Постановление Администрации Смоленской области от 21.02.2008 № 131
Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 21.02.2008 N 131 Утратит силу с 1 сентября 2009 года - Постановление Администрации Смоленской области от 07.08.2009 г. N 480 Об утверждении Положения о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемое Положение о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области. 2. Признать утратившим силу постановление АдминистрацииСмоленской области от 09.11.2006 N 399 "Об утверждении Положения опропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области". 3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 марта 2008 года. Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 21.02.2008 N 131 П О Л О Ж Е Н И Е о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования корганизации пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области(далее также - здание Администрации). 1.2. Пропускной режим - порядок, обеспечивающий совокупностьмероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа(выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса),ввоза (вывоза) материальных ценностей и других грузов (в том числеспециального назначения). Выполнение установленных настоящим Положением требованийпропускного режима обязательно для всех лиц, посещающих илинаходящихся в здании Администрации. 1.3. Соблюдение пропускного режима обеспечивается в соответствиис настоящим Положением ротой милиции по охране государственныхобъектов и учреждений в г. Смоленске Государственного учреждения"Управление вневедомственной охраны при УВД по Смоленской области"(далее также - рота охраны) на основании договора, заключаемого вустановленном порядке. 1.4. Командование ротой охраны осуществляет командир роты охраны,который по вопросам охраны здания Администрации и соблюденияпропускного режима находится в непосредственном подчинении заместителяГубернатора - руководителя Аппарата Администрации Смоленской области(далее - руководитель Аппарата Администрации). В ведении командира роты охраны находятся ключи от всех наружныхвходных дверей и оконных металлических решеток. 1.5. Вход (выход) в здание Администрации осуществляется вустановленные дни и часы через оборудованные на центральном входе построты охраны по служебным удостоверениям и пропускам установленногообразца (в отдельных случаях по заявке установленной формы), турникетысистемы контроля доступа по дистанционным картам, а также черезметаллодетектор. Вход (выход) через левый и правый подъезды здания Администрациизапрещен. 1.6. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальныхценностей в здание Администрации разрешаются при наличии оформленнойзаявки. В зависимости от назначения груза и его объема внос (вынос), ввоз(вывоз) осуществляются через центральный вход, левое крыло зданияАдминистрации, внутренние дворы этого здания и запасный выход состороны улицы Пржевальского. 1.7. Контрольно-пропускные функции, предусмотренные настоящимПоложением, во всех случаях осуществляются дежурным сотрудникоммилиции поста роты охраны (далее - дежурный сотрудник милиции). 1.8. Реализация организационно-технических мероприятий, связанныхс осуществлением пропускного режима (выдача пропусков, их учет,хранение, замена или перерегистрация), осуществляется Управлениеммеждународных связей Аппарата Администрации Смоленской области (далеетакже - Управление международных связей). 2. Организация пропускного режима 2.1. Для обеспечения пропускного режима в здании Администрацииустанавливаются следующие виды документов: а) служебное удостоверение; б) дистанционная карта; в) временный пропуск в Дом Администрации Смоленской области(приложение N 1); г) разовый пропуск в Дом Администрации Смоленской области; д) карточка-заменитель материального пропуска на вносимое(выносимое) материальное имущество (приложение N 2); е) уведомление об изменении продолжительности рабочего времени(приложение N 3); ж) заявка на выдачу дистанционной карты для входа (выхода) в ДомАдминистрации Смоленской области (приложение N 4); з) заявка на выдачу временного (ых) пропуска (ов) в ДомАдминистрации Смоленской области (приложение N 5); и) заявка на вход участников мероприятия в Дом АдминистрацииСмоленской области (приложение N 6); к) заявка на вход делегации (отдельных лиц) иностранногогосударства в Дом Администрации Смоленской области (приложение N 7); л) заявка на вход в Дом Администрации Смоленской области дляработы в выходные (праздничные) дни (приложение N 8); м) заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальныхценностей в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области (приложениеN 9); н) заявка на въезд (выезд) автотранспорта на территорию правоговнутреннего двора Дома Администрации Смоленской области (приложениеN 10). 2.2. Работникам органов исполнительной власти Смоленской областии Смоленской областной Думы (за исключением лиц, указанных в пункте4.3 настоящего Положения), органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации (далее также - органы (организации), вход в зданиеАдминистрации разрешается в рабочие дни с 7.30 до 19.00. 2.3. Руководителям (их заместителям) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти (за исключением лиц,указанных в пункте 4.3 настоящего Положения), размещенных в зданииАдминистрации, вход в здание Администрации в рабочие, выходные ипраздничные дни разрешается с 7.30 до 22.00. 2.4. В случае необходимости нахождения на рабочем местеработников органа (организации) после 19.00 руководитель этого органа(организации) до окончания рабочего дня обязан уведомить об этомначальника отдела пропускного режима Управления международных связей(далее также - отдел пропускного режима) в письменном виде по формесогласно приложению N 3 к настоящему Положению. Время пребывания наработе в таком случае ограничивается 22.00. 2.5. Вход в здание Администрации по пропускам всех видов разрешенв рабочие дни с 9.00 до 18.00 через металлодетектор. По заявкам заместителей Губернатора Смоленской области илируководителей органов (организаций) разовый пропуск может выдаватьсяпосетителям с 8.30. 2.6. Не допускается вход в здание Администрации посетителей почужим дистанционным картам и пропускам неустановленного образца или систекшим сроком действия. При установлении факта использования ихдругими лицами, они изымаются и передаются в отдел пропускного режима. 2.7. В случае утери дистанционной карты или пропуска работникоргана (организации) уведомляет об этом своего руководителя, которыйобязан незамедлительно сообщить о факте утраты указанных документов вотдел пропускного режима и подать заявку о выдаче новой дистанционнойкарты или пропуска с приложением служебной записки (заявления)указанного работника. 2.8. Служебные удостоверения, пропуска, паспорта предъявляютсядежурному сотруднику милиции для проверки в развернутом виде при входеи выходе из здания Администрации. Документом, удостоверяющим личность,является паспорт гражданина Российской Федерации. 3. Порядок оформления и выдачи пропусков, дистанционных карт 3.1. Выдача пропусков всех видов и дистанционных картпроизводится отделом пропускного режима с 9.00 до 18.00 в рабочие дни(в предвыходные и предпраздничные дни - до 16.00). 3.2. Основанием для оформления пропуска является заявка вписьменном виде либо в электронной форме согласно приложениям N 4,5 кнастоящему Положению. 3.3. Все виды заявок, указанные в настоящем Положении,оформляются на бланке органа (организации), подписываютсяруководителем органа (организации), проставляется дата и заверяютсяпечатью органа (организации). 3.4. Всем работникам органов исполнительной власти Смоленскойобласти, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти, органов местного самоуправления муниципальных образованийСмоленской области, регулярно или периодически посещающих зданиеАдминистрации в служебных целях, может выдаваться временный пропуск.Работникам других органов (организаций) временные пропуска со срокомдействия до одного года выдаются по письменному согласованию сзаместителем Губернатора Смоленской области, курирующим направлениедеятельности в соответствии с распределением обязанностей, либоруководителем территориального органа федерального органаисполнительной власти, размещенного в здании Администрации. Не требуют согласования заявки, поступившие от органов местногосамоуправления муниципальных образований Смоленской области. 3.5. Заявка на выдачу временных пропусков действительна в течениетрех месяцев со дня ее оформления. Согласование заявок (приложениеN 5) с соответствующими должностными лицами Администрации Смоленскойобласти возлагается на орган (организацию), заинтересованный вполучении временных пропусков. 3.6. Заявки на выдачу разовых пропусков подаются органамиисполнительной власти Смоленской области, территориальными органамифедеральных органов исполнительной власти, размещенными в зданииАдминистрации, в электронном виде с использованием электроннойцифровой подписи руководителя в отдел пропускного режима. 3.7. Заявки в соответствии с их видом, оформленные согласноприложениям к настоящему Положению, подаются на имя: а) помощника Губернатора Смоленской области (приложение N 7); б) начальника Управления делами Аппарата Администрации Смоленскойобласти (приложение N 6); в) начальника Управления международных связей (приложение N 5); г) начальника отдела пропускного режима (приложения N 3,4,8,10); д) командира роты охраны (приложение N 9). Указанные лица дают разрешение на оформление соответствующеговида пропуска путем проставления на заявке разрешительной надписи исвоей подписи. Они вправе изменить вид выдаваемого пропуска илиотказать в его выдаче, если сочтут это целесообразным. 3.8. Учет пропусков и дистанционных карт производится всоответствующих учетных документах отдела пропускного режима. Выдача временного пропуска производится под личную роспись лица,указанного в пропуске, а дистанционной карты - под личную росписьлица, на имя которого она зарегистрирована в учетных документах. 3.9. Выданные пропуска и дистанционные карты подлежат возврату вотдел пропускного режима в случаях и порядке, установленных настоящимПоложением. Ответственность за своевременную сдачу дистанционных карт ипропусков несут руководители, ходатайствовавшие об их выдаче. Лицо, получившее один из видов пропусков или дистанционную карту,несет персональную ответственность за его сохранность. 4. Порядок входа в здание Администрации по служебным удостоверениям 4.1. Служебным удостоверением является документ, удостоверяющийличность и должностное положение лица, на имя которого оно выдано. Служебные удостоверения выдаются по месту работы (службы). Руководители органов (организаций), работники которых всоответствии с федеральным законодательством и настоящим Положениемимеют право на посещение здания Администрации по служебнымудостоверениям, обязаны представить образцы действующих служебныхудостоверений (их цветную ксерокопию с внутренней и лицевой стороны) вотдел пропускного режима. 4.2. Дежурный сотрудник милиции пропускает круглосуточно безпроверки документов Губернатора Смоленской области, его заместителей,председателя Смоленской областной Думы и его заместителей, главногофедерального инспектора в Смоленской области Аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе. 4.3. Вход в здание Администрации разрешается круглосуточно врабочие, выходные и праздничные дни по предъявлении служебногоудостоверения: - лицам, служебные удостоверения которых подписаны ГубернаторомСмоленской области; - депутатам Смоленской областной Думы; - советникам председателя Смоленской областной Думы; - руководителю аппарата Смоленской областной Думы и егозаместителю; - начальникам управлений Смоленской областной Думы; - председателю Контрольно-счетной палаты Смоленской областнойДумы; - председателю избирательной комиссии Смоленской области; - лицам, чьи служебные удостоверения (в трехцветном исполнении)подписаны руководителем Аппарата Администрации. 4.4. Право на вход в здание Администрации в рабочие дни послужебному удостоверению имеют: а) лица, замещающие должности государственной гражданской службыв Администрации Президента Российской Федерации, ПравительствеРоссийской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, иныхгосударственных органах Российской Федерации; б) члены и депутаты соответственно Совета Федерации иГосударственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, ихпомощники; в) работники аппарата полномочного представителя ПрезидентаРоссийской Федерации в Центральном федеральном округе по Смоленскойобласти; г) депутаты представительных органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области и помощники депутатовСмоленской областной Думы; д) главы муниципальных образований Смоленской области и ихзаместители, руководители исполнительно-распорядительных органовместного самоуправления муниципальных образований Смоленской области иих заместители, главы администраций районов города Смоленска и ихзаместители, управляющие делами органов местного самоуправлениямуниципальных образований Смоленской области и администраций районовгорода Смоленска; е) члены избирательной комиссии Смоленской области и работникиаппарата избирательной комиссии Смоленской области; ж) Уполномоченный по правам человека в Смоленской области иработники аппарата Уполномоченного по правам человека в Смоленскойобласти; з) руководители (их заместители) территориальных органовфедеральных органов исполнительной власти; и) сотрудники федеральной службы охраны, наркоконтроля, органовфедеральной службы безопасности, внутренних дел, налоговых органов,прокуратуры; к) федеральные и мировые судьи; л) фельдъегери федеральной фельдъегерской службы и специальнойсвязи, осуществляющие доставку корреспонденции; м) члены Общественной палаты Смоленской области; н) работники областного государственного учреждения"Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" (далее -ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области); о) лица, которым присвоены почетные звания "Почетный гражданинСмоленской области", "Почетный гражданин города-героя Смоленска". При прибытии указанных лиц в здание Администрации в выходные ипраздничные дни их допуск в здание Администрации согласовывается сдежурным секретарем приемной Губернатора Смоленской области. 5. Порядок входа в здание Администрации по дистанционным картам 5.1. Дистанционная карта является электронным видом пропуска дляпрохода через турникеты системы контроля доступа и выдается наосновании заявки установленной формы (приложение N 4). 5.2. Дистанционная карта выдается работникам органов(организаций), размещенных в здании Администрации. По решению руководителя Аппарата Администрации дистанционнаякарта может выдаваться работникам иных органов (организаций). 5.3. Дистанционные карты при увольнении с работы (службы) ихвладельцев сдаются в отдел пропускного режима через соответствующиекадровые службы органов (организаций) не позднее дня увольнения. 5.4. Возвращенные в отдел пропускного режима дистанционные картыпереоформляются на других лиц и подлежат выдаче в установленномпорядке. 5.5. Система контроля доступа находится в рабочем режиме врабочие дни с 7.30 до 22.00. В случае возникновения неисправностей в системе контроля доступа(по техническим или другим причинам) работники, указанные в пункте 5.2настоящего Положения, осуществляют вход в здание Администрации послужебным удостоверениям. 6. Порядок входа в здание Администрации по временным пропускам 6.1. Временные пропуска выдаются двух видов: - электронный пропуск с ламинированным покрытием; - временный пропуск на бумажном носителе (приложение N 1). Указанные пропуска выдаются на основании заявки установленнойформы (приложение N 5) на срок до одного года. Вид и срок действиявременного пропуска определяет начальник Управления международныхсвязей. Выдача пропусков со сроком действия до трех месяцевосуществляется по согласованию с начальником Управления международныхсвязей, пропуска со сроком действия до одного года выдаются посогласованию с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующимсоответствующее направление деятельности в соответствии сраспределением обязанностей. 6.2. Временный пропуск на бумажном носителе действителен припредъявлении документа, удостоверяющего личность. Допуск в зданиеАдминистрации по электронным пропускам осуществляется путем сверкифотографии посетителя, отображаемой на мониторе, с личностьюпосетителя при считывании информации с пропуска. 6.3. Временные пропуска по истечении срока их действия, а также вслучае увольнения с работы (службы) их владельцев, сдаются ими в отделпропускного режима через соответствующие кадровые службы в течение 10дней. 6.4. Возвращенные в отдел пропускного режима временные пропускана бумажном носителе уничтожаются в установленном порядке, аэлектронные пропуска перепрограммируются и используются в дальнейшейработе. 7. Порядок входа в здание Администрации по разовым пропускам 7.1. Разовый пропуск выдается посетителям при необходимостипосещения здания Администрации в течение рабочего дня и работникаморганов (организаций), размещенных в здании Администрации, прибывшимна работу без служебного удостоверения или дистанционной карты.Пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющеголичность, в течение дня его выдачи. 7.2. Разовый пропуск выдается отделом пропускного режима наосновании электронной заявки, направленной по телекоммуникационнойсети из приемной руководителя органа (организации), размещенной вздании Администрации. Указанная заявка подтверждается электроннойцифровой подписью руководителя указанного органа (организации). 7.3. Заявка направляется в отдел пропускного режима, как правило,не позднее 17.00 дня, предшествующего дню посещения. Допускаетсяпредставление заявки до 10.00 в день посещения. Во время перерыва на обед, с 13.00 до 14.00, разовые пропуска навход в здание Администрации не выписываются, за исключением случаев,когда прием в указанное время согласован с принимающим их должностнымлицом органа (организации). 7.4. В целях оперативного решения служебных вопросов допускаетсяподача в отдел пропускного режима заявки на выдачу разового пропускапо телефону. Перечень должностей, при замещении которых допускается подачазаявки в устной форме по телефону, определяет руководитель АппаратаАдминистрации. Дать разрешение дежурному сотруднику милиции по телефону напропуск в здание Администрации посетителей, за исключением гражданиностранных государств, имеют право Губернатор Смоленской области,первый заместитель Губернатора Смоленской области, руководительАппарата Администрации, председатель Смоленской областной Думы и егозаместитель, руководитель аппарата Смоленской областной Думы, главныйфедеральный инспектор в Смоленской области аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Центральномфедеральном округе, а также от их имени их помощники и секретари. Учетэтих посетителей осуществляется в книге учета посетителей поустановленной форме (приложение N 11). 7.5. При необходимости (в целях исключения случаевбесконтрольного нахождения посетителей в здании Администрации)должностное лицо органа (организации), принимавшее посетителя, илииной работник сопровождает его к выходу. 7.6. Разовые пропуска при выходе из здания Администрации вобязательном порядке сдаются посетителем дежурному сотруднику милиции. 7.7. Сданные в течение дня дежурному сотруднику милиции разовыепропуска в конце рабочего дня или не позднее 9.00 следующего дняподлежат возврату в отдел пропускного режима. Количество сданныхразовых пропусков должно соответствовать количеству выданных в течениедня указанных пропусков. 8. Порядок входа в здание Администрации участников мероприятий 8.1. Пропуск в здание Администрации не имеющих служебныхудостоверений и других видов пропусков участников массовых мероприятий(далее - мероприятия) осуществляется на основании заявки установленнойформы (приложение N 6) через металлодетектор. О необходимости входа (выхода) участника мероприятия сперсональной оргтехникой, фото-, видеокамерой и светотехническимоборудованием, вноса (выноса), ввоза (вывоза) стендов и планшетов снаглядными материалами, изделиями народных художественных промыслов,литературы и учебных пособий, необходимых для проведения мероприятия,указывается в заявке. Оформление материального пропуска не требуется. 8.2. Заявка представляется начальнику Управления делами АппаратаАдминистрации Смоленской области не позднее 16.00 дня, предшествующегодню проведения мероприятия, и после ее подписания передается командируроты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. 8.3. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней. 9. Порядок входа в здание Администрации делегаций (отдельных лиц) иностранных государств 9.1. Вход в здание Администрации делегаций (отдельных лиц)иностранных государств по приглашениям руководителей органов(организаций) осуществляется в соответствии с заявкой, поданной на имяпомощника Губернатора Смоленской области (приложение N 7). 9.2. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. 9.3. В исключительном случае допускается вход в зданиеАдминистрации делегации (отдельных лиц) иностранного государства дооформления заявки. В этом случае вход в здание Администрациисогласовывается с помощником Губернатора Смоленской области потелефону с последующим оформлением заявки в установленном порядке.Помощник Губернатора Смоленской области дает устное разрешениедежурному сотруднику милиции на пропуск в здание Администрацииделегации (отдельных лиц) иностранного государства без заявки. 9.4. Заявки с проставленной отметкой об исполнении передаются вотдел пропускного режима, где уничтожаются в установленном порядке поистечении 10 дней. 10. Порядок входа в здание Администрации для работы в выходные (праздничные) дни 10.1. Вход в здание Администрации для работы в выходные(праздничные) дни осуществляется на основании заявок руководителейорганов (организаций) (приложение N 8). 10.2. При выполнении строительно-ремонтных работ в зданииАдминистрации в заявке обязательно указывается фамилия, имя иотчество, должность, рабочий телефон ответственного должностного лица,которое будет присутствовать при проведении этих работ и осуществлятьконтроль за их проведением. Заявка подается начальнику отдела пропускного режима не позднее16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню. Заявка после ее подписания в установленном порядке не позднееокончания рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню,передается командиру роты охраны для исполнения. 10.3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрациипо предъявлении дежурному сотруднику милиции документа,удостоверяющего личность, через металлодетектор. 10.4. Заявки с проставленной командиром роты охраны или дежурнымсотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима и уничтожаются по истечении 10 дней. 11. Порядок вноса (выноса), ввоза (вывоза) в здание Администрации грузов и других материальных ценностей 11.1. Внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и других материальныхценностей в здание Администрации Смоленской области осуществляется наосновании заявки (приложение N 9), которая подается на имя командирароты охраны и сдается дежурному сотруднику милиции при входе (выходе)в указанное здание после вноса (выноса) или ввоза (вывоза) указанных вней материальных ценностей. Доставка продуктов питания, готовой продукции для обеспеченияработы столовой Администрации Смоленской области и торговых точек,размещенных в здании Администрации, осуществляется через правыйвнутренний двор здания Администрации по согласованию с командиром ротыохраны без оформления указанной заявки. Оформление заявки не требуется: - на внос (вынос) тиража информационного бюллетеня "ВестникСмоленской областной Думы и Администрации Смоленской области"; - на доставку канцелярских товаров, писчей бумаги и иныхписьменных принадлежностей, товаров хозяйственно-бытового назначения; - на подвоз товаров в торговые точки, размещенные в зданииАдминистрации. 11.2. В отдельных случаях допускается оформление органом(организацией) карточки-заменителя материального пропуска (далеетакже - карточка-заменитель) (приложение N 2) на отдельные видыимущества, подлежащего вносу (выносу) в здание Администрации вслужебных целях. Карточка-заменитель является постоянным материальнымпропуском и срок ее действия не ограничен. Подписи руководителя органа(организации) и должностных лиц на карточке-заменителе, с которымипроводится согласование о вносе (выносе) имущества, заверяются печатьюоргана (организации). После проведения согласованийкарточка-заменитель подписывается начальником отдела пропускногорежима и затем учитывается в делопроизводстве органа (организации) каквнутренний документ. Ксерокопия карточки-заменителя передается в отделпропускного режима для контроля. Карточка-заменитель органа (организации) остается на посту ротыохраны до окончания выноса (вноса) имущества. 11.3. Ввоз (вывоз) в правый внутренний двор здания Администрациистроительных материалов, различного имущества и мебели, товаровхозяйственно-бытового назначения без оформления заявки и представлениядругих сопроводительных документов разрешен только автомобильномутранспорту, принадлежащему ОГУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области". 11.4. Заявки на перемещение материальных ценностей спроставленной командиром роты охраны или по его указанию дежурнымсотрудником милиции отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где хранятся в течение календарного года, послечего уничтожаются в установленном порядке. 12. Порядок доставки (отправления) специальной корреспонденции и посылок в здание Администрации 12.1. Доставка (отправление) спецкорреспонденции, а такжепочтовой корреспонденции осуществляется через запасный вход в зданиеАдминистрации со стороны улицы Пржевальского. 12.2. Подача заявки на доставку (отправление)спецкорреспонденции, а также почтовой корреспонденции не требуется. 12.3. Доставка федеральной фельдъегерской связью отправленийособой важности, совершенно секретных, секретных и иных служебныхотправлений в органы (организации) осуществляется в соответствии сФедеральным законом "О федеральной фельдъегерской связи" безоформления заявки. 12.4. Внос (вынос) корреспонденции через запасные выходы зданияАдминистрации производится в присутствии дежурного сотрудника милиции. 13. Порядок въезда (выезда) автотранспорта во внутренние дворы здания Администрации 13.1. Открытие (закрытие) ворот для въезда (выезда)автотранспорта в левый и правый внутренние дворы здания Администрацииосуществляется автоматически пультом дистанционного управления(далее - ПДУ). Порядок выдачи ПДУ определен в приложении N 12 к настоящемуПоложению. 13.2. Правом въезда на территорию левого внутреннего двора зданияАдминистрации на служебном автотранспорте без проверки документовпользуются: а) Губернатор Смоленской области; б) заместители Губернатора Смоленской области; в) председатель Смоленской областной Думы; г) заместители председателя Смоленской областной Думы; д) главный федеральный инспектор в Смоленской области аппаратаполномочного представителя Президента Российской Федерации вЦентральном федеральном округе. По решению руководителя Аппарата Администрации это право можетбыть предоставлено другим лицам. 13.3. Право въезда (выезда) на территорию правого внутреннегодвора здания Администрации без оформления заявки разрешеноавтотранспорту ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленскойобласти". 13.4. Въезд служебного и другого автотранспорта на территориюправого внутреннего двора здания Администрации в целях, не связанных сввозом (вывозом) грузов и других материальных ценностей, разрешаетсяна основании заявки (приложение N 10). 13.5. Заявка после ее подписания в установленном порядкепередается командиру роты охраны для исполнения. В заявке командиром роты охраны или по его указанию дежурнымсотрудником милиции проставляется отметка с указанием даты и временивъезда (выезда) транспортного средства во внутренний двор зданияАдминистрации. 13.6. Заявки с отметкой об исполнении передаются в отделпропускного режима, где хранятся в течение одного месяца, после чегоуничтожаются в установленном порядке.14. Порядок входа (выхода), вноса (выноса) имущества и въезда (выезда) автотранспорта на территорию правого внутреннего двора здания Администрации в особый период (при проведении тренировок) Вход (выход) лиц, внос (вынос) имущества в здание Администрации ивъезд (выезд) автотранспорта на территорию правого внутреннего двораздания Администрации в особый период (при проведении тренировок)регламентируются инструкцией о порядке осуществления пропускногорежима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (припроведении тренировок) (приложение N 13). 15. Требования к правилам посещения здания Администрации 15.1. В целях предупреждения и пресечения террористическойдеятельности, иных преступлений и административных правонарушений,обеспечения личной безопасности работников органов (организаций),размещенных в здании Администрации, в здание Администрации и натерриторию его правого и левого внутренних дворов посетителямкатегорически запрещается: а) вносить (ввозить) химические, взрывчатые илегковоспламеняющиеся вещества и иные предметы и средства, наличиелибо применение (использование) которых может представлять угрозу длябезопасности окружающих; б) вносить (ввозить) боеприпасы, оружие всех видов и патроны кнему (кроме лиц, которым законодательством Российской Федерацииразрешено ношение, хранение и применение оружия для исполнениявозложенных на них обязанностей); в) иметь при себе крупногабаритные предметы, в том числехозяйственные сумки, рюкзаки, вещевые мешки, чемоданы (за исключениемпапок, портфелей, кейсов для документов); г) курить в не отведенных для этой цели местах. 15.2. Запрещается вход в здание Администрации лицам в состояниинаркотического, токсического и алкогольного опьянения, с агрессивнымповедением или в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, неотвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам. 15.3. При осуществлении посетителями попытки внесения (ввоза)предметов, перечисленных в подпунктах "а", "б", "в" пункта 15.1раздела 15 настоящего Положения, они не пропускаются в зданиеАдминистрации. В случаях и порядке, предусмотренных федеральнымзаконодательством, такие посетители могут задерживаться дежурнымисотрудниками милиции роты охраны и передаваться в органы внутреннихдел. 15.4. При входе в здание Администрации верхняя одежда икрупногабаритные вещи сдаются в гардероб. 16. Заключительные положения 16.1. Настоящее Положение доводится до сведения руководителейвсех заинтересованных органов (организаций), расположенных натерритории Смоленской области. 16.2. Руководители органов (организаций), размещенных в зданииАдминистрации, обязаны обеспечить соблюдение пропускного режима вздание Администрации, предусмотренного настоящим Положением,сотрудниками, указанных органов (организаций). Приложение N 1 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ОБРАЗЕЦ временного пропуска в Дом Администрации Смоленской области 1. Лицевая сторона |————————————————————————————————————————————————————————|| АДМИНИСТРАЦИЯ || СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ || ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК || N________________ ||Фамилия________________________________________________ ||Имя ___________________________________________________ ||Отчество________________________________________________||_______________________________________________________ || (место работы) ||Действителен по "____"_________________ 200_ г. ||Начальник отдела ||пропускного режима ||М.П. Выдан "____"_________________ 200_ г. ||————————————————————————————————————————————————————————| 2. Обратная сторона |——————————————————————————————————————————————————————————————|| Срок продлен по || "____"_______________ 200 _ г. || ||Начальник отдела ||пропускного режима ||______________________________________________________ || ||ВЛАДЕЛЕЦ ПРОПУСКА ОБЯЗАН ЗНАТЬ: || 1. Пропуск без документа, удостоверяющего личность, || недействителен. || 2. Категорически запрещается передавать пропуск другому лицу.|| 3. Пропуск подлежит возврату в отдел пропускного режима. ||——————————————————————————————————————————————————————————————| Примечание. Цвет бланка временного пропуска устанавливаетсяежегодно. Приложение N 2 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма КАРТОЧКА - ЗАМЕНИТЕЛЬ N_____ материального пропуска на вносимое (выносимое) материальное имущество______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) Для технического обеспечения проводимых мероприятий (принеобходимости указываются другие цели) необходимо вынести (внести)следующее материальное имущество:1.____________________________________________________________________ (наименование имущества, инвентарный номер, количество (шт.) 2.____________________________________________________________________3.____________________________________________________________________ Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "____" _____________ 200__г. М.П.СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОГлавный бухгалтер Директор ОГУ "Хозяйственное(в отсутствие главного бухгалтера - управление Администрациибухгалтер или другое лицо, Смоленской области"выполняющее эти обязанности)органа (организации) ___________ ____________ (подпись) И.О. Фамилия (подпись) И.О. Фамилия"___" ______________ 200__г. "___" ______________ 200__г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Карточка-заменитель является постоянным материальным пропуском (без ограничения срока действия), разрешающим внос (вынос) перечисленного в ней материального имущества. Подписи руководителя органа (организации) и должностных лиц, с которыми проводится согласование, заверяются печатью органа (организации). 2. Ксерокопия карточки-заменителя представляется в отдел пропускного режима для контроля. 3. При выносе указанного в карточке-заменителе материального имущества карточка-заменитель оставляется на посту милиции до обратного вноса имущества в здание Администрации. 4. Карточка-заменитель изготавливается органом (организацией) из плотной бумаги и ламинируется. Приложение N 3 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима Управления международных связей Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия УВЕДОМЛЕНИЕ об изменении продолжительности рабочего времени В соответствии с Положением о пропускном режиме в ДомеАдминистрации Смоленской области уведомляю о необходимости нахожденияна рабочем месте после 19.00 до _______ часов ____ минут "___" ________ 200__ г.следующих работников_________________________________________________: (полное наименование органа, организации)|———|——————————————————————|——————————|—————————————|————————||N |Фамилия, имя, отчество|Должность | Номер | Время ||п/п| | | кабинета, | убытия || | | | телефона | ||———|——————————————————————|——————————|—————————————|————————||———|——————————————————————|——————————|—————————————|————————||———|——————————————————————|——————————|—————————————|————————||———|——————————————————————|——————————|—————————————|————————| Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____"______________200__ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Уведомление оформляется на бланке органа (организации), подпись руководителя заверяется печатью, после согласования с начальником отдела пропускного режима передается командиру роты охраны (на пост милиции) для исполнения. 2. Уведомление с отметкой дежурного сотрудника милиции о времени убытия передается в отдел пропускного режима. Приложение N 4 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима Управления международных связей Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу дистанционной карты для входа (выхода) в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит выдать дистанционную карту следующему (им) работнику (ам)1.____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) 2.____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) 3. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___"____________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью. 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. При увольнении с работы дистанционная карта работника сдается в отдел пропускного режима через соответствующую кадровую службу. Приложение N 5 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику Управления международных связей Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на выдачу временного (ых) пропуска (ов) в Дом Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) ______________________________________________________________________ (для негосударственных организаций независимо от организационно-правовых форм - краткий перечень видов деятельности) просит выписать временный (е) пропуск (а) по "____"___________200___г.для решения служебных вопросов в______________________________________ (указывается конкретно наименование органа______________________________________________________________________ (организации), с которым необходимо взаимодействовать) следующему (им) работнику (ам):1.____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) 2.____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) 3. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "_____"_______________200__г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью. 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Временный пропуск оформляется на срок до 31 декабря текущего календарного года. Приложение N 6 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти по списку согласно приложению участников_____________________, (наименование мероприятия) проводимого___________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) с __________ часов _______ минут " _______ "_______________200__г.до _________ часов _______ минут " _______ "_______________200__г. в большом зале заседаний (зале заседаний Смоленской областнойДумы, конференц - зале Администрации Смоленской области или кабинете(указывается его номер) Дома Администрации Смоленской области. Ответственным должностным лицом за организацию входа участниковмероприятия является________________________________________________, (фамилия, имя и отчество, занимаемая должность, номер телефона) которому предоставлено право вносить в список изменения идополнения. Приложение. Список участников мероприятия на _____ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия "___"____________200_г. М.П. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью. 2. Фамилии, имена и отчества в заявке пишутся в именительном падеже, располагаются в алфавитном порядке. 3. Заявка представляется начальнику Управления делами Аппарата Администрации Смоленской области заблаговременно, не позднее 16.00 дня, предшествующего дню проведения мероприятия, и после ее подписания передается командиру роты охраны (на пост роты охраны) для исполнения. 4. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении паспорта гражданина Российской Федерации. 5. Рядом с каждым изменением и дополнением, вносимым в список, проставляется подпись лица ответственного за организацию входа участников мероприятия. Приложение к заявке на вход участников мероприятия в Дом Администрации Смоленской области СПИСОК участников ______________________________________________________, (наименование мероприятия) проводимого ____________________________________________________ (полное наименование органа (организации), осуществляющего проведение мероприятия) " ___ " _______________ 200_ г.1.___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) 2. и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___"____________200_ г. Приложение N 7 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Помощнику Губернатора Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход делегации (отдельных лиц) иностранного государства в Дом Администрации Смоленской области Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти для участия в_________________________________________________ (наименование мероприятия)_____________________________________________________________________,проводимом____________________________________________________________ (организатор проводимого мероприятия) _____________________________________________________________________, (место проведения) с ___ часов ___ минут "____"__________ 200_ г. до ____часов ___ минут"____"_________ 200_ г.,делегации (отдельных лиц) иностранного государства:1.__________________________________________________________________ (фамилия, имя, лица, гражданство и государство, которое он представляет) 2. и т. д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "___"___________200_ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью. 2. Заявка после согласования с помощником Губернатора Смоленской области передается командиру роты охраны (на пост роты охраны) для исполнения. 3. Лица, указанные в заявке, проходят в здание Администрации по предъявлении документа, удостоверяющего личность. Приложение N 8 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима Управления международных связей Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вход в Дом Администрации Смоленской области для работы в выходные (праздничные) дни Прошу организовать пропуск в Дом Администрации Смоленской областиработников______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) для работы в выходные (праздничные) дни в связи с___________________________________________________________________________________________ (обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия) с ___часов ___минут "____"__________200_ г. до ___ часов ___минут"____"__________200_ г.|———|——————————————————————|——————————|———————————|————————|———————|| N |Фамилия, имя, отчество|Должность | Номер | Время | Время ||п/п| | | кабинета |прибытия|убытия ||———|——————————————————————|——————————|———————————|————————|———————||———|——————————————————————|——————————|———————————|————————|———————||———|——————————————————————|——————————|———————————|————————|———————||———|——————————————————————|——————————|———————————|————————|———————| Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____"______________200__ г. Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью. 2. Заявка представляется на рассмотрение не позднее 16.00 рабочего дня, предшествующего выходному (праздничному) дню, и после согласования передается командиру роты охраны (на пост роты охраны) для исполнения. Приложение N 9 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Командиру роты охраны И.О. Фамилия ЗАЯВКА на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) Дом (а) Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит разрешить______________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество)внос (вынос), ввоз (вывоз) "____"_____________200__г. с въездом в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленскойобласти автотранспорта_____________________________________________________________________, (марка, серия, госномер) принадлежащего________________________________________________________ (наименование органа (организации) в связи с_____________________________________________________________ (указать цель вноса (выноса), ввоза (вывоза) следующих грузов и материальных ценностей: 1.____________________________________________________________________ (наименование материальных ценностей, серийный номер изделия (если таковой имеется) или инвентарный номер) Всего в заявку внесено _____ (__________________________)наименований. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____"____________200_ г.СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНОГлавный бухгалтер Директор ОГУ "Хозяйственное(в отсутствие главного бухгалтера - управление Администрациибухгалтер или другое лицо, выполняющее Смоленской области"данные обязанности) органа (организации)____________ ______________ (подпись) И.О. Фамилия (подпись) И.О. Фамилия"____"____________200_ г. "____"____________200_ г. Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны "___" ________200__ г. в ___час. ___мин. внос (вынос), ввоз(вывоз) осуществлен _____________ ______________________ ( подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью. 2. При вносе (ввозе) материальных ценностей согласование с директором ОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области" не требуется. 3. Оформленная исполнителем заявка представляется командиру роты охраны (на пост роты охраны) для исполнения. 4. Исполненная заявка с отметкой командиры роты охраны или по его указанию дежурного сотрудника милиции передается в отдел пропускного режима. Приложение N 10 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма Начальнику отдела пропускного режима Управления международных связей Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на въезд автотранспорта на территорию правого внутреннего двора Дома Администрации Смоленской области ______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) просит разрешить въезд (выезд) и пребывание автотранспорта марки_________________________________________________________________ серии, госномер________________________________________________, принадлежащего_________________________________________________, (наименование органа (организации) в правый внутренний двор Дома Администрации Смоленской области с___ часов ___минут "____"__________200_ г. до ___ часов ___минут"____"__________200_ г. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____"_____________200__ г. Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны _________________ "____"______________200_г., ________час.______ мин.(отметка о въезде) ______________ ____________________ (подпись) (расшифровка подписи)__________________ "____"_______________200_г., _______час._____ мин.(отметка о выезде) ______________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью. 2. После исполнения заявка с отметкой дежурного сотрудника милиции передается в отдел пропускного режима. Приложение N 11 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области Форма К Н И Г А учета посетителей Дома Администрации Смоленской области, пропущенных по устному распоряжению руководителей органов (организаций)|————|———————————————————————|————————|——————————————————————————————————|| N N|Фамилия, имя и отчество| Время |От кого поступило распоряжение о || п/п| посетителя |прибытия| пропуске в здание Администрации ||————|———————————————————————|————————|——————————————————————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 ||————|———————————————————————|————————|——————————————————————————————————| Приложение N 12 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ПОРЯДОК выдачи пульта дистанционного управления для открытия ворот при въезде (выезде) служебного автотранспорта во внутренние дворы Дома Администрации Смоленской области 1. Список служебных автомашин, имеющих право на въезд (выезд) вовнутренние дворы Дома Администрации Смоленской области, утверждаетсяруководителем Аппарата Администрации. 2. Открытие и закрытие ворот осуществляется при помощи пультадистанционного управления (ПДУ). Контроль за въездом (выездом) вовнутренние дворы здания Администрации осуществляется дежурнымсотрудником милиции путем визуального наблюдения с использованиемустановленных средств охраны и видеонаблюдения. 3. Учет и выдача ПДУ водителям служебного автотранспорта,имеющего право находиться во внутренних дворах здания Администрации,возлагается на отдел пропускного режима. ПДУ выдается водителю служебного автомобиля под роспись в книгеучета выдачи ПДУ. 4. Контроль за сохранностью ПДУ обеспечивается назначеннымответственным лицом, за которым закреплен служебный автотранспорт.Передача ПДУ другим лицам запрещается, за исключением случаев заменыводителя служебного автомобиля на период его временного отсутствия наработе (отпуск, болезнь и т.п.) или отстранения его от управленияслужебным автомобилем, закрепленным за должностным лицом. 5. В случае утраты или повреждения ПДУ назначенное ответственноелицо обязано незамедлительно поставить об этом в известность директораОГУ "Хозяйственное управление Администрации Смоленской области". Приложение N 13 к Положению о пропускном режиме в Доме Администрации Смоленской области ИНСТРУКЦИЯ о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) 1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок осуществленияпропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особыйпериод (при проведении тренировок) независимо от времени суток. Под особым периодом (проведением тренировок) понимается периодпроведения комплекса мероприятий в целях проверки готовности органов(организаций) к выполнению специальных задач (далее также -мероприятия). 2. При проведении мероприятий круглосуточный вход должностныхлиц, ответственных за проведение мероприятий, и работников органов(организаций), размещенных в здании Администрации, осуществляется попредъявлении дежурному сотруднику милиции документа, удостоверяющеголичность. Внос (вынос), ввоз (вывоз) имущества в (из) здание (я)Администрации осуществляются по заявкам органов (организаций) иприложениям к ним, составленным по формам согласно приложениям N 1,2, 3 к настоящей Инструкции. 3. Все виды заявок и приложения к ним, предусмотренные настоящейИнструкцией, оформляются заинтересованным лицом на бланкесоответствующего органа (организации), подписываются егоруководителем, и заверяются печатью органа (организации). Заявки иприложения к ним оформляются в двух экземплярах до начала проведениямероприятий и уточняются по мере необходимости. Внесение изменений и дополнений в уже оформленные заявки можетбыть подтверждено подписью руководителя органа (организации) изаверено печатью органа (организации). В заявке (приложение N1 к настоящей Инструкции) указываются:фамилия, имя и отчество ответственного за мероприятие должностноголица, занимаемая должность, номер кабинета и номер телефона. К заявке (приложение N 2 к настоящей Инструкции) прилагаетсясписок работников сторонних организаций, привлекаемых к проведениюмероприятий (при проведении тренировок), с указанием их фамилии,имени, отчества и занимаемой должности. К заявке (приложение N 3 к настоящей инструкции) прилагаетсяопись имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из зданияАдминистрации. 4. Вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) здания (е)Администрации осуществляются на основании описи имущества по формесогласно приложению к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имуществаиз (в) Дома Администрации Смоленской области в особый период (припроведении тренировок) без оформления материального пропуска. В опись имущества заносится все имущество, подлежащее выносу(вносу), вывозу (ввозу) из здания Администрации, с указаниеминвентарного (серийного) номера изделия (если таковой имеется) иколичества единиц. Согласование описи имущества, подлежащего выносу (вносу), вывозу(ввозу) из здания Администрации, с главным бухгалтером органа(организации) и директором ОГУ "Хозяйственное управление АдминистрацииСмоленской области" не требуется. 5. В случае вывоза (ввоза) имущества из (в) правого (ый)внутреннего (ий) двора здания Администрации допускается въезд (выезд)автотранспорта, указанного в заявке, по форме согласно приложению N 3к настоящей Инструкции. 6. Заявки, оформленные в соответствии с настоящей Инструкцией,подаются на имя руководителя Аппарата Администрации. 7. Заявки и приложения к ним оформляются заранее и хранятся вдокументах делопроизводства органа (организации). Исключением являетсязаявка на круглосуточный вход ответственных должностных лиц органа(организации) в здание Администрации, один экземпляр которой до началапроведения мероприятия направляется командиру роты охраны дляисполнения. 8. Дежурный сотрудник милиции при получении из приемнойГубернатора Смоленской области условного сигнала о проведениимероприятий (далее - условный сигнал) обязан: - внести в рабочую тетрадь дату и время поступления условногосигнала; - получить из приемной Губернатора Смоленской области повнутренней связи подтверждение достоверности полученного условногосигнала; - обеспечить исполнение заявки по форме согласно приложению N 1 кнастоящей Инструкции; - доложить командиру роты охраны о полученном условном сигнале. 9. Указанная заявка с отметкой командира роты охраны или (по егоуказанию) дежурного сотрудника милиции об их исполнении возвращаются ворган (организацию), из которого они поступили. Приложение N 1 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма Заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход ответственных должностных лиц в Дом Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения пропустить в Дом Администрации Смоленскойобласти должностных лиц, ответственных за решение организационныхвопросов в особый период (при проведении тренировок),___________________________________________________________________. (полное наименование органа (организации) |————|—————————————————————————————|——————————————————————————|———————————|| N | Фамилия, имя, отчество|Занимаемая должность | Номера || п/п| | | кабинета || | | |и телефона ||————|—————————————————————————————|——————————————————————————|———————————|| 1. | | | ||————|—————————————————————————————|——————————————————————————|———————————|| 2. |и т.д. | | ||————|—————————————————————————————|——————————————————————————|———————————| Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "_____" _________________200 г. Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. __________________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подписывается руководителем, заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка составляется заранее, уточняется по мере необходимости и по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила. Приложение N 2 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма Заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения на круглосуточный вход в ДомАдминистрации Смоленской области работников______________________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) для работы в особый период (при проведении тренировок) с _____часов _____ минут "____" ______________ 200 г. по служебнымудостоверениям без оформления дополнительного списка. Одновременно прошу разрешить вход по прилагаемому спискуработников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (припроведении тренировок). Приложение. Список работников на ___ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "_____" _______________ 200 г. Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. _______________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Заявка оформляется на бланке, подписывается руководителем, заверяется печатью органа (организации). 2. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила. Приложение к заявке на круглосуточный вход в Дом Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма СПИСОК работников сторонних организаций, привлекаемых в особый период (при проведении тренировок) 1.___________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) 2. ... и т.д. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____" __________ 200 г. Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. ______________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Список составляется на бланке органа (организации), подписывается руководителем и заверяется печатью органа (организации). 2. Список составляется заранее и уточняется по мере необходимости. Приложение N 3 к Инструкции о порядке осуществления пропускного режима в Доме Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма Заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Администрации Смоленской области И.О. Фамилия ЗАЯВКА на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Прошу Вашего разрешения вынести (внести), вывезти (ввезти)"____" ___________ 200 г. (ненужное зачеркнуть)имущество_____________________________________________________________ (полное наименование органа (организации) в особый период (при проведении тренировок) согласно описи. Для вывоза (ввоза) имущества прошу разрешить въезд (выезд) в (из)правый (ого) внутренний(его) двор(а) Дома Администрации Смоленскойобласти следующего автотранспорта:1. Марка ________________________серия и госномер___________________ ,принадлежащего______________________________________________________ .2. ... и т.д. Приложение. Опись имущества на ___ листах. Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____" __________ 200 г. Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. ____________ _____________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Опись составляется на бланке, подпись руководителя заверяется печатью. 2. Дата и данные об автотранспорте могут проставляться в заявке в последний момент. 3. Заявка по миновании надобности с отметкой об исполнении дежурного сотрудника милиции поста роты охраны возвращается в орган (организацию), из которого она поступила. Приложение к заявке на вынос (внос), вывоз (ввоз) имущества из (в) Дома Администрации Смоленской области в особый период (при проведении тренировок) Форма ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА ____________________________________________________________________, (полное наименование органа (организации) подлежащего выносу (вносу), вывозу (ввозу) из (в) ДомаАдминистрации Смоленской области в особый период (при проведениитренировок):|————|————————————————————————————————————|——————————————————|————————————|| N | Наименование имущества | Серийный | Количество || п/п| | (инвентарный) | (шт.) || | | номер | ||————|————————————————————————————————————|——————————————————|————————————||1. | | | ||————|————————————————————————————————————|——————————————————|————————————||2. | | | ||————|————————————————————————————————————|——————————————————|————————————| Должность руководителя органа (организации) Подпись И.О. Фамилия М.П. "____" __________ 200 г. Отметка дежурного сотрудника милиции поста роты охраны Дата "____"____________ 200 г. Время _______ час. ______ мин. _____________ _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи дежурного) Исп. И.О. Фамилия Тел. Примечания: 1. Опись имущества составляется на бланке органа (организации), подпись его руководителя заверяется печатью органа (организации). 2. Опись имущества составляется заранее и уточняется по мере необходимости.