Постановление Администрации Смоленской области от 20.01.2003 № 9
Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 20.01.2003г. N 9г. Смоленск Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области от 24.05.2004 г. N 159 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области В целях дальнейшего совершенствования организации пропускногорежима в Доме Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области постановляет: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области (далее - Положение). 2. Считать утратившим силу постановление Администрации Смоленскойобласти от 18.09.2002 N 233 "Об утверждении Положения о пропускномрежиме в Доме Администрации Смоленской области". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя Главы Администрации - руководителя Аппарата АдминистрацииСмоленской области А.В.Воротникова. Глава Администрации Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 20.01.2002г. N 9 г.Смоленск П О Л О Ж Е Н И Е О ПРОПУСКНОМ РЕЖИМЕ В ДОМЕ АДМИНИСТРАЦИИ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ 1. Общие положения 1.1. Положение о пропускном режиме в Доме АдминистрацииСмоленской области (далее - Положение) определяет основные требованияк организации пропускного режима в Доме Администрации Смоленскойобласти (далее - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупностьмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса),ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в т.ч.специального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих илинаходящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается отдельной ротоймилиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленскегосударственного учреждения "Управление вневедомственной охраны приУВД Смоленской области" (далее - рота охраны) на основании договора,заключаемого в установленном порядке, и настоящего Положения. 1.4. Командование ротой охраны осуществляется ее командиром,который по вопросам охраны здания Администрации и соблюденияпропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителяГлавы Администрации - руководителя Аппарата Администрации Смоленскойобласти (далее - руководитель Аппарата Администрации), а в егоотсутствие - заместителя руководителя Аппарата Администрации -начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области(далее - начальник Управления делами). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в (из) здание (я) Администрации лицосуществляется через установленный и оборудованный на центральномвходе в здание Администрации пост роты охраны по служебнымудостоверениям и пропускам установленного образца, а также в отдельныхслучаях по заявке. Запрещается вход (выход) в (из) здание (я) Администрации лицчерез входную дверь, размещенную в правом крыле здания. Персональнуюответственность за соблюдение данного требования несет начальникотдела по работе с обращениями граждан Аппарата АдминистрацииСмоленской области. 1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальныхценностей в (из) здание (я) Администрации осуществляется на основанииматериального пропуска или заявки в случаях, предусмотренных настоящимПоложением, через центральный или дополнительный вход с территорииправого внутреннего двора этого здания. В зависимости от назначения груза и объема его перемещениедопускается через вход, размещенный в левом крыле зданияАдминистрации, и запасной вход со стороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции во всех случаях,предусмотренных настоящим Положением, осуществляются дежурнымсотрудником милиции поста роты охраны. 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанныхс осуществлением пропускного режима (выдача пропусков различных видовустановленного образца, их учет и хранение, периодическая заменапропусков на новые формы или их перерегистрация в порядке,предусмотренном настоящим Положением), осуществляется Управлениемделами Аппарата Администрации Смоленской области (далее - Управлениеделами). 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) постоянный пропуск; в) временный пропуск; г) разовый пропуск; д) материальный пропуск; е) заявка на выдачу постоянных пропусков в здание Администрации; ж) заявка на продление срока действия постоянных пропусков вздание Администрации; з) заявка на выдачу временных пропусков в здание Администрации; и) заявка на выдачу разовых пропусков в здание Администрации; к) заявка на вход участников (делегатов) мероприятий, проводимыхв здании Администрации; л) заявка на вход делегаций (отдельных лиц) иностранныхгосударств в здание Администрации; м) заявка на вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни; н) заявка на выдачу материального пропуска в (из) здание (я)Администрации; о) заявка на въезд автотранспорта во внутренние дворы зданияАдминистрации; п) заявка на доставку (отправление) специальной корреспонденции ипосылок в больших объемах в (из) здание (я) Администрации; р) перечень должностей, при замещении которых допускаетсяпредставление заявки в устной форме; с) заявка на перерегистрацию (замену) постоянных (временных)пропусков в здание Администрации. 2.2. Выдача пропусков производится структурным подразделениемУправления делами - сектором пропусков (далее - сектор пропусков) с9.00 до 17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничныедни - до 16.00 часов). Пропуска всех видов, выдаваемые на основании соответствующихзаявок и разрешительных надписей, оформляются сектором пропусков иподписываются руководителем этого сектора. Разовые и материальныепропуска вправе подписывать также работник сектора пропусков,занимающийся их оформлением. 2.3. Основанием для оформления (продления) пропуска иосуществления других действий, направленных на соблюдение пропускногорежима, является письменная заявка (далее - заявка), составленная поодной из форм, указанных в приложениях N 6-16, 20 к настоящемуПоложению. 2.4. Все заявки, предусмотренные настоящим Положением,оформляются заинтересованным лицом на бланке соответствующего органа(организации) за подписью руководителя, подпись которогоудостоверяется печатью органа (организации), с проставлением даты. Вотсутствие печати делается отметка на заявке следующего содержания:"Печать отсутствует". Не допускается представление заявок на посещение других органов(организаций), размещенных в здании Администрации. 2.5. Заявки, оформляемые в соответствии с настоящим Положением(за исключением заявок на вход делегаций (отдельных лиц) иностранныхгосударств и выдачу разового пропуска), представляются на имяначальника Управления делами, который дает соответствующее разрешениепутем проставления разрешительной надписи (подписывает заявку). Решение о выдаче постоянного пропуска принимается в особомпорядке, предусмотренном соответствующим разделом настоящегоПоложения. В целях оперативного решения вопросов, связанных с осуществлениемтекущей деятельности органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, допускается представление заявки на имя командира ротыохраны в случаях, предусмотренных настоящим Положением. 2.6. Лица, уполномоченные в соответствии с настоящим Положениемна принятие решения о выдаче постоянного или временного пропуска,вправе отказать в их выдаче, если признают ее нецелесообразной. 2.7. Образцы оттисков печатей и подписей лиц, имеющих правоподписи на заявках и пропусках, на разовых и материальных пропускахприведены в приложении N 1 к настоящему Положению. 2.8. Пропуска выдаются конкретному лицу в соответствии с поданнойзаявкой и не подлежат передаче другим лицам. 2.9. Не допускается вход в здание Администрации посетителей,использующих чужие служебные удостоверения и пропуска или служебныеудостоверения и пропуска не установленного образца и формы, с истекшимсроком действия или устаревшей формы. При установлении указанныхфактов служебные удостоверения, пропуска изымаются дежурнымсотрудником милиции поста роты охраны для последующей передачи всектор пропусков в целях их уничтожения в установленном порядке, аслужебные удостоверения - для передачи в органы (организации), ихвыдавшие. Изъятые служебные удостоверения и пропуска учитываются всоответствующей книге учета сектора пропусков. В аналогичном порядке изымаются пропуска у лиц, допустившихнарушение общественного порядка в здании Администрации. 2.10. Выданные пропуска подлежат возврату в сектор пропусков вслучаях и порядке, установленных настоящим Положением. Ответственность за своевременную сдачу пропусков несутруководители, ходатайствовавшие о выдаче данных пропусков. 2.11. В случае утери (кражи) пропуска (постоянного иливременного) утратившее его лицо служебной запиской (заявлением) обэтом доводит до сведения руководителя, ходатайствовавшего о выдачепропуска, который обязан незамедлительно сообщить о факте утратыпропуска в сектор пропусков. При необходимости соответствующий руководитель может обратиться сзаявкой о выдаче нового пропуска взамен утраченного с приложениемслужебной записки (заявления) лица, утратившего пропуск. 2.12. Пропуска, изъятые у лиц за нарушение общественного порядкав здании Администрации, возврату не подлежат, а данные лицаограничиваются в праве на повторное получение постоянного иливременного пропуска. 2.13. Служебные удостоверения, постоянные, временные и разовыепропуска, документы, удостоверяющие личность, предъявляются дежурномусотруднику милиции поста роты охраны для проверки в развернутом виде вруки при каждом посещении здания Администрации (в том числе при выходеиз здания). 2.14. Служебные удостоверения и пропуска, оформленные снарушением установленного порядка, с помарками и подчистками считаютсянедействительными. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 2.15. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения установленного образца выдаются по местуработы (службы). Руководители органов (организаций), работники которых имеют правопрохода в здание Администрации по служебным удостоверениям, обязаныпредставить образцы действующих служебных удостоверений (их копии) всектор пропусков. 2.16. Вход в здание Администрации по служебному удостоверениюимеют право: а) лица, замещающие государственные должности в АдминистрацииПрезидента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации,федеральных органах исполнительной власти, иных государственныхорганах Российской Федерации; б) члены Совета Федерации и депутаты Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, их помощники; в) работники аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленскойобласти; г) депутаты Смоленской областной Думы, осуществляющие своюдеятельность не на постоянной основе, депутаты представительныхорганов местного самоуправления муниципальных образований области,помощники депутатов Смоленской областной Думы; д) лица, замещающие государственные должности категории "А" ворганах государственной власти Смоленской области; е) лица, замещающие государственные должности категории "А", иработники избирательной комиссии Смоленской области; ж) лица, замещающие государственные должности категории "Б" и "В"государственной службы Смоленской области; з) работники, занимающие должности в органах исполнительной изаконодательной (представительной) государственной власти Смоленскойобласти, не относящиеся к государственным должностям (за исключениемработников, выполняющих работу по профессиям, отнесенным к рабочим); и) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области; к) руководители организационно-распорядительных органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители, главы администраций районов города Смоленска и ихзаместители; л) сотрудники органов федеральной службы безопасности, внутреннихдел, Федерального агентства правительственной связи и информации приПрезиденте Российской Федерации, налоговой полиции, налоговой службы,прокуратуры; м) фельдъегери федеральной фельдъегерской связи, специальнойсвязи, осуществляющих доставку корреспонденции; н) руководители и их заместители Управления Министерства юстицииРоссийской Федерации по Смоленской области, Смоленской таможни,Управления Федерального казначейства Министерства финансов РоссийскойФедерации по Смоленской области, Смоленского пограничного отрядаоперативного прикрытия; о) федеральные и мировые судьи; п) работники областного государственного учреждения"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". 2.17. Дежурный сотрудник милиции поста роты охраны пропускает безпроверки документов Главу Администрации Смоленской области, егозаместителей, председателя Смоленской областной Думы и егозаместителей, Главного федерального инспектора в Смоленской областипри условии знания их в лицо. 2.18. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно врабочие, выходные и праздничные дни: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны ГлавойАдминистрации Смоленской области; - депутатам Смоленской областной Думы; - руководителю аппарата Смоленской областной Думы и егозаместителю; - начальникам управлений Смоленской областной Думы; - председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областнойДумы. Лицам, служебные удостоверения которых подписаны руководителямиорганов исполнительной власти Смоленской области, работникамСмоленской областной Думы, за исключением лиц, указанных в частипервой настоящего пункта, а также работникам органов (организаций),размещенных в здании Администрации, вход в здание Администрацииразрешается в рабочие дни с 8.00 до 18.30 часов. При возникновении необходимости нахождения на работе после 18.00часов работников органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, руководитель органа (организации) до окончания рабочегодня обязан уведомить об этом начальника Управления делами. Нахождениена работе ограничивается по времени строго до 22.00 часов. Порядок входа в здание Администрации по постоянным пропускам 2.19. Постоянный пропуск (приложение N 2) выдается сроком на 5лет с ежегодным продлением срока его действия в порядке, установленномдля выдачи пропуска согласно заявке по установленной форме (приложениеN 7). В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация (замена) выданныхпостоянных пропусков до истечения срока их действия в порядке,установленном для выдачи пропуска согласно заявке по установленнойформе (приложение N 20). 2.20. Постоянный пропуск может выдаваться работникамтерриториальных органов федеральных органов исполнительной власти,муниципальным служащим органов местного самоуправления муниципальныхобразований Смоленской области, работникам органов (организаций),размещенных в здании Администрации и другим работникам органов(организаций), регулярно посещающим здание Администрации для решенияслужебных вопросов. Постоянный пропуск выдается также работникам, выполняющим работупо трудовым договорам по профессиям, отнесенным к рабочим. Выдача и продление срока действия постоянного пропускапредварительно согласуется с руководителем Аппарата Администрации. 2.21. Постоянный пропуск дает право на посещение зданияАдминистрации в рабочие дни с 9.00 до 18.00 часов. 2.22. Постоянный пропуск выдается на основании заявкиустановленной формы (приложение N 6). В заявке указываетсянаименование органа (организации), ходатайствующего(ей) о выдачепропуска, цели его выдачи, фамилия, имя, отчество лица, претендующегона получение постоянного пропуска, его паспортные данные, место работы(службы) и занимаемая им должность. Для получения постоянного пропуска к заявке прилагаетсяфотография лица, на которого оформляется пропуск, размером 3 х 4 см наматовой бумаге без уголка (черно-белая). Представляемая фотографиядолжна быть не более годичной давности. Заявка действительна в течение двух месяцев со дня проставленияразрешительной надписи. 2.23. Заявки на выдачу постоянных пропусков (на продление срокаих действия) хранятся в секторе пропусков в течение срока действиявыданных по ним постоянных пропусков, после чего уничтожаются по актув том же порядке, что и пропуска. 2.24. Выданные постоянные пропуска учитываются в Книге учета ивыдачи пропусков, выдаются под личную роспись лица, указанного впропуске, и действуют до минования надобности или до их отмены в связис введением новой формы пропуска. Постоянные пропуска сдаются в сектор пропусков черезсоответствующие кадровые службы в указанных выше случаях, а также приувольнении с работы (службы) получивших их лиц в течение месячногосрока. 2.25. Сданные постоянные пропуска уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 2.26. Временный пропуск (приложение N 3) выдается не более, чемна год и действителен до окончания календарного года (с 1 января по 31декабря), после чего утрачивает свою силу. Форма временного пропускаустанавливается сектором пропусков ежегодно (на каждый год новая). Срок действия временного пропуска может быть продлен путемпостановки штампа "Пропуск продлен до ______", но не более чем доокончания текущего календарного года. В случае необходимости по решению руководителя АппаратаАдминистрации может проводиться перерегистрация (замена) выданныхвременных пропусков до истечения срока их действия в порядке,установленном для выдачи пропуска согласно заявке по установленнойформе (приложение N 20). 2.27. Временный пропуск может выдаваться работникам органов(организаций), расположенных на территории Смоленской области,периодически посещающим здание Администрации для решения служебныхвопросов. Временный пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность. Вход по временным пропускам разрешен врабочие дни с 9.00 до 18.00 часов. В отдельных случаях время посещения здания Администрацииработниками для выполнения своих служебных обязанностей может бытьизменено лицом, правомочным на решение вопроса о выдаче пропуска. Приэтом делается соответствующая отметка в пропуске и заявке, котораязаверяется подписью руководителя сектора пропусков. 2.28. Временный пропуск выдается на основании заявкиустановленной формы (приложение N 8). В заявке указываетсянаименование органа (организации), ходатайствующего (ей) о выдачепропуска, цели его выдачи, фамилия, имя, отчество, место работы(службы, учебы) и занимаемая должность лица, претендующего наполучение временного пропуска. Заявка действительна в течение двух месяцев со дня проставленияразрешительной надписи. 2.29. Временный пропуск выдается под личную роспись лица, на имякоторого выдается пропуск. Временные пропуска регистрируются в заявках на их выдачу. Заявкина временные пропуска хранятся в секторе пропусков в течение срокадействия пропуска. 2.30. Временные пропуска по истечении срока их действия, а такжев случае увольнения с работы (службы) получивших их лиц сдаются всектор пропусков через соответствующие кадровые службы в течениемесячного срока. 2.31. Сданные в течение месяца временные пропуска уничтожаются поакту по истечении 10 дней месяца, следующего за днем их сдачи, азаявки на них - в январе следующего календарного года. Оформленные временные пропуска, но не востребованные заявителями,хранятся в секторе пропусков в течение двух месяцев, а затемуничтожаются по акту. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 2.32. Разовый пропуск (приложение N 4) выдается лицам принеобходимости периодического посещения здания Администрации в течениерабочего дня и дает право на посещение только того органа(организации), который(ая) в нем указан(а). Если посетитель имеет портфель, кейс, папку для документов, то вразовом пропуске делается соответствующая отметка. 2.33. Разовый пропуск действителен при предъявлении документа,удостоверяющего личность, и только в день его выдачи согласноуказанному в нем времени. Повторный вход в здание Администрации поразовому пропуску не допускается. 2.34. Разовый пропуск выдается на основании заявки установленнойформы (приложение N 9). Заявка представляется в сектор пропусков, какправило, не позднее 17.00 часов дня, предшествующего дню посещения.Допускается представление заявки до 10.00 часов в день посещения. Взаявке указывается наименование органа (организации), размещенного(ой) в здании Администрации и ходатайствующего (ей) о выдаче пропуска,фамилия, имя, отчество посетителя, дата и время посещения, местоработы (службы, учебы), фамилия, инициалы и должность лица,принимающего посетителя, и номер его кабинета. В случае прибытия посетителя позже указанного в заявке временинеобходимо подтверждение заявки по телефону. В исключительных случаях (особые обстоятельства, связанные сместом жительства посетителя и т.п.) лицу, подписавшему заявку,разрешается по телефону вносить в поданную ранее заявку в течениерабочего дня изменения по количеству посетителей. 2.35. В целях оперативности решения служебных вопросовдопускается представление в сектор пропусков заявки на выдачу разовогопропуска посетителю по телефону. Перечень должностей, при замещении которых допускаетсяпредставление заявки в устной форме по телефону, определен настоящимПоложением (приложение N 17). В порядке исключения из общего правила выдачи разовых пропусков,на дачу разрешения в устной форме по телефону на вход посетителей вздание Администрации непосредственно дежурному сотруднику милициипоста роты охраны имеет право Глава Администрации Смоленской области,первый заместитель Главы Администрации Смоленской области,руководитель Аппарата Администрации, а также председатель Смоленскойобластной Думы, заместитель председателя Смоленской областной Думы,руководитель аппарата Смоленской областной Думы. Учет данныхпосетителей осуществляется в Книге учета посетителей установленногообразца (приложение N 18). 2.36. По окончании визита в разовом пропуске делается отметка овремени убытия посетителя, заверенная подписью должностного лица,принимающего посетителя. После отметки разовый пропуск действителен втечение 15 минут. Разовые пропуска при выходе посетителей из здания Администрации вобязательном порядке сдаются дежурному сотруднику милиции поста ротыохраны. 2.37. Сданные дежурному сотруднику милиции поста роты охраныразовые пропуска ежедневно, но не позднее 9.00 часов следующего дня,подлежат возврату в сектор пропусков. Количество сданных разовыхпропусков должно соответствовать количеству выданных в течение дняпропусков данного вида. 2.38. Заявки, по которым были выданы разовые пропуска, хранятся всекторе пропусков в течение календарного месяца. Возвращенные в сектор пропусков в течение месяца разовые пропускавместе с корешками к ним и заявками на их выдачу уничтожаются по актупо истечении 10 дней месяца, следующего за днем их возврата. Порядок входа в здание Администрации участников (делегатов) мероприятий 2.39. Вход в здание Администрации на проводимые совещания идругие массовые мероприятия посетителей, не имеющих служебныхудостоверений, постоянных, временных и разовых пропусков,осуществляется по заявке установленной формы (приложение N 10). В заявке указывается организатор проводимого мероприятия,наименование этого мероприятия, дата и время его проведения, фамилии,имена и отчества участников, поименованных в алфавитном порядке, ихдолжности, место работы. 2.40. Заявка оформляется не позднее дня, предшествующегопроводимому мероприятию, и после ее подписания в установленном порядкепредставляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа,удостоверяющего личность. 2.41. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или(по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраныпредставляются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 2.42. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств по приглашениям руководящих работников органов(организаций), размещенных в этом здании, осуществляется по заявке,согласованной с помощником Главы Администрации Смоленской области, повопросам безопасности внешних экономических связей и представляемой наимя руководителя Аппарата Администрации Смоленской области. 2.43. В заявке на вход в здание Администрации делегаций(отдельных лиц) иностранных государств по установленной форме(приложение N 11) указываются дата и время посещения, с кем проводитсявстреча, фамилии, имена, отчества, гражданство и государство, котороеони представляют, занимаемые должности, место работы. 2.44. Заявка после ее подписания в установленном порядкепредставляется командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции поста роты охраны документа,удостоверяющего личность. 2.45. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или(по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраныпредставляются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок входа в здание Администрации по заявке для работы в выходные (праздничные) дни 2.46. Вход в здание Администрации для работы в выходные,праздничные дни осуществляется по письменным заявкам руководителейорганов (организаций), размещенных в здании Администрации. 2.47. В заявке (приложение N 12) указывается: обоснованиенеобходимости выполнения работы, дата и время ее начала и окончания,фамилия, имя, отчество работника(ов), занимаемая должность и местоработы с указанием номера кабинета и номера телефона. Заявка представляется исполнителем начальнику Управления деламине позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному(праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке представляетсяна имя командира роты охраны для исполнения не позднее окончаниярабочего дня, предшествующего выходному или праздничному дню. 2.48. Заявки с отметкой об исполнении командира роты охраны или(по его указанию) дежурного сотрудника милиции поста роты охраныпредставляются в сектор пропусков, где уничтожаются по акту поистечении 10 дней месяца, следующего за днем исполнения заявки. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) груза и других материальных ценностей в (из) здание (я) Администрации и его правый (ого) внутренний (его) двор (а) 2.49. Внос (ввоз) груза и других материальных ценностей (заисключением продуктов питания для обеспечения работы Государственногоунитарного предприятия "Столовая администрации Смоленской области"(далее - столовая), почтовой (в т.ч. специальной) корреспонденции вздание Администрации, а также их вынос (вывоз), в т.ч. с территорииего правого внутреннего двора (за исключением строительного и бытовогомусора), а также замена мебели, оборудования, инвентаря осуществляетсяна основании материального пропуска (приложение N 5) и разрешается попредъявлении товарно-транспортной накладной или мягкого и кассовогочеков. Оформление материального пропуска не требуется на внос: - тиража информационного бюллетеня "Вестник Смоленской областнойДумы и Администрации Смоленской области"; - канцелярских товаров и иных письменных принадлежностей, товаровхозяйственного, бытового назначения (в т.ч. упаковки) габаритом менее100 см х 50 см х 30 см. 2.50. Основанием для выдачи материального пропуска для вноса(ввоза) и выноса (вывоза) груза и других материальных ценностейявляется заявка, завизированная главным бухгалтером (бухгалтером вотсутствие главного бухгалтера или другим лицом, выполняющим данныефункции) соответствующего органа (организации), размещенного в зданииАдминистрации, а также директором областного государственногоучреждения "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области"в случаях выноса (вывоза) материальных ценностей. В заявке установленной формы (приложение N 13) указываетсянаименование органа (организации), размещенного(ой) в зданииАдминистрации, ходатайствующего(ей) о выдаче пропуска, фамилия, имя,отчество, занимаемая должность лица, которому выдается пропуск,наименование материальных ценностей, с указанием серийного номераизделий (если таковой имеется) или инвентарного номера,предназначенных для вноса (выноса), ввоза (вывоза). Материальный пропуск выдается лицу, на имя которого он выписан,под роспись на корешке пропуска. 2.51. Материальный пропуск сдается на входе (выходе) после вноса(выноса) или ввоза (вывоза) указанных в нем материальных ценностейдежурному сотруднику милиции поста роты охраны. В материальном пропуске делается отметка об исполнении командиромроты охраны или (по его указанию) дежурным сотрудником милиции постароты охраны, после чего он подлежит возврату в сектор пропусков непозднее 9.00 часов следующего дня. 2.52. Заявки на материальные пропуска вместе с возвращеннымипропусками и корешками к ним хранятся в секторе пропусков в течениекалендарного года, после чего уничтожаются по акту в январе следующегогода. 2.53. Основанием для ввоза продуктов питания для обеспеченияработы столовой является заявка, представляемая на имя командира ротыохраны. В заявке по установленной форме (приложение N 15) указываетсяфамилия, имя, отчество водителя, марка и государственный номеравтотранспортного средства, доставляющего продукты, дата въезда, датаи номер товарно-транспортной накладной. При необходимости ввоза (вывоза) в столовую (из столовой) другогогруза оформляется материальный пропуск в установленном порядке. 2.54. Заявки для ввоза продуктов питания в столовую с отметкой обисполнении командира роты охраны или (по его указанию) дежурногосотрудника милиции поста роты охраны представляются в секторпропусков, где уничтожаются по акту по истечении 10 дней месяца,следующего за днем исполнения заявки. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в (из) здание (я) Администрации 2.55. Основанием для осуществления доставки в зданиеАдминистрации специальной корреспонденции в большом объеме и посылок(далее - спецкорреспонденция), доставляемых фельдъегерями Управленияспециальной связи по Смоленской области - филиала федеральногогосударственного унитарного предприятия "Главный центр специальнойсвязи", а также отправляемых за пределы здания Администрации, являетсязаявка, которая представляется на имя командира роты охраны. 2.56. В заявке установленной формы (приложение N 16) указываетсянаименование органа (организации) - получателя (отправителя)спецкорреспонденции, размещенного(ой) в здании Администрации,доставщика (в случае получения спецкорреспонденции) или адресата (вслучае отправления спецкорреспонденции), фамилия, имя и отчество лица,непосредственно осуществляющего доставку, отправление или получениеспецкорреспонденции, его должностное положение, наименованиеспецкорреспонденции и дата ее доставки (отправления). 2.57. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а такжепочтовой корреспонденции осуществляется через запасной вход в зданиеАдминистрации со стороны улицы Пржевальского. 2.58. Доставка спецкорреспонденции осуществляется в соответствиис Федеральным законом "Об оружии", Инструкцией службы специальнойсвязи Министерства связи СССР от 22.05.74. 2.59. Представления заявки на доставку (отправление) почтовойкорреспонденции в (из) почтовое отделение связи N 8, размещенное вздании Администрации, не требуется. 2.60. Доставка федеральной фельдъегерской связью в органы(организации), размещенные в здании Администрации, отправлений особойважности, совершенно секретных, секретных и иных служебных отправленийосуществляется в соответствии с Федеральным законом "О федеральнойфельдъегерской связи" без оформления заявки. 2.61. Заявки на доставку (отправление) спецкорреспонденции сотметкой об исполнении командира роты охраны или (по его указанию)дежурного сотрудника милиции роты охраны представляются в секторпропусков, где хранятся в течение календарного года, после чегоуничтожаются по акту в январе следующего года. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во(из) внутренние (их) дворы (ов) здания Администрации 2.62. Въезд служебного и другого автотранспорта на территориюправого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных сввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей,осуществляется на основании заявки и после проверки путевых листов ислужебных удостоверений водителей и пассажиров. Правом въезда (выезда) на (с) территорию (из) правого внутреннегодвора здания Администрации без оформления заявки пользуетсяавтотранспорт областного государственного учреждения "Хозяйственноеуправление Администрации Смоленской области". 2.63. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора зданияАдминистрации на служебном автотранспорте без заявки и проверкидокументов пользуется: а) Глава Администрации Смоленской области; б) заместители Главы Администрации Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) Главный федеральный инспектор в Смоленской области. По решению руководителя Аппарата Администрации это право можетбыть предоставлено другим лицам. 2.64. Открытие и закрытие ворот в левый внутренний двор, а такжев правый внутренний двор для автотранспорта областногогосударственного учреждения "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области", осуществляется автоматически через пультдистанционного управления (далее - ПДУ) и контролируется дежурнымсотрудником милиции поста роты охраны путем визуального наблюдения засигнальной лампочкой пульта, установленного на центральном входе вздание Администрации. Порядок выдачи и пользования ПДУ определяется приложением N 19 кнастоящему Положению. Список лиц, которым предоставлено право пользования ПДУ,утверждается руководителем Аппарата Администрации. Копия указанногосписка находится у дежурного сотрудника милиции поста роты охраны. 2.65. В заявке установленной формы (приложение N 14) указываетсянаименование органа (организации), ходатайствующего(ей) о въездеавтотранспортного средства, сведения о его собственнике,государственный номер и марка автотранспортного средства, фамилия,имя, отчество водителя, время, цель въезда (выезда), время пребыванияна охраняемой территории здания Администрации. 2.66. Заявка после ее подписания в установленном порядкепредъявляется командиру роты охраны для исполнения. В заявке делается отметка командиром роты охраны или (по егоуказанию) дежурным сотрудником милиции поста роты охраны о въезде ивыезде автотранспортного средства во внутренний двор зданияАдминистрации с указанием даты и времени. При необходимости в течение указанного в заявке срока пребыванияавтотранспортного средства на территории правого внутреннего двораздания Администрации допускается его выезд (въезд). 2.67. Заявки с соответствующей отметкой об исполнениипредставляются в сектор пропусков, где хранятся в течение календарногогода, после чего уничтожаются по акту в январе следующего года. 3. Правила посещения здания Администрации 3.1. В здание Администрации запрещается проход посетителей вверхней одежде, в нетрезвом состоянии, при несоответствии внешнеговида нормам, принятым в официальных учреждениях или общественныхместах, а также с опасными для жизни и здоровья людей предметами ивещами. 3.2. В здание Администрации и на его территорию КАТЕГОРИЧЕСКИЗАПРЕЩАЕТСЯ проносить (ввозить): а) взрывчатые и легковоспламеняющиеся вещества; б) оружие всех видов, патроны к нему и боеприпасы (кроме лиц,которым законодательством Российской Федерации разрешено ношение,хранение и применение оружия для исполнения возложенных на нихфедеральным законом обязанностей по защите жизни и здоровья граждан,собственности, по охране ценных и опасных грузов, специальнойкорреспонденции); в) чемоданы, сумки размером более 60 х 40 см (за исключениемпапок для документов, портфелей, кейсов), а также другиекрупногабаритные вещи. 3.3. При попытке посетителями внесения (ввоза) запрещенныхпредметов эти лица задерживаются дежурным сотрудником милиции постароты охраны. При попытке посетителями внесения (ввоза) оружия и боеприпасовэти лица задерживаются и передаются в органы внутренних дел. 3.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда,крупногабаритные и другие вещи посетителями сдаются в гардероб, гдехранятся в рабочие дни до 18.00 часов. В случае необходимости (припроведении совещаний и других массовых мероприятий) сданные в гардеробвещи могут храниться до их востребования владельцами. На каждое место в гардеробе выдается жетон. 4. Заключительные положения 4.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителей всехзаинтересованных органов (организаций) Смоленской области. 4.2. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, обязаны обеспечить соблюдение настоящего Положениясотрудниками, находящимися в их подчинении. Приложение N 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образцы оттисков печатей и подписей лиц, имеющих право подписи: 1. На заявках и пропусках Заместитель Главы Администрации - руководитель Аппарата Администрации Смоленской области __________________ А.В.Воротников Заместитель руководителя Аппарата Администрации - начальник Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области _____________________ Ю.А.Селезнев Заместитель начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области - начальник общего сектора _____________________ И.Б.Гуревич Главный специалист сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области _____________________ В.А.Мельник 2. На разовых и материальных пропусках Старший инспектор сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области __________________ Г.А.Рильскиене Старший инспектор сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области ____________________ Инспектор сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области ____________________ Приложение N 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец постоянного пропуска в Дом Администрации Смоленской области1. Лицевая сторона+----------------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ П Р О П У С К ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦+----------------------------------------------------------------+2. Внутренняя сторона+--------------------------------------------------------------------+¦ Администрация Смоленской области ¦ Срок продлен по ¦¦ ¦ "____"____________200_ г. ¦¦ +---------+ ПОСТОЯННЫЙ ¦ Рук. сектора пропусков ¦¦ ¦ ¦ ПРОПУСК N_______ ¦ Срок продлен по ¦¦ ¦ ¦ (подлежит возврату) ¦ "____"____________200_ г. ¦¦ ¦ ¦ ____________________ ¦ Рук. сектора пропусков ¦¦ ¦ ФОТО ¦ ( ф. и. о.) ¦ Срок продлен по ¦¦ ¦ ¦ ____________________ ¦ "____"____________200_ г. ¦¦ ¦ ¦ ¦ Рук. сектора пропусков ¦¦ +---------+ ____________________ ¦ Срок продлен по ¦¦ ¦ "____"____________200_ г. ¦¦ Действителен по "___"_____200_ г.¦ Рук. сектора пропусков ¦¦ Руководитель ¦ ¦¦ сектора пропусков ¦ ¦+--------------------------------------------------------------------+ Цвет обложки постоянного пропуска - зеленый Приложение N 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области1. Лицевая сторона +------------------------------------------------------------+ ¦ АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ¦ ¦ ¦ ¦ ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК ¦ ¦ N________________ ¦ ¦ ¦ ¦ Фамилия________________________________________________ ¦ ¦ Имя ___________________________________________________ ¦ ¦ Отчество________________________________________________ ¦ ¦ _______________________________________________________ ¦ ¦ (место работы) ¦ ¦ Действителен по "____"_________________ 200_ г. ¦ ¦ Руководитель сектора пропусков ¦ ¦ М.П. Выдан "____"_________________ 200_ г. ¦ +------------------------------------------------------------+2. Обратная сторона +------------------------------------------------------------+ ¦ Срок продлен по ¦ ¦ "____"_______________ 200 _ г. ¦ ¦ ¦ ¦ Руководитель сектора пропусков ¦ ¦ ________________________ ¦ ¦ ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: ¦ ¦ 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, ¦ ¦ недействителен. ¦ ¦ 2. Категорически запрещается передавать пропуск другому ¦ ¦ лицу. ¦ ¦ 3. Пропуск подлежит возврату в сектор пропусков ¦ ¦ Управления делами Аппарата Администрации ¦ ¦ Смоленской области. ¦ +------------------------------------------------------------+ Цвет бланка временного пропуска - синий Приложение N 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец разового пропуска в Дом Администрации Смоленской области+---------------------------------------------------------------------+¦ ¦Пропуск оставить на посту милиции ¦¦Корешок пропуска N________ ¦при выходе из здания ¦¦Ф. И. О._________________________ ¦Разовый пропуск N_______ ¦¦_________________________________ ¦Ф. И. О.________________________ ¦¦куда_____________________________ ¦________________________________ ¦¦к кому __________________________ ¦куда __________________________ ¦¦ Фамилия, инициалы ¦к кому _________________________ ¦¦комната N ________ ¦ Фамилия, инициалы ¦¦время посещения: с __ час. __ мин.¦комната N ______ ¦¦пропуск выдан "____"_______200_г.¦время посещения: с __час. __ мин. ¦¦в________ час. __________мин. ¦пропуск выдан "__"_________200_г. ¦¦Руководитель ¦в_______час. ________мин. ¦¦сектора пропусков _____________ ¦Руководитель М. П. ¦¦ (подпись) ¦сектора пропусков _______________ ¦¦ ¦ (подпись) ¦¦ ¦Убыл в_________час._________мин. ¦¦ ¦__________________________________¦¦ ¦ (подпись должностного лица ) ¦¦ ¦После отметки пропуск действителен¦¦ ¦в течение 15 минут. ¦+---------------------------------------------------------------------+ Приложение N 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Образец материального пропуска в Дом Администрации Смоленской области+-------------------------------------------------------------------------+¦ Корешок пропуска N__________ ¦Материальный пропуск N________ ¦¦ Выдан "____"_______________200_г. ¦Выдан "____"_______________200_г. ¦¦ Ф. И. О._________________________ ¦Ф. И. О._________________________ ¦¦ ________________________________, ¦________________________________, ¦¦ работающему в ___________________ ¦работающему в____________________ ¦¦ _________________________________ ¦_________________________________ ¦¦ Разрешается "___"__________200_г. ¦Разрешается "___"___________200_г. ¦¦ вынести (внести), вывезти (ввезти):¦вынести (внести), вывезти (ввезти):¦¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦¦ Руководитель ¦Руководитель ¦¦ сектора пропусков ______________ ¦сектора пропусков _________ М. П. ¦¦ (подпись) ¦ (подписи) ¦¦ ___________________________________¦__________________________________ ¦¦ Подпись в получении пропуска_______¦Внос (вынос), ввоз (вывоз) ¦¦ ¦осуществлен. ¦¦ "____"_______________200_г. ¦ "____"_________________200_г. ¦¦ ¦Дежурный ¦¦ ¦роты охраны__________ ___________ ¦¦ ¦ (подпись) (расшифровкদ ¦ подписи) ¦+-------------------------------------------------------------------------+ Приложение N 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу постоянного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области___________________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать постоянный (е) пропуск (а) для решения служебныхвопросов в _____________________________________________________________________________________________ (наименование органа (организации)___________________________________________________________________________________следующему (им) работнику (ам) _____________________________________________________: (наименование органа (организации)1. ИВАНОВ Иван Иванович,__________________________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы,___________________________________________________________________________________ паспортные данные: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи, код подразделения,___________________________________________________________________________________ дата рождения, место рождения, место жительства)2. и т.д.Руководитель органа(организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."___"____________200_ г._____________________________________________________________________ Примечание: 1.Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. Для оформления постоянного пропуска необходимо приложитьфотографию (размером 3х4 см на матовой бумаге, черно-белую, безуголка. Фотография должна быть не более годичной давности со дняфотографирования. 4. При увольнении с работы лица, получившего постоянный пропуск,последний в месячный срок сдается в сектор пропусков Управления деламиАппарата Администрации Смоленской области через соответствующуюкадровую службу. 5. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на продление срока действия постоянного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области________________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит продлить срок действия постоянного (ых) пропуска (ов)работнику (ам) ________________________________________________________________________________: (наименование органа (организации)1. ИВАНОВ Иван Иванович,...__________________________________________ (Ф. И. О. , занимаемая должность и место работы, номер пропуска)2. и т.д.Приложение: постоянный (ые) пропуск(а) в количестве ____штук.Руководитель органа(организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."____"__________200_ г._____________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. С заявкой одновременно представляются постоянные пропуска дляпродления срока их действия. 4. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона 5. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области_________________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать временный (е) пропуск (а) по "___"___________200___г.для решения служебных вопросов в ___________________________________________________ (наименование органа,_________________________________________________________________________________ организации)следующему (им) работнику (ам) _____________________________________________________: (наименование органа (организации)1. ИВАНОВ Иван Иванович________________________________________________________ (Ф.И.О., должность и место работы)2. и т.д.Руководитель органа(организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."_____"_______________200__г._____________________________________________________________________ Примечание:1. Заявка пишется на бланке органа(организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. Временный пропуск оформляется на срок не более чем по 31декабря текущего календарного года. 4. Для временного пропуска фотография не требуется. Приувольнении с работы лица, имеющего временный пропуск, последнийизымается и в месячный срок сдается в сектор пропусков Управленияделами Аппарата Администрации Смоленской области через соответствующуюкадровую службу. 5. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Руководителю сектора пропусков Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу разового (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области_________________________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать разовый (е) пропуск (а) на "___"_____________200__г.для решения служебных вопросов следующему (им) лицу (ам):1.ИВАНОВ Иван Иванович, ____________________________________________ (Ф.И.О.) (должность, место работы, учебы)к _______часам, ком. N_____ к ______________________________________________________ (к кому, фамилия и инициалы, должность)2. и т.д.Руководитель органа(организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."____"_____________200_ г._____________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже. 3. Заявка представляется в сектор пропусков, не позднее 17.00часов дня предшествующего дню посещения. Допускается представлениезаявки до 10.00 часов дня посещения. 4. Выдача пропусков посетителям производится сектором пропусков с9.00 до 17.00 часов в рабочие дни (в предвыходные и предпраздничныедни - до 16.00 часов). 5. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход участников (делегатов) мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти участников (делегатов)_______________________________________, (наименование мероприятия)проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)с_____________часов_________минут "_________"________________200__г.до____________часов_________минут "_________"________________200__г. в большом (малом) зале (или номер кабинета) Дома АдминистрацииСмоленской области.1. ИВАНОВ Иван Иванович, ____________________________________________ (Ф.И.О., должность, место работы)2. и т.д.Руководитель органа(организации) Подпись И. О. Фамилия М.П."___"____________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется заблаговременно, но не позднее дня,предшествующего проводимому мероприятию, на подпись начальникуУправления делами, после чего представляется командиру роты охраны дляисполнения. 4. Лица, указанные в заявке проходят в здание Администрации попредъявлению документа, удостоверяющего личность. 5. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона. 6. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход делегаций (отдельных лиц) иностранных государств в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти для участия в __________________________________________________________________________________________________________________________________, (наименование мероприятия)проводимом____________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия)______________________________________________________________________с_____часов______минут "____"________200_ г. по "____"________200_ г.,следующих делегатов (отдельных лиц) иностранных государств:1. НИКОЛСОН Алекс, __________________________________________________ (Ф.И.О., гражданство и государство, которое он представляет, должность, место работы)2. и т. д.Руководитель органа(организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."___"___________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после согласования представляется исполнителем наподпись заместителю Главы Администрации - руководителю АппаратаАдминистрации Смоленской области, после чего передается командиру ротыохраны для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлению документа, удостоверяющего личность. 4. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона. 5. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти работников (приглашенных лиц) ________________________________ (полное наименование органа, организации)______________________________________________________________________для работы в выходные (праздничные) дни в связи с ___________________________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)с "____"______________ по "_____"__________200_ г.с ________часов_______минут до________часов________минут.+--------------------------------------------------------------------+¦N ¦ ¦ ¦ N кабинета, ¦¦п/п¦ Фамилия, имя, отчество¦ Должность, место работы ¦ телефона ¦+---+------------------------+-------------------------+-------------¦+---+------------------------+-------------------------+-------------¦+--------------------------------------------------------------------+Руководитель органа(организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."____"______________200__ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка после получения разрешения не позднее окончаниярабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню,представляется исполнителем командиру роты охраны для исполнения. 3. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на выдачу материального пропуска в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит выписать материальный пропуск работнику органа (организации)______________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)для выноса (вноса), вывоза (ввоза) "____"_____________200__г.в связи с ____________________________________________________________ (указать цель выноса (вывоза)следующих материальных ценностей:1.____________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер)2. и т.д.Руководитель органа Подпись И.О. Фамилия(организации) М. П."____"____________200_ г.СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОГлавный бухгалтер (бухгалтером в Директор ОГУ "Хозяйственноеотсутствие главного бухгалтера или управление Администрациидругим лицом, выполняющим Смоленской области"данные функции) органа (организации)____________ ______________(подпись) И.О.Фамилия (подпись) И.О.Фамилия______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. При вносе ( ввозе) материальных ценностей согласование сдиректором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти" не требуется. 3. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 14 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд (выезд) и постановку автотранспорта в (из) правый (ого) внутренний (его) двор (а) Дома Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)просит разрешить въезд (выезд) и постановку автотранспорта марки___________________________________________________________________________серии, гос. номер_________________________________________________________________, принадлежащего _________________________________________________________________, (наименование органа (организации)________________________________________________________________________________, (Фамилия, имя и отчество владельца)______________________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество водителя)в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской областис ____ часов _____ минут "____"_____________200_г.до _________часов________минут "_____"____________200_г.в целях служебной необходимости.Руководитель органа(организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."____"_____________200__ г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны:___________________ "____"____________200_г. ________час.________мин.(автотранспорт пропустил) __________________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)__________________ "____"_____________200_г. _______час.________ мин.(автотранспорт выпустил) ____________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется исполнителем на подпись начальникуУправления делами, после чего передается командиру роты охраны дляисполнения. 3. Заявка по минованию надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в секторпропусков. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 15 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске И.О.Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области Государственное унитарное предприятие "Столовая администрацияСмоленской области" просит разрешить въезд автомобилямарки_________________________________________________________________серии, гос.номер______________________________________________________водитель______________________________________________________________ (Фамилия, имя и отчество)в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской областис________часов__________минут "____"____________200_г.для доставки продуктов питания согласно товарно-транспортнойнакладной N______ от "____"______________200_г.Директор столовой Подпись И.О.Фамилия М.П."____"___________200_г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны:________________________ "___"____________200_г.______час.______мин.(автотранспорт впустил) __________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)________________________ "___"____________200_г.______час.______мин.(автотранспорт выпустил) __________________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью предприятия. 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в секторпропусков. 3. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 16 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Командиру отдельной роты милиции по охране государственных объектов и учреждений в г.Смоленске И.О.Фамилия ЗАЯВКА на доставку (отправление) специальной корреспонденции и посылок в больших объемах в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) получателя (отправителя)просит открыть двери запасного входа (со стороны улицы Пржевальского)для: доставки (отправления) _________________________________________, (ненужное зачеркнуть) (наименование спец.почты, груза)поступивших (отправляемых)(ненужное зачеркнуть)почтой спецвязи _____________________________________________________ (полное наименование организации получающей почту, груз)"____"____________200_ г. с ________ час. _______ мин.Доставщик спецсвязи (организации) ____________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность)______________________________________________________________________Ответственное лицо органа (организации) за получение (отправку) ____________________________________________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, должность)Руководитель органа(организации) Подпись И.О.Фамилия М.П."____"____________200_ г.______________________________________________________________________ Отметка дежурного поста роты охраны:Дата "____"___________200_ г. время _______час. _______мин.спецпочту пропустил _________________ __________________ (подпись) (расшифровка подписи)______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнениидежурного сотрудника милиции поста роты охраны представляется в секторпропусков. 3. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона. 4. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34. Приложение N 17 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Перечень должностей, при замещении которых допускается представление заявки на выдачу разового пропуска в устной форме (по телефону 3-65-34)+--------------------------------------------------------------------+¦N ¦ Должность ¦ Должность лица, ¦ N ¦¦п/п¦ руководителя ¦ подавшего заявку ¦ телефона ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦1. ¦ Глава Администрации ¦ Помощники ¦ 3-69-15 ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ Советники ¦ 3-74-96 ¦¦ ¦ ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-66-11 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦2. ¦ Первый заместитель Главы¦ Помощник ¦ 3-68-41 ¦¦ ¦ Администрации ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-65-19 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦3. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-63-34 ¦¦ ¦ Администрации - ¦ ¦ ¦¦ ¦ руководитель Аппарата ¦ ¦ ¦¦ ¦ Администрации ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-65-14 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦4. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-74-89 ¦¦ ¦ Администрации ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ ¦¦ ¦ (по вопросам ¦ ¦ ¦¦ ¦ экономической политики и¦ ¦ ¦¦ ¦ развития, топливно- ¦ ¦ ¦¦ ¦ энергетического ¦ ¦ ¦¦ ¦ комплекса) ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-61-75 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦5. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-64-06 ¦¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦¦ ¦ области (по вопросам ¦ ¦ ¦¦ ¦ агропромышленного ¦ ¦ ¦¦ ¦ комплекса и ¦ ¦ ¦¦ ¦ продовольственной ¦ ¦ ¦¦ ¦ политики) ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-64-14 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦6. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-61-78 ¦¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦¦ ¦ области (по социальным ¦ ¦ ¦¦ ¦ вопросам, вопросам ¦ ¦ ¦¦ ¦ образования, культуры, ¦ ¦ ¦¦ ¦ здравоохранения) ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-64-07 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦7. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 3-64-70 ¦¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦¦ ¦ области (по вопросам ¦ ¦ ¦¦ ¦ имущества и ¦ ¦ ¦¦ ¦ землепользования) ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-70-66 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦8. ¦ Заместитель Главы ¦ Помощник ¦ 68-31-86 ¦¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦¦ ¦ области (по вопросам ¦ ¦ ¦¦ ¦ промышленности, ¦ ¦ ¦¦ ¦ коммуникаций, ¦ ¦ ¦¦ ¦ строительства, науки) ¦ Приемная - секретарь ¦ 68-31-85 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦9. ¦ Пресс-секретарь Главы ¦ ¦ ¦¦ ¦ Администрации Смоленской¦ ¦ ¦¦ ¦ области - руководитель ¦ ¦ ¦¦ ¦ пресс-центра ¦ ¦ 3-64-86 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦10.¦ Заместитель руководителя¦ ¦ ¦¦ ¦ Аппарата Администрации -¦ ¦ ¦¦ ¦ начальник Управления ¦ ¦ ¦¦ ¦ делами Аппарата ¦ ¦ ¦¦ ¦ Администрации ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ 3-63-34 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦11.¦ Начальник отдела ¦ ¦ ¦¦ ¦ собственной безопасности¦ ¦ ¦¦ ¦ Аппарата Администрации ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ 3-65-40 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦12.¦ Начальник отдела ¦ ¦ ¦¦ ¦ кадровой работы и ¦ ¦ ¦¦ ¦ государственной службы ¦ ¦ ¦¦ ¦ Аппарата Администрации ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ 3-68-65 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦13.¦ Председатель Смоленской ¦ Помощник ¦ 3-63-31 ¦¦ ¦ областной Думы ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ Заместитель председателя¦ Советник ¦ 3-63-36 ¦¦ ¦Смоленской областной Думы¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ 3-67-00 ¦¦ ¦ Руководитель аппарата ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-69-00 ¦¦ ¦Смоленской областной Думы¦ ¦ ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦14.¦ Председатель ¦ ¦ ¦¦ ¦ избирательной комиссии ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ Секретарь избирательной ¦ ¦ ¦¦ ¦ комиссии ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-67-27 ¦¦ ¦ ¦ ¦ 3-65-21 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦15.¦ Главный федеральный ¦ ¦ ¦¦ ¦ инспектор в Смоленской ¦ ¦ ¦¦ ¦ области аппарата ¦ ¦ ¦¦ ¦ полномочного ¦ ¦ ¦¦ ¦ представителя Президента¦ ¦ ¦¦ ¦ Российской Федерации в ¦ ¦ ¦¦ ¦ Центральном федеральном ¦ ¦ ¦¦ ¦ округе ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-62-25 ¦¦ ¦ ¦ ¦ 3-64-05 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦16.¦ Начальник Департамента ¦ ¦ ¦¦ ¦ финансов, бюджета и ¦ ¦ ¦¦ ¦ государственного заказа ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-66-74 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦17.¦ Начальник Департамента ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области по ¦ ¦ ¦¦ ¦ вопросам местного ¦ ¦ ¦¦ ¦ самоуправления и ¦ ¦ ¦¦ ¦ государственной службы ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-65-50 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦18.¦ Начальник Правового ¦ ¦ ¦¦ ¦ департамента ¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области ¦ Приемная - секретарь ¦ 3-64-39 ¦+---+-------------------------+---------------------------+----------¦¦19.¦ Директор ОГУ ¦ ¦ ¦¦ ¦ "Хозяйственное ¦ ¦ ¦¦ ¦ управление Администрации¦ ¦ ¦¦ ¦ Смоленской области" ¦ ¦ 3-67-36 ¦+--------------------------------------------------------------------+ Примечание: Заявка на выдачу разового пропуска посетителямисполняется только по лицам, указанным в Перечне. Приложение N 18 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области К Н И Г А учета посетителей, которым разрешен вход в Дом Администрации Смоленской области по заявке Главы Администрации Смоленской области, первого заместителя Главы Администрации Смоленской области, заместителя Главы Администрации-руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, председателя Смоленской областной Думы, заместителей председателя Смоленской областной Думы, руководителя аппарата Смоленской областной Думы+-------------------------------------------------------------------+¦N ¦ Фамилия, имя и ¦Время ¦ Номер ¦К кому идет¦ От кого ¦¦п/п¦ отчество посетителя ¦прохода¦ комнаты ¦посетитель ¦ поступила ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ заявка ¦+-------------------------------------------------------------------+ Приложение N 19 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи и пользования пультом дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации Смоленской области 1. Настоящим Порядком регулируется выдача и пользование пультомдистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) во(из) внутренние (их) дворы (ов) здания Администрации Смоленскойобласти (далее - здание Администрации) автотранспортных средств,находящихся в служебном пользовании должностных лиц, которымпредоставлено право пользования стоянкой во внутренних дворах этогоздания соответствующим правовым актом. 2. Ворота внутренних дворов здания Администрации оборудованымеханизмом дистанционного управления для их открытия и закрытия вцелях обеспечения выполнения требований Положения о пропускном режимев Доме Администрации Смоленской области. Открытие и закрытие ворот осуществляется автоматически черезпульт дистанционного управления (далее - ПДУ). 3. Контроль за въездом (выездом) во двор (со двора) зданияАдминистрации осуществляется дежурным сотрудником милиции поста ротыохраны путем визуального наблюдения за сигнальной лампочкой пульта,установленного на центральном входе в это здание. 4. Разрешение на выдачу ПДУ выдается заместителем ГлавыАдминистрации - руководителем Аппарата Администрации Смоленскойобласти (далее - руководитель Аппарата Администрации). ПДУпредоставляются Управлением делами Аппарата Администрации Смоленскойобласти (далее - Управление делами) в пользование должностным лицам,которым в установленном порядке предоставлено право пользованиястоянкой служебного автотранспорта во дворах здания Администрации(далее - должностные лица) или по их письменному ходатайству -водителям автотранспортных средств Государственного автотранспортногоучреждения Администрации Смоленской области (далее - ГАУ),закрепленным за этими должностными лицами. Непосредственным пользователем ПДУ является водитель. 5. В ходатайстве на выдачу ПДУ водителю по установленной формедолжны быть указаны: фамилия, имя и отчество водителя, место егоработы, марка, серия и государственный номер управляемого имавтотранспортного средства. Ходатайство визируется директором ГАУ, в чьем подчинениинаходятся водители автотранспортных средств, закрепленных дляобслуживания должностных лиц. Разрешение на выдачу ПДУ выдается в виде разрешительной надписируководителя Аппарата Администрации на ходатайстве. 6. ПДУ выдается лицам, указанным в пункте 4 настоящего Порядка,под личную роспись в Книге учета выдачи пультов дистанционногоуправления. 7. Лицо, в непосредственном пользовании которого находится ПДУ,несет ответственность за его сохранность и целостность. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается соответствующимидолжностными лицами. 8. Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаевзамены водителя на период его временного отсутствия на работе (отпуск,болезнь и т.п.) или его отстранения от управления автотранспортнымсредством, закрепленным за соответствующим должностным лицом. Передача ПДУ производится Управлением делами с предварительногоразрешения руководителя Аппарата Администрации и по согласованию сначальником ГАУ. 9. Возвращение ПДУ в Управление делами производится лицом, егополучившим, в случаях : - увольнения с замещаемой должности (работы) соответствующегодолжностного лица или водителя; - перевода должностного лица на другую должность, замещениекоторой не дает ему право пользования стоянкой служебногоавтотранспорта во дворе здания Администрации; - перевода (перемещения) водителя на другую работу или другоеавтотранспортное средство. 10. В случае утраты или повреждения ПДУ его пользователь обязаннезамедлительно поставить в известность начальника Управления делами. 11. Контроль за соблюдением установленного настоящим Порядкомвыдачи и пользования ПДУ обеспечивается заместителем руководителяАппарата Администрации - начальником Управления делами АппаратаАдминистрации Смоленской области. Приложение к Порядку выдачи и пользования ПДУ ФОРМА Угловой штамп Заместителю Главы Администрации - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия Прошу выдать________________________________________________________________, (фамилия, имя и отчество водителя) работающему водителем в Государственном автотранспортномучреждении Администрации Смоленской области, пульт дистанционногоуправления для открытия ворот при въезде (выезде) в левый (правый)внутренний двор (из левого (правого) внутреннего двора) зданияАдминистрации Смоленской области служебного автотранспортного средствамарка ________________________________________________________________серия, государственный номер ______________________________________________________________ ____________________ И.О.Фамилия(должность руководителя) (подпись) Наличие указанного в ходатайстве автотранспортного средства вГАУ, находящегося в служебном пользовании_____________________________________________________________ (должность, фамилия, и.о. соответствующего должностного лица)__________________________________________________________________________________________________,и нахождение в штате ГАУ водителя ____________________________________ (Фамилия, имя и отчество)подтверждаю Директор Государственного автотранспортного учреждения Администрации Смоленской области ___________________ И.О.Фамилия (подпись) М.П."_____"_______________ 200_ г Приложение N 20 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ФОРМА Заместителю руководителя Аппарата Администрации - начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О.Фамилия ЗАЯВКА на перерегистрацию (замену) постоянных (временных) пропусков в Дом Администрации Смоленской области______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит перерегистрировать (заменить) постоянные (временные)пропуска следующим работникам :_______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации)______________________________________________________________________1. ИВАНОВ Иван Иванович, ____________________________________________ (Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, место работы, номер пропуска)2. и т. д. Приложение: 1. Постоянные (временные) пропуска по списку, вколичестве _____ штук.Руководитель органа(организации) Подпись И.О.Фамилия М. П."____"___________200_ г.______________________________________________________________________ Примечание: 1. Заявка пишется на бланке органа (организации),подпись руководителя удостоверяется печатью органа (организации). 2. Заявка представляется раздельно на каждый вид пропуска. 3. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительномпадеже, в алфавитном порядке. 4. Внизу или на обороте листа обязательно указать фамилию иинициалы исполнителя, номер телефона. 5. Справки в секторе пропусков по телефону 3-65-34.