Постановление Администрации Смоленской области от 28.01.2008 № 23
Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом имущественных и земельных отношений Смоленской области государственной услуги "Предоставление информации об объектах учета, содержащейся в реестре государственной собственности...
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 28.01.2008 N 23 Утратилo силу - Постановление Администрации Смоленской области от 16.08.2012 г. N 561 Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом имущественных и земельных отношений Смоленской области государственной услуги "Предоставление информации об объектах учета, содержащейся в реестре государственной собственности Смоленской области" (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) В соответствии с Порядком разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения государственных функций иадминистративных регламентов предоставления государственных услуг,утвержденным постановлением Администрации Смоленской области от22.09.2006 N 343 (в редакции постановления Администрации Смоленскойобласти от 17.10.2006 N 372), Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемый Административный регламентпредоставления Департаментом имущественных и земельных отношенийСмоленской области государственной услуги "Предоставление информацииоб объектах учета, содержащейся в реестре государственнойсобственности Смоленской области" (далее также - Административныйрегламент). 2. Департаменту имущественных и земельных отношений Смоленскойобласти (А.И. Сиротин) обеспечить исполнение Административногорегламента. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить напервого заместителя Губернатора Смоленской области А.А. Гринкевича. Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации Смоленской области от 28.01.2008 N 23 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления Департаментом имущественных и земельных отношений Смоленской области государственной услуги "Предоставление информации об объектах учета, содержащейся в реестре государственной собственности Смоленской области" (В редакции Постановлений Администрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) 1. Общие положения 1.1. Административный регламент предоставления Департаментомимущественных и земельных отношений Смоленской области (далее также -Департамент) государственной услуги "Предоставление информации обобъектах учета, содержащейся в реестре государственной собственностиСмоленской области" (далее также - государственная услуга) разработанв целях повышения уровня доступности государственной услуги,устранения избыточных административных процедур, определяет сроки ипоследовательность действий при предоставлении государственной услуги. 1.2. Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: - областным законом от 27.02.2002 N 22-з "О порядке управления ираспоряжения государственной собственностью Смоленской области"(Вестник Смоленской областной Думы и администрации Смоленской области,2002, N 3, стр. 118; N 12, стр. 34; Смоленская газета, 2003, 5 июня;Смоленская газета (приложение), 2003, 17 июля; Вестник Смоленскойобластной Думы и Администрации Смоленской области, 2005, N 13 (частьII), стр. 47; 2006, N 11 (часть I), стр. 50; 2007, N 7 (часть 1), стр.67; N 11 (часть 2), стр. 121; 2008, N 5 (часть 1), стр. 68; 2009, N 3(часть 2), стр. 50; N 10 (часть 2), стр. 43); - постановлением Администрации Смоленской области от 27.08.2003N 221 "О Правилах учета объектов государственной собственностиСмоленской области и ведения реестра государственной собственностиСмоленской области" (Смоленская газета (приложение), 2003, 11сентября; 2005, 27 октября). (Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 16.11.2010 г. N 680) 1.3. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленскойобласти от 16.11.2010 г. N 680) 1.4. В процессе предоставления государственной услуги Департаментвзаимодействует с: - Управлением Федеральной службы государственной регистрации,кадастра и картографии по Смоленской области (214025, г. Смоленск, ул.Полтавская, д. 8); (В редакции Постановления Администрации Смоленскойобласти от 16.11.2010 г. N 680) - Смоленским филиалом федерального государственного унитарногопредприятия "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ" (214025,г. Смоленск, ул. Полтавская, д. 8). 1.5. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленскойобласти от 16.11.2010 г. N 680) 2. Стандарт предоставления государственной услуги (Наименование в редакции Постановления Администрации Смоленскойобласти от 16.11.2010 г. N 680) 2.1. Наименование государственной услуги, органа, предоставляющего государственную услугу, ее предоставление (Наименование в редакции Постановления Администрации Смоленскойобласти от 16.11.2010 г. N 680) 2.1.1. Наименование государственной услуги: предоставлениеинформации об объектах учета, содержащейся в реестре государственнойсобственности Смоленской области. Наименование органа, предоставляющего государственную услугу:Департамент имущественных и земельных отношений Смоленской области. Потребителями государственной услуги являются физические лица,индивидуальные предприниматели, юридические лица. Конечный результат предоставления государственной услуги -предоставление выписки из реестра государственной собственностиСмоленской области (далее - выписка) либо уведомления об отсутствииобъекта в реестре государственной собственности Смоленской области(далее - реестр) или об отказе в предоставлении государственнойуслуги. (Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 16.11.2010 г. N 680) 2.1.2. Место нахождения Департамента: 214008, РоссийскаяФедерация, г. Смоленск, пл. Ленина, д.1, тел./факс: 32-67-22. (Вредакции Постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010г. N 680) 2.1.3. Режим работы Департамента: понедельник - пятница - с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до14.00). 2.1.4. Прием документов осуществляется по адресу: г. Смоленск,пл. Ленина, д. 1, кабинеты 155, 157, 251, в соответствии с режимомработы, установленным пунктом 2.1.3 настоящего Административногорегламента, посредством почтовой, факсимильной связи либо по адресуэлектронной почты Департамента: depimrs@admin.smolensk.ru. (В редакцииПостановлений Администрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) 2.1.5. Консультации по вопросам предоставления информации изреестра проводятся при личном контакте (кабинеты 155, 157) и потелефонам: 29-18-57, 29-18-70, 29-18-73,29-18-74. (В редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 13.11.2009 г. N 701) Указанные консультации проводят консультант и ведущие специалистыотдела инвентаризации, регистрации права и учета областного имущества(далее - специалисты отдела). (В редакции Постановления АдминистрацииСмоленской области от 13.11.2009 г. N 701) 2.1.6. Отвечая на телефонные звонки и обращения граждан повопросу получения государственной услуги, специалисты отдела обязаны: - подробно в корректной форме информировать о порядке получениягосударственной услуги; - воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнениев объективном исполнении государственными гражданскими служащимидолжностных (служебных) обязанностей, а также избегать конфликтныхситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитетугосударственного органа; - соблюдать права и законные интересы заявителей. 2.1.7. Информация об исполнении, приостановлении, отказе впредоставлении государственной услуги доводится до заявителейспециалистами отдела при личном контакте, а также с использованиемсредств почтовой, телефонной связи, электронной почты в течение 20рабочих дней с момента регистрации заявления Департаментом или черезрегиональную государственную информационную систему "Порталгосударственных услуг Смоленской области" на сайтhttp://pgu.adminsmolensk.ru/web/guest/main. (В редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) 2.1.8. Для удобства получения государственной услуги заявителямпредоставляются: а) бланк заявления установленной формы о предоставлении выпискииз реестра (приложение N 1 к настоящему Административному регламенту); б) нормативные правовые акты, регулирующие вопросы предоставлениягосударственной услуги; в) адрес в сети "Интернет": http://admin-smolensk.ru/~depim/. (Вредакции Постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010г. N 680) 2.1.9. Заявители обеспечиваются: - специально оборудованными местами для оформления документов иместами ожидания в помещениях, типовыми формами заявления опредоставлении информации из реестра, канцелярскими приборами; - информационными стендами с образцами заполнения документов,графиком приема заявителей, нормативными правовыми актами,регулирующими вопросы предоставления государственной услуги, инойинформацией, наглядно отображающей механизм предоставлениягосударственной услуги. 2.2. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги 2.2.1. Основанием для рассмотрения Департаментом вопроса опредоставлении выписки из реестра является письменное заявление опредоставлении выписки из реестра (далее - запрос). 2.2.2. Запрос может быть заполнен от руки (разборчивым почерком)или машинным способом, распечатан посредством электронных печатающихустройств или направлен по электронной почте и должен содержатьследующие обязательные реквизиты: (В редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) 1) для юридических лиц: - полное наименование юридического лица - заявителя; - фамилия, имя, отчество руководителя юридического лица; - почтовый адрес, адрес электронной почты заявителя, телефон длясвязи; (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от16.11.2010 г. N 680) - наименование, местонахождение объекта; 2) для физических лиц: - фамилия, имя, отчество заявителя; - почтовый адрес, адрес электронной почты заявителя, телефон длясвязи; (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от16.11.2010 г. N 680) - наименование, местонахождение объекта. 3) для индивидуальных предпринимателей: - фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя -заявителя; - почтовый адрес, адрес электронной почты заявителя, телефон длясвязи; - наименование, местонахождение объекта. (Подпункт дополнен - Постановление Администрации Смоленскойобласти от 16.11.2010 г. N 680) 2.2.3. При невозможности идентификации объекта учета к запросуприлагаются следующие документы: - копия технического паспорта на объект недвижимости; - копии документов, прямо или косвенно указывающих на техническиехарактеристики и балансодержателя объекта учета. (Пункт в редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 16.11.2010 г. N 680) 2.2.4. Требовать от заявителя представления документов, непредусмотренных настоящим Административным регламентом, недопускается. 2.3. Условия и сроки предоставления государственной услуги 2.3.1. Департамент предоставляет выписку из реестра в течение 20дней после получения запроса заявителя. (В редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) 2.3.2. В случае отсутствия объекта в реестре Департаментнаправляет заявителю уведомление об отсутствии объекта в реестре втечение 20 рабочих дней письменно либо по электронной почте. (Вредакции Постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010г. N 680) 2.3.3. В случае принятия Департаментом решения об отказе впредоставлении выписки из реестра заявитель уведомляется об этомписьменно в течение 20 рабочих дней либо по электронной почте. (Вредакции Постановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010г. N 680) 2.3.4. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса опредоставлении государственной услуги и при получении результатапредоставления государственной услуги - 15 минут. (Дополнен -Постановление Администрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) 2.4. Перечень оснований для отказа в предоставлениигосударственной услуги Основанием для отказа в предоставлении государственной услугиявляется несоблюдение требований к оформлению запроса, указанных впункте 2.2.2 настоящего Административного регламента. 2.5. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги 2.5.1. Государственная услуга предоставляется бесплатно. 2.5.2. Предоставление информации из реестра, составляющейгосударственную и иную охраняемую законодательством РоссийскойФедерации тайну, осуществляется в соответствии с областным ифедеральным законодательством ограниченному кругу заявителей. 2.5.3. Критерием доступности, полноты и качества исполнениягосударственной услуги является отсутствие обращений, заявлений всудебные органы на действия сотрудников Департамента. (Дополнен -Постановление Администрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) 3. Административные процедуры 3.1. Последовательность действий при предоставлении государственной услуги Схема последовательности действий при предоставлениигосударственной услуги указана в приложении N 2 к настоящемуАдминистративному регламенту. 3.2. Рассмотрение Департаментом запроса заявителя и представленных документов 3.2.1. Основанием для предоставления государственной услугиявляется представление запроса заявителем с комплектом документов. Запрос может представляться заявителем лично (в кабинеты 155,157, 251) либо направляться посредством почтовой, факсимильной связи,по электронной почте. Кроме того, возможно направление запроса черезрегиональную государственную информационную систему "Порталгосударственных услуг Смоленской области" на сайтhttp://pgu.adminsmolensk.ru/web/guest/main. (В редакции ПостановленийАдминистрации Смоленской области от 13.11.2009 г. N 701; от 16.11.2010г. N 680) При личном обращении заявителя в Департамент специалист отделапроверяет соответствие запроса требованиям, установленным пунктом2.2.2 настоящего Административного регламента. Срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут. 3.2.2. Запрос передается в приемную Департамента (кабинет 251)специалисту, отвечающему за делопроизводство (далее -делопроизводитель), для регистрации. При поступлении запроса посредством почтовой или факсимильнойсвязи иными способами, указанными в пункте 3.2.1 настоящегоАдминистративного регламента, за исключением личного обращениязаявителя в Департамент имущественных и земельных отношений Смоленскойобласти, проверка соответствия запроса требованиям, установленнымпунктом 2.2.2 настоящего Административного регламента, проводитсяспециалистом отдела в процессе работы с документами. (В редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) Делопроизводитель вносит в книгу регистрации входящейкорреспонденции запись о приеме документов. На запросе заявителяпроставляется порядковый номер записи и дата приема. Делопроизводитель передает документы в день их поступленияначальнику Департамента или должностному лицу, исполняющему егообязанности. Срок выполнения административной процедуры составляет 1 день. 3.2.3. Начальник Департамента рассматривает запрос с документамии передает их заместителю начальника Департамента, курирующему работуотдела инвентаризации, регистрации права и учета областного имущества(далее - заместитель начальника Департамента), который направляет ихначальнику отдела на исполнение. (В редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 13.11.2009 г. N 701) В случае отсутствия заместителя начальника Департамента (отпуск,длительная командировка и т.д.) документы направляются начальникуотдела. (В редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 13.11.2009 г. N 701) Начальник отдела направляет документы на исполнение специалистуотдела для рассмотрения, подготовки выписки из реестра или уведомленияоб отказе в предоставлении государственной услуги. Срок выполнения административной процедуры составляет 2 дня. 3.2.4. В случае выявления несоответствия запроса требованиям,установленным пунктом 2.2.2 настоящего Административного регламента,специалистом отдела подготавливается уведомление об отказе впредоставлении государственной услуги с указанием его причины. Срок выполнения административной процедуры составляет 7 дней. 3.2.5. Уведомление визируется начальником отдела, подписываетсязаместителем начальника Департамента и направляется заявителюпосредством почтовой, факсимильной связи либо по электронной почте. (Вредакции Постановлений Администрации Смоленской области от 13.11.2009г. N 701; от 16.11.2010 г. N 680) Срок выполнения административной процедуры составляет 3 дня. 3.3. Подготовка и оформление выписки из реестра государственной собственности Смоленской области 3.3.1. Специалист отдела определяет принадлежность объекта,указанного в документах, представленных заявителем, к государственнойсобственности Смоленской области. Определение принадлежности объекта к государственнойсобственности Смоленской области необходимо для принятия решения опродолжении административной процедуры. Срок выполнения административной процедуры составляет 5 дней. 3.3.2. В случае подтверждения принадлежности объекта кгосударственной собственности Смоленской области специалист отделаподготавливает выписку из реестра и сопроводительное письмо в двухэкземплярах. Срок выполнения административной процедуры составляет 10 дней. 3.3.3. Выписка из реестра и сопроводительное письмо визируютсяначальником отдела и направляются на подпись заместителю начальникаДепартамента. (В редакции Постановлений Администрации Смоленскойобласти от 16.11.2010 г. N 680) Срок выполнения административной процедуры составляет 2 дня. 3.3.4. Специалист отдела проставляет гербовую печать Департаментана выписке из реестра и выдает ее вместе с сопроводительным письмомзаявителю при предъявлении им документа, удостоверяющего личность (дляфизического лица), или документов,подтверждающих полномочия представителя юридического лица. Заявитель расписывается в получении документов на второмэкземпляре сопроводительного письма. Срок выполнения административной процедуры составляет 10 минут. 3.3.5. По желанию заявителя выписка может быть направленапосредством почтовой, факсимильной связи либо по электронной почте(способ получения выписки должен быть указан в запросе). (В редакцииПостановления Администрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) 3.3.6. В случае отсутствия объекта в реестре (невозможностиидентификации объекта) специалистом отдела подготавливаетсясоответствующее уведомление. Срок выполнения административной процедуры составляет 10 дней. 3.3.7. Уведомление визируется начальником отдела, подписываетсязаместителем начальника Департамента и направляется заявителюпосредством почтовой, факсимильной связи либо по электронной почтезаявителю. (В редакции Постановлений Администрации Смоленской областиот 16.11.2010 г. N 680) Срок выполнения административной процедуры составляет 2 дня. 3.3.8. В случае направления заявителю документов по электроннойпочте документы должны содержать электронную цифровую подписьзаместителя начальника Департамента. (Дополнен - ПостановлениеАдминистрации Смоленской области от 16.11.2010 г. N 680) 3.4. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленскойобласти от 16.11.2010 г. N 680) 4. Формы контроля за исполнением Административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностиадминистративных процедур при исполнении настоящего Административногорегламента осуществляется начальником Департамента и лицами,ответственными за его исполнение в соответствии с должностнымирегламентами. 4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своихдолжностных обязанностей по исполнению настоящего Административногорегламента государственные гражданские служащие Смоленской областинесут ответственность в соответствии с федеральным и областнымзаконодательством. (Раздел дополнен - Постановление Администрации Смоленской областиот 16.11.2010 г. N 680) 5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги 5.1. Действия (бездействие) и решения должностных лицДепартамента, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходепредоставления государственной услуги, могут быть обжалованызаявителем во внесудебном порядке и (или) через суд. 5.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалобна действия (бездействие) и решения должностных лиц Департаментаопределяется федеральным и областным законодательством. 5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) ирешений должностных лиц Департамента, соответственно осуществляемых ипринимаемых в ходе предоставления государственной услуги, определяетсязаконодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводствеи судопроизводстве в арбитражных судах. (Раздел дополнен - Постановление Администрации Смоленской областиот 16.11.2010 г. N 680) Приложение N 1 К Административному регламенту предоставления Департаментом имущественных и земельных отношений Смоленской области государственной услуги "Предоставление информации об объектах учета, содержащейся в реестре государственной собственности Смоленской области" Начальнику Департамента имущественных и земельных отношений Смоленской области ________________________________ (инициалы, фамилия) ________________________________ ________________________________ ________________________________ (указываются реквизиты заявителя, номера телефонов) ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить выписку из реестра государственной собственности Смоленской области на объект недвижимости: ________________________________________________________________ (указывается наименование, местонахождение объекта недвижимости, другие характеристики) Приложения: ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ _______________ ___________________ __________________ (дата) (подпись заявителя) (расшифровка подписи) ________________________________________________________________ (указывается заявителем способ получения ответа на запрос) Приложение N 2 к Административному регламенту предоставления Департаментом имущественных и земельных отношений Смоленской области государственной услуги "Предоставление информации об объектах учета, содержащейся в реестре государственной собственности Смоленской области" СХЕМА последовательности действий при предоставлении Департаментом государственной услуги |—————————————————————————————————————————————| | Сбор заявителем документов и подача запроса | |————————————————————————|————————————————————| |—————————————————————————|————————————————————| |Прием и регистрация запроса делопроизводителем| |Департамента (срок выполнения административной| | процедуры - 1 день) | |—————————————————————————|————————————————————| |—————————————————————————|——————————————————————| |Рассмотрение Департаментом запроса и документов,| | представленных заявителем ( срок выполнения | | административной процедуры - 2 дня) | |—————————————————————————|——————————————————————| | |———————————————————|————————————————| | Запрос признан или не признан | | соответствующим требованиям | | настоящего Административного | | регламента | | (срок выполнения административной | | процедуры - 15 минут) | |————————————————|————————————————|——| | | | | |——————————————————————|————| |——————|——————————————————————| | Предоставление выписки из | | Уведомление об отказе в | | реестра или письменное | |предоставлении информации | | уведомление об отсутствии | |из реестра (срок выполнения | | объекта в реестре | |административной процедуры- | | (срок выполнения | | 7 дней) | | административной | | | | процедуры - 17 дней | |—————————————————————————————| |———————————————————————————|