Постановление Администрации Смоленской области от 09.11.2006 № 399
Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 09.11.2006 N 399 Утратилo силу с 1 марта 2008 года - Постановление Администрации Смоленской области от 21.02.2008 г. N 131 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области. 2. Признать утратившими силу: - постановление Администрации Смоленской области от 24.05.2004N 158 "Об утверждении Инструкции о порядке осуществления пропускногорежима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (припроведении тренировок)"; - постановление Администрации Смоленской области от 31.12.2004N 381 "Об утверждении Положения о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области". 3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2007 года. Губернатор Смоленской области В.Н. Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 09.11.200 N 399 П О Л О Ж Е Н И Е о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования корганизации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области(далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупностьмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса),ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в том числеспециального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих илинаходящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствиис настоящим Положением отдельной ротой милиции по охранегосударственных объектов и учреждений в г. Смоленске Государственногоучреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленскойобласти" (далее - рота охраны) на основании договора, заключаемого вустановленном порядке. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется ее командиром,который по вопросам охраны здания Администрации и соблюденияпропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителяГубернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области(далее - руководитель Аппарата Администрации), а в его отсутствие -заместителя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области(далее-заместитель руководителя Аппарата Администрации). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в здание Администрации лиц осуществляется вустановленные дни и часы через оборудованный на центральном входе вуказанное здание пост роты охраны по служебным удостоверениям ипропускам установленного образца, в отдельных случаях по заявке, атакже по дистанционным картам через турникеты системы контролядоступа. Запрещается вход (выход) в здание Администрации лиц черезвнутреннюю входную дверь отдела по работе с обращениями гражданКонтрольного управления Аппарата Администрации Смоленской области,расположенную в правом крыле здания. Персональную ответственность засоблюдение настоящего требования несет начальник данного отдела. Вход (выход) через левое крыло здания Администрации запрещен. 1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальныхценностей в здание Администрации разрешаются при наличии материальногопропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящим Положением. В зависимости от назначения груза и его объема внос (вынос),ввоз(вывоз) осуществляются через центральный вход и левое крыло зданияАдминистрации или через вход с территории правого внутреннего двораэтого здания и запасный выход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях,предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурнымсотрудником милиции поста роты охраны (далее - дежурный сотрудникмилиции). 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанныхс осуществлением пропускного режима (выдача установленного образцапропусков всех видов, их учет и хранение, периодическая заменапропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке,предусмотренном настоящим Положением), осуществляется отделомспециальной работы Аппарата Администрации Смоленской области (далее -отдел специальной работы). 1.9. Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющихправо подписи на заявках и пропусках всех видов, указаны в приложенииN 1. 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) дистанционная карта; в) постоянный пропуск (приложение N 2); г) временный пропуск (приложение N 3); д) разовый пропуск (приложение N 4); е) материальный пропуск (приложение N 5); ж) карточка-заменитель материального пропуска (приложение N 6); з) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени(приложение N 7); и) заявка на выдачу дистанционной карты для входа (выхода) в ДомАдминистрации Смоленской области (приложение N 8); к) заявка на выдачу постоянного пропуска в Дом АдминистрацииСмоленской области (приложение N 9); л) заявка на продление срока действия постоянного пропуска в ДомАдминистрации Смоленской области (приложение N 10); м) заявка на выдачу временного(-ых) пропуска(-ов) в ДомАдминистрации Смоленской области (приложение N 11); н) заявка на перерегистрацию (замену) постоянных (временных)пропусков в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 12); о) заявка на выдачу разового (-ых ) пропуска (-ов) в ДомАдминистрации Смоленской области (приложение N 13); п) заявка на вход участников мероприятия в Дом АдминистрацииСмоленской области (приложение N 14); р) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 15); с) заявка на вход в Дом Администрации Смоленской области дляработы в выходные (праздничные) дни (приложение N 16); т) заявка на выдачу материального пропуска в Дом АдминистрацииСмоленской области (приложение N 17); у) заявка на въезд(выезд) и пребывание автотранспорта натерритории правого внутреннего двора Дома Администрации Смоленскойобласти (приложения N 18,19,20); ф) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции ипосылок в больших объемах в Дом Администрации Смоленской области(приложение N 21). 2.2. Работникам органов исполнительной власти Смоленской областии Смоленской областной Думы (за исключением работников и лиц,указанных соответственно в пунктах 2.3 и 4.3 настоящего Положения),органов (организаций), размещенных в здании Администрации (далеетакже-органы (организации), вход в здание Администрации разрешается врабочие дни с 7.30 до 18.30. 2.3. Руководителям (их заместителям) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти и заместителям руководителейорганов исполнительной власти Смоленской области (за исключением лиц,указанных в пункте 4.3 настоящего Положения), размещенных в зданииАдминистрации, вход в здание Администрации в рабочие, выходные ипраздничные дни разрешается с 7.30 до 22.00. 2.4. В случае необходимости нахождения на работе работниковоргана (организации) после 19.00 руководитель этого органа(организации) до окончания рабочего дня обязан уведомить об этомначальника отдела специальной работы в письменном виде (приложениеN 7). Время пребывания на работе в таком случае ограничивается 22.00. 2.5. Вход в здание Администрации по пропускам всех видов разрешенв рабочие дни с 9.00 до 18.00 через металлодетектор. По заявкам заместителей Губернатора Смоленской области илируководителей органов (организаций) разовый пропуск может выдаватьсяпосетителям с 8.30. В отдельных случаях время посещения здания Администрацииработниками органов (организаций), размещенных вне зданияАдминистрации, может быть изменено должностным лицом, уполномоченнымна решение вопроса о выдаче пропуска. При этом делаетсясоответствующая отметка в заявке, а в пропуске указывается время ипроставляется подпись работника отдела специальной работы, отвечающегоза пропускной режим (далее также - работник отдела специальнойработы). 2.6. Не допускается вход в здание Администрации посетителей почужим дистанционным картам, служебным удостоверениям и пропускам илислужебным удостоверениям и пропускам неустановленного образца и формыили с истекшим сроком действия. В случае предъявления пропусков, принадлежащих другим лицам, атакже пропусков неустановленного образца и формы или с истекшим срокомдействия они изымаются дежурным сотрудником милиции и передаются вотдел специальной работы для их уничтожения в установленном порядке. При установлении факта использования дистанционной карты,принадлежащей другому лицу, она изымается и передается в отделспециальной работы. В аналогичном порядке изымаются дистанционные карты и пропуска улиц, допустивших нарушение общественного порядка в зданииАдминистрации. Изъятые пропуска возврату не подлежат, а указанные лицаограничиваются в праве на повторное получение постоянного (временного)пропуска. Изъятые дистанционные карты и пропуска учитываются в отделеспециальной работы в соответствующей книге учета. 2.7. В случае утери (кражи) дистанционной карты или пропускаутратившее их лицо в служебной записке (заявлении) уведомляет об этомсвоего руководителя, который в свою очередь обязан незамедлительносообщить о факте утраты дистанционной карты или пропуска в отделспециальной работы в целях исключения возможности их использованиядругим лицом и подать заявку о выдаче новой дистанционной карты илипропуска взамен утраченных с приложением служебной записки (заявления)лица. 2.8. Служебные удостоверения, пропуска, документы, удостоверяющиеличность, предъявляются дежурному сотруднику милиции для проверки вруки в развернутом виде при каждом посещении здания Администрации (втом числе при выходе из здания). 3. Порядок оформления и выдачи пропусков, дистанционных карт 3.1. Выдача всех видов пропусков и дистанционных картпроизводится отделом специальной работы с 9.00 до 17.00 в рабочие дни(в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). Пропуска всех видов, выдаваемые на основании соответствующихзаявок и разрешительных надписей, оформляются отделом специальнойработы и подписываются его работником, отвечающим за пропускной режим.Разовые и материальные пропуска вправе подписывать также работникотдела специальной работы, занимающийся их оформлением. 3.2. Основанием для оформления (продления) пропуска илиосуществления других действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, является заявка в письменной форме, составленная по одной изформ, указанных в приложениях N 7-21 к настоящему Положению. 3.3. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением,оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа(организации), размещенного в здании Администрации или вне его, накотором проставляется подпись руководителя, заверяемая печатью органа(организации), и дата. При отсутствии печати на заявке делаетсяотметка: "Печать отсутствует". Заявки, оформленные с нарушением требований настоящего Положения,к исполнению не принимаются. 3.4. Постоянный (временный) пропуск может выдаваться работникаморганов исполнительной власти Смоленской области, территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти, муниципальнымслужащим органов местного самоуправления муниципальных образованийСмоленской области, регулярно или периодически посещающим зданиеАдминистрации в служебных целях, работникам других органов(организаций), расположенных вне здания Администрации. Постоянный пропуск выдается также работникам государственныхорганов Смоленской области, замещающим должности, не являющиесягосударственными должностями Смоленской области, должностямигосударственной гражданской службы Смоленской области. 3.5. Постоянный (временный) пропуск, дистанционная карта выдаютсяна основании заявки установленной формы (приложения N 8, 9, 11). Для получения постоянного пропуска к заявке прилагаются 2фотографии лица, для которого оформляется пропуск, размерами 3х4 см наматовой бумаге без уголка (черно-белая или цветная). Фотография должнабыть не более чем годичной давности. Заявка на выдачу постоянных (временных) пропусков действительна втечение трех месяцев со дня проставления соответствующим должностнымлицом разрешительной надписи. 3.6. Заявки, поступившие от органов (организаций), расположенныхвне здания Администрации, на выдачу постоянных (временных) пропусков(на продление срока их действия), а также на их перерегистрацию илизамену предварительно согласовываются при необходимости сруководителями органов (организации), размещенных в зданииАдминистрации, посещение которых планируется работникамиорганов(организаций), подавших заявки, или с заместителем ГубернатораСмоленской области (в соответствии с распределением обязанностей).Работу по согласованию поступивших заявок организует работник отделаспециальной работы, отвечающий за пропускной режим. Не требуется согласования заявок, поступивших от органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области. В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация (замена) выданныхпостоянных (временных) пропусков до истечения их срока действия впорядке, установленном для выдачи указанных пропусков, на основаниизаявки установленной формы (приложение N 12). 3.7. Заявки, оформленные по одной из форм, предусмотренныхнастоящим Положением, подаются на имя: а) руководителя Аппарата Администрации (приложение N 15); б) заместителя руководителя Аппарата Администрации (приложенияN 8,9,10,12 (в отношении постоянных пропусков),16,18 и 19); в) начальника отдела специальной работы (приложения N 7,11,12 (вотношении временных пропусков),14 и 17); г) работника отдела специальной работы, отвечающего за пропускнойрежим (приложение N 13). Указанные должностные лица дают разрешение на оформление пропускапутем проставления на заявке разрешительной надписи и своей подписи.Они вправе изменить вид пропуска или отказать в его выдаче, еслипризнают это целесообразным. О принятом решении работник отдела специальной работы, отвечающийза пропускной режим, доводит до сведения заявителей (заинтересованныхлиц). Разрешение на оформление (продление) пропуска или осуществлениедействий, связанных с соблюдением пропускного режима, в периодвременного отсутствия: - руководителя Аппарата Администрации дает заместительруководителя Аппарата Администрации; - заместителя руководителя Аппарата Администрации дает начальникотдела специальной работы; - начальника отдела специальной работы дает работник отделаспециальной работы, отвечающий за пропускной режим. В целях оперативного решения вопросов, связанных с текущейдеятельностью органов (организаций), расположенных вне зданияАдминистрации, допускается в случаях, предусмотренных настоящимПоложением, подача заявок на имя командира роты охраны по формесогласно приложениям N 20,21. 3.8. Учет оформленных пропусков и дистанционных карт производитсяв соответствующих учетных документах: а) постоянных - в книге учета и выдачи постоянных пропусков; б) временных - в заявках на выдачу временных пропусков; в) дистанционных карт - в журнале учета и выдачи дистанционныхкарт. Выдача постоянных (временных) пропусков производится под личнуюроспись лица, указанного в пропуске, а дистанционной карты - подличную роспись лица, на имя которого она зарегистрирована в учетныхдокументах. 3.9. Выданные пропуска и дистанционные карты подлежат возврату вотдел специальной работы в случаях и порядке, установленных настоящимПоложением. Ответственность за своевременную сдачу дистанционных карт ипропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче. Лицо, получившее один из видов пропусков или дистанционную карту,несет персональную ответственность за его сохранность. 3.10. Пропуска, оформленные с нарушением установленного внастоящем Положении порядка, с помарками и подчистками считаютсянедействительными, а лица, предъявившие их, в здание Администрации недопускаются. 4. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 4.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по местуработы (службы). Руководители органов (организаций), расположенных вне зданияАдминистрации, работники которых имеют право посещения зданияАдминистрации по служебным удостоверениям, обязаны представить образцыдействующих служебных удостоверений (их цветную ксерокопию или цветнуюфотографию с внутренней и лицевой стороны) в отдел специальной работы. 4.2. Дежурный сотрудник милиции пропускает круглосуточно безпроверки документов Губернатора Смоленской области, его заместителей,председателя Смоленской областной Думы и его заместителей, главногофедерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе при условии знания их в лицо. 4.3. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно врабочие, выходные и праздничные дни по предъявлении служебногоудостоверения: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны ГубернаторомСмоленской области; - депутатам Смоленской областной Думы; - советникам председателя Смоленской областной Думы; - руководителю аппарата Смоленской областной Думы и егозаместителю; - начальникам управлений Смоленской областной Думы; - председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областнойДумы; - председателю избирательной комиссии Смоленской области. 4.4. Вход в здание Администрации в рабочие дни по служебномуудостоверению имеют право: а) лица, замещающие должности государственной гражданской службыв Администрации Президента Российской Федерации, ПравительствеРоссийской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иныхгосударственных органах Российской Федерации; б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации иГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, ихпомощники; в) работники аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленскойобласти; г) руководители структурных подразделений Аппарата АдминистрацииСмоленской области; д) лица, чьи служебные удостоверения (в трехцветном исполнении)подписаны руководителем Аппарата Администрации Смоленской области; е) работники органов исполнительной власти Смоленской области,размещенных вне здания Администрации; ж) депутаты представительных органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области и помощники депутатовСмоленской областной Думы; з) главы муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители, руководители исполнительно-распорядительных органовместного самоуправления муниципальных образований Смоленской области иих заместители, главы администраций районов города Смоленска и ихзаместители, управляющие делами указанных органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области итерриториальных органов Администрации города Смоленска; и) члены избирательной комиссии Смоленской области и работникиаппарата избирательной комиссии Смоленской области; к) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области иработники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленскойобласти; л) руководители (их заместители) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти по Смоленской области; м) сотрудники органов федеральной службы безопасности, внутреннихдел, федеральной службы охраны, наркоконтроля, налоговой службы,прокуратуры; н) федеральные и мировые судьи; о) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы, специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции; п) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданинСмоленской области", "Почетный гражданин города-героя Смоленска"; р) работники областного государственного учреждения"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". 5. Порядок входа в здание Администрации по дистанционным картам 5.1. Дистанционная карта является электронным пропуском дляпрохода через турникеты системы контроля доступа и выдается наосновании заявки установленной формы (приложение N 8). 5.2. Дистанционная карта выдается работникам органовисполнительной власти Смоленской области и аппарата Смоленскойобластной Думы, размещенных в здании Администрации. По решению руководителя Аппарата Администрации дистанционнаякарта может выдаваться работникам иных органов (организаций),размещенных в здании Администрации. 5.3. Дистанционные карты при увольнении с работы (службы) ихвладельцев сдаются в отдел специальной работы через соответствующиекадровые службы не позднее дня увольнения. 5.4. Возвращенные в отдел специальной работы дистанционные картыпереоформляются на других лиц и подлежат выдаче в установленномпорядке. 5.5. Дистанционные карты уволенных с работы владельцев, а такжеутерянные, похищенные подлежат немедленному исключению из системыконтроля доступа путем их блокировки. 5.6. Система контроля доступа находится в рабочем режиме врабочие дни с 7.30 до 22.00. В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа(по техническим или другим причинам) указанные в пункте 5.2 настоящегоПоложения работники осуществляют вход в здание Администрации послужебным удостоверениям. 6. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 6.1. Постоянный пропуск (приложение N 2) выдается сроком на 5 летс ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном длявыдачи указанного пропуска, на основании заявки установленной формы(приложения N 9,10). 6.2. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срока ихдействия) хранятся в отделе специальной работы в течение срокадействия выданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаютсяв установленном порядке, о чем составляется акт. 6.3. Постоянные пропуска при увольнении с работы (службы) ихвладельцев сдаются в отдел специальной работы через соответствующиекадровые службы в течение месяца со дня увольнения. 6.4. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по истечении 10дней месяца, следующего за месяцем их сдачи, о чем составляется акт. 7. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 7.1. Временный пропуск (приложение N 3) выдается на основаниизаявки установленной формы (приложение N 11) на год и действителен доокончания календарного года (с 1 января по 31 декабря), после чегоутрачивает силу. Форма и цвет бланка временного пропускаустанавливаются отделом специальной работы ежегодно (каждый годновая). Срок действия временного пропуска может быть продлен до окончаниятекущего календарного года путем проставления штампа "Пропуск продлендо ___________ ". 7.2. Временный пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность. 7.3. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также вслучае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в отделспециальной работы через соответствующие кадровые службы в течениемесяца. 7.4. Сданные временные пропуска уничтожаются по истечении 10 днеймесяца, следующего за месяцем их сдачи, а заявки на их выдачу - вянваре следующего календарного года, о чем составляются акты. 8. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 8.1. Разовый пропуск (приложение N 4) выдается посетителям принеобходимости периодического посещения здания Администрации в течениерабочего дня и дает право на посещение только того органа(организации) и должностного лица, которые в нем указаны. Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то вразовом пропуске делается соответствующая отметка. Разовый пропуск выдается также работникам органов (организаций),размещенных в здании Администрации, прибывшим на работу без служебногоудостоверения, дистанционной карты или постоянного (временного)пропуска (особые обстоятельства, связанные с утерей, кражей и другимипричинами). В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя и т.п.) посетителю, прибывшему бездокументов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропускпри условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретитего на посту милиции и по окончании приема проводит обратно. При этомдежурный сотрудник милиции записывает в рабочую тетрадь фамилию, имя иотчество, должность посетителя, место его работы (учебы), а такжефамилию, инициалы и должность лица, к которому направляетсяпосетитель, номер его кабинета и телефона. 8.2. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и указанного в немвремени. Повторный вход в здание Администрации по тому же разовомупропуску не допускается, а при необходимости повторного посещенияподается в установленном порядке заявка. В случае необходимости входа (выхода) в здание Администрации втечение рабочего дня для выполнения работ в органе (организации) взаявке указывается время посещения, а в разовом пропуске работникомотдела специальной работы делается отметка: "Пропуск действителен втечение рабочего дня", проставляется подпись и печать. 8.3. Разовый пропуск выдается на основании установленной формы(приложение N 13) заявки органа (организации), размещенного в зданииАдминистрации. Заявка представляется в отдел специальной работы, какправило, не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения.Допускается представление заявки до 10.00 в день посещения. В случае прибытия посетителя позже указанного в заявке временинеобходимо подтверждение заявки по телефону работником отделаспециальной работы. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя и т.п.) должностному лицу, подписавшемузаявку, разрешается по внутренней связи вносить в нее в течениерабочего дня изменения по количеству посетителей. Право надополнительное включение в заявку прибывающих в течение дняпосетителей имеют работники отдела организации и развития медицинскойпомощи населению Департамента Смоленской области по здравоохранению, атакже руководитель казначейского управления Департамента финансов,бюджета и государственного заказа Смоленской области. Во время перерыва на обед, с 13.00 до 14.00, разовые пропуска навход в здание Администрации не выписываются, за исключением разовыхпропусков для посетителей, прием которых согласован с принимающим ихдолжностным лицом. 8.4. В целях оперативного решения служебных вопросов допускаетсяподача в отдел специальной работы заявки на выдачу разового пропускапо внутренней связи. Перечень должностей, при замещении которых допускается подачазаявки в устной форме по внутренней связи, определяет руководительАппарата Администрации. На основании принятого решения составляетсясоответствующий список лиц, который подписывается начальником отделаспециальной работы, утверждается руководителем Аппарата Администрациии обновляется по мере необходимости. Дать разрешение дежурному сотруднику милиции по внутренней связина пропуск в здание Администрации посетителей, за исключением гражданиностранных государств, имеют право Губернатор Смоленской области,первый заместитель Губернатора Смоленской области, руководительАппарата Администрации и его заместитель, председатель Смоленскойобластной Думы и его заместитель, руководитель аппарата Смоленскойобластной Думы и главный федеральный инспектор в Смоленской областиаппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе, а также по их указанию их помощники исекретари. Учет этих посетителей осуществляется в книге учетапосетителей установленной формы (приложение N 22). 8.5. Должностные лица при реализации полномочий, указанных вабзаце третьем пункта 8.3, абзацах втором, третьем пункта 8.4настоящего Положения, называют свою должность, фамилию, имя иотчество, сообщают сведения о посетителе согласно приложению N 13 кнастоящему Положению. В случае необходимости уточнения полученных сведений работникотдела специальной работы или дежурный сотрудник милиции уточняет их усоответствующего должностного лица по внутренней связи. 8.6. По окончании визита должностное лицо в разовом пропускепосетителя в обязательном порядке делает отметку о времени его убытияи проставляет свою подпись. После проставления указанной отметкиразовый пропуск действителен в течение 15 минут. При необходимости (в целях исключения случаев бесконтрольногонахождения посетителей в здании Администрации) должностное лицо органа(организации), принимавшее посетителя, или иной работник сопровождаетего к выходу. Разовые пропуска с отметкой должностного лица, у которогонаходился посетитель, в обязательном порядке сдаются посетителемдежурному сотруднику милиции. 8.7. Сданные в течение дня дежурному сотруднику милиции разовыепропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дняподлежат возврату в отдел специальной работы. Количество сданныхразовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течениедня таких пропусков. 8.8. Возвращенные разовые пропуска вместе с корешками к ним изаявками на их выдачу хранятся в течение месяца и уничтожаются поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их возврата, о чемсоставляется акт. 9. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий 9.1. Пропуск в здание Администрации не имеющих служебныхудостоверений и пропусков участников массового мероприятия (далее -мероприятие) осуществляется на основании заявки установленной формы(приложение N 14) через металлодетектор. О необходимости входа (выхода) участника мероприятия сперсональной оргтехникой или фото-, видеокамерой и светотехническимоборудованием, вноса(выноса) стендов и планшетов с нагляднымиматериалами, изделиями народных художественных промыслов, литературы иучебных пособий, нужных для проведения мероприятия, указывается взаявке, оформления материального пропуска не требуется. 9.2. Заявка подается в отдел специальной работы не позднее 16.00дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписанияв установленном порядке передается командиру роты охраны дляисполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. 9.3. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в отдел специальной работы, где уничтожаются по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки, о чемсоставляется акт. 10. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 10.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств по приглашениям руководителей органов(организаций) осуществляется только на основании заявок, поданных наимя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области ипредварительно согласованных с помощником Губернатора Смоленскойобласти (приложение N 15). В исключительных случаях лицам иностранных государств, имеющимвид на жительство в Российской Федерации и регистрацию в Смоленскойобласти, являющимся руководителями предприятий (организаций),расположенных на территории Смоленской области, разрешается выдачавременных пропусков. В данном случае заявка на выдачу пропуска(приложение N 11) подается на имя руководителя Аппарата Администрациии предварительно согласовывается с помощником Губернатора Смоленскойобласти. 10.2. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. 10.3. В исключительном случае допускается вход в зданиеАдминистрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства дооформления заявки. В этом случае встреча с делегацией (отдельнымилицами) иностранного государства проводится в приемной отдела поработе с обращениями граждан Контрольного управления АппаратаАдминистрации Смоленской области, а заявка оформляется и подается вотдел специальной работы после завершения встречи. 10.4. Порядок приема делегаций (отдельных лиц) иностранныхгосударств в органах исполнительной власти Смоленской областирегламентируется правовым актом Администрации Смоленской области. 10.5. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в отдел специальной работы, где уничтожаются по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки, о чемсоставляется акт. 11. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни 11.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителейорганов (организаций) (приложение N 16). 11.2. При выполнении строительно-ремонтных работ в зданииАдминистрации в заявке обязательно указывается фамилия, имя иотчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица,который будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлятьконтроль за их проведением. Заявка подается заместителю руководителя Аппарата Администрациине позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному(праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке не позднееокончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню,передается командиру роты охраны для исполнения. 11.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрациипо предъявлении дежурному сотруднику милиции документа,удостоверяющего личность, через металлодетектор. 11.4. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в отдел специальной работы, где уничтожаются по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки, о чемсоставляется акт. 12. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) грузов и других материальных ценностей соответственно в здание Администрации и его правый внутренний двор 12.1. Внос (ввоз) грузов и других материальных ценностей (заисключением продуктов питания для обеспечения работы областногогосударственного учреждения "Столовая Администрации Смоленскойобласти" (далее - столовая), почтовой (в том числе специальной)корреспонденции в здание Администрации, а также их вынос (вывоз), втом числе с территории его правого внутреннего двора (за исключениемстроительного и бытового мусора), вынос (вывоз) мебели, оборудования,инвентаря, замена которых была произведена, осуществляются наосновании материального пропуска (приложение N 5) и разрешаются попредъявлении товарно-транспортной накладной или мягкого и кассовогочеков. Оформление материального пропуска не требуется: - на внос (вынос) тиража информационного бюллетеня "ВестникСмоленской областной Думы и Администрации Смоленской области"; - на внос канцелярских товаров и иных письменных принадлежностей,товаров хозяйственно-бытового назначения (в том числе в упаковкахгабаритами не более 100 см х 50 см х 30 см). 12.2. В отдельных случаях допускается оформление органом(организацией) карточки-заменителя материального пропуска (далее -карточка-заменитель) на отдельные виды имущества, подлежащего частомувносу (выносу) в служебных целях. Карточка-заменитель (приложение N 6)является постоянным материальным пропуском и не имеет ограничений посроку действия. Подписи руководителя и должностных лиц накарточке-заменителе, с которыми проводится согласование, заверяютсяпечатью органа (организации). После проведения согласованийкарточка-заменитель подается исполнителем на подпись начальнику отделаспециальной работы и затем учитывается в делопроизводстве органа(организации) как внутренний документ. Ксерокопия карточки-заменителяпередается в отдел специальной работы для контроля. Карточка-заменитель оставляется работником органа (организации)на посту милиции до окончания выноса (вноса) имущества. 12.3. Ввоз в правый внутренний двор здания Администрации своимавтотранспортом строительных материалов, различного имущества имебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформленияматериального пропуска и представления других сопроводительныхдокументов разрешен только областному государственному учреждению"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее -ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"). Вывоз имущества, указанного в абзаце первом настоящего пункта,разрешается по предъявлении требования на отпуск товара за подписьюдиректора и главного бухгалтера ОГУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области", а в их отсутствие - за подписьюлиц, исполняющих обязанности директора и главного бухгалтера. ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"ведет книгу инструктажа лиц, осуществляющих ввоз (вывоз) грузов идругих материальных ценностей. 12.4. Основанием для выдачи материального пропуска на внос (ввоз)и вынос (вывоз) грузов и других материальных ценностей является заявка(приложение N 17), которая подается в отдел специальной работы непозднее 16.00 рабочего дня, предшествующего дню планируемого вноса(ввоза) или выноса (вывоза) материальных ценностей. Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого он выписан,под роспись на корешке указанного пропуска. 12.5. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса(выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностейдежурному сотруднику милиции. В материальном пропуске командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции проставляется отметка обисполнении, после чего он подлежит возврату в отдел специальной работыне позднее 9.00 следующего дня. 12.6. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращеннымипропусками и корешками к ним хранятся в отделе специальной работы втечение календарного года, после чего уничтожаются в январе следующегогода, о чем составляется акт. 12.7. Основанием для ввоза продуктов питания для столовойявляется заявка (приложение N 20), подаваемая на имя командира ротыохраны. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую (из столовой) другогогруза оформляется в установленном порядке материальный пропуск. 12.8. Заявки на ввоз продуктов питания в столовую с проставленнойкомандиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудникоммилиции отметкой об исполнении передаются в отдел специальной работы,где уничтожаются по истечении 10 дней месяца, следующего за месяцемисполнения заявки, о чем составляется акт. 12.9. Основанием для ввоза готовой продукции в торговые точкиорганизаций (физических лиц), заключивших договоры с ОГУ"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" на арендуплощадей в здании Администрации, является заявка (приложение N 19). 12.10. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. 12.11. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в отдел специальной работы, где хранятся до концакалендарного года и уничтожаются в январе следующего года, о чемсоставляется акт. 13. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в здание Администрации 13.1. Основанием для доставки в здание Администрации специальнойкорреспонденции в большом объеме (далее - спецкорреспонденция) ипосылок, а также их отправки за пределы здания Администрации являетсязаявка (приложение N 21), которая подается на имя командира ротыохраны. 13.2. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а такжепочтовой корреспонденции осуществляется через запасный вход в зданиеАдминистрации со стороны улицы Пржевальского. 13.3. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствиис Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальнойсвязи Министерства связи СССР, утвержденной Министром связи СССР22.05.74. 13.4. Подачи заявки на доставку (отправление) почтовойкорреспонденции в почтовое отделение связи N 8, размещенное в зданииАдминистрации, не требуется. 13.5. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы(организации) отправлений особой важности, совершенно секретных,секретных и иных служебных отправлений осуществляется в соответствии сФедеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" безоформления заявки. 13.6. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции спроставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурнымсотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отделспециальной работы, где хранятся в течение календарного года иуничтожаются в январе следующего года, о чем составляется акт. 14. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации 14.1. Открытие (закрытие) ворот для въезда (выезда)автотранспорта в левый и правый внутренние дворы здания Администрацииосуществляется автоматически через пульт дистанционного управления(далее - ПДУ) и контролируется дежурным сотрудником милиции путемвизуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленногона центральном входе в здание Администрации. Порядок выдачи ПДУ определен в приложении N 23 к настоящемуПоложению. Список лиц, которым разрешено пользование ПДУ и которые несутперсональную ответственность за их сохранность, утверждаетсяруководителем Аппарата Администрации. Копия указанного списканаходится у дежурного сотрудника милиции. 14.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора зданияАдминистрации на служебном автотранспорте без заявки и проверкидокументов пользуется: а) Губернатор Смоленской области; б) заместители Губернатора Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) главный федеральный инспектор в Смоленской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе. По решению руководителя Аппарата Администрации это право можетбыть предоставлено другим лицам. 14.3. Право въезда (выезда) на территорию правого внутреннегодвора здания Администрации без оформления заявки разрешеноавтотранспорту ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти". 14.4. Въезд служебного и другого автотранспорта на территориюправого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных сввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, разрешаетсяна основании заявки (приложение N 18) и после проверки путевых листови служебных удостоверений водителей и пассажиров. 14.5. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. В заявке проставляется командиром роты охраны или по его указаниюдежурным сотрудником милиции отметка с указанием даты и времени въезда(выезда) автотранспортного средства во внутренний двор зданияАдминистрации. При необходимости в течение указанного в заявке временипребывания автотранспортного средства на территории правоговнутреннего двора здания Администрации допускаются его выезд и въезд. 14.6. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделспециальной работы, где хранятся в течение календарного года иуничтожаются в январе следующего года, о чем составляется акт. 15. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда) автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации ивъезд (выезд) автотранспорта на территорию правого внутреннего двораздания Администрации в особый период (при проведении тренировок)регламентируются инструкцией о порядке осуществления пропускногорежима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (припроведении тренировок) согласно приложению N 24. 16. Правила посещения здания Администрации 16.1. Посетители имеют право в установленные дни и часы входить вздание Администрации по пропускам и служебным удостоверениям,предусмотренным настоящим Положением, с целью решения в органах(организациях) вопросов служебного характера. 16.2. В целях предупреждения и пресечения террористическойдеятельности, иных преступлений и административных правонарушений,обеспечения личной безопасности работников органов (организаций),размещенных в здании Администрации, в здание Администрации и натерриторию его правого и левого внутренних дворов посетителямкатегорически запрещается: а) проносить (ввозить) химические, взрывчатые илегковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличиекоторых у посетителей либо их применение (использование) можетпредставлять угрозу для безопасности окружающих; б) проносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны кнему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерацииразрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнениявозложенных на них обязанностей); в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числехозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключениемпапок, портфелей, кейсов для документов), а также другиекрупногабаритные вещи; г) курить в специально не отведенных для этой цели местах. 16.3. Лица, уклонившиеся от проверки пропускных документов,паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, в зданиеАдминистрации не допускаются. 16.4. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состоянииалкогольного или наркотического опьянения, с агрессивным поведениемили в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, не отвечающейсанитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам. 16.5. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза)предметов, перечисленных в подпунктах "а", "б" и "в" пункта 16.2настоящего Положения, они не пропускаются в здание Администрации. В случаях и порядке, предусмотренных федеральнымзаконодательством, такие посетители могут задерживаться сотрудникамимилиции роты охраны и передаваться в органы внутренних дел. 16.6. При входе в здание Администрации верхняя одежда,крупногабаритные вещи сдаются в гардероб, где хранятся в рабочие днидо 18.00. В случае необходимости (при проведении совещаний и другихмассовых мероприятий) сданные в гардероб вещи могут храниться до ихвостребования владельцами. 17. Заключительные положения 17.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителейвсех заинтересованных органов (организаций), расположенных натерритории Смоленской области. 17.2. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, обязаны обеспечить соблюдение пропускного режима,предусмотренного настоящим Положением, сотрудниками, находящимися в ихподчинении. Приложение N 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей должностных лиц 1. Право подписи на заявках и пропусках имеют: Заместитель Губернатора - Заместитель руководителя Аппарата руководитель Аппарата Администрации Смоленской области Администрации Смоленской области ________________ А.П. Абраменков __________________ П.П. Шахнов Начальник отдела специальной работы Главный специалист отдела специальной Аппарата Администрации работы Аппарата Администрации Смоленской области Смоленской области ____________В.Г. Бондаренко ___________________ В.А. Мельник 2. Право подписи на разовых и материальных пропусках имеют: Старший инспектор отдела специальной Старший инспектор отдела специальной работы Аппарата Администрации работы Аппарата Администрации Смоленской области Смоленской области _____________ Г.А. Рильскиене _________________ Н.Д. Данькова Приложение N 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЕЦ постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона|———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| | || | || | || | || | П Р О П У С К || | || | || | || | || | || | ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————| 2. Внутренняя сторона|———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|| Администрация Смоленской области |Срок продлен по || | || |"____"____________200_ г. || ПОСТОЯННЫЙ |Ответственный за пропускной режим || ПРОПУСК N___________ |Срок продлен по || ФОТО (подлежит возврату) |"____"____________200_ г. || _________________ |Ответственный за пропускной режим || (ф.и.о.) |Срок продлен по || ___________________ |"____"____________200_ г. || |Ответственный за пропускной режим ||Действителен по "___"____________200_г.|Срок продлен по ||Ответственный |"____"____________200_ г. ||за пропускной режим |Ответственный за пропускной режим ||———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————| Примечание. Цвет обложки постоянного пропуска зеленый. Приложение N 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЕЦ временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона|————————————————————————————————————————————————————————|| АДМИНИСТРАЦИЯ || СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ || || ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК || N________________ ||Фамилия________________________________________________ ||Имя ___________________________________________________ ||Отчество________________________________________________||_______________________________________________________ || (место работы) ||Действителен по "____"_________________ 200_ г. ||Ответственный ||за пропускной режим ||М.П. Выдан "____"_________________ 200_ г.||————————————————————————————————————————————————————————| 2. Обратная сторона|————————————————————————————————————————————————————————||Срок продлен по ||"____"_______________ 200 _ г. ||Ответственный ||за пропускной режим ||________________________________________________________|| ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: ||1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, ||недействителен. ||2. Категорически запрещается передавать пропуск другому ||лицу. ||3. Пропуск подлежит возврату в отдел специальной работы.||————————————————————————————————————————————————————————| Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливаетсяежегодно. Приложение N 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЕЦ разового пропуска в Дом Администрации Смоленской области |———————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————|| |Пропуск оставить на посту милиции || |при выходе из здания ||Корешок разового пропуска N________ |Разовый пропуск N_______ ||Ф. И. О.______________________________ |Ф. И. О._____________________________ ||_______________________________________|_____________________________________ ||куда___________________________________|куда ________________________________ ||к кому_________________________________|к кому _______________________________|| (фамилия, инициалы) | (фамилия, инициалы) ||комната N ________ |комната N ______ ||время посещения: с _____ час. _____мин.|время посещения: с _____час. _____мин.||пропуск выдан "_____"____________200_г.|пропуск выдан "_____"___________200_г.||в________ час. __________мин. |в ____ час. _______ мин. ||Ответственный |Ответственный М. П. ||за пропускной режим __________________ |за пропускной режим _______________ || (подпись) | (подпись) || | || |Убыл в _______ час _________ мин. || |____________________________________ || | ( подпись должностного лица ) || |Примечание. После отметки пропуск || |действителен в течение 15 минут. ||———————————————————————————————————————|——————————————————————————————————————| Приложение N 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЕЦ материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области |———————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————||Корешок материального пропуска N_____ |Материальный пропуск N________ ||Выдан "____"_______________200_г. |Выдан "____"_______________200_г. ||Ф. И. О._______________________________|Ф. И. О.______________________________ ||работающему в _________________________|работающему в ________________________ ||в том, что ему разрешается "__"__200_г.|в том, что ему разрешается "___"_____200_г. ||______________________________________ |внести ( вынести), ввезти (вывезти) : ||Ответственный |____________________________________________ ||(подпись) |Ответственный М. П. ||_______________________________________|за пропускной режим _________________ || | (подпись) ||Пропуск получил _______________________|_______________________________________ ||———————————————————————————————————————| Внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществлен || | " __ "__________200_г. в ___час. ___ минут. || |Дежурный роты охраны ___________ ___________________| Приложение N 6| | (подпись) (расшифровка подписи)| к Положению о пропускном|———————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————————————| режиме в Доме Администрации Приложение N 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма КАРТОЧКА - ЗАМЕНИТЕЛЬ N_____ материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество ______________________________________________________ (полное наименование органа (организации) Для технического обеспечения проводимых мероприятий (принеобходимости указываются другие цели) необходимо вынести (внести)следующее материальное имущество: 1) проектор, инв. N 01360858 - 1 (один) шт., 2) экран, инв. N 01380024 - 1 (один) шт., 3) стойка - 1 (один) шт. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "____" _____________ 200__г. М.П. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер Директор ОГУ "Хозяйственное (в отсутствие главного бухгалтера - управление Администрации бухгалтер или другое лицо, Смоленской области" выполняющее эти обязанности) органа (организации) ___________ ____________ (подпись) И.О. Фамилия (подпись) И.О. Фамилия "___" ______________ 200__г. "___" ______________ 200__г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском(без ограничения срока действия), разрешающим внос (вынос)перечисленного в ней материального имущества. Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц, скоторыми проводится согласование, заверяются печатью органа(организации). 2. Карточка-заменитель представляется на подпись начальникуотдела специальной работы и после ее получения учитывается вделопроизводстве органа (организации) как внутренний документ. Ксерокопия ее представляется в отдел специальной работы дляконтроля. 3. При выносе указанного в карточке-заменителе материальногоимущества карточказаменитель оставляется работником органа(организации) на посту милиции до его обратного вноса. 4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) изплотной бумаги и ламинируется. Приложение N 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении продолжительности рабочего времени В соответствии с пунктом 2.4 Положения о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области уведомляю о необходимости нахожденияна работе после 19.00 до _______ часов ____ минут "___" ________ 200__ г. для______________________________________________________________ (указывается цель нахождения на работе) следующих работников____________________________________________: (полное наименование органа, организации)|————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————||N |Фамилия, имя, | Должность | Номер | Время ||п/п |отчество | | кабинета, | убытия || | | | телефона | ||————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————||————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————||————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————||————|—————————————————————|———————————————————————————|————————————|————————| Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"______________200__ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Уведомление пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Уведомление после соответствующего согласования передаетсякомандиру роты охраны для исполнения. 3. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника милиции о времениубытия и исполнении передается в отдел специальной работы. 4. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу дистанционной карты для входа(выхода) в Дом Администрации Смоленской области ________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выдать дистанционную карту следующему (-им) работнику (-ам)______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)1.____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы,______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства)2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "___"____________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. При увольнении с работы лица его дистанционная картанезамедлительно сдается в отдел специальной работы черезсоответствующую кадровую службу, но не позднее чем к исходу следующегодня. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области ___________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит выписать постоянный (-е) пропуск (-а) для решенияслужебных вопросов в _______________________________________________________________________________________________________________________ (указывается наименование органа (организации), с которым необходимо взаимодействовать) ______________________________________________________________________ следующему (им) работнику (ам): 1.______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы ______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "___"____________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагается фотография размерами 3х4 см на матовойбумаге (черно-белая или цветная) без уголка. Фотография должна быть неболее чем годичной давности. 4. При увольнении с работы лица его постоянный пропуск в месячныйсрок сдается в отдел специальной работы через соответствующую кадровуюслужбу. 5. Заявка действительна в течение трех месяцев со дняпроставления разрешительной надписи. 6. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 7. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области _________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит продлить срок действия постоянного (ых) пропуска (ов)работнику (ам):______________________________________________________________________ (наименование органа (организации) 1.______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, номер пропуска) 2. и т.д. Приложение: постоянный (ые) пропуск(а) в количестве ____штук. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"__________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагаются постоянные пропуска для продления срокаих действия. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит выписать временный (е) пропуск (а) по "____"_______________200___г. для решения служебных вопросов в _____________________________________________________ (указывается конкретно наименование органа ____________________________________________________________________________________ (организации), с которым необходимо взаимодействовать) следующему (им) работнику (ам): 1.____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, ______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения, ______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "_____"_______________200__г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа(организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. В случае оформления пропуска гражданину иностранногогосударства заявка подается на имя заместителя Губернатора -руководителя Аппарата Администрации Смоленской области и дополнительносогласовывается с помощником Губернатора Смоленской области. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 4. Временный пропуск оформляется на срок до 31 декабря текущегокалендарного года. 5. Для временного пропуска фотография не требуется. Приувольнении с работы лица его временный пропуск изымается и в месячныйсрок сдается в отдел специальной работы через соответствующую кадровуюслужбу. 6. Заявка действительна в течение трех месяцев со дняпроставления разрешительной надписи. 7. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению принимается. 8. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области _______________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит перерегистрировать (заменить) постоянные (временные)пропуска следующим работникам: 1._______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, номер пропуска) 2. и т. д. Приложение: постоянные (временные) пропуска по списку вколичестве _____ штук. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"___________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка на каждый вид пропуска подается отдельно. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Главному специалисту отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области __________________________________________________________________ ( полное наименование органа (организации) просит выписать разовый (-е) пропуск (-а) на "__"________200__г. для решения служебных вопросов следующему (им) лицу (ам): 1._______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы, учебы) к _______часам, ком. N_____ к_____________________________________ (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"_____________200_ г Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка подается в отдел специальной работы не позднее 17.00дня, предшествующего дню посещения. Допускается подача заявки до 10.00в день посещения. 4. Выдача пропусков посетителям производится с 9.00 до 17.00 врабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). 5. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 6. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 14 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти по списку согласно приложению участников_______________________________________________, (наименование мероприятия) проводимого_____________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с __________ часов _______ минут " _______ "______________200__г. до _________ часов _______ минут " _______ "______________200__г. в большом зале заседаний (зале заседаний Смоленской областнойДумы, конференц - зале Администрации Смоленской области или кабинете(указывается его номер) Дома Администрации Смоленской области. Место ивремя проведения мероприятия предварительно согласованы с Управлениемделами Аппарата Администрации Смоленской области. Ответственным лицом от___________________________________________ (наименование органа (организации) за организацию входа в Дом Администрации Смоленской областиучастников мероприятия является_______________________________________ (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона) которому предоставлено право вносить в список изменения идополнения по количественному составу. Приложение: список участников мероприятия на _____ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "___"__________200_г. М.П. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется в отдел специальной работызаблаговременно, не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведениямероприятия, и после ее подписания начальником отдела специальнойработы передается командиру роты охраны для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность. 5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список ,проставляется подпись ответственного лица. 6. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 7. Справки по телефону 38-65-34. Приложение к заявке на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Форма СПИСОК участников______________________________________________________, (наименование проводимого мероприятия) проводимого______________________________________________________ (полное наименование органа (организации), организующего проведение мероприятия) "___"_______________ 200_ г. 1.______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___"____________200_ г. Приложение N 15 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти для участия в_________________________________________________ (наименование мероприятия)______________________________________________________________________ проводимом_______________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)______________________________________________________________________ (место проведения) с ___часов___ минут "____"__________ 200_ г. до ____часов___минут "____"_________ 200_ г., следующих делегатов (отдельных лиц) иностранного государства: 1.__________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, гражданство и государство, которое он представляет, должность, место работы) 2. и т. д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "___"___________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после согласования с помощником Губернатора Смоленскойобласти представляется на подпись заместителю Губернатора -руководителю Аппарата Администрации, после чего передается командируроты охраны для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 16 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти работников (приглашенных лиц)______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ для работы в выходные (праздничные) дни в связи с ______________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия) с ___часов ___минут "____"__________200_ г. до ___ часов___минут "____"__________200_ г.|———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————|| N | Фамилия, имя, отчество | Должность, место | Номер | Время | Время||п/п| | работы | кабинета,|прибытия|убытия|| | | | телефона | | ||———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————||———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————||———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————||———|————————————————————————|—————————————————————|——————————|————————|——————| Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"______________200__ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется заместителю руководителю АппаратаАдминистрации не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному(праздничному) дню, и после получения разрешения передается командируроты охраны для исполнения. 3. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 4. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 17 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области ____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выписать материальный пропуск____________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) для вноса (выноса), ввоза (вывоза) "____"_____________200__г. с въездом в правый внутренний (ненужное зачеркнуть) двор Дома Администрации автотранспорта__________________________, (марка, серия, госномер) принадлежащего__________________________________________________ водитель_________________________________________________________ в связи с________________________________________________________ (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза) следующих материальных ценностей: 1.______________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "____"____________200_ г. м.п. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Директор ОГУ "Хозяйственное Главный бухгалтер управление Администрации (в отсутствие главного бухгалтера - Смоленской области" бухгалтер или другое лицо, выполняющее данные обязанности) органа (организации) ____________ ______________ ___________ _____________ (подпись) И.О. Фамилия (подпись) И.О. Фамилия "____"____________200_ г. "____"____________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. При вносе ( ввозе) материальных ценностей согласование сдиректором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" не требуется. 3. Заявка подается в отдел специальной работы не позднее 16.00рабочего дня, предшествующего дню вноса (ввоза), выноса (вывоза)материальных ценностей. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 18 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта на территории правого внутреннего двора Дома Администрации Смоленской области ____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта марки___________________________________________________________ серии,госномер__________________________________________________ принадлежащего___________________________________________________ (наименование органа (организации)______________________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество должностного лица, за которым закреплен автотранспорт) ______________________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество водителя) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с___ часов ___минут "____"__________200_ г. до ___ часов___минут "____"__________200_ г. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М. П. "____"_____________200__ г. _____________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны _____________________ "____"______________200_г., ________час.___ мин. (отметка о въезде) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) ____________________ "____"_____________200_г., _______час.__ мин. (отметка о выезде) ____________________ __________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется на подпись заместителю руководителяАппарата Администрации, после чего передается командиру роты охраныдля исполнения. 3. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается вотдел специальной работы. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 19 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Заместителю руководителя Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта арендаторов в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области ____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) на основании договора аренды от "____"________200_г. N____ собластным государственным учреждением "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" в фойе 4-го этажа ДомаАдминистрации Смоленской области арендует площадь под торговый киоскдля реализации продукции. Прошу разрешить въезд автотранспорта в правый внутренний дворДома Администрации Смоленской области для доставки готовой продукциив торговый киоск на период действия договора аренды с "___" ________200__ года по "___" ________ 200__ года. График завоза: понедельник, среда - с 12.00 до 16.00 пятница - с 10.00 до 12.00 Автомашина марки________________________________________________, серия, госномер ________________________________________________, принадлежащая___________________________________________________, водитель________________________________________________________. (фамилия, имя и отчество водителя) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___" _________ 200__г. СОГЛАСОВАНО Директор ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" И.О. Фамилия "___" _______ 200__ г. исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка подается в отдел специальной работы и после ееподписания заместителем руководителя Аппарата Администрации передаетсякомандиру роты охраны для исполнения. 3. В заявку может быть включено не более двух единицавтотранспорта. В случаях замены автотранспорта или смены водителязаявка переоформляется. 4. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 5. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 20 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г. Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области Областное государственное учреждение "Столовая АдминистрацииСмоленской области" просит разрешить въезд автомобиля марки_________________________________________________________________________________серия, госномер______________________________________________________,водитель_____________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с____ часов ____ минут "____" _________ 200_г. для доставки продуктовпитания согласно товарно-транспортной накладной от "____"___________200_г. N ________ Директор столовой Подпись И.О. Фамилия М.П. "____" __________ 200_г. Отметка дежурного поста роты охраны _________________ "____"________ 200_г., ____ час. ______ мин. (отметка о въезде) ________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) __________________ "___" ______ 200_г., _______ час. ____мин. (отметка о выезде) ________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается вотдел специальной работы. 3. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 21 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г. Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О. Фамилия ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) - получателя (отправителя) просит открыть двери запасного входа (со стороны улицыПржевальского) для: доставки (отправления) _____________________________, поступивших (отправляемых) (ненужное зачеркнуть) (наименование спецкорреспонденции, груза) (ненужное зачеркнуть) почтой спецсвязи_________________________________________________ (полное наименование органа (организации), получающей почту, груз) "____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин.______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность лица, осуществляющего доставку спецкорреспонденции, ______________________________________________________________________ наименование организации) Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку)______________________________________________________________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____"____________200_ г. ______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"___________200_ г., время _______час. _______мин. спецпочту пропустил _________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается вотдел специальной работы. 3. Заявка, оформленная с нарушением требований настоящегоПоложения, к исполнению не принимается. 4. Справки по телефону 38-65-34. Приложение N 22 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области К Н И Г А учета посетителей, которым разрешен вход в Дом Администрации Смоленской области без оформления разового пропуска по разрешению Губернатора Смоленской области, первого заместителя Губернатора Смоленской области, заместителя Губернатора-руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, заместителя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, председателя Смоленской областной Думы и его заместителя, руководителя аппарата Смоленской областной Думы, главного федерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе|————|—————————————————————|——————————|—————————|——————————————|——————————————|| N | Фамилия, имя и | Время | Номер | Инициалы, | От кого || п/п| отчество посетителя | прибытия | комнаты | фамилия лица,| поступило || | | | | принимающего | разрешение || | | | | посетителя | на вход ||————|—————————————————————|——————————|—————————|——————————————|——————————————| Приложение N 23 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области 1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения навыдачу пульта дистанционного управления для автоматического открытияворот при въезде (выезде) во внутренние дворы Дома АдминистрацииСмоленской области (далее - внутренние дворы; здание Администрации)имеющего право на нахождение во внутренних дворах этого зданияслужебного автотранспорта должностных лиц, список которых утверждаетсяруководителем Аппарата Администрации. 2. Открытие и закрытие ворот, оборудованных механизмомдистанционного управления, осуществляется при помощи ПДУ. 3. Контроль за въездом (выездом) во внутренние дворыосуществляется дежурным сотрудником милиции путем визуальногонаблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного нацентральном входе в здание Администрации. 4. Разрешение на выдачу ПДУ дает руководитель АппаратаАдминистрации путем проставления разрешительной надписи на ходатайствео выдаче ПДУ водителю служебного автотранспорта по форме согласноприложению к настоящему Порядку. 5. Учет и выдача ПДУ водителям служебного автотранспорта,имеющего право находиться во внутренних дворах, возлагается на отделспециальной работы. ПДУ выдается под личную роспись в книге учета выдачи ПДУ. 6. Водитель несет ответственность за сохранность и исправностьПДУ. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается должностным лицом, закоторым закреплен служебный автотранспорт. 7. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаевзамены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,болезнь и т.п.) или его отстранения от управления служебнымавтотранспортом, закрепленным за должностным лицом. Передача ПДУ производится ОГУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" по согласованию с заместителемруководителя Аппарата Администрации и директором Областногогосударственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленскойобласти (далее - ОГАУ). 8. Возврат ПДУ в ОГУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" производится в случаях: - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующегодолжностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещениекоторой не позволяет находиться его служебному автотранспорту вовнутренних дворах; - перевода водителя на другую работу или закрепления за нимдругого служебного автотранспорта. 9. В случае утраты или повреждения ПДУ директор ОГАУ обязаннезамедлительно поставить об этом в известность директора ОГУ"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". Приложение к Порядку выдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области Форма Заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия Прошу выдать_____________________________________________________ (фамилия, имя и отчество водителя) работающему водителем в Областном государственномавтотранспортном учреждении Администрации Смоленской области, пультдистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) влевый (правый) внутренний двор здания Администрации Смоленской областислужебного автотранспорта_____________________________________________ (марка, серия, государственный номер) ________________________ _____________ И.О. Фамилия (должность руководителя) (подпись)______________________________________________________________________ Наличие указанного в ходатайстве служебного автотранспорта вОбластном государственном автотранспортном учреждении АдминистрацииСмоленской области, находящегося в служебномпользовании___________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия соответствующего должностного лица)______________________________________________________________________ и наличие в штате Областного государственного автотранспортногоучреждения Администрации Смоленской области водителя________________________________________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество) подтверждаю. Директор Областного государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области ___________________ И.О. Фамилия (подпись) М.П. "_____"_______________ 200_ г Исп. И.О. Фамилия Тел. Приложение N 24 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ИНСТРУКЦИЯ о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществленияпропускного режима в Доме Администрации Смоленской области (далее -здание Администрации) в особый период (при проведении тренировок)независимо от времени суток. Под особым периодом (проведением тренировок) понимается периодосуществления комплекса мероприятий в целях проверки готовностиорганов (организаций) к выполнению специальных задач (далее -мероприятия). 2. При проведении мероприятий круглосуточный вход лиц,ответственных за организационные вопросы, и работников органов(организаций), размещенных в здании Администрации, осуществляется попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания (-е)Администрации осуществляются по заявкам органов (организаций) иприложениям к ним, составленным по формам согласно приложениям N 1, 2,3 к настоящей инструкции. 3. Все виды заявок и приложения к ним, предусмотренные настоящейИнструкцией, оформляются заинтересованным лицом на бланкесоответствующего органа (организации) за подписью его руководителя,заверенной печатью органа (организации). Заявки и приложения к нимоформляются в двух экземплярах до начала проведения мероприятий иуточняются по мере необходимости. Внесение изменений и дополнений в оформленные заявки может бытьосуществлено за подписью руководителя органа (организации), завереннойпечатью органа (организации). В заявке (приложение N1 к настоящей инструкции) указываются:фамилия, имя и отчество ответственного должностного лица, занимаемаядолжность, номер кабинета и номер телефона. К заявке (приложение N 2 к настоящей инструкции) прилагаетсясписок работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период(при проведении тренировок), с указанием их фамилии, имени, отчества,должности и места работы. К заявке (приложение N 3 к настоящей инструкции) прилагаетсяопись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из зданияАдминистрации. 4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания(-е)Администрации осуществляются на основании описи имущества,составленной по установленной форме (приложение к заявке на вынос(внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации в особыйпериод (при проведении тренировок) без оформления материальногопропуска. В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу(вносу), вывозу (ввозу), с указанием серийного номера изделия (еслитаковой имеется) или инвентарного номера, количества единиц. Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу(ввозу), с главным бухгалтером органа (организации) и директоромобластного государственного учреждения "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области" не требуется. 5. В случае вывоза (ввоза) имущества допускается въезд (выезд)указанного в заявке (приложение N3 к настоящей инструкции)автотранспорта, задействованного в мероприятиях, с (в) правого(-ый)внутреннего(-ий) двора здания Администрации. 6. Заявки, оформленные в соответствии с настоящей инструкцией,подаются на имя руководителя Аппарата Администрации Смоленскойобласти, который дает соответствующее разрешение путем их подписания. 7. Заранее оформленные заявки и приложения к ним учитываются ихранятся в установленном порядке в делопроизводстве органа(организации). Исключением является заявка на круглосуточный входответственных должностных лиц органа (организации) в зданиеАдминистрации, один экземпляр которой до начала проведения мероприятийнаправляется командиру роты охраны для исполнения. 8. Дежурный сотрудник милиции при получении из первой приемнойГубернатора Смоленской области условного сигнала о проведениимероприятий (далее-условный сигнал) обязан: - внести в рабочую тетрадь дату и время поступления условногосигнала, наименование органа (организации), который проводитмероприятия; - получить из первой приемной Губернатора Смоленской области повнутренней связи подтверждение достоверности полученного условногосигнала; - принять меры к исполнению заявки (приложение N 1 к настоящейинструкции) и поступающих от ответственных лиц заявок в соответствии снастоящей инструкцией; - доложить командиру роты охраны о полученном условном сигнале ипринятых мерах. 9. Заявки с отметкой командира роты охраны или (по его указанию)дежурного сотрудника милиции об их исполнении возвращаются в орган(организацию), из которого они поступили. Приложение N 1 к инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма Заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в Дом Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти ответственных за решение организационных вопросов в особыйпериод (при проведении тренировок) должностных лиц__________________________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) |————|—————————————————————————————————|—————————————————————————————|——————————|| N | Фамилия, имя, отчество | Занимаемая должность | Номера || п/п| | | кабинета || | | |и телефона||————|—————————————————————————————————|—————————————————————————————|——————————|| 1. | | | ||————|—————————————————————————————————|—————————————————————————————|——————————|| 2. |и т.д. | | ||————|—————————————————————————————————|—————————————————————————————|——————————| Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "_____" _________________200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. __________________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка составляется заранее и уточняется по меренеобходимости. 3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в орган(организацию), из которого она поступила. Приложение N 2 к инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма Заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти работников____________________________________________________ (полное наименование органа (организации) для работы в особый период (при проведении тренировок) с _____ часов _____ минут "____" __________ 200 г. без оформлениядополнительного списка. Одновременно прошу пропустить по прилагаемому списку работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок). Приложение: список работников на ___ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "_____" _______________ 200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. __________________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в орган(организацию), из которого она поступила. Приложение к заявке на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма СПИСОК работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок) 1._______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, место работы) 2... и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____" __________ 200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. __________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Список составляется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Список составляется заранее и уточняется по меренеобходимости. Приложение N 3 к инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма Заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти)"____" ___________ 200 г. (ненужное зачеркнуть) имущество________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) в особый период (при проведении тренировок) согласно прилагаемойописи. Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд) в (из)правый(-ого) внутренний(-его) двор(-а) Дома Администрации Смоленскойобласти следующего автотранспорта: 1. Марка___________________________серия и госномер____________ , принадлежащего___________________________________________________ 2. ... и т.д. Приложение: опись имущества на ___ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____" __________ 200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. ______________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Опись составляется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке впоследний момент. 3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в орган(организацию), из которого она поступила. Приложение к заявке на вынос(внос),вывоз(ввоз) имущества из(в) Дома Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) ДомаАдминистрации Смоленской (ненужное зачеркнуть) области в особый период (при проведении тренировок) |————|————————————————————————————————————————————|—————————————————|———————————|| N | Наименование имущества | Серийный |Количество || п/п| | (инвентарный) | (шт.) || | | номер | ||————|————————————————————————————————————————————|—————————————————|———————————||1. |Системный блок РС 486/dx/40 | Инв. 352 | 1 ||————|————————————————————————————————————————————|—————————————————|———————————||2. |И т.д. | | ||————|————————————————————————————————————————————|—————————————————|———————————| Список лиц, имеющих право выноса (вноса), вывоза (ввоза) имущества 1._______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____" __________ 200 г. Отметка дежурного поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. _____________ _________________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Опись имущества составляется на бланке органа (организации),подпись его руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Опись имущества составляется заранее и уточняется по меренеобходимости.