Постановление Администрации Смоленской области от 24.05.2004 № 158
Об утверждении Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок)
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 24.05.2004г. N 158г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 09.11.2006 г. N 399 Об утверждении Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке осуществленияпропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особыйпериод (при проведении тренировок). 2. Контроль за исполнением настоящей Инструкции возложить назаместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата АдминистрацииСмоленской области А.В.Воротникова. Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНА постановлением Администрации Смоленской области от 24.05.2004г. N 158 ИНСТРУКЦИЯ о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) 1. Настоящая Инструкция является составной частью Положения опропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области иустанавливает порядок осуществления пропускного режима в ДомеАдминистрации Смоленской области (далее - здание Администрации) вособый период (при проведении тренировок) независимо от времени суток. Под особым периодом (проведением тренировок) понимаетсяосуществление комплекса мероприятий в целях проверки готовностивыполнения органами (организациями) специальных задач (далее -мероприятия). 2. При проведении мероприятий круглосуточный вход лиц,ответственных за организационные вопросы, и работников органов(организаций), размещенных в здании Администрации, осуществляется попредъявлению дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа,удостоверяющего личность. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в)здания (е) Администрации осуществляется по заявкам органов(организаций) и приложениям к ним, составленным по формам согласноприложениям N 1, 2, 3 к настоящей Инструкции. 3. Все заявки и приложения к ним, предусмотренные настоящейИнструкцией, оформляются заинтересованным лицом на бланкесоответствующего органа (организации) за подписью руководителя,заверенной печатью органа (организации). Заявки и приложения к нимоформляются в двух экземплярах до проведения мероприятий и уточняютсяпо мере необходимости. При необходимости оперативного внесения изменений и дополнений воформленные заявки они могут быть сделаны за подписью руководителяоргана (организации), которая заверяется печатью органа (организации). В заявке (приложение N 1 к настоящей Инструкции) указываются:фамилия, имя и отчество ответственного должностного лица, занимаемаядолжность, номер кабинета и номер телефона. К заявке (приложение N 2 к настоящей Инструкции) прилагаетсясписок работников сторонних организаций, привлекаемых на проводимыемероприятия, с указанием их фамилии, имени, отчества, должности иместа работы. К заявке (приложение N 3 к настоящей Инструкции) прилагаетсяопись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу). 4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания (е)Администрации осуществляются на основании описи имущества, подлежащеговыносу (вносу), вывозу (ввозу), составленной по установленной форме(приложение к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в)Дома Администрации Смоленской области в особый период (при проведениитренировок) при проведении мероприятий органом (организацией) безоформления материального пропуска. В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу(вносу), вывозу (ввозу) при проведении мероприятий органом(организацией), с указанием серийного номера изделия (если таковойимеется) или инвентарного номера, количества единиц. Согласование перечня имущества, подлежащего выносу (вносу),вывозу (ввозу), с главным бухгалтером органа (организации) идиректором областного государственного учреждения "Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области" не требуется. 5. В случае вывоза (ввоза) имущества допускается въезд (выезд)указанного в заявке (приложение N 3 к настоящей Инструкции)автотранспорта, задействованного в проводимых мероприятиях, с (в)правого (ый) внутреннего (ий) двора здания Администрации. 6. Заявки, оформленные в соответствии с настоящей Инструкцией,подаются на имя заместителя Главы Администрации - руководителяАппарата Администрации Смоленской области, который даетсоответствующее разрешение путем проставления разрешительной надписи(подписывает заявку). 7. Оформленные заявки и приложения к ним учитываются и хранятся всоответствии с установленным порядком в делопроизводстве органа(организации) готовыми к применению. Исключением является заявка накруглосуточный вход ответственных должностных лиц органа (организации)в здание Администрации, один экземпляр которой до начала проведениямероприятий представляется командиру роты охраны для исполнения. 8. Дежурный сотрудник милиции поста роты охраны при получении изприемной Главы Администрации Смоленской области условного сигнала опроведении мероприятий обязан выполнить следующее: - сделать запись в рабочей тетради о дате и времени поступленияусловного сигнала и о том, в каком органе (организации) проводятсямероприятия; - получить по внутренней связи (по телефону Hicom) подтверждениев первой приемной достоверности полученного условного сигнала; - принять меры к исполнению заявки (приложение N1 к настоящейИнструкции) и поступающих от ответственных лиц заявок в соответствии снастоящей Инструкцией; - доложить командиру роты охраны о полученном условном сигнале ипринятых мерах. 9. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или (поего указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охранывозвращаются в орган (организацию), от которого они поступили. Приложение N 1 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в Дом Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти ответственных за организационные вопросы в особый период (припроведении тренировок) должностных лиц______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)+----------------------------------------------------------------+¦N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ Занимаемая должность ¦ Номера ¦¦п/п¦ ¦ ¦ кабинета 覦 ¦ ¦ ¦ телефона ¦+---+-------------------------+----------------------+-----------¦¦1. ¦ ¦ ¦ ¦¦2. ¦и т.д. ¦ ¦ ¦+----------------------------------------------------------------+ Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "_____" ___________200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"_________ 200 г. Время _______ час. ______мин. __________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка составляется заранее и уточняется по меренеобходимости. 3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в орган(организацию), от которого она поступила. Приложение N 2 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти работников_____________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) для работы в особый период (при проведении тренировок) с _____часов _____ минут "____" __________ 200 г. без оформлениядополнительного списка. Одновременно прошу пропустить по прилагаемому списку работников,привлекаемых на мероприятия из сторонних организаций. Приложение. Список работников на ___ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "_____" _______________ 200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"_________200 г. Время _______ час. ______мин. __________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в орган(организацию), от которого она поступила. Приложение к заявке на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) ФОРМА СПИСОК работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок)______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________ 1. ИВАНОВ Иван Иванович, должность и место работы. (Ф.И.О.) 2. ... и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____" __________ 200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"_________ 200 г. Время _____ час._____ мин. __________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Список составляется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа(организации). 2. Список составляется заранее и уточняется по меренеобходимости. Приложение N 3 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти)имущество________________________________________________________ (ненужное зачеркнуть)______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) в особый период (при проведении тренировок) согласно описи "____"___________ 200 г. Для вывоза (ввоза) прошу разрешить въезд (выезд) в (из) правый(ого) внутренний (его) двор (а ) Дома Администрации Смоленской областизадействованного автотранспорта: 1. Марка_____________серия и госномер_______________________ , принадлежащего_______________________________________________ 2. : и т.д. Приложение. Опись имущества на ___ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____" __________ 200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"__________ 200 г. Время _______ час. ______мин. __________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Опись составляется на бланке органа (организации),подпись руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Дата и данные по автотранспорту могут проставляться в заявке впоследний момент. 3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в орган(организацию), от которого она поступила. Приложение к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) ФОРМА ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА Подлежит выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) Дома АдминистрацииСмоленской области в особый (ненужное зачеркнуть) период (при проведении тренировок) следующее имущество______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)____________________________________________________________________:+-----------------------------------------------------------------+¦N ¦Наименование материальных ценностей¦ Серийный ¦Количествп/п¦ ¦ (инвентарный)¦ ¦¦ ¦ ¦ номер ¦ (шт.) ¦+---+-----------------------------------+--------------+----------¦¦1. ¦Системный блок РС 486/dx/40 ¦ Инв. 352 ¦ 1 ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦2. ¦И т.д. ¦ ¦ ¦+-----------------------------------------------------------------+ Список лиц, имеющих право выноса (вноса), вывоза (ввоза): 1. Иванов И.И. 2. Петров П.П. 3. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____" __________ 200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______мин. __________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Опись имущества составляется на бланке органа(организации), подпись руководителя заверяется печатью органа(организации). 2. Опись имущества составляется заранее и уточняется по меренеобходимости.