Постановление Главы г. Смоленска от 31.10.2006 № 3392
О Регламенте Администрации города Смоленска
ГЛАВА ГОРОДА СМОЛЕНСКА П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 31.10.2006 N 3292 О Регламенте Администрации города Смоленска (В редакции Постановлений Главы г. Смоленска от 14.03.2007 г. N 243; от 18.12.2007 г. N 611; от 15.08.2008 г. N 427) Руководствуясь Уставом города Смоленска, п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить прилагаемый Регламент Администрации городаСмоленска. 2. Признать утратившими силу: постановление главы города Смоленска от 10.02.2004 N 186 "ОРегламенте администрации города Смоленска"; постановление главы города Смоленска от 29.12.2004 N 2969 "Овнесении изменений в Регламент администрации города Смоленска"; постановление Главы города Смоленска от 18.07.2005 N 1953 "Овнесении изменения в постановление главы города Смоленска от10.02.2004 N 186 "О Регламенте администрации города Смоленска"; распоряжение Главы города Смоленска от 14.12.2005 N 1699-р "Обутверждении распорядка приема граждан по личным вопросам вАдминистрации города Смоленска"; распоряжение Главы города Смоленска от 07.03.2006 N 279-р "Овнесении изменений в распоряжение Главы города Смоленска от 14.12.2005N 1699-р"; постановление Главы города Смоленска от 27.04.2006 N 1159 "Овнесении изменений в постановление Главы города Смоленска от10.02.2004 N 186 "О Регламенте администрации города Смоленска". 3. Информационно-аналитическому отделу Администрации городаСмоленска (О.Н. Аббасов) опубликовать в средствах массовой информациинастоящее постановление. В.Н. Халецкий УТВЕРЖДЕН постановлением Главы города Смоленска от 31.10.2006 N 3392 РЕГЛАМЕНТ Администрации города Смоленска (В редакции Постановлений Главы г. Смоленска от 14.03.2007 г. N 243; от 23.06.2008 г. N 323; от 15.08.2008 г. N 427) ГЛАВА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящий Регламент Администрации города Смоленска устанавливаетосновные правила организации деятельности Администрации городаСмоленска по реализации ее полномочий в соответствии с Федеральнымзаконом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организацииместного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городаСмоленска. Статья 1 Администрация города Смоленска (далее - Администрация города) -орган местного самоуправления, осуществляющий исполнительные функциина основе федерального и областного законодательства, Устава городаСмоленска, решений Смоленского городского Совета (далее - городскойСовет), постановлений и распоряжений Главы города Смоленска (далее -Глава города). Статья 2 Администрация города является юридическим лицом, имеет печати,штампы, бланки со своим наименованием, самостоятельный баланс,расчетные счета в учреждениях банков, осуществляет в соответствии сфедеральными законами, нормативными правовыми актами Смоленскойобласти и города Смоленска имущественные и неимущественные права,несет обязанности, может выступать истцом и ответчиком в суде. В структуру Администрации города входят: - Глава города; - заместители Главы города; - заместитель Главы города - руководитель аппарата Администрациигорода; (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 23.06.2008 г. N 323) - администрации районов города; - управления; - комитеты; - отделы, не входящие в состав управлений, комитетов (далее -самостоятельные отделы). Статья 3 Возглавляет Администрацию города Глава города. Глава города обладает всей полнотой предоставленных емуполномочий по решению вопросов местного значения, отдельныхгосударственных полномочий на основании федеральных и областныхзаконов, руководству Администрацией города. Глава города вправе делегировать часть своих полномочий другимдолжностным лицам Администрации города. Глава города несет ответственность за деятельность Администрациигорода, за исполнение решений городского Совета в соответствии сдействующим законодательством. ГЛАВА II. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Статья 4 Глава города определяет штатную расстановку и направлениедеятельности Администрации города, ее структурных подразделений,распределяет обязанности между лицами, замещающими муниципальныедолжности категории "Б". Лица, замещающие муниципальные должности категории "Б",осуществляют свои полномочия в порядке, установленном положениями оних. Структурные подразделения Администрации города (далее -структурные подразделения) осуществляют свои полномочия в соответствиис положениями о структурных подразделениях. Статья 5 Исполнение обязанностей Главы города на время его отсутствияпроизводится на основании распоряжения Главы города. Исполнениеобязанностей первого заместителя, заместителей Главы города,заместителя Главы города - руководителя аппарата Администрации города(далее - заместитель Главы города - руководитель аппарата) на время ихотсутствия производится согласно приложению N 1 к Регламенту.Исполнение обязанностей временно отсутствующих руководителейструктурных подразделений осуществляется их заместителями. При наличиинескольких заместителей исполнение обязанностей осуществляется впорядке их очередности в штатном расписании соответствующегоструктурного подразделения. (В редакции Постановления Главы г.Смоленска от 23.06.2008 г. N 323) Статья 6 Командировки муниципальных служащих Администрации городаосуществляются в соответствии с Положением о командированиимуниципальных служащих Администрации города и оформляютсяраспоряжением Главы города. Статья 7 Прием иностранных делегаций Администрацией города производится всоответствии с Положением о порядке приема иностранных делегаций. ГЛАВА III. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ Статья 8 Деятельность Администрации города планируется на каждый месяц,полугодие. Управление муниципальной службы Администрации города (далее -управление муниципальной службы) по предложениям структурныхподразделений готовит проект плана работы Администрации города, суказанием сроков и ответственных за исполнение. Планы работы структурных подразделений должны быть завизированысоответствующим заместителем Главы города, а затем предоставлены вуправление муниципальной службы: полугодовые - не позднее чем за 20 дней до начала полугодия; ежемесячные - не позднее 20 числа месяца, предшествующегообозначенному в плане. Ответственными за подготовку мероприятий, включенных в план,являются заместители Главы города и руководители структурныхподразделений. Разработка разделов плана экономического развития и планированиебюджета города на следующий год осуществляются в управлениях,комитетах и самостоятельных отделах Администрации города. В срок до 01сентября текущего года материалы и предложения структурныхподразделений поступают в финансово-казначейское управлениеАдминистрации города (далее - финансово-казначейское управление) иуправление экономики Администрации города (далее - управлениеэкономики). Дальнейшая доработка предоставленных документов ведетсяэтими подразделениями (проекта плана экономического развития -управлением экономики, проекта бюджета города - финансово-казначейскимуправлением). Выполнение плана работы Администрации города контролируетсяуправлением муниципальной службы. ГЛАВА IV. ПРАВОВЫЕ АКТЫ. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ИСПОЛНЕНИЯ Статья 9 Правовыми актами Администрации города являются постановления ираспоряжения, принимаемые должностными лицами в пределах своейкомпетенции. Глава города в пределах своей компетенции издает постановления ираспоряжения, которые обязательны для исполнения на территории городапредприятиями всех форм собственности, учреждениями и организациями,должностными лицами и гражданами города. Заместители Главы городамогут издавать распоряжения в пределах своей компетенции всоответствии с положениями о них. Указанные документы вступают в силу со дня подписания, если иноене определено в их тексте. Правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности граждан(нормативные правовые акты), вступают в силу с момента их официальногоопубликования (обнародования), если иное не определено в их тексте. Указанные нормативные правовые акты подлежат официальномуопубликованию не позднее 10 дней со дня их подписания. Официальным печатным органом Администрации города является газета"Рабочий путь". Правовые акты Администрации города могут быть опубликованы в иныхпечатных изданиях с обязательной ссылкой на источник официальногоопубликования, а также доведены до всеобщего сведения по каналамтелевидения и радио, размещены на официальном сайте Администрациигорода в Интернете. Статья 10 Подготовка проектов постановлений и распоряжений Главы городапоручается одному или нескольким должностным лицам, а такжеосуществляется последними по собственной инициативе. Инициатором подготовки вышеуказанных документов может выступатьтакже рабочая группа (комиссия), созданная Главой города изпредставителей государственных и муниципальных органов, предприятий,научных учреждений, общественных объединений. Проекты постановлений и распоряжений должны содержать: - точное, юридически правильное название документа; - заголовок; - краткую преамбулу со ссылкой на нормативные правовые акты; - источники финансирования, если в документе содержатся указанияо выделении финансовых средств; - указание структурных подразделений, органов и должностных лиц,на которых возложено исполнение и (или) контроль за исполнениемдокумента; - необходимость опубликования документов в средствах массовойинформации. Текст правового акта должен быть подготовлен с учетом следующихобщих требований: - точность и определенность формулировок, выражений и отдельныхтерминов (понятий); - соответствие текста по форме и содержанию заголовку,установленным и (или) общепризнанным правилам; - ясность и доступность изложенного для понимания субъектамиправа (адресатами), на которых распространяется его действие. При необходимости в проекте постановления или распоряженияуказываются сведения о признании утратившими силу ранее принятых поэтому вопросу документов, если вновь принимаемое постановление илираспоряжение прекращает их действие. Все проекты постановлений или распоряжений должны пройти правовуюэкспертизу в правовом управлении Администрации города (далее -правовое управление) и лингвистическую экспертизу в секторелингвистической экспертизы общего отдела управления муниципальнойслужбы, иметь их визы (отметки) и при необходимости заключения(замечания). В случае, если проект правового акта прошел в каком-либоструктурном подразделении согласование с замечаниями, при визированииставится отметка "Замечания прилагаются". Замечания и дополнения кпроекту правового акта излагаются на отдельном листе и обязательнодокладываются лицу, подписывающему правовой акт. При наличии разногласий по проекту правового акта руководительструктурного подразделения, подготовившего проект, обязан провести егообсуждение с заинтересованными сторонами с целью выработкивзаимоприемлемого решения. В случае недостижения соглашения проект правового акта сразногласиями (замечаниями) направляется заместителю Главы города -руководитель аппарата Администрации города для доклада Главе города.(В редакции Постановления Главы г. Смоленска от 23.06.2008 г. N 323) Статья 11 Постановления и распоряжения после подписания передаются впротокольный сектор общего отдела управления муниципальной службы длярегистрации, хранения в установленном порядке и передачи в секторканцелярии общего отдела управления муниципальной службы для рассылки. Статья 12 Документы, носящие нормативный характер, в течение 3-х рабочихдней с момента подписания направляются в прокуратуру Смоленскойобласти (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 14.03.2007 г. N 243) ГЛАВА V. ДОГОВОРЫ ОТ ИМЕНИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Статья 13 От имени Администрации города договоры подписывает Глава города. Заместители Главы города вправе по доверенности подписыватьдоговоры (соглашения) от имени Администрации города по курируемым иминаправлениям деятельности. Проекты договоров (соглашений), подписываемые исключительноГлавой города, по вопросам местного значения и вопросам, связанным сосуществлением отдельных государственных полномочий, переданныхорганам местного самоуправления федеральными законами и законамисубъектов Российской Федерации, предварительно рассматриваютсяруководителями заинтересованных структурных подразделений и, вобязательном порядке, начальником Финансово-казначейского управления(с отметкой о том, какие средства из бюджета города направляются наэти цели), начальником правового управления, заместителями Главыгорода по курируемым ими направлениям деятельности; с их визами илизамечаниями предоставляются Главе города на подпись. Проекты договоров (соглашений), заключаемые от имениАдминистрации города в лице уполномоченных лиц по доверенности,предварительно рассматриваются руководителями заинтересованныхструктурных подразделений и, в обязательном порядке, главнымбухгалтером структурного подразделения (при отсутствии штатнойединицы - главным бухгалтером Администрации города), начальникомправового управления (за исключением структурных подразделений,имеющих в своем штате юридические должности). Контроль за полнотой и достоверностью информации договоров(соглашений) в пределах бюджетных смет, предусматривающих выделениеденежных средств из бюджета города, осуществляется главнымираспорядителями бюджетных средств города. (Статья в редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 15.08.2008 г. N 427) Статья 14 При наличии разногласий по содержанию проекта договора(соглашения) среди лиц, его визирующих, ответственный за подготовкупроекта исполнитель должен провести обсуждение проекта ипредставленных к нему замечаний с целью выработки взаимоприемлемогорешения. Если такое решение не будет найдено, то к проекту должны бытьприложены замечания (предложения), подписанные их разработчиками. Решение о готовности проекта договора (соглашения) к подписаниюпринимает лицо, подписывающее договор. Порядок заключения договора (соглашения), состав участников егозаключения, перечень вопросов, подлежащих уточнению при егозаключении, определяются лицом, подписывающим договор (соглашение), всоответствии с действующим законодательством. Заключенные договоры передаются для регистрации, хранения иведения договорной работы в правовое управление. ГЛАВА VI. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВА НОРМОТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Статья 15 Администрация города обладает правом нормотворческой деятельностии может разрабатывать и вносить в городской Совет проекты нормативныхправовых актов по вопросам, касающимся жизни города и горожан, другимвопросам, отнесенным к полномочиям представительного органа местногосамоуправления. Статья 16 Полномочный представитель Главы города в городском Совете,назначаемый распоряжением Главы города: - осуществляет контроль за своевременной подготовкой структурнымиподразделениями документов, представляемых на рассмотрение сессиигородского Совета; - направляет в городской Совет проекты нормативных правовыхактов, подписанные Главой города; - присутствует на всех сессиях городского Совета и, принеобходимости, на заседаниях постоянных депутатских комиссий ипредставляет интересы Администрации города при рассмотрениинормативных правовых актов. Статья 17 Планы организации и проведения нормотворческой работы формируютсяначальником правового управления на основе предложений управлений,комитетов и самостоятельных отделов Администрации города, а такжеобщественных объединений и партий, творческих союзов и организаций,социальных групп населения и т.д. Статья 18 Начальник правового управления координирует планы нормотворческойдеятельности, определяет в ней приоритеты, проводит правовуюэкспертизу проектов правовых актов Администрации города, информируетзаместителя Главы города - руководитель аппарата Администрации городао нормотворческой деятельности структурных подразделений. (В редакцииПостановления Главы г. Смоленска от 23.06.2008 г. N 323) Статья 19 Проекты правовых актов городского Совета проходят процедурусогласования, равно как и проекты правовых актов Администрации города. Нормативный правовой акт, принятый городским Советом,направляется Главе города для подписания и обнародования. Глава городаимеет право отклонить нормативный правовой акт, принятый городскимСоветом. В этом случае указанный нормативный правовой акт в течение 10календарных дней со дня поступления возвращается в городской Совет смотивированным обоснованием его отклонения либо с предложениями овнесении в него изменений и дополнений. Если Глава города отклонитнормативный правовой акт, он вновь рассматривается городским Советом.Если при повторном рассмотрении указанный нормативный правовой актбудет одобрен в ранее принятой редакции большинством не менее двухтретей от установленной численности депутатов городского Совета, онподлежит подписанию Главой города в течение 7 календарных дней со дняповторного поступления и обнародованию. (Дополнен - ПостановлениеГлавы г. Смоленска от 18.12.2007 г. N 611) Если последний день вышеуказанных сроков приходится на нерабочийдень, днем окончания срока считается ближайший следующий за нимрабочий день (Дополнен - Постановление Главы г. Смоленскаот 18.12.2007 г. N 611) ГЛАВА VII. РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ Статья 20 Делопроизводство в Администрации города ведется в соответствии сИнструкцией по делопроизводству в Администрации города. Статья 21 Все указы, распоряжения Президента Российской Федерации,постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, указыи распоряжения Губернатора Смоленской области, постановления ираспоряжения Администрации Смоленской области, решения городскогоСовета рассматриваются лично Главой города (в его отсутствие -исполняющим обязанности Главы города) и передаются на ознакомлениелицам, указанным в листке ознакомления. Срок ознакомления с документомлицами, указанными в листке ознакомления - в течение одних суток. Документ, подлежащий исполнению, с указанием срока егоисполнения, ставится на контроль специалистом общего отдела управлениямуниципальной службы, ответственным за состояние контроля. Копияконтрольного документа передается исполнителю. (В редакцииПостановления Главы г. Смоленска от 18.12.2007 г. N 611) Статья 22 Каждый подлежащий контролю документ заносится в электронныйкаталог, в который вносятся отчеты и другие информационные материалыоб исполнении документа. Статья 23 Поступающая в Администрацию города корреспонденция от юридическихлиц регистрируется сектором канцелярии общего отдела управлениямуниципальной службы и в тот же день передается Главе города,заместителям Главы города, после чего с резолюцией передаетсяруководителям управлений, комитетов и самостоятельных отделовАдминистрации города в соответствии с их полномочиями. Корреспонденция, поступившая в нерабочее время, в выходные ипраздничные дни, принимается дежурным в здании Администрации города ипередается в сектор канцелярии общего отдела управления муниципальнойслужбы к 09.00 следующего за выходным рабочего дня. Копии актов прокурорского реагирования в обязательном порядкенаправляются в правовое управление для обобщения. Судебные извещения, определения с резолюцией заместителя Главыгорода - руководитель аппарата Администрации города направляются дляисполнения руководителям структурных подразделений, которые несутперсональную ответственность за подготовку к судебному заседанию. (Вредакции Постановления Главы г. Смоленска от 23.06.2008 г. N 323) После ознакомления с корреспонденцией должностные лица принимаютрешения по исполнению документа, которые должны кратко и точноопределять характер поручений, сроки и ответственных исполнителей. В тех случаях, когда в документах не указан срок исполнения,необходимо руководствоваться сроками, указанными в приложении N 2 кРегламенту. Статья 24 Если в резолюции Главы города или первого заместителя(заместителей) Главы города даны поручения нескольким лицам, то работупо ее исполнению организует и координирует лицо, указанное в резолюциипервым. Доклад об исполнении (подготовке материалов) представляетсяисполнителем, указанным в резолюции первым, по согласованию ссоисполнителями, если не содержится иных поручений. Статья 25 Документ (корреспонденция) считается исполненным и снимается сконтроля после исполнения заданий, сообщения результатовзаинтересованным организациям и должностным лицам или обоснованногоподтверждения исполнения. Исполненные документы (корреспонденция)хранятся в секторе канцелярии общего отдела управления муниципальнойслужбы в соответствии с номенклатурой дел. Статья 26 По истечении указанного срока исполнения лицо, ответственное заисполнение, обязано представить Главе города или заместителю Главыгорода, заместителю Главы города - руководитель аппарата Администрациигорода документ, подтверждающий исполнение поручения или указания, апри наличии объективных факторов, препятствующих исполнению порученияв срок, запросить дополнительный срок исполнения с объяснением причинневозможности исполнения поручения, указания, решения в положенныйсрок. (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 23.06.2008 г. N 323) Статья 27 Контроль за исполнением указов, распоряжений ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлений, распоряжений ПравительстваРоссийской Федерации, указов и распоряжений Губернатора Смоленскойобласти, постановлений и распоряжений Администрации Смоленскойобласти, решений городского Совета, постановлений и распоряжений Главыгорода осуществляется общим отделом управления муниципальной службы.(В редакции Постановления Главы г. Смоленска от 18.12.2007 г. N 611) Контроль за исполнением писем, запросов юридических лиц,поручений Главы города, его заместителей осуществляется секторомканцелярии общего отдела Управление муниципальной службы. (В редакцииПостановления Главы г. Смоленска от 18.12.2007 г. N 611) Статья 28 Обзор публикаций о деятельности Администрации города, еедолжностных лиц в средствах массовой информации осуществляетсяинформационно-аналитическим отделом Администрации города (далее -информационно-аналитический отдел). Информация о публикациях ежедневно предоставляется должностнымлицам Администрации города. Статья 29 Подготовка проектов писем (запросов) возлагается на руководителейуправлений, комитетов и самостоятельных отделов Администрации города.Документы рассылаются после их подписания должностными лицамиАдминистрации города. Проект письма (запроса) должен визироватьсявсеми заинтересованными структурными подразделениями, а такжезаместителями Главы города, курирующими данную отрасль. Эти жеуправления, комитеты и самостоятельные отделы обязаны следить запрохождением писем в центральных, областных и иных органах и приниматьмеры к получению ответов на вопросы, поставленные в них. ГЛАВА VIII. РАБОТА С ПИСЬМЕННЫМИ И УСТНЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН Статья 30 Работа по рассмотрению обращений граждан и организации приемаграждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от02.05.2006 N 59-З "О порядке рассмотрения обращений граждан РоссийскойФедерации", законами и иными нормативными правовыми актами Смоленскойобласти, Инструкцией о порядке рассмотрения обращений граждан вАдминистрации города. Письменные, устные обращения граждан, а также обращения,поступившие по информационным системам общего пользования "Виртуальнаяприемная", не позднее трех дней с момента поступления регистрируются иобрабатываются в секторе приемной по обращениям граждан общего отделаУправления муниципальной службы и передаются Главе города, егозаместителям. (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 18.12.2007 г. N 611) Обращения граждан (письма, заявления, жалобы) должны бытьрассмотрены в течение 30 дней со дня их регистрации. При необходимостипроведения дополнительной проверки, истребования материалов, иныхдействий, связанных с рассмотрением обращений, срок рассмотрения можетбыть продлен не более чем на 30 дней заместителями Главы города,курирующими соответствующие направления деятельности. Решение опродлении срока сообщается заявителю. Статья 31 Личный прием граждан Главой города, первым заместителем Главыгорода и заместителями Главы города, заместителем Главы города -руководитель аппарата Администрации города осуществляется в приемнойпо обращениям граждан общего отдела Управления муниципальной службы попредварительной записи не позднее чем за два дня до приема. Начальникиуправлений, самостоятельных отделов и председатели комитетов проводятприем граждан в рабочих кабинетах. Прием граждан проводится согласноутвержденному распорядку (приложение N 3 к Регламенту). (Вредакции Постановлений Главы г. Смоленска от 23.06.2008 г. N 323) Контроль за соблюдением распорядка приема граждан осуществляетсектор приемной по обращениям граждан общего отдела Управлениямуниципальной службы. (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 18.12.2007 г. N 611) Примечание: прием граждан Главой города осуществляется послепредварительного рассмотрения вопроса (как устно, так и письменно)заместителями Главы города, курирующими соответствующие вопросы. ГЛАВА IX. РАСПОРЯДОК РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Статья 32 В Администрации города устанавливается следующий распорядокработы: рабочие дни - с понедельника по пятницу; режим рабочего дня - с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут сперерывом на обед с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут. Статья 33 Порядок посещения здания Администрации города устанавливаетсяПоложением о пропускном режиме, утверждаемым постановлением Главыгорода. ГЛАВА X. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОРОДСКИМ СОВЕТОМ Статья 34 1. Администрация города взаимодействует с городским Советомисходя из интересов жителей города Смоленска, единства целей и задач врешении проблем города, в соответствии с Уставом города Смоленска инастоящим Регламентом. 2. Подготовленный к внесению в городской Совет проект решения иматериалы к нему направляются Главой города председателю городскогоСовета не позднее чем за месяц до внесения его на рассмотрение сессии. 3. Должностные лица Администрации города, руководителиструктурных подразделений вправе присутствовать, выступать на сессияхгородского Совета. 4. К участию в заседаниях и совещаниях, проводимых Администрациейгорода, могут привлекаться (по согласованию) депутаты городскогоСовета. 5. В целях доработки проектов решений городского Совета и ихсогласования могут создаваться рабочие группы с участиемпредставителей Администрации города и городского Совета. 6. Координацию взаимодействия между городским Советом иАдминистрацией города осуществляют председатель городского Совета иГлава города. 7. Городской Совет и Администрация города осуществляют междусобой постоянное информационное взаимодействие. ГЛАВА XI. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ Статья 35 Для удостоверения подлинности документов или соответствия ихкопий подлинникам используются гербовые и другие печати. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении иисполнении документов, других отметок справочного характераприменяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы. Печати с изображением герба города Смоленска проставляются надокументах, требующих особого удостоверения их подлинности. Гербоваяпечать Администрации города проставляется на подписи Главы города, егозаместителей, заместителя Главы города - руководитель аппаратаАдминистрации города, иных должностных лиц (по указанию Главы города).(В редакции Постановления Главы г. Смоленска от 23.06.2008 г. N 323) Гербовые печати Администрации города и штампы с факсимильнымвоспроизведением подписи Главы города хранятся у заместителя Главыгорода - руководитель аппарата Администрации города. (В редакцииПостановления Главы г. Смоленска от 23.06.2008 г. N 323) На копиях постановлений и распоряжений Главы города, распоряженийего заместителей, подготовленных к тиражированию, проставляетсякруглая (не гербовая) печать протокольного сектора общего отделаУправления муниципальной службы. (В редакции Постановления Главы г.Смоленска от 18.12.2007 г. N 611) На документах личного состава проставляется печать отдела кадровУправления муниципальной службы. (В редакции Постановления Главы г.Смоленска от 18.12.2007 г. N 611) Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы города,заместителей Главы города разрешается при необходимости использоватьна копиях подписанных в установленном порядке документов,поздравительных адресах, открытках и телеграммах. Использование этихштампов при оформлении подлинников документов не допускается. Изготовление гербовых и других печатей для структурныхподразделений производится на основании представления руководителяструктурного подразделения с прилагаемым образцом печати (штампа),согласованного с заместителем Главы города - руководитель аппаратаАдминистрации города. (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 23.06.2008 г. N 323) Изготовленные печати и штампы учитываются в Управлениимуниципальной службы и выдаются под расписку руководителям структурныхподразделений. (В редакции Постановления Главы г. Смоленскаот 18.12.2007 г. N 611) Печати и штампы должны храниться в несгораемых металлическихшкафах или сейфах. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампывозвращаются в Управление муниципальной службы и уничтожаются по акту,о чем в журнале учета проставляются соответствующие отметки. (Вредакции Постановления Главы г. Смоленска от 18.12.2007 г. N 611) Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования ихранения печатей и штампов в структурных подразделениях возлагаются наих руководителей с отражением в приказе по управлению, комитету илисамостоятельному отделу. При смене соответствующего руководителяпечати и штампы передаются по акту с отметками в журнале учета. ГЛАВА XII. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА Статья 36 Предложения по внесению изменений и дополнений в РегламентАдминистрации города вносятся по инициативе Главы города, егозаместителей, заместителем Главы города - руководитель аппаратаАдминистрации города, руководителей комитетов, управлений исамостоятельных отделов Администрации города. (В редакцииПостановления Главы г. Смоленска от 23.06.2008 г. N 323) После согласования предложенных изменений и дополненийзаинтересованными сторонами они вносятся в Регламент Администрациигорода посредством принятия постановления Главы города по этомувопросу. Приложение N 1 к Регламенту СПИСОК должностных лиц, замещающих руководящих работников Администрации города Смоленска на время их отсутствия (В редакции Постановления Главы г. Смоленска от 23.06.2008 г. N 323)|————————————————————————————————————|————————————————————————————————————|| Наименование должности | Замещение на время их отсутствия ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————||Глава города Смоленска |Первый заместитель Главы города|| |Смоленска ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————||Первый заместитель Главы города|Заместитель Главы города Смоленска||Смоленска |(обустройство города) ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————||Заместитель Главы города Смоленска|Заместитель Главы города Смоленска||(социальная сфера) |(обустройство города) ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————||Заместитель Главы города Смоленска|Заместитель Главы города Смоленска||(обустройство города) |(реформирование городского хозяйства|| |и инвестиционная политика) ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————||Заместитель Главы города Смоленска|Заместитель Главы города Смоленска||(градостроительство и земельные|(социальная сфера) ||отношения) | ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————||Заместитель Главы города -|Заместитель Главы города Смоленска||руководитель аппарата Администрации|(градостроительство и земельные||города Смоленска |отношения) ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————||Заместитель Главы города Смоленска|Заместитель Главы города Смоленска||(реформирование городского хозяйства|(обустройство города) ||и инвестиционная политика) | ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————||Заместитель Главы города Смоленска|Заместитель Главы города -||(реализация национальных проектов,|руководитель аппарата Администрации||программ) |города Смоленска ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————||Руководители структурных|Их заместители (при наличии||подразделений Администрации города|нескольких заместителей - первый по||Смоленска |штатному расписанию) ||————————————————————————————————————|————————————————————————————————————| Примечание: иные замещения руководящих работников производятся наосновании распоряжения Главы города Смоленска. Приложение N 2 к Регламенту ПЕРЕЧЕНЬ документов с указанием сроков их исполнения 1. Документы Администрации Смоленской - до 30 дней области, Смоленской областной Думы, других органов государственной власти 2. Обращения депутатов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации: - по вопросам, связанным с депутатской - безотлагательно деятельностью - при необходимости проведения - 1-3 дня дополнительной проверки или дополнительного изучения сообщить об этом депутату - окончательный ответ представляется - не более депутату 20 дней 3. Запросы или обращения депутатов Смоленской областной Думы и Смоленского городского Совета: - по вопросам, связанным с депутатской - не более деятельностью 15 дней - окончательный ответ представляется - не более депутату 30 дней 4. Письма, ходатайства предприятий, - не более организаций и учреждений, граждан 30 дней 5. Телеграммы и телефонограммы - безотлагательно 6. Телеграммы и телефонограммы, - 1-3 дня требующие дополнительной проверки Приложение N 3 к Регламенту РАСПОРЯДОК ПРИЕМА ГРАЖДАН ПО ЛИЧНЫМ ВОПРОСАМ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СМОЛЕНСКА (В редакции Постановления Главы г. Смоленска от 23.06.2008 г. N 323)Глава города Смоленска 2-я среда каждого с 14.00 в приемной по месяца обращениям гражданПервый заместитель Главы города 3-я среда каждого с 14.00 в приемной поСмоленска месяца обращениям гражданЗаместитель Главы города 4-я среда каждого с 14.00 в приемной поСмоленска (социальная сфера) месяца обращениям гражданЗаместитель Главы города 3-й вторник каждого с 14.00 в приемной поСмоленска (обустройство города) месяца обращениям гражданЗаместитель Главы города 1-я среда месяца с 16.00 в приемной поСмоленска (градостроительство каждого обращениям граждани земельные отношения)Заместитель Главы города - еженедельно, в с 16.00 в приемной поруководитель аппарата четверг обращениям гражданАдминистрации города СмоленскаЗаместитель Главы города 4-й вторник каждого с 16.00 в приемной поСмоленска (реформирование месяца обращениям граждангородского хозяйства иинвестиционная политика)Заместитель Главы города 1-й вторник каждого с 16.00 в приемной поСмоленска (реализация месяца обращениям гражданнациональных проектов, программ)Руководители управлений, еженедельно, в с 16.00 в рабочихкомитетов, самостоятельных понедельник кабинетахотделов Администрации городаСмоленска Примечание: запись граждан на прием по личным вопросам проводитсяв приемной по обращениям граждан Администрации города Смоленска поулице Дзержинского, дом 8 или по телефонам: 38-65-16, 38-69-64.