Постановление Администрации Смоленской области от 24.05.2004 № 159
Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 24.05.2004г. N 159г. Смоленск Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 31.12.2004 г. N 381 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области В целях обеспечения общественной безопасности в ДомеАдминистрации Смоленской области, предупреждения возможныхтеррористических актов, дальнейшего совершенствования организациипропускного режима Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области. 2. Считать утратившим силу постановление Администрации Смоленскойобласти от 20.01.2003 N 9 "Об утверждении Положения о пропускномрежиме в Доме Администрации Смоленской области". Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 24.05.2004г. N 159 П О Л О Ж Е Н И Е о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования корганизации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области(далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупностьмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса),ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в т.ч.специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих илинаходящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствиис настоящим Положением отдельной ротой милиции по охранегосударственных объектов и учреждений в г.Смоленске Государственногоучреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленскойобласти" (далее - рота охраны) на основании договора, заключаемого вустановленном порядке. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется ее командиром,который по вопросам охраны здания Администрации и соблюденияпропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителяГлавы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленскойобласти (далее - руководитель Аппарата Администрации), а в егоотсутствие - заместителя руководителя Аппарата Администрации -начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области(далее - начальник Управления делами). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в здание Администрации лиц осуществляется черезустановленный и оборудованный на центральном входе в указанное зданиепост роты охраны по служебным удостоверениям и пропускамустановленного образца, а также в отдельных случаях по заявке. Запрещается вход (выход) в здание Администрации лиц черезвнутреннюю входную дверь отдела по работе с обращениями гражданАппарата Администрации Смоленской области, расположенную в правомкрыле здания. Персональную ответственность за соблюдение настоящеготребования несет начальник данного отдела. Беспрепятственный вход через внутреннюю входную дверь секторапропусков отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленскойобласти (далее - сектор пропусков; отдел специальной работы) разрешентолько начальнику отдела специальной работы и работникам секторапропусков. В случае необходимости вноса (выноса) товаровхозяйственно-бытового назначения для нужд Аппарата АдминистрацииСмоленской области вход через внутреннюю входную дверь секторапропусков может быть разрешен начальником Управления делами илиначальником отдела специальной работы. Вход работников органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, через внутреннюю входную дверь сектора пропусков дляоформления пропусков и решения других вопросов запрещен. 1.6. Внос (вынос) груза и других материальных ценностей в зданиеАдминистрации через центральный или дополнительный вход с территорииправого внутреннего двора этого здания разрешается при наличииматериального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящимПоложением. В зависимости от назначения груза и объема его внос (вынос)допускается через вход, находящийся в левом крыле зданияАдминистрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях,предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурнымсотрудником милиции поста роты охраны (далее - дежурный сотрудникмилиции). 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанныхс осуществлением пропускного режима (выдача пропусков различных видовустановленного образца, их учет и хранение, периодическая заменапропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке,предусмотренном настоящим Положением), осуществляется отделомспециальной работы. 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) постоянный пропуск (приложение N 2); в) временный пропуск (приложение N 3); г) разовый пропуск (приложение N 4); д) материальный пропуск (приложение N 5); е) карточка-заменитель материального пропуска (приложение N 6); ж) заявка на выдачу постоянного пропуска в Дом Администрации(приложение N 8); з) заявка на продление срока действия постоянного пропуска в ДомАдминистрации (приложение N 9); и) заявка на выдачу временного пропуска в Дом Администрации(приложение N 10); к) заявка на выдачу разового (-ых) пропуска (-ов) в ДомАдминистрации (приложение N 11); л) заявка на вход участников мероприятия в Дом Администрации(приложение N 12); м) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства в Дом Администрации (приложение N 13); н) заявка на вход в Дом Администрации для работы в выходные(праздничные) дни (приложение N 14); о) заявка на выдачу материального пропуска в Дом Администрации(приложение N 15); п) заявка на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта натерритории правого внутреннего двора Дома Администрации (приложения N16, 17); р) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции ипосылок в больших объемах в Дом Администрации (приложение N 18); с) перечень должностей, при замещении которых допускается подачазаявки на выдачу разового пропуска в устной форме (приложение N 19); т) заявка на перерегистрацию (замену) постоянных (временных)пропусков в Дом Администрации (приложение N 22). 2.2. Выдача пропусков производится структурным подразделениемотдела специальной работы - сектором пропусков - с 9.00 до 17.00 врабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). Пропуска всех видов, выдаваемые на основании соответствующихзаявок и разрешительных надписей, оформляются сектором пропусков иподписываются его руководителем. Разовые и материальные пропускавправе подписывать также работник сектора пропусков, занимающийся ихоформлением. По заявкам заместителей Главы Администрации Смоленской областиили руководителей органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации (далее - органы (организации), разовый пропуск можетвыдаваться посетителям с 8.30. 2.3. Основанием для оформления (продления) пропуска илиосуществления других действий, связанных с соблюдением пропускногорежима, является письменная заявка (далее - заявка), составленная поодной из форм, указанных в приложениях N 6, 8-18, 22 к настоящемуПоложению. 2.4. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением,оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа(организации), на котором проставляется подпись руководителя,заверяемая печатью органа (организации), и дата. При отсутствии печатина заявке делается отметка следующего содержания: "Печатьотсутствует". Допускается подача заявки на посещение только одного органа(организации). 2.5. Заявки, оформленные в соответствии с настоящим Положением,представляются на имя: а) руководителя Аппарата Администрации (приложения N 8,9,13 и22); б) начальника Управления делами (приложения N 14, 16); в) начальника отдела специальной работы (приложения N 7,10,12,15и 22); г) руководителя сектора пропусков (приложение N 11). Указанные должностные лица дают соответствующее разрешение путемпроставления разрешительной надписи и своей подписи. В целях оперативного решения вопросов, связанных с текущейдеятельностью органов (организаций), допускается в случаях,предусмотренных настоящим Положением, подача заявок на имя командирароты охраны. 2.6. Лица, уполномоченные в соответствии с настоящим Положениемна принятие решения о выдаче постоянного или временного пропуска,вправе отказать в его выдаче, если признают ее нецелесообразной. 2.7. Образцы оттисков печатей и подписей лиц, имеющих правоподписи на заявках и различных видах пропусков, приведены в приложенииN 1 к настоящему Положению. 2.8. Пропуска выдаются соответствующему должностному лицу наосновании поданной заявки и не подлежат передаче другим лицам. 2.9. Не допускается вход в здание Администрации посетителей почужим служебным удостоверениям и пропускам или служебнымудостоверениям и пропускам неустановленного образца и формы или систекшим сроком действия. В случае предъявления таких удостоверений ипропусков они изымаются дежурным сотрудником милиции для последующейпередачи в сектор пропусков в целях их уничтожения в установленномпорядке, а служебные удостоверения - для передачи в органы(организации), их выдавшие. Изъятые служебные удостоверения и пропускаучитываются в секторе пропусков в соответствующей книге. В аналогичном порядке изымаются пропуска у лиц, допустившихнарушение общественного порядка в здании Администрации. 2.10. Выданные пропуска подлежат возврату в сектор пропусков вслучаях и порядке, установленных настоящим Положением. Ответственность за своевременную сдачу пропусков несутруководители, ходатайствовавшие об их выдаче. 2.11. В случае утери (кражи) служебного удостоверения илипропуска утратившее его лицо в служебной записке (заявлении) доводитдо сведения руководителя, выдавшего служебное удостоверение илипропуск, о произошедшем, который в свою очередь обязан незамедлительносообщить о факте утраты служебного удостоверения или пропуска в секторпропусков в целях исключения возможности его использования другимлицом и подать заявку о выдаче нового служебного удостоверения илипропуска взамен утраченного с приложением служебной записки(заявления) лица. 2.12. Пропуска, изъятые у лиц за нарушение общественного порядкав здании Администрации, возврату не подлежат, а лица ограничиваются вправе на повторное получение постоянного или временного пропуска. 2.13. Служебные удостоверения, пропуска, документы,удостоверяющие личность, предъявляются дежурному сотруднику милициидля проверки в руки в развернутом виде при каждом посещении зданияАдминистрации (в том числе при выходе из здания). 2.14. Служебные удостоверения и пропуска, оформленные снарушением установленного в настоящем Положении порядка, с помарками иподчистками считаются недействительными. 3. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 3.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого он выдан. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по местуработы (службы). Руководители органов (организаций), работники которых имеют правопосещения здания Администрации по служебным удостоверениям, обязаныпредставить образцы действующих служебных удостоверений (их цветнуюксерокопию или цветную фотографию с внутренней и лицевой стороны) всектор пропусков. 3.2. Вход в здание Администрации по служебному удостоверениюимеют право: а) лица, замещающие государственные должности государственнойслужбы в Администрации Президента Российской Федерации, ПравительствеРоссийской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иныхгосударственных органах Российской Федерации; б) члены и депутаты Федерального Собрания Российской Федерации,их помощники; в) работники аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленскойобласти; г) депутаты Смоленской областной Думы, осуществляющие своюдеятельность не на постоянной основе, депутаты представительныхорганов местного самоуправления муниципальных образований Смоленскойобласти, помощники депутатов Смоленской областной Думы; д) лица, замещающие государственные должности категории "А"государственной службы в органах государственной власти Смоленскойобласти; е) лица, замещающие государственные должности категории "А"государственной службы, и работники избирательной комиссии Смоленскойобласти; ж) лица, замещающие государственные должности категории "Б" и "В"государственной службы в органах исполнительной и законодательной(представительной) государственной власти Смоленской области; з) работники, занимающие должности в органах исполнительной изаконодательной (представительной) государственной власти Смоленскойобласти, не отнесенные к государственным должностям (за исключениемработников, выполняющих работу по профессиям, отнесенным к рабочим); и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области; к) руководители организационно-распорядительных органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители, главы администраций районов города Смоленска и ихзаместители; л) сотрудники органов федеральной службы безопасности, внутреннихдел, Службы специальной связи и информации при Федеральной службеохраны Российской Федерации, наркоконтроля, налоговой службы,Прокуратуры Смоленской области; м) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы, специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции; н) руководители и их заместители Управления Министерства юстицииРоссийской Федерации по Смоленской области, Смоленской таможни,Управления Федерального казначейства Министерства финансов РоссийскойФедерации по Смоленской области, Смоленского пограничного отрядаоперативного прикрытия; о) федеральные и мировые судьи; п) работники областного государственного учреждения"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"; р) руководители (их заместители) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, размещенных в зданииАдминистрации. 3.3. Дежурный сотрудник милиции пропускает без проверкидокументов Главу Администрации Смоленской области, его заместителей,председателя Смоленской областной Думы и его заместителей, Главногофедерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе при условии знания их в лицо. 3.4. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно врабочие, выходные и праздничные дни: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны ГлавойАдминистрации Смоленской области; - депутатам Смоленской областной Думы; - руководителю аппарата Смоленской областной Думы и егозаместителю; - начальникам управлений Смоленской областной Думы; - председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областнойДумы. 3.5. Работникам органов исполнительной власти Смоленской области,Смоленской областной Думы, органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, вход в здание Администрации разрешается в рабочие дни с8.00 до 18.30. 3.6. Руководителям (их заместителям) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти, размещенных в зданииАдминистрации, вход в здание Администрации в рабочие, выходные ипраздничные дни разрешается с 8.00 до 22.00. 3.7. В случае необходимости нахождения на работе работниковорганов (организаций) после 18.00 руководитель органа (организации) доокончания рабочего дня обязан уведомить об этом начальника отделаспециальной работы в письменном виде (приложение N 7). Времяпребывания на работе в таком случае ограничивается 22.00. 4. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 4.1. Постоянный пропуск (приложение N 2) выдается сроком на 5 летс ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленном длявыдачи указанного пропуска, на основании заявки установленной формы(приложения N 8,9). В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация (замена) выданныхпостоянных пропусков до истечения срока их действия в порядке,установленном для выдачи указанного пропуска, на основании заявкиустановленной формы (приложение N 22). 4.2. Постоянный пропуск может выдаваться работникамтерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,муниципальным служащим органов местного самоуправления муниципальныхобразований Смоленской области, работникам органов (организаций) идругим работникам органов (организаций), регулярно посещающим зданиеАдминистрации в служебных целях, и дает право на посещение зданияАдминистрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов. Постоянный пропуск выдается также работникам, выполняющим работув соответствии с трудовыми договорами по профессиям, отнесенным крабочим. Заявка на выдачу и продление срока действия постоянного пропускапредварительно согласовывается с руководителем органа (организации), скоторым будет осуществляться взаимодействие, или заместителем ГлавыАдминистрации Смоленской области, осуществляющим контроль икоординацию деятельности в соответствующей сфере (в соответствии сраспределением обязанностей). 4.3. В заявке указываются наименование органа (организации),ходатайствующего о выдаче пропуска (для негосударственных организацийнезависимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видовдеятельности), цели его выдачи, а также фамилия, имя, отчество лица,для которого оформляется постоянный пропуск, его паспортные данные,место работы (службы) и занимаемая им должность. Для получения постоянного пропуска к заявке прилагаетсяфотография лица, для которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 смна матовой бумаге без уголка (черно-белая или цветная). Фотографиядолжна быть не более чем годичной давности. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставлениясоответствующим должностным лицом разрешительной надписи. 4.4. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срока ихдействия) хранятся в секторе пропусков в течение срока действиявыданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются по актув установленном для уничтожения пропусков порядке. 4.5. Постоянные пропуска учитываются в книге учета и выдачипропусков, выдаются под личную роспись лица, указанного в пропуске, идействуют в течение установленного срока или до их отмены в связи свведением новой формы пропуска. Постоянные пропуска сдаются в сектор пропусков черезсоответствующие кадровые службы в случаях, указанных в настоящемПоложении, а также при увольнении с работы (службы) владельцев втечение месяца. 4.6. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи. 5. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 5.1. Временный пропуск (приложение N 3) выдается на год идействителен до окончания календарного года (с 1 января по 31декабря), после чего утрачивает силу. Форма временного пропускаустанавливается сектором пропусков ежегодно (каждый год новая). Срок действия временного пропуска может быть продлен до окончаниятекущего календарного года путем постановки штампа "Пропуск продлен до______". В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация (замена) выданныхвременных пропусков до истечения срока их действия в установленном длявыдачи пропусков порядке на основании заявки установленной формы(приложение N 22). 5.2. Временный пропуск может выдаваться работникам органов(организаций), периодически посещающим здание Администрации длярешения служебных вопросов. Заявка на выдачу временного пропуска предварительносогласовывается с руководителем органа (организации), посещениекоторого планируется в течение года, или заместителем ГлавыАдминистрации Смоленской области, осуществляющим контроль икоординацию деятельности в соответствующей сфере (в соответствии сраспределением обязанностей). В случае необходимости выдачи временного пропуска гражданаминостранных государств в составе делегации или отдельным лицам заявкадополнительно согласовывается с помощником Главы АдминистрацииСмоленской области и руководителем Аппарата Администрации. Временный пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность. Вход по временным пропускам разрешен врабочие дни с 9.00 до 18.00. В отдельных случаях время посещения здания Администрацииработниками, выполняющими свои служебные обязанности, может бытьизменено лицом, правомочным решать вопрос о выдаче временногопропуска. При этом делается соответствующая отметка во временномпропуске и заявке и проставляется подпись руководителя секторапропусков. 5.3. Временный пропуск выдается на основании заявки установленнойформы (приложение N 10). В заявке указываются наименование органа(организации), ходатайствующего о выдаче пропуска (длянегосударственных организаций независимо от организационно-правовыхформ - краткий перечень видов деятельности), цели его выдачи, а такжефамилия, имя, отчество, место работы (службы, учебы) и занимаемаядолжность лица, для которого оформляется временный пропуск. Заявка действительна в течение трех месяцев со дня проставлениясоответствующим должностным лицом разрешительной надписи. 5.4. Временный пропуск выдается под личную роспись лица, на имякоторого он оформлен. Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Этизаявки хранятся в секторе пропусков в течение срока действия такихпропусков. 5.5. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также вслучае увольнения с работы (службы) их владельцев сдаются в секторпропусков через соответствующие кадровые службы в течение месяца. 5.6. Сданные временные пропуска уничтожаются по акту по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем их сдачи, а заявки на них - вянваре следующего календарного года. Оформленные, но не востребованные заявителями временные пропускахранятся в секторе пропусков в течение трех месяцев, а затемуничтожаются по акту. 6. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 6.1. Разовый пропуск (приложение N 4) выдается лицам принеобходимости периодического посещения здания Администрации в течениерабочего дня и дает право на посещение только того органа(организации), который в нем указан. Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то вразовом пропуске делается соответствующая отметка. Разовый пропуск выдается также работникам органов (организаций),прибывшим на работу без служебного удостоверения или постоянного(временного) пропуска (особые обстоятельства, связанные с утерей,кражей и другими причинами). В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя и т.п.) посетителю, прибывшему бездокументов, удостоверяющих личность, может быть выдан разовый пропускпри условии, что должностное лицо, принимающее посетителя, встретитего на посту милиции и по окончании приема проводит обратно. При этомдежурный сотрудник милиции такого посетителя берет под контроль путемзаписи в рабочую тетрадь его фамилии, имени и отчества, должности,места работы, учебы, а также фамилии, инициалов и должности лица, ккоторому направляется посетитель, номера его кабинета. 6.2. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность, в течение дня его выдачи и указанного в немвремени. Повторный вход в здание Администрации по тому же разовомупропуску не допускается, а при необходимости повторного посещениявновь в установленном порядке подается заявка. В случае необходимости выполнения работ в органе (организации) ивхода (выхода) в здание Администрации в течение рабочего дня в заявкеуказывается время посещения, а в разовом пропуске работником секторапропусков делается отметка: "Пропуск действителен в течение рабочегодня", проставляется подпись и печать. 6.3. Разовый пропуск выдается на основании заявки установленнойформы (приложение N 11). Заявка представляется в сектор пропусков, какправило, не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения.Допускается представление заявки до 10.00 в день посещения. В заявкеуказываются наименование органа (организации), ходатайствующего овыдаче пропуска, а также фамилия, имя, отчество посетителя, дата ивремя посещения, место работы (службы, учебы), фамилия, инициалы идолжность лица, к которому направляется посетитель, номер егокабинета. В случае прибытия посетителя позже указанного в заявке временинеобходимо подтверждение заявки по телефону работником секторапропусков. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя и т.п.) должностному лицу, подписавшемузаявку, разрешается по телефону вносить в нее в течение рабочего дняизменения по количеству посетителей. Право на дополнительное включениев заявку прибывающих в течение дня посетителей имеют также работникиотдела организации и развития медицинской помощи населениюДепартамента Смоленской области по здравоохранению. Во время перерыва на обед, с 13.00 до 14.00, разовые пропуска вздание Администрации не выписываются, за исключением разовых пропусковдля посетителей, прием которых согласован с принимающим их должностнымлицом. 6.4. В целях оперативного решения служебных вопросов допускаетсяподача в сектор пропусков заявки на выдачу разового пропуска потелефону. Перечень должностей, при замещении которых допускается подачазаявки в устной форме по телефону (далее - перечень), определеннастоящим Положением (приложение N 19). На основании перечнясоставляется соответствующий список лиц, который подписываетсяначальником отдела специальной работы, утверждается руководителемАппарата Администрации и обновляется по мере необходимости. Дать разрешение дежурному сотруднику милиции по телефону напропуск в здание Администрации посетителей, за исключением гражданиностранных государств, имеют право Глава Администрации Смоленскойобласти, первый заместитель Главы Администрации Смоленской области,руководитель Аппарата Администрации, председатель Смоленской областнойДумы, заместитель председателя Смоленской областной Думы, руководительаппарата Смоленской областной Думы и Главный федеральный инспектор вСмоленской области аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе. Учетпосетителей осуществляется в книге учета посетителей установленнойформы (приложение N 20). 6.5. По окончании визита должностное лицо в разовом пропускепосетителя делает отметку о времени его убытия и проставляет своюподпись. После проставления указанной отметки разовый пропускдействителен в течение 15 минут. При необходимости (в целях исключения случаев бесконтрольногонахождения посетителей в здании Администрации) должностное лицо органа(организации), принимавшее посетителя, или иной работник сопровождаетего к выходу. Разовые пропуска при выходе посетителей из здания Администрации вобязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции. 6.6. Сданные в течение дня дежурному сотруднику милиции разовыепропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дняподлежат возврату в сектор пропусков. Количество сданных разовыхпропусков должно соответствовать количеству выданных в течение днятаких пропусков. 6.7. Возвращенные в сектор пропусков разовые пропуска вместе скорешками к ним и заявками на их выдачу хранятся в течение месяца иуничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего замесяцем их возврата. 7. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий 7.1. Вход в здание Администрации не имеющих служебныхудостоверений и пропусков участников массовых мероприятий (далее -мероприятие) осуществляется на основании заявки установленной формы(приложение N 12). В заявке указывается организатор и наименование мероприятия, датаи время его проведения, фамилии, имена и отчества участников валфавитном порядке, их должности, место работы. Организатор мероприятия предварительно согласовывает сначальником Управления делами или его заместителем место и времяпроведения мероприятия, о чем делается отметка в заявке. Для оперативного решения вопросов, возникающих при пропуске вздание Администрации участников мероприятия, в заявке организаторамероприятия указываются фамилия, имя и отчество, должность, рабочийтелефон ответственного должностного лица, которому предоставляетсяправо вносить в список изменения и дополнения по количеству участниковэтого мероприятия. 7.2. Заявка подается в сектор пропусков не позднее 16.00 дня,предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания вустановленном порядке передается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. 7.3. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 8. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 8.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств по приглашениям руководителей органов(организаций), размещенных в этом здании, осуществляется только наосновании заявок, поданных на имя руководителя Аппарата Администрациии согласованных с помощником Главы Администрации Смоленской области. В исключительных случаях лицам иностранных государств, имеющимвид на жительство в Российской Федерации и регистрацию в Смоленскойобласти, являющимся руководителями предприятий (организаций),расположенных на территории Смоленской области, разрешается выдачавременных пропусков. 8.2. В заявке на вход в здание Администрации делегации (отдельныхлиц) иностранного государства, оформленной по установленной форме(приложение N 13), указываются дата и время посещения, инициалы ифамилия должностного лица, организующего прием, фамилии, имена,отчества, гражданство членов делегации (отдельных лиц) и государство,которое они представляют, занимаемые должности, место работы. 8.3. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные взаявке, проходят в здание Администрации по предъявлении дежурномусотруднику милиции документа, удостоверяющего личность. Порядок приема иностранных делегаций (отдельных лиц) в органахисполнительной власти Смоленской области определяется соответствующимраспоряжением Администрации Смоленской области. 8.4. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 9. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни 9.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителейорганов (организаций). 9.2. В заявке (приложение N 14) обосновывается необходимостьвыполнения работы в выходные (праздничные) дни, указываются дата,время ее начала и окончания, фамилия, имя, отчество работника (-ов),занимаемая должность и место работы, номера кабинета и телефона. Заявка подается начальнику Управления делами не позднее 16.00рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке передаетсякомандиру роты охраны для исполнения не позднее окончания рабочегодня, предшествующего выходному (праздничному) дню. 9.3. Заявки с проставленной командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции отметкой об исполнениипередаются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту по истечении10 дней месяца, следующего за месяцем исполнения заявки. 10. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) грузов и других материальных ценностей в здание Администрации и его правый внутренний двор 10.1. Внос (ввоз) грузов и других материальных ценностей (заисключением продуктов питания для обеспечения работы областногогосударственного учреждения "Столовая Администрации Смоленскойобласти" (далее - столовая), почтовой (в т.ч. специальной)корреспонденции в здание Администрации, а также их вынос (вывоз), вт.ч. с территории его правого внутреннего двора (за исключениемстроительного и бытового мусора), вынос (вывоз) мебели, оборудования,инвентаря, замена которых была произведена, осуществляются наосновании материального пропуска (приложение N 5) и разрешаются попредъявлении товарно-транспортной накладной или мягкого и кассовогочеков. Оформление материального пропуска не требуется на внос: - тиража информационного бюллетеня "Вестник Смоленской областнойДумы и Администрации Смоленской области"; - канцелярских товаров и иных письменных принадлежностей, товаровхозяйственно - бытового назначения (в т.ч. в упаковках габаритами неболее 100 х 50 х 30 см). 10.2. В отдельных случаях допускается оформление органом(организацией) карточки - заменителя материального пропуска (далее -карточка -заменитель) на отдельные виды имущества, подлежащего частомувносу (выносу) в служебных целях. Карточка - заменитель (приложение N6) является постоянным материальным пропуском и не имеет ограниченийпо сроку действия. Подписи руководителя и должностных лиц на карточке-заменителе, с которыми проводится согласование, заверяются печатьюоргана (организации). После проведения согласований карточка -заменитель представляется исполнителем на подпись начальнику отделаспециальной работы и после ее получения учитывается в делопроизводствеоргана (организации) как внутренний документ. Ксерокопия карточки -заменителя передается в сектор пропусков для контроля. Карточка - заменитель оставляется работником органа (организации)на посту милиции до окончания выноса (вноса) имущества. 10.3. Ввоз в правый внутренний двор здания Администрации своимавтотранспортом строительных материалов, различного имущества имебели, товаров хозяйственно-бытового назначения без оформленияматериального пропуска и представления других сопроводительныхдокументов разрешен только областному государственному учреждению"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее -ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"). Вывоз имущества, указанного в абзаце первом настоящего пункта,разрешается по предъявлении требования на отпуск товара за подписьюдиректора и главного бухгалтера ОГУ "Хозяйственное управлениеАдминистрации Смоленской области", а в их отсутствие - за подписьюлиц, исполняющих обязанности директора и главного бухгалтера. ОГУ"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" ведеткнигу инструктажа лиц, осуществляющих ввоз (вывоз) грузов и другихматериальных ценностей. 10.4. Основанием для выдачи материального пропуска на внос (ввоз)и вынос (вывоз) грузов и других материальных ценностей являетсязаявка, подписанная главным бухгалтером (в отсутствие главногобухгалтера - бухгалтером или другим лицом, выполняющим данныеобязанности) соответствующего органа (организации), а также директоромОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" вслучае выноса (вывоза) материальных ценностей, которая подается всектор пропусков не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего днюпланируемого вноса (ввоза) или выноса (вывоза) материальных ценностей. В заявке установленной формы (приложение N 15) указываютсянаименование органа (организации), ходатайствующего о выдачематериального пропуска, фамилия, имя, отчество, занимаемая должностьлица, которому выдается такой пропуск, наименование материальныхценностей с указанием серийного номера изделий (если таковой имеется)или инвентарного номера, предназначенных для вноса (выноса), ввоза(вывоза). Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого онвыписан, под роспись на корешке пропуска. 10.5. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса(выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностейдежурному сотруднику милиции. В материальном пропуске командиром роты охраны или по егоуказанию дежурным сотрудником милиции проставляется отметка обисполнении, после чего он подлежит возврату в сектор пропусков непозднее 9.00 следующего дня. 10.6. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращеннымипропусками и корешками к ним хранятся в секторе пропусков в течениекалендарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующегогода. 10.7. Основанием для ввоза продуктов питания для столовойявляется заявка, подаваемая на имя командира роты охраны. В заявке установленной формы (приложение N 17) указываютсяфамилия, имя, отчество водителя, марка и государственный номеравтотранспортного средства, доставляющего продукты, дата въезда, датаи номер товарно-транспортной накладной. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую (из столовой) другогогруза оформляется в установленном порядке материальный пропуск. 10.8. Заявки на ввоз продуктов питания в столовую с проставленнойкомандиром роты охраны или по его указанию дежурным сотрудникоммилиции отметкой об исполнении передаются в сектор пропусков, гдеуничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца, следующего замесяцем исполнения заявки. 11. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в здание Администрации 11.1. Основанием для доставки в здание Администрации специальнойкорреспонденции в большом объеме (далее - спецкорреспонденция) ипосылок, а также их отправки за пределы здания Администрации, являетсязаявка, которая подается на имя командира роты охраны. 11.2. В заявке установленной формы (приложение N 18) указываютсянаименование органа (организации) - получателя (отправителя)спецкорреспонденции, организации - доставщика (в случае полученияспецкорреспонденции) или адресата (в случае отправленияспецкорреспонденции), фамилия, имя и отчество лица, непосредственноосуществляющего доставку, отправление или получениеспецкорреспонденции, наименование его должности, спецкорреспонденции идата ее доставки (отправления). 11.3. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а такжепочтовой корреспонденции осуществляется через запасный вход в зданиеАдминистрации со стороны улицы Пржевальского. 11.4. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствиис Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальнойсвязи Министерства связи СССР, утвержденной Министром связи СССР22.05.74. 11.5. Подачи заявки на доставку (отправление) почтовойкорреспонденции в почтовое отделение связи N 8, размещенное в зданииАдминистрации, не требуется. 11.6. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы(организации) отправлений особой важности, совершенно секретных,секретных и иных служебных отправлений осуществляется в соответствии сФедеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" безоформления заявки. 11.7. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции спроставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурнымсотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в секторпропусков, где хранятся в течение календарного года и уничтожаются поакту в январе следующего года. 12. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации 12.1. Въезд служебного и другого автотранспорта на территориюправого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных сввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, разрешаетсяна основании заявки и после проверки путевых листов и служебныхудостоверений водителей и пассажиров. Право въезда (выезда) на территорию правого внутреннего двораздания Администрации без оформления заявки разрешено автотранспортуОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". 12.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора зданияАдминистрации на служебном автотранспорте без заявки и проверкидокументов пользуется: а) Глава Администрации Смоленской области; б) заместители Главы Администрации Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) Главный федеральный инспектор в Смоленской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе. По решению руководителя Аппарата Администрации это право можетбыть предоставлено другим лицам. 12.3. Открытие и закрытие ворот для въезда (выезда)автотранспорта ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" в левый и правый внутренние дворы осуществляетсяавтоматически через пульт дистанционного управления (далее - ПДУ) иконтролируется дежурным сотрудником милиции путем визуальногонаблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленного нацентральном входе в здание Администрации. Порядок выдачи и пользования ПДУ определен в приложении N 21 кнастоящему Положению. Список лиц, которым разрешено пользование ПДУ, утверждаетсяруководителем Аппарата Администрации. Копия указанного списканаходится у дежурного сотрудника милиции. 12.4. В заявке установленной формы (приложение N 16) указываютсянаименование органа (организации), ходатайствующего о въездеавтотранспортного средства, сведения о должностном лице, в пользованиикоторого находится это автотранспортное средство, его государственныйномер и марка, фамилия, имя, отчество водителя, время, цель въезда(выезда), время пребывания на охраняемой территории зданияАдминистрации. 12.5. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. В заявке проставляется командиром роты охраны или по его указаниюдежурным сотрудником милиции отметка с указанием даты и времени въезда(выезда) автотранспортного средства во внутренний двор зданияАдминистрации. При необходимости в течение указанного в заявке временипребывания автотранспортного средства на территории правоговнутреннего двора здания Администрации допускаются его выезд и въезд. 12.6. Заявки с отметкой об исполнении передаются в секторпропусков, где хранятся в течение календарного года, и уничтожаются поакту в январе следующего года.13. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда) автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации ивъезд (выезд) автотранспорта на территорию правого внутреннего двораздания Администрации в особый период (при проведении тренировок)регламентируются отдельной Инструкцией. 14. Правила посещения здания Администрации 14.1. Запрещается вход в здание Администрации посетителей внетрезвом состоянии, при несоответствии их внешнего видаобщепризнанным нормам, а также с опасными для жизни и здоровья людейпредметами и вещами. 14.2. В здание Администрации и на территорию правого и левоговнутренних дворов здания Администрации категорически запрещаетсяпроносить (ввозить): а) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества; б) оружие всех видов, патроны к нему и боеприпасы (кроме лиц,которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение,хранение и применение оружия для исполнения возложенных на нихобязанностей; в) чемоданы, сумки размерами более 60 х 40 см (за исключениемпапок для документов, портфелей, кейсов), а также другиекрупногабаритные вещи. 14.3. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза)запрещенных предметов они задерживаются дежурным сотрудником милиции. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза) оружия ибоеприпасов они задерживаются и передаются в органы внутренних дел. 14.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда,крупногабаритные вещи сдаются в гардероб, где хранятся в рабочие днидо 18.00. В случае необходимости (при проведении совещаний и другихмассовых мероприятий) сданные в гардероб вещи могут храниться до ихвостребования владельцами. На каждое место в гардеробе выдается жетон. 15. Заключительные положения 15.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителейвсех заинтересованных органов (организаций), расположенных натерритории Смоленской области. 15.2. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, обязаны обеспечить соблюдение пропускного режима,предусмотренного настоящим Положением, сотрудниками, находящимися в ихподчинении. Приложение N 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц 1. Право подписи на заявках и пропусках имеют:Заместитель Главы Администрации - Заместитель руководителя Аппаратаруководитель Аппарата Администрации - начальникАдминистрации Смоленской области Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области__________________ А.В.Воротников ___________________ Ю.А.СелезневЗаместитель начальника Управления Начальник отдела специальнойделами Аппарата Администрации работы Аппарата АдминистрацииСмоленской области - начальник Смоленской областиобщего отдела __________________В.Г.Бондаренко____________________ И.Б.ГуревичГлавный специалист секторапропусков отдела специальнойработы Аппарата АдминистрацииСмоленской области____________________ В.А.Мельник 2. Право подписи на разовых и материальных пропусках имеют:Старший инспектор сектора Старший инспектор секторапропусков отдела специальной пропусков отдела специальнойработы Аппарата Администрации работы Аппарата АдминистрацииСмоленской области Смоленской области__________________ Г.А.Рильскиене ___________________ Л.И.ПрохороваИнспектор сектора пропусковотдела специальной работыАппарата АдминистрацииСмоленской области__________________ Н.Д.Данькова Приложение N 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона+---------------------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ П Р О П У С К ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦+---------------------------------------------------------------------+ 2. Внутренняя сторона+---------------------------------------------------------------------+¦ Администрация Смоленской области ¦Срок продлен по ¦¦ ПОСТОЯННЫЙ ¦"____"____________200_ г. ¦¦ ПРОПУСК N________ ¦Руководитель сектора пропусков ¦¦ (подлежит возврату) ¦Срок продлен по ¦¦ ____________________ ¦"____"____________200_ г. ¦¦ ФОТО ( ф.и.о.) ¦Руководитель сектора пропусков ¦¦ _____________________ ¦Срок продлен по ¦¦ ¦"____"____________200_ г. ¦¦ _____________________ ¦Руководитель сектора пропусков ¦¦ ¦Срок продлен по ¦¦ Действителен по "___"_____200_ г.¦"____"____________200_ г. ¦¦ Руководитель ¦Руководитель сектора пропусков ¦¦ сектора пропусков ¦ ¦+---------------------------------------------------------------------+ Примечание. Цвет обложки постоянного пропуска зеленый Приложение N 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона +-------------------------------------------------+ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК ¦ ¦ N________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Фамилия____________________________________ ¦ ¦ Имя _______________________________________ ¦ ¦ Отчество __________________________________ ¦ ¦ ___________________________________________ ¦ ¦ (место работы) ¦ ¦ Действителен по "____"_______________ 200_ г. ¦ ¦ Руководитель сектора пропусков ¦ ¦ М.П. Выдан "____"_______________ 200_ г.¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------+ 2. Обратная сторона +-----------------------------------------------------+ ¦ Срок продлен по ¦ ¦ "____"_____________ 200 _ г. ¦ ¦ ¦ ¦ Руководитель сектора пропусков ¦ ¦ ________________________ ¦ ¦ ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: ¦ ¦ 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, ¦ ¦ недействителен. ¦ ¦ 2. Категорически запрещается передавать пропуск ¦ ¦ другому лицу. ¦ ¦ 3. Пропуск подлежит возврату в сектор пропусков. ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------+ Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливаетсяежегодно. Приложение N 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец разового пропуска в Дом Администрации Смоленской области+--------------------------------------------------------------------------+¦ ¦Пропуск оставить на посту милиции ¦¦ ¦при выходе из здания ¦¦ ¦Разовый пропуск N_______ ¦¦Корешок разового пропуска N________ ¦Ф.И.О.__________________________ ¦¦Ф.И.О._______________________________ ¦________________________________ ¦¦_____________________________________ ¦куда ___________________________ ¦¦куда_________________________________ ¦к кому ________________________ ¦¦к кому ______________________________ ¦ (фамилия, инициалы) ¦¦ (фамилия, инициалы) ¦комната N ______ ¦¦комната N ________ ¦время посещения: с ___час.___ мин. ¦¦время посещения: с ___ час. ___ мин. ¦пропуск выдан "___"________200_г. ¦¦пропуск выдан "_____"__________200_г.¦в_______час. ________мин. ¦¦в________ час. __________мин. ¦ Руководитель М. П. ¦¦ Руководитель ¦сектора пропусков ________________ ¦¦сектора пропусков __________________ ¦ (подпись) ¦¦ (подпись) ¦__________________________________ ¦¦ ¦ Убыл в_________час.__________мин.¦¦ ¦__________________________________ ¦¦ ¦ (подпись должностного лица ) ¦¦ ¦Примечание. После отметки пропуск ¦¦ ¦действителен в течение 15 минут. ¦+--------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области+--------------------------------------------------------------------------------+¦Корешок материального пропуска N___ ¦Материальный пропуск N________ ¦¦Выдан "____"_______________200_г. ¦Выдан "____"_______________200_г. ¦¦Ф.И.О._____________________________ ¦Ф.И.О.____________________________ ¦¦__________________________________, ¦__________________________________, ¦¦работающему в ____________________, ¦работающему в_____________________, ¦¦__________________________________ ¦__________________________________ ¦¦в том, что ему разрешается "__"__200_г.¦в том, что ему разрешается "__"___200_г.¦¦внести (вынести), ввезти (вывезти) : ¦внести ( вынести), ввезти (вывезти): ¦¦____________________________________ ¦___________________________________ ¦¦____________________________________ ¦___________________________________ ¦¦____________________________________ ¦___________________________________ ¦¦____________________________________ ¦___________________________________ ¦¦ Руководитель ¦ Руководитель ¦¦сектора пропусков ______________ ¦сектора пропусков ___________ М.П. ¦¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦¦____________________________________ ¦_______________________________________ ¦¦ ¦Внос (вынос), ввоз (вывоз) осуществлен. ¦¦Пропуск получил ____________________ ¦ "____"_________________200_г.¦¦ (подпись лица) ¦Дежурный ¦¦"____"_______________200_г. ¦роты охраны___________ ____________ ¦¦ ¦ (подпись) (расшифровка ¦¦ ¦ подписи) ¦+--------------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА КАРТОЧКА - ЗАМЕНИТЕЛЬ N_____материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество_____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) для технического обеспечения проводимых мероприятий (принеобходимости указываются другие цели) необходимо вынести (внести)следующее материальное имущество: 1) проектор, инв. N 01360858 - 1 (один) шт., 2) экран, инв. N 01380024 - 1 (один) шт., 3) стойка - 1 (один) шт. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия "____" _____________ 200__г. М.П. СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОГлавный бухгалтер Директор ОГУ "Хозяйственное(в отсутствие главного бухгалтера - управление Администрациибухгалтер или другое лицо, Смоленской области"выполняющее эти обязанности)органа (организации) ___________ ____________ (подпись) И.О. Фамилия (подпись) И.О.Фамилия "___" __________ 200__г. "___"____________ 200__г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском(без ограничения срока действия), разрешающим внос (вынос)перечисленного в ней материального имущества. Подписи руководителяоргана (организации) и должностных лиц, с которыми проводитсясогласование, заверяются печатью органа (организации). 2. Карточка-заменитель представляется на подпись начальникуотдела специальной работы и после ее получения учитывается вделопроизводстве органа (организации) как внутренний документ. Ксерокопия представляется в сектор пропусков для контроля. 3. При выносе указанного в карточке-заменителе материальногоимущества она оставляется работником органа (организации) на постумилиции до его обратного вноса. 4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) изплотной бумаги и ламинируется. Приложение N 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ В соответствии с пунктом 3.7 Положения о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области уведомляю о необходимости нахожденияна работе после 18.00 до _______ часов "___" ________ 200__ г.для __________________________________________________________________ (указывается цель нахождения на работе)следующих работников________________________________________________: (полное наименование органа, организации)+----------------------------------------------------------+¦N ¦ Фамилия, имя, отчество¦ Должность ¦ N кабинета, ¦¦п/п¦ ¦ ¦ телефона ¦+---+-----------------------+---------------+--------------¦+---+-----------------------+---------------+--------------¦+----------------------------------------------------------+Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"______________200__ г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Уведомление пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Уведомление после соответствующего согласования передаетсякомандиру роты охраны для исполнения. 3. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника милиции передаетсяв сектор пропусков. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области___________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) __________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно - правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит выписать постоянный (-е) пропуск (-а) для решенияслужебных вопросов в________________________________________________________________________________________________________________________ (указывается наименование органа (организации), с которым необходимо взаимодействовать)______________________________________________________________________следующему (-им) работнику (-ам):1. ИВАНОВ Иван Иванович.______________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы,______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения,______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."___"____________200_ г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагается фотография размерами 3х4 см на матовойбумаге (черно-белая или цветная) без уголка. Фотография должна быть неболее чем годичной давности. 4. При увольнении с работы лица его постоянный пропуск в месячныйсрок сдается в сектор пропусков отдела специальной работы черезсоответствующую кадровую службу. 5. Заявка действительна в течение трех месяцев со дняпроставления разрешительной надписи. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области_____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)_____________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно - правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит продлить срок действия постоянного (-ых) пропуска (-ов)работнику (-ам):____________________________________________________________________: (наименование органа (организации) 1. ИВАНОВ Иван Иванович,_____________________________________________ (Ф.И.О., занимаемая должность и место работы, номер пропуска) 2. и т.д. Приложение: постоянный (-ые) пропуск(-а) в количестве ____штук. Должность руководитель органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"__________200_ г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. К заявке прилагаются постоянные пропуска для продления срокаих действия. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (-ых) пропуска (-ов) в Дом Администрации Смоленской области_____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)_____________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно - правовых форм - краткий перечень видов деятельности)просит выписать временный (-е) пропуск (-а) по "__"__________200___г.для решения служебных вопросов в _____________________________________ (указывается конкретно наименование органа______________________________________________________________________ (организации), с которым необходимо взаимодействовать) следующему (-им) работнику (-ам):1. ИВАНОВ Иван Иванович_______________________________________________ (Ф.И.О., должность и место работы,______________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения,______________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."_____"_______________200__г. Исп. И.О.Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Временный пропуск оформляется на срок до 31 декабря текущегокалендарного года. 4. Для временного пропуска фотография не требуется. Приувольнении с работы лица его временный пропуск изымается и в месячныйсрок сдается в сектор пропусков отдела специальной работы черезсоответствующую кадровую службу. 5. Заявка действительна в течение трех месяцев со дняпроставления разрешительной надписи. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Руководителю сектора пропусков отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (-ых) пропуска (-ов) в Дом Администрации Смоленской области____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать разовый (-е) пропуск (-а) на "___"____________200__г.для решения служебных вопросов следующему (-им) лицу (-ам):1. ИВАНОВ Иван Иванович,_____________________________________________ (Ф.И.О.) (должность, место работы, учебы)к ______часам, ком. N____ к __________________________________________ (фамилия и инициалы, должность лица, осуществляющего прием) 2. и т.д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"_____________200_ гИсп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке 3. Заявка подается в сектор пропусков не позднее 17.00 дня,предшествующего дню посещения. Допускается подача заявки до 10.00 в день посещения. 4. Выдача пропусков посетителям производится сектором пропусков с9.00 до 17.00 в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничные дни - до16.00). 5. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти участников__________________________________________________, (наименование мероприятия)проводимого_________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с_________часов_______минут "________"________________200__г.до________часов_______минут "________"________________200__г. в большом зале заседаний (зале заседаний Смоленской областнойДумы, конференц - зале Администрации Смоленской области или кабинете(указывается его номер) Дома Администрации Смоленской области. Место ивремя проведения мероприятия предварительно согласованы с Управлениемделами. Ответственным лицом от________________________________________ (наименование органа (организации) за организацию входа в Дом Администрации Смоленской областиучастников мероприятия является______________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона) которому предоставлено право вносить в список изменения идополнения по количественному составу. Приложение: список участников мероприятия на _____ листах.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "___"____________200_ г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется в сектор пропусков заблаговременно, непозднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и послеее подписания начальником отдела специальной работы передаетсякомандиру роты охраны для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность. 5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список,проставляется подпись ответственного лица. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение к заявке на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области ФОРМА СПИСОКучастников__________________________________________________________, (наименование проводимого мероприятия)проводимого_________________________________________________________ (полное наименование органа (организации), организующего проведение мероприятия)"____" _______________ 200 ___ г.1. ИВАНОВ Иван Иванович,___________________________________________ (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы)2. и т.д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."___"____________200_ г. Приложение N 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти для участия в___________________________________________ (наименование мероприятия)________________________________________________________________,проводимом______________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) _______________________________________________________________с___часов___минут "__"______200_г. до___часов___минут "___"_____200_г. следующих делегатов (отдельных лиц) иностранного государства:1. НИКОЛСОН Алекс, __________________________________________________ (Ф.И.О., гражданство и государство, которое он представляет, должность, место работы)2. и т. д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. СОГЛАСОВАНО Помощник Главы Администрации"___"___________200_ г. Смоленской области ___________И.О.Фамилия "___"___________200_ г.Исп. И.О. ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после согласования с помощником Главы АдминистрацииСмоленской области представляется на подпись заместителю ГлавыАдминистрации - руководителю Аппарата Администрации, после чегопередается командиру роты охраны для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении документа, удостоверяющего личность. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 14 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти работников (приглашенных лиц)______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________для работы в выходные (праздничные) дни в связи с___________________________________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)с__часов__минут "__"______200_ г. до__часов__минут "__"________200_ г.+-----------------------------------------------------------------+¦N ¦ Фамилия, имя, отчество ¦Должность, место работы¦ N кабинета,¦¦п/п¦ ¦ ¦ телефона ¦+---+------------------------+-----------------------+------------¦+---+------------------------+-----------------------+------------¦+-----------------------------------------------------------------+Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"______________200__ г.Исп. И.О.ФамилияТел.Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется начальнику Управления делами не позднее16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, ипосле получения разрешения передается командиру роты охраны дляисполнения. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 15 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области___________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать материальный пропуск___________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)для вноса (выноса), ввоза (вывоза) "____"_____________200__г. (ненужное зачеркнуть)в связи с ____________________________________________________________ (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза)следующих материальных ценностей:1.____________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер)2. и т.д.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"____________200_ г.СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОГлавный бухгалтер Директор ОГУ "Хозяйственное(в отсутствие главного бухгалтера - управление Администрациибухгалтер или другое лицо, выполняющее Смоленской области"данные обязанности) органа (организации)____________ ______________(подпись) И.О.Фамилия (подпись) И.О.ФамилияИсп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. При вносе ( ввозе) материальных ценностей согласование сдиректором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" не требуется. 3. Заявка подается в сектор пропусков не позднее 16.00 рабочегодня, предшествующего дню вноса (ввоза), выноса (вывоза) материальныхценностей. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 16 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и пребывание автотранспорта на территории правого внутреннего двора Дома Администрации Смоленской области____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспортамарки________________________________________________________________серии, госномер______________________________________________________,принадлежащего _____________________________________________________, (наименование органа (организации)_____________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество должностного лица, за которым закреплен автотранспорт)_____________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской областис__часов__минут "__"_______200_ г. до__часов__минут "__"_______200_ г.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"_____________200__ г.___________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны___________________ "__"____________200_г., ______час.________мин.(отметка о въезде) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)__________________ "__"____________200_г., _______час.________ мин.(отметка о выезде) _________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О.ФамилияТел Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется на подпись начальнику Управления делами,после чего передается командиру роты охраны для исполнения. 3. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается всектор пропусков. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 17 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области Областное государственное учреждение "Столовая АдминистрацииСмоленской области" просит разрешить въезд автомобилямарки________________________________________________________________серии, госномер______________________________________________________,водитель_____________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской областис__часов__минут "__"_______200_ г. для доставки продуктов питаниясогласно товарно-транспортной накладной N____ от "___"_______200_г.Директор столовой Подпись И.О.Фамилия М.П."____"_____________200__ г.___________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны___________________ "__"____________200_г., ______час.________мин.(отметка о въезде) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)__________________ "__"____________200_г., _______час.________ мин.(отметка о выезде) _________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О.ФамилияТел Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается всектор пропусков. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 18 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске Государственного учреждения "Управление вневедомственной охраны при УВД Смоленской области" И.О.Фамилия ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в Дом Администрации Смоленской области___________________________________________________________________(полное наименование органа (организации) - получателя (отправителя) просит открыть двери запасного входа (со стороны улицыПржевальского) для:доставки (отправления)________________, поступивших (отправляемых)(ненужное зачеркнуть) (наименование (ненужное зачеркнуть) спецкорреспонденции, груза)почтой спецсвязи_____________________________________________________ (полное наименование органа (организации), получающей почту, груз)"____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин._____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, наименование организации,______________________________________________________________________ осуществляющей доставку специальной корреспонденции)Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку) -___________________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность)Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"____________200_ г._____________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраныДата "____"___________200_ г., время _______час. _______мин.спецпочту пропустил ________________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи)Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается всектор пропусков. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34. Приложение N 19 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПЕРЕЧЕНЬ должностей, при замещении которых допускается подача заявки на выдачу разового пропуска в устной форме (по телефону 38-65-34)+---------------------------------------------------------------------+¦N ¦ Должность ¦ Должность лица, ¦ N телефона ¦¦п/п¦ руководителя ¦ подавшего заявку ¦ ¦+---+-------------------------------+-------------------+-------------¦¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦+---------------------------------------------------------------------¦¦1. Глава Администрации помощники 38-69-15 ¦¦ Смоленской области ¦¦ советники 68-34-61 ¦¦ секретарь 38-66-11 ¦¦ ¦¦2. Первый заместитель Главы помощник 38-68-41 ¦¦ Администрации Смоленской ¦¦ области секретарь 38-65-19 ¦¦ (ведает вопросами: ¦¦ - составления проекта ¦¦ областного бюджета на очередной ¦¦ финансовый год и внесения его ¦¦ на рассмотрение Смоленской ¦¦ областной Думы, а также его ¦¦ исполнения; ¦¦ - финансового контроля, ¦¦ контроля за формированием и ¦¦ размещением государственного ¦¦ заказа; ¦¦ -экономического развития ¦¦ Смоленской области, подготовки ¦¦ и реализации программ социально- ¦¦ экономического развития ¦¦ региона; ¦¦ - инвестиционной и ценовой ¦¦ политики, торговли и услуг, ¦¦ рынка ценных бумаг, ¦¦ внешнеэкономической и страховой ¦¦ деятельности, лицензирования; ¦¦ - налоговой политики; ¦¦ - кадровой политики) ¦¦3. Заместитель Главы Администрации помощник 68-33-13 ¦¦ - руководитель Аппарата ¦¦ Администрации Смоленской секретарь ¦¦ области 38-65-14 ¦¦ (ведает вопросами: ¦¦ - финансово-хозяйственного, ¦¦ материально-технического, ¦¦ транспортного, правового и ¦¦ документационного обеспечения ¦¦ деятельности Главы ¦¦ Администрации Смоленской ¦¦ области, его заместителей и ¦¦ Администрации Смоленской ¦¦ области; ¦¦ - кадровой политики, ¦¦ государственной и муниципальной ¦¦ службы, развития местного ¦¦ самоуправления; ¦¦ - информационных технологий и ¦¦ телекоммуникаций; ¦¦ - записи актов гражданского ¦¦ состояния на территории ¦¦ Смоленской области; ¦¦ - обеспечения деятельности ¦¦ мировых судей в Смоленской ¦¦ области) ¦¦4. Заместитель Главы Администрации помощник 38-64-06 ¦¦ Смоленской области ¦¦ (ведает вопросами: секретарь ¦¦ - аграрной и земельной 38-64-14 ¦¦ политики, инвестиционной ¦¦ политики в сфере ¦¦ агропромышленного комплекса, ¦¦ продовольственного обеспечения ¦¦ региона; ¦¦ - мониторинга и охраны ¦¦ окружающей среды, ¦¦ гидрометеорологии, ¦¦ природопользования, развития ¦¦ лесного и рыбного хозяйства, ¦¦ ветеринарии) ¦¦5. Заместитель Главы помощник 38-61-78 ¦¦ Администрации Смоленской ¦¦ области секретарь ¦¦ (ведает вопросами: 38-61-27 ¦¦ - социальной политики, ¦¦ социального страхования, ¦¦ социальных гарантий и льгот, ¦¦ выплат, социальной защиты ¦¦ малоимущих слоев населения, ¦¦ пенсионного обеспечения, ¦¦ трудоустройства; ¦¦ - общего и профессионального ¦¦ образования, науки, ¦¦ здравоохранения, физической ¦¦ культуры, спорта и туризма, ¦¦ государственных архивов; ¦¦ - культурной, молодежной и ¦¦ миграционной политики, ¦¦ переселения и обустройства ¦¦ граждан) ¦¦6. Заместитель Главы Администрации помощник 38-64-70 ¦¦ Смоленской области - начальник ¦¦ Департамента имущественных и секретарь ¦¦ земельных отношений Смоленской 38-70-66 ¦¦ области ¦¦ (ведает вопросами: ¦¦ - управления и распоряжения ¦¦ государственной собственностью ¦¦ Смоленской области, в том числе ¦¦ паями, акциями Смоленской ¦¦ области в капиталах ¦¦ хозяйственных обществ, ¦¦ товариществ и предприятий иных ¦¦ организационно-правовых форм, а ¦¦ также федеральной ¦¦ собственностью, переданной в ¦¦ управление Смоленской области в ¦¦ соответствии с федеральными ¦¦ законами и иными нормативными ¦¦ правовыми актами Российской ¦¦ Федерации; ¦¦ - проведения земельной реформы; ¦¦ - финансового оздоровления и ¦¦ несостоятельности (банкротства) ¦¦ хозяйствующих субъектов) ¦¦7. Заместитель Главы помощник 68-31-86 ¦¦ Администрации Смоленской ¦¦ области секретарь ¦¦ (ведает вопросами: 68-31-85 ¦¦ - формирования и реализации ¦¦ региональной промышленной ¦¦ политики, развития транспорта и ¦¦ связи; ¦¦ - топливно-энергетического ¦¦ комплекса и жилищно- ¦¦ коммунального хозяйства; ¦¦ - строительства и архитектуры; ¦¦ - формирования, утверждения и ¦¦ контроля по тарифам) ¦¦8. Пресс-секретарь Главы 38-64-86 ¦¦ Администрации Смоленской ¦¦ области ¦¦9. Заместитель руководителя ¦¦ Аппарата Администрации - 38-63-34 ¦¦ начальник Управления делами ¦¦ Аппарата Администрации ¦¦ Смоленской области ¦¦10. Начальник отдела специальной 38-66-88 ¦¦ работы Аппарата Администрации ¦¦ Смоленской области ¦¦11. Начальник отдела кадровой 38-68-65 ¦¦ работы и ¦¦ государственной службы Аппарата ¦¦ Администрации Смоленской ¦¦ области ¦¦12. Председатель Смоленской советник 38-63-31 ¦¦ областной Думы секретарь 38-67-00 ¦¦ 68-69-00 ¦¦13. Заместитель председателя секретарь 38-67-00 ¦¦ Смоленской областной Думы 38-69-00 ¦¦14. Руководитель аппарата секретарь 38-06-67 ¦¦ Смоленской областной Думы ¦¦15. Главный федеральный инспектор в ¦¦ Смоленской области аппарата секретарь 38-62-25 ¦¦ полномочного представителя ¦¦ Президента Российской Федерации 38-64-05 ¦¦ в Центральном федеральном ¦¦ округе ¦¦16. Председатель избирательной секретарь 38-62-56 ¦¦ комиссии Смоленской области ¦¦17. Заместитель председателя 38-71-44 ¦¦ избирательной комиссии ¦¦ Смоленской области ¦¦18. Секретарь избирательной 38-65-21 ¦¦ комиссии Смоленской области ¦+---------------------------------------------------------------------+ Приложение N 20 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области К Н И Г А учета посетителей, которым разрешен вход в Дом Администрации Смоленской области по заявкам Главы Администрации Смоленской области, первого заместителя Главы Администрации Смоленской области, заместителя Главы Администрации-руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, председателя Смоленской областной Думы, заместителей председателя Смоленской областной Думы, руководителя аппарата Смоленской областной Думы, Главного федерального инспектора в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе+---------------------------------------------------------------------+¦N п/п¦Фамилия, имя и ¦ Время ¦Номер ¦Инициалы, ¦От кого ¦¦ ¦отчество посетителя¦ прибытия ¦комнаты¦фамилия лица,¦поступила ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦принимающего ¦заявка ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦посетителя ¦ ¦+---------------------------------------------------------------------+ Приложение N 21 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области 1. Настоящий Порядок регулирует процедуру получения разрешения напользование пультом дистанционного управления (далее - ПДУ) и еговыдачи для открытия ворот при въезде (выезде) во внутренние дворы ДомаАдминистрации Смоленской области (далее - здание Администрации)служебного автотранспорта, закрепленного за должностными лицами иимеющего право находиться во внутренних дворах этого здания,предоставленное соответствующим правовым актом. 2. Ворота внутренних дворов здания Администрации оборудованымеханизмом дистанционного управления в целях обеспечения пропускногорежима в здании Администрации. Открытие и закрытие ворот осуществляется автоматически при помощиПДУ. 3. Контроль за въездом (выездом) во дворы (со дворов) зданияАдминистрации осуществляется дежурным сотрудником милиции путемвизуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта, установленногона центральном входе в это здание. 4. Разрешение на выдачу ПДУ выдается руководителем АппаратаАдминистрации. ПДУ предоставляются Управлением делами в пользованиедолжностным лицам, служебному автотранспорту которых в установленномпорядке разрешено пребывание во внутренних дворах зданияАдминистрации, или на основании их ходатайства в письменном виде -водителям закрепленного за этими должностными лицами служебногоавтотранспорта. Непосредственным пользователем ПДУ является водитель. 5. В ходатайстве установленной формы на выдачу ПДУ водителюдолжны быть указаны фамилия, имя и отчество водителя, место егоработы, марка, серия и государственный номер управляемого имслужебного автотранспортного средства. Ходатайство визируется директором Государственногоавтотранспортного учреждения Администрации Смоленской области (далее -ГАУ), в чьем подчинении находятся водители закрепленных задолжностными лицами служебных автотранспортных средств. Разрешительная надпись руководителя Аппарата Администрации находатайстве является основанием для выдачи ПДУ. 6. ПДУ выдается лицам, указанным в пункте 4 настоящего Порядка,под личную роспись в книге учета выдачи ПДУ. 7. Водитель, в непосредственном пользовании которого находитсяПДУ, несет ответственность за его сохранность и исправность. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается соответствующимдолжностным лицом. 8. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаевзамены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,болезнь и т.п.) или его отстранения от управления автотранспортнымсредством, закрепленным за соответствующим должностным лицом. Передача ПДУ производится Управлением делами по согласованию сруководителем Аппарата Администрации и директором ГАУ. 9. Возвращение ПДУ в Управление делами производится в случаях: - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующегодолжностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещениекоторой не позволяет пребывать его служебному автотранспортномусредству во дворе здания Администрации; - перевода водителя на другую работу или закрепления за нимдругого автотранспортного средства. 10. В случае утраты или повреждения ПДУ его пользователь обязаннезамедлительно поставить об этом в известность начальника Управленияделами. 11. Контроль за соблюдением настоящего Порядка осуществляетсяначальником Управления делами. Приложение к Порядку выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области ФОРМАУгловой штамп Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.ФамилияПрошу выдать________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя) работающему водителем в Государственном автотранспортномучреждении Администрации Смоленской области, пульт дистанционногоуправления для открытия ворот при въезде (выезде) в левый (правый)внутренний двор здания Администрации Смоленской области служебногоавтотранспортного средства_____________________________________________________________________ (марка, серия, государственный номер) _____________________ ____________________ И.О.Фамилия(должность руководителя) (подпись) Наличие указанного в ходатайстве автотранспортного средства вГосударственном автотранспортном учреждении Администрации Смоленскойобласти, находящегося в служебном пользовании_________________________ (должность, и.о., фамилия соответствующего должностного лица)_____________________________________________________________________, и наличие в штате Государственного автотранспортного учрежденияАдминистрации Смоленской области водителя_____________________________ (фамилия, имя и отчество)подтверждаю. Директор Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области ___________________И.О.Фамилия (подпись) М.П."_____"_______________ 200_ гИсп. И.О.ФамилияТел. Приложение N 22 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия Начальнику отдела специальной работы Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области_____________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит перерегистрировать (заменить) постоянные (временные)пропуска следующим работникам:1. ИВАНОВ Иван Иванович,______________________________________________ (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, номер пропуска)2. и т. д. Приложение: постоянные (временные) пропуска по списку вколичестве _____ штук.Должность руководителяоргана (организации) Подпись И.О.Фамилия М.П. "____"___________200_ г.Исп. И.О.ФамилияТел. Примечания: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации), подписьруководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка на каждый вид пропуска подается отдельно. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, располагаются в алфавитном порядке. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 38-65-34.