Федерации   выполнение   организацияминезависимо   от   их   организационно   -  правовой  формы  требованийзаконодательства в области архивного  дела,  обеспечения  сохранности,комплектования   и   использования   архивных   фондов  и  организациидокументов в делопроизводстве.
       2.2.9. Оказывает   содействие   собственникам   негосударственныхархивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.
       2.2.10. Вносит предложения в Федеральную архивную службу России опередаче архивных документов из архивов,  расположенных на  территорииСмоленской  области,  в  архивы,  расположенные  на  территории другихсубъектов Российской Федерации.
       2.2.11. Организует экспертизу документов,  имеющих долговременноепрактическое применение и большую научную и историческую  ценность,  иотбор их на постоянное хранение в архивы,  расположенные на территорииСмоленской области.
       2.2.12. Рассматривает   обращения   организаций   и   граждан  наполучение разрешений на собирание старинных документальных  памятниковна  территории  Смоленской области и готовит по ним заключения,  ведетрегистрацию специальных разрешений Федеральной архивной службы  Россиина   собирание   старинных   документальных  памятников,  осуществляетконтроль за их собиранием.
       2.2.13. Публикует  документы Архивного фонда Смоленской области исправочно  -  информационную  литературу  о   составе   и   содержаниидокументов,   хранящихся   в   архивах,  расположенных  на  территорииСмоленской области, в пределах своих полномочий.
       2.2.14. Решает  в  установленном  порядке вопросы рассекречиванияархивных документов, хранящихся в архивах, расположенных на территорииСмоленской области.
       2.2.15. Проводит работу  с  гражданами  в  случае  их  обращений,заявлений  и  жалоб  в  Администрацию  Смоленской области по вопросам,относящимся к компетенции Департамента.
       2.2.16. Организует  повышение  квалификации  работников областныхгосударственных архивных учреждений.
       2.2.17.   Разрабатывает  и  вносит  в  установленном  порядке  наутверждение  в  Администрацию  Смоленской области уставы находящихся вего  ведении  областных  государственных  архивных учреждений, а такжеизменения в уставы этих учреждений. (Дополнен      -     ПостановлениеАдминистрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
  
         2.2.18. Осуществляет     координацию    деятельности    областныхгосударственных архивных учреждений. (Дополнен     -     ПостановлениеАдминистрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
         2.2.19. Организует   в   пределах  своей  компетенции  выполнениемероприятий по мобилизационной  подготовке  и  гражданской  обороне  всоответствии с законодательством Российской Федерации. (Дополнен     -Постановление Администрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
  
  
                          3. Права Департамента
       3.1. Для выполнения возложенных функций  Департамент  в  пределахсвоей компетенции имеет право:
       3.1.1. Вносить на рассмотрение Администрации  Смоленской  областипредложения  по  обеспечению  сохранности архивных документов и другимвопросам архивного дела.
       3.1.2. Запрашивать    и   получать   в   порядке,   установленномзаконодательством  Российской  Федерации,  у   государственных,   иныхорганов и организаций необходимую информацию, документы и материалы.
       3.1.3. Давать в пределах своей компетенции органам исполнительнойвласти  Смоленской  области и организациям обязательные для исполненияписьменные указания по  работе  архивов  и  организации  документов  вделопроизводстве.
       3.1.4. Пользоваться  в  установленном   порядке   информационнымибанками   данных   Администрации   Смоленской  области,  иных  органовисполнительной   власти   Смоленской   области,    органов    местногосамоуправления, а также иных государственных органов, расположенных натерритории Смоленской области.  Использовать  государственные  системысвязи и коммуникаций.
       3.1.5. Вносить на  рассмотрение  Главе  Администрации  Смоленскойобласти,   заместителям   Главы   Администрации   Смоленской  области,Администрации Смоленской области предложения и проекты правовых  актовпо вопросам, относящимся к его компетенции.
       3.1.6. Разрешать в  установленном  порядке  и  в  пределах  своейкомпетенции   областным   государственным   организациям  осуществлятьплатные работы и услуги в  сфере  архивного  дела  для  юридических  ифизических лиц.
       3.1.7. Обращаться в контрольные (надзорные)  и  другие  органы  вцелях   проведения   проверок   соблюдения  законодательства  в  сфереархивного дела.
       3.1.8. Организовывать   совещания   и   консультации  с  участиемспециалистов,  представителей  общественных  организаций   и   средствмассовой информации по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
       3.1.9. Участвовать   в   деятельности   ликвидационных   комиссийорганизаций.
       3.1.10. Привлекать  в  установленном   порядке   для   выполненияотдельных  работ  ученых  и  специалистов,  в  том числе на договорнойоснове.
       3.1.11.  Вносить  в установленном порядке предложения о создании,реорганизации   и   ликвидации   областных   государственных  архивныхучреждений, находящихся в его ведении. (Дополнен    -    ПостановлениеАдминистрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
  
         3.1.12. Осуществлять   иные   полномочия   отраслевого    органа,предусмотренные областным законом "О порядке управления и распоряжениягосударственной собственностью Смоленской области. (Дополнен         -Постановление Администрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
  
  
       3.2. Работники  Департамента  при  выполнении  своих обязанностейимеют   право   посещать   в   установленном    порядке    архивы    иделопроизводственные   подразделения   органов  исполнительной  властиСмоленской области и иных организаций независимо от их организационно-правовой формы.
       3.3. Должностные  лица   Департамента   уполномочены   составлятьпротоколы   об   административных   правонарушениях  правил  хранения,комплектования, учета и использования архивных документов.
                 4. Организация деятельности Департамента
       4.1. Департамент возглавляет начальник,  назначаемый на должностьи освобождаемый от должности Главой Администрации Смоленской области.
       4.2. Начальник Департамента имеет  заместителя,  назначаемого  надолжность   и   освобождаемого   от   должности  Главой  администрацииСмоленской области.
       4.3. Начальник Департамента:
       4.3.1. Осуществляет   руководство   Департаментом    на    основеединоначалия   и  несет  персональную  ответственность  за  выполнениевозложенных на Департамент задач.
       4.3.2. Издает  в  установленном  порядке приказы,  дает указания,обязательные  для  выполнения  работниками  Департамента,   утверждаетдолжностные инструкции и положения о его структурных подразделениях, атакже в установленном порядке контролирует их исполнение.
       4.3.3. Действует   без   доверенности   от   имени  Департамента,представляет его интересы на территории Российской Федерации и  за  еепределами.
       4.3.4. Назначает в установленном порядке и в пределах компетенциина должность и освобождает от должности работников Департамента.
       4.3.5. Обеспечивает  в   установленном   порядке   взаимодействиеДепартамента  с  государственными  органами по вопросам,  отнесенным ккомпетенции Департамента.
       4.3.6. Распределяет обязанности между работниками Департамента.
       4.3.7. Заключает  в  пределах  своей   компетенции   договоры   исоглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия.
       4.3.8. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента  трудовойдисциплины,   налагает   дисциплинарные  взыскания  в  соответствии  сзаконодательством Российской Федерации.
       4.3.9. Решает   в   установленном   порядке   вопросы   поощренияработников Департамента.
       4.3.10. Открывает   и   закрывает  счета  в  учреждениях  банков,распоряжается   в   установленном   порядке    денежными    средствамиДепартамента.
       4.3.11. Обеспечивает    соблюдение     финансовой     дисциплины,сохранность средств и материальных ценностей.
       4.3.12. Обладает  в  установленном  порядке  правом  проставленияапостиля  на документах,  направляемых в адрес государств - участниковГаагской конвенции.
       4.3.13. Вносит на рассмотрение в Администрацию Смоленской областипредложения  о  назначении  на  должность  и освобождении от должностируководителей и главных бухгалтеров областных государственных архивныхучреждений, находящихся в ведении Департамента. (Дополнен            -Постановление Администрации Смоленской области от 10.09.2003 г. N 236)
       4.3.14. Осуществляет    иные    полномочия   в   соответствии   сзаконодательством Российской Федерации.
       4.4. Департамент    в    установленном    порядке    осуществляетбухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность.
       4.5. В   Департаменте   образуется   коллегия,   состав   которойутверждается правовым актом Главы Администрации Смоленской области.
                5. Реорганизация и ликвидация Департамента
       5.1. Реорганизация  и  ликвидация   Департамента   осуществляетсяАдминистрацией  Смоленской  области в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.