Постановление Администрации Смоленской области от 02.09.2010 № 526
О переименовании Главного управления записи актов гражданского состояния Смоленской области в Департамент записи актов гражданского состояния Смоленской области и об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Смоленской области...
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 02.09.2010 N 526 Утратило силу - Постановление Администрации Смоленской области от 09.07.2012 г. N 428 О переименовании Главного управления записи актов гражданского состояния Смоленской области в Департамент записи актов гражданского состояния Смоленской области и об утверждении Положения о Департаменте записи актов гражданского состояния Смоленской области (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 09.02.2012 г. N 81) В соответствии областным законом "О системе органов исполнительной власти Смоленскойобласти", в целях формирования эффективной системы и структуры органовисполнительной власти Смоленской области Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Переименовать Главное управление записи актов гражданскогосостояния Смоленской области в Департамент записи актов гражданскогосостояния Смоленской области. 2. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте записи актовгражданского состояния Смоленской области. 3. Признать утратившими силу: - постановление Администрации Смоленской области от 19.06.2006N 220 "Об утверждении Положения о Главном управлении записи актовгражданского состояния Смоленской области"; - постановление Администрации Смоленской области от 26.02.2008N 134 "О внесении изменений в Положение о Главном управлении записиактов гражданского состояния Смоленской области"; - постановление Администрации Смоленской области от 08.10.2008N 551 "О внесении изменения в Положение о Главном управлении записиактов гражданского состояния Смоленской области"; - постановление Администрации Смоленской области от 03.06.2009N 325 "О внесении изменений в Положение о Главном управлении записиактов гражданского состояния Смоленской области". Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 02.09.2010 N 526 ПОЛОЖЕНИЕ о Департаменте записи актов гражданского состояния Смоленской области (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 09.02.2012 г. N 81) 1. Общие положения 1.1. Департамент записи актов гражданского состояния Смоленскойобласти (далее - Департамент) является уполномоченным органомисполнительной власти Смоленской области, осуществляющимисполнительно-распорядительные функции в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния на территории Смоленскойобласти. 1.2. В своей деятельности Департамент руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами ираспоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями ираспоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральнымиправовыми актами, Уставом Смоленской области, областными законами,указами и распоряжениями Губернатора Смоленской области,постановлениями и распоряжениями Администрации Смоленской области,иными областными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействиис органами исполнительной власти Смоленской области, территориальнымиорганами федеральных органов исполнительной власти, расположенными натерритории Смоленской области, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области, иными органами иорганизациями. 1.4. Финансирование Департамента осуществляется за счет субвенциииз федерального бюджета. Для осуществления переданных полномочий нагосударственную регистрацию актов гражданского состояния могутдополнительно использоваться средства областного бюджета. 1.5. Департамент обладает правами юридического лица, имеетлицевые счета в финансовом органе Смоленской области и в органеФедерального казначейства, печать со своим наименованием иизображением Государственного герба Российской Федерации, а такжедругие печати, штампы и бланки, необходимые при осуществлении своейдеятельности. 1.6. Полное официальное наименование: Департамент записи актовгражданского состояния Смоленской области. Сокращенное наименование: Департамент ЗАГС Смоленской области. 1.7. Юридический адрес и местонахождение Департамента: г.Смоленск, ул. Октябрьской революции, д. 14а. 2. Основные задачи Департамента Основными задачами Департамента являются: 2.1. Обеспечение деятельности по государственной регистрацииактов гражданского состояния на территории Смоленской области всоответствии с федеральным и областным законодательством. 2.2. Повышение уровня правового обслуживания граждан по вопросамгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 2.3. Контроль за исполнением органами местного самоуправлениямуниципальных районов и городских округов Смоленской областипереданных им отдельных государственных полномочий на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния в соответствии с областнымзаконом "О наделении органов местного самоуправления муниципальныхрайонов и городских округов Смоленской области отдельнымигосударственными полномочиями на государственную регистрацию актовгражданского состояния". 2.4. Организация и контроль за работой автоматизированнойинформационной системы государственной регистрации и учета актовгражданского состояния на территории Смоленской области. 2.5. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актовгражданского состояния на территории Смоленской области. 3. Функции Департамента В соответствии с возложенными на него задачами Департаментосуществляет следующие функции: 3.1. Организует на территории Смоленской области деятельность всфере государственной регистрации актов гражданского состояния. 3.2. Осуществляет проведение проверок своевременности, полноты иправильности исполнения органами местного самоуправления муниципальныхрайонов и городских округов Смоленской области отдельныхгосударственных полномочий на государственную регистрацию актовгражданского состояния, переданных на основании областного закона "Онаделении органов местного самоуправления муниципальных районов игородских округов Смоленской области отдельными государственнымиполномочиями на государственную регистрацию актов гражданскогосостояния". 3.3. Участвует в организации работы по разъяснению населениюСмоленской области законодательства, регулирующего вопросыгосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.4. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение уровняправового обслуживания граждан в сфере государственной регистрацииактов гражданского состояния. 3.5. Изучает и обобщает практику применения на территорииСмоленской области законодательства о браке и семье, распространяетположительный опыт работы. 3.6. Осуществляет контроль за обеспечением на территорииСмоленской области надлежащего хранения и использования бланковсвидетельств о регистрации актов гражданского состояния. 3.7. Обеспечивает структурные подразделения органов местногосамоуправления муниципальных районов и городских округов Смоленскойобласти (отделы записи актов гражданского состояния), уполномоченныена осуществление государственной регистрации актов гражданскогосостояния, бланками свидетельств о регистрации актов гражданскогосостояния и бланками записей актов гражданского состояния,изготовленными уполномоченной Правительством Российской Федерацииорганизацией, и другой необходимой документацией. 3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение книггосударственной регистрации актов гражданского состояния (актовыхкниг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданскогосостояния, разрабатывает мероприятия по обеспечению их сохранности. 3.9. В порядке, установленном федеральным законодательством,вносит в книги государственной регистрации актов гражданскогосостояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записейактов гражданского состояния, изменения и исправления, а такжеаннулирует в них записи актов гражданского состояния на основаниирешения суда, вступившего в законную силу. 3.10. В порядке, установленном федеральным законодательством,выдает на основании находящихся на хранении записей актов гражданскогосостояния повторные свидетельства о государственной регистрации актовгражданского состояния и иные подтверждающие факты государственнойрегистрации актов гражданского состояния документы, копии записейактов гражданского состояния, проставляет апостиль. 3.11. Составляет и анализирует статистическую отчетность орегистрации актов гражданского состояния на территории Смоленскойобласти, представляет ее в порядке и сроки, установленные федеральнымзаконодательством, в соответствующие федеральные органы исполнительнойвласти. 3.12. Осуществляет прием граждан по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния, организует своевременноерассмотрение предложений и заявлений граждан. 3.13. Осуществляет полномочия главного распорядителя средствобластного бюджета, предусмотренных на содержание Департамента иреализацию возложенных на Департамент полномочий. 3.14. Обеспечивает исполнение в установленном порядке и впределах своей компетенции международных обязательств РоссийскойФедерации в части истребования и пересылки документов огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.15. Проводит аттестацию государственных гражданских служащихДепартамента, формирует кадровый резерв Департамента. 3.16. Организует семинары, совещания по вопросам государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 3.17. Осуществляет в установленном порядке функциигосударственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров,выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд. 3.18. Организует собеседование с кандидатом на должностьруководителя органа записи актов гражданского состояниясоответствующего муниципального района или городского округаСмоленской области, подготовку письменного доклада ГубернаторуСмоленской области о результатах собеседования, по указаниюГубернатора Смоленской области подготавливает проект письма осогласовании кандидатуры на должность руководителя органа записи актовгражданского состояния соответствующего муниципального района илигородского округа Смоленской области либо проект письма об отказе всоответствующем согласовании. 3.18-1 Формирует единую электронную базу данных записей актовгражданского состояния Смоленской области, обеспечивает ее учет ихранение. (Дополнен - Постановление Администрации Смоленской областиот 17.02.2011 г. N 81) 3.18-2 Вносит руководителям исполнительно-распорядительныхорганов муниципальных районов и городских округов Смоленской областипредложения об улучшении условий работы органов записи актовгражданского состояния, обеспечении их надлежащими помещениями,соответствующими требованиям проведения государственной регистрацииактов гражданского состояния, хранения актовых книг и другихдокументов по государственной регистрации актов гражданскогосостояния . (Дополнен - Постановление Администрации Смоленской областиот 17.02.2011 г. N 81) 3.18-3. Осуществляет оказание гражданам бесплатной юридическойпомощи в виде правового консультирования в устной и письменной формепо вопросам, относящимся к компетенции Департамента. (Дополнен -Постановление Администрации Смоленской области от 09.02.2012 г. N 81) 3.19. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным иобластным законодательством. 4. Права Департамента Для выполнения возложенных функций Департамент в пределах своейкомпетенции имеет право: 4.1. Вносить на рассмотрение Администрации Смоленской областипредложения по совершенствованию деятельности в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 4.2. Запрашивать и получать в порядке, установленном федеральнымзаконодательством, у государственных, иных органов и организацийнеобходимую информацию, документы и материалы. 4.3. Пользоваться в установленном порядке информационными банкамиданных Администрации Смоленской области, иных органов исполнительнойвласти Смоленской области, органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области, а также иныхгосударственных органов, расположенных на территории Смоленскойобласти. Использовать государственные системы связи и коммуникаций. 4.4. Вносить на рассмотрение Губернатору Смоленской области,заместителям Губернатора Смоленской области, Администрации Смоленскойобласти предложения и проекты правовых актов по вопросам, относящимсяк компетенции Департамента. 4.5. Организовывать смотры-конкурсы на лучший ритуалторжественной регистрации брака и рождения, разрабатывать методическиерекомендации, сценарии обрядов. 5. Организация деятельности Департамента 5.1. Департамент возглавляет начальник, который назначается надолжность и освобождается от должности Губернатором Смоленской областипо согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительнойвласти, осуществляющим функции по выработке и реализациигосударственной политики и нормативно-правовому регулированию в сферегосударственной регистрации актов гражданского состояния. 5.2. Начальник Департамента имеет заместителей начальникаДепартамента, назначаемых на должность и освобождаемых от должностиГубернатором Смоленской области. Количество заместителей начальникаДепартамента устанавливается штатным расписанием Департамента. 5.3. Начальник Департамента: 5.3.1. Осуществляет руководство Департаментом на основеединоначалия и несет персональную ответственность за выполнениевозложенных на Департамент задач. 5.3.2. Издает в установленном порядке приказы, дает указания,обязательные для выполнения сотрудниками Департамента, утверждаетположения о структурных подразделениях Департамента, должностныеинструкции (за исключением заместителей начальника Департамента), атакже в установленном порядке контролирует их исполнение. 5.3.3. Действует без доверенности от имени Департамента,представляет его интересы на территории Смоленской области и за еепределами. 5.3.4. Назначает в установленном порядке на должность иосвобождает от должности сотрудников Департамента (за исключениемзаместителей начальника Департамента). 5.3.5. Обеспечивает в установленном порядке взаимодействиеДепартамента с государственными органами и органами местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области повопросам, отнесенным к компетенции Департамента. 5.3.6. Распределяет обязанности между сотрудниками Департамента. 5.3.7. Заключает в пределах своей компетенции договоры исоглашения, выдает доверенности, совершает иные юридические действия. 5.3.8. Обеспечивает соблюдение сотрудниками Департаментаслужебной дисциплины. 5.3.9. Принимает решения о поощрении сотрудников Департамента иприменении к ним дисциплинарных взысканий (за исключением заместителейначальника Департамента). 5.3.10. Распоряжается в установленном порядке денежнымисредствами, выделяемыми на реализацию полномочий на государственнуюрегистрацию актов гражданского состояния. 5.3.11. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины,сохранность средств и материальных ценностей. 5.3.12. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральными областным законодательством. 5.4. Департамент в установленном порядке осуществляетбухгалтерский, статистический и оперативный учет и отчетность. 5.5. В Департаменте образуется консультативно-совещательный орган- коллегия. В состав коллегии могут включаться представители другихгосударственных органов исполнительной власти, организаций, ученые испециалисты. Количество членов коллегии и ее состав утверждаютсяГубернатором Смоленской области. (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации Смоленской области от 17.02.2011 г. N 81) 6. Реорганизация или ликвидация Департамента Реорганизация или ликвидация Департамента осуществляетсяАдминистрацией Смоленской области в порядке, установленном федеральными областным законодательством.