Постановление Администрации Смоленской области от 19.06.2006 № 220
Об утверждении Положения о Главном управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Еот 19.06.2006г. N 220 Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 02.09.2010 г. N 526 Об утверждении Положения о Главном управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 08.10.2008 г. N 551; от 03.06.2009 г. N 325) В соответствии со статьей 38 от 16.05.2006 N 157 "Ореорганизации Аппарата Администрации Смоленской области" Администрация Смоленской области постановляет : Утвердить прилагаемое Положение о Главном управлении записи актовгражданского состояния Смоленской области. Губернатор Смоленской области В.Н.Маслов УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 19.06.2006г. N 220 ПОЛОЖЕНИЕ о Главном управлении записи актов гражданского состояния Смоленской области (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 08.10.2008 г. N 551; от 03.06.2009 г. N 325) 1. Общие положения 1.1. Главное управление записи актов гражданского состоянияСмоленской области (далее - Главное управление ЗАГС) являетсяуполномоченным органом исполнительной власти Смоленской области,осуществляющим исполнительно-распорядительные функции в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния на территорииСмоленской области. (В редакции Постановления Администрации Смоленскойобласти от 26.02.2008 г. N 134) 1.2. В своей деятельности Главное управление ЗАГС руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральнымиправовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами,указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области,постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области,иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.3. Главное управление ЗАГС осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с другими органами исполнительной власти Смоленскойобласти, территориальными органами федеральных органов исполнительнойвласти, расположенными на территории Смоленской области, органамиместного самоуправления муниципальных образований Смоленской области(далее также - орган местного самоуправления), иными органами иорганизациями. 1.4. Финансирование Главного управления ЗАГС осуществляется засчет субвенции из федерального бюджета. Для осуществления переданныхполномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояниямогут дополнительно использоваться средства областного бюджета. (Вредакции Постановления Администрации Смоленской области от 08.10.2008г. N 551) 1.5. Главное управление ЗАГС обладает правами юридического лица,имеет печать с изображением Государственного герба РоссийскойФедерации и со своим наименованием, бланки, штампы и иные реквизиты,расчетный и другие счета. 1.6. Полное официальное наименование: Главное управление записиактов гражданского состояния Смоленской области. Сокращенное наименование: ГУ ЗАГС Смоленской области. (Дополнен -Постановление Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. N 134) 1.7. Юридический адрес и местонахождение Главного управленияЗАГС: г.Смоленск, ул.Октябрьской революции, д.14а. 2. Основные задачи Главного управления ЗАГС Основными задачами Главного управления ЗАГС являются: 2.1. Обеспечение деятельности по государственной регистрацииактов гражданского состояния на территории Смоленской области всоответствии с федеральным и областным законодательством. 2.2. Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросамгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 2.3. Контроль за исполнением органами местного самоуправлениямуниципальных районов и городских округов Смоленской областипереданных им отдельных государственных полномочий на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния в соответствии с областнымзаконом "О наделении органов местного самоуправления муниципальныхрайонов и городских округов Смоленской области отдельнымигосударственными полномочиями на государственную регистрацию актовгражданского состояния". (В редакции Постановления АдминистрацииСмоленской области от 26.02.2008 г. N 134) 2.4. Организация и контроль за работой автоматизированнойинформационной системы государственной регистрации и учета актовгражданского состояния на территории Смоленской области. 2.5. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния на территории Смоленской области. 3. Функции Главного управления ЗАГС Главное управление ЗАГС в целях реализации возложенных на негозадач выполняет следующие функции: 3.1. Организует на территории Смоленской области деятельность всфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 3.2. Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты иправильности исполнения органами местного самоуправления муниципальныхрайонов и городских округов Смоленской области отдельныхгосударственных полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния, переданных на основании областного закона "Онаделении органов местного самоуправления муниципальных районов игородских округов Смоленской области отдельными государственнымиполномочиями на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния". (В редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 26.02.2008 г. N 134) 3.3. Участвует в организации работы по разъяснению населениюСмоленской области законодательства, регулирующего вопросыгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.4. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняправового обслуживания граждан в сфере государственной регистрацииактов гражданского состояния. 3.5. Изучает и обобщает практику применения на территорииСмоленской области законодательства о браке и семье, распространяетположительный опыт работы. 3.6. Осуществляет контроль за обеспечением на территорииСмоленской области надлежащего хранения и использования бланковсвидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 3.7. Обеспечивает структурные подразделения органов местногосамоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленскойобласти (отделы записи актов гражданского состояния), уполномоченныена осуществление государственной регистрации актов гражданскогосостояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданскогосостояния и бланками записей актов гражданского состояния,изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерацииорганизацией, и другой необходимой документацией. (В редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 26.02.2008 г. N 134) 3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности. 3.9. В порядке, установленном федеральным законодательством,вносит в книги государственной регистрации актов гражданскогосостояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записейактов гражданского состояния, изменения и исправления, а такжеаннулирует в них записи актов гражданского состояния на основаниирешения суда, вступившего в законную силу. (В редакции ПостановленийАдминистрации Смоленской области от 26.02.2008 г. N 134; от 03.06.2009г. N 325) 3.10. В порядке, установленном федеральным законодательством,выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданскогосостояния повторные свидетельства о государственной регистрации актовгражданского состояния и иные подтверждающие факты государственнойрегистрации актов гражданского состояния документы, копии записейактов гражданского состояния, проставляет апостиль. 3.11. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния на территории Смоленскойобласти, представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральнымзаконодательством в соответствующие федеральные органы исполнительнойвласти. 3.12. Осуществляет прием граждан по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния, организует своевременноерассмотрение предложений и заявлений граждан. 3.13. Создает коллегиальные органы по вопросам, относящимся ккомпетенции Главного управления ЗАГС. 3.14. Осуществляет полномочия главного распорядителя средствобластного бюджета, предусмотренных на содержание Главного управленияЗАГС и реализацию возложенных на Главное управление ЗАГС полномочий.(Дополнен - Постановление Администрации Смоленской области от03.06.2009 г. N 325) 3.15. Обеспечивает исполнение в установленном порядке и впределах своей компетенции международных обязательств РоссийскойФедерации в части истребования и пересылки документов огосударственной регистрации актов гражданского состояния. (Дополнен -Постановление Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. N 325) 3.16. Проводит аттестацию государственных гражданских служащихГлавного управления ЗАГС, формирует кадровый резерв Главногоуправления ЗАГС. (Дополнен - Постановление Администрации Смоленскойобласти от 03.06.2009 г. N 325) 3.17. Организует семинары, совещания по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния. (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации Смоленской области от 03.06.2009 г. N 325) 3.18. Осуществляет в установленном порядке функциигосударственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд. (Дополнен -Постановление Администрации Смоленской области от 03.06.2009 г. N 325) 3.19. Организует собеседование с кандидатом на должностьруководителя органа записи актов гражданского состояниясоответствующего муниципального района или городского округаСмоленской области, подготовку письменного доклада ГубернаторуСмоленской области о результатах собеседования, по указаниюГубернатора Смоленской области подготавливает проект письма осогласовании кандидатуры на должность руководителя органа записи актовгражданского состояния соответствующего муниципального района илигородского округа Смоленской области либо проект письма об отказе всоответствующем согласовании. (Дополнен - Постановление АдминистрацииСмоленской области от 03.06.2009 г. N 325) 3.20. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным иобластным законодательством. (Дополнен - Постановление АдминистрацииСмоленской области от 03.06.2009 г. N 325) 4. Права Главного управления ЗАГС Для выполнения возложенных функций Главное управление ЗАГС впределах своей компетенции имеет право: 4.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской областипредложения по совершенствованию деятельности в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 4.2. Запрашивать и получать в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации, у государственных, иныхорганов и организаций необходимую информацию, документы и материалы. 4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банкамиданных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительнойвласти Смоленской области, органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области, а также иныхгосударственных органов, расположенных на территории Смоленскойобласти. Использовать государственные системы связи и коммуникаций. 4.4. Вносить на рассмотрение Губернатору Смоленской области,заместителям Губернатора Смоленской области, Администрации Смоленскойобласти предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимсяк компетенции Главного управления ЗАГС. 4.5. Организовывать смотры-конкурсы на лучший ритуалторжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методическиерекомендации, сценарии обрядов. 5. Организация деятельности Главного управления ЗАГС 5.1. Главное управление ЗАГС возглавляет начальник, которыйназначается на должность и освобождается от должности ГубернаторомСмоленской области по согласованию с уполномоченным федеральныморганом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке иреализации государственной политики и нормативно-правовомурегулированию в сфере государственной регистрации актов гражданскогосостояния. 5.2. Начальник Главного управления ЗАГС: 5.2.1. Осуществляет руководство Главным управлением ЗАГС наоснове единоначалия и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на Главное управление ЗАГС задач. 5.2.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания,обязательные для выполнения работниками Главного управления ЗАГС,утверждает должностные инструкции и положения о его структурныхподразделениях, а также в установленном порядке контролирует ихисполнение. 5.2.3. Действует без доверенности от имени Главного управленияЗАГС, представляет его интересы на территории Смоленской области и заее пределами. 5.2.4. Назначает в установленном порядке на должность иосвобождает от должности работников Главного управления ЗАГС. 5.2.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействиеГлавного управления ЗАГС с государственными органами и органамиместного самоуправления муниципальных образований Смоленской областипо вопросам, отнесенным к компетенции Главного управления ЗАГС. 5.2.6. Распределяет обязанности между работниками Главногоуправления ЗАГС. 5.2.7. Заключает в пределах своей компетенции договоры исоглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия. 5.2.8. Обеспечивает соблюдение работниками Главного управленияЗАГС трудовой дисциплины, применяет меры поощрения и налагаетдисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 5.2.9. Открывает и закрывает счета в учреждениях банков,распоряжается в установленном порядке средствами Главного управленияЗАГС. 5.2.10. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,сохранность средств и материальных ценностей. 5.2.11. Осуществляет иные полномочия в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. 5.3. Главное управление ЗАГС в установленном порядке осуществляетбухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность. 6. Реорганизация или ликвидация Главного управления ЗАГС 6.1. Реорганизация или ликвидация Главного управления ЗАГСосуществляется Администрацией Смоленской области в соответствии сзаконодательством Российской Федерации.