Постановление Администрации Смоленской области от 21.05.2008 № 305
О порядке выдачи сертификата на областной материнский (семейный) капитал
АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 21.05.2008 N 305 О порядке выдачи сертификата на областной материнский (семейный) капитал (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 24.10.2008 г. N 602) В соответствии со статьей 5 областного закона "О дополнительныхмерах поддержки семей, имеющих детей, на территории Смоленскойобласти" Администрация Смоленской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемые: - Правила подачи заявления о выдаче сертификата на областнойматеринский (семейный) капитал и выдачи сертификата (его дубликата) наобластной материнский (семейный) капитал; - образец бланка сертификата на областной материнский (семейный)капитал; - описание бланка сертификата на областной материнский (семейный)капитал. 2. Департаменту Смоленской области по социальному развитию(С.Р. Кривко) организовать работу по изготовлению бланков и выдачесертификатов на областной материнский (семейный) капитал. 3. Департаменту финансов, бюджета и государственного заказаСмоленской области (И.В. Скобелев) обеспечить своевременное выделениеденежных средств на изготовление бланков сертификатов на областнойматеринский (семейный) капитал. 4. Настоящее постановление распространяется на правоотношения,возникшие с 1 января 2008 года. Губернатор Смоленской области С.В. Антуфьев УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Администрации Смоленской области от 21.05.2008 N 305 ПРАВИЛА подачи заявления о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал и выдачи сертификата (его дубликата) на областной материнский (семейный) капитал 1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с областнымзаконом "О дополнительных мерах поддержки семей, имеющих детей, натерритории Смоленской области" (далее также - областной закон) иопределяют порядок подачи заявления о выдаче сертификата на областнойматеринский (семейный) капитал, а также выдачи сертификата (егодубликата) на областной материнский (семейный) капитал (далее также -сертификат). 2. Сертификат является именным документом, подтверждающим правона дополнительные меры поддержки семей, имеющих детей, предусмотренныеобластным законом (далее - дополнительные меры поддержки). 3. Право на дополнительные меры поддержки возникает при рождении(усыновлении) ребенка (детей), имеющего гражданство РоссийскойФедерации. Право на получение сертификата имеют: 1) следующие граждане Российской Федерации, проживающие натерритории Смоленской области не менее одного года: - женщина, родившая (усыновившая) второго ребенка начиная с 1января 2008 года (в том числе в случае смерти первого и (или) второгоребенка, при условии, что была произведена государственная регистрацияего (их) рождения), если ранее ей не был выдан сертификат; - женщина, родившая (усыновившая) третьего ребенка илипоследующих детей начиная с 1 января 2008 года (в том числе в случаесмерти первого, второго, третьего ребенка и (или) последующих детей,при условии, что была произведена государственная регистрация его (их)рождения), если ранее ей не был выдан сертификат; - мужчина, являющийся единственным усыновителем второго, третьегоребенка или последующих детей, если решение суда об установленииусыновления ребенка вступило в законную силу начиная с 1 января 2008года (в том числе в случае смерти первого, второго, третьего ребенка и(или) последующих детей, при условии, что была произведенагосударственная регистрация его (их) рождения), если ранее ему не былвыдан сертификат. При возникновении права на дополнительные меры поддержки ууказанных лиц не учитываются дети, в отношении которых эти лица былилишены родительских прав или в отношении которых было отмененоусыновление, а также усыновленные дети, которые на момент усыновленияявлялись пасынками или падчерицами данных лиц; 2) отец (усыновитель) ребенка в случаях смерти женщины,объявления ее умершей, признания ее судом недееспособной, ограниченнодееспособной, ограничения ее судом в родительских правах, лишенияродительских прав в отношении ребенка, в связи с рождением котороговозникло право на дополнительные меры поддержки, совершения вотношении своего ребенка (детей) умышленного преступления,относящегося к преступлениям против личности, а также в случае отменыусыновления ребенка, в связи с усыновлением которого возникло право надополнительные меры поддержки. Право на дополнительные меры поддержкиу указанного лица не возникает, если он является отчимом в отношениипредыдущего ребенка, очередность рождения (усыновления) которого былаучтена при возникновении права на дополнительные меры поддержки, атакже если ребенок, в связи с рождением (усыновлением) котороговозникло право на дополнительные меры поддержки, признан в порядке,предусмотренном Семейным кодексом Российской Федерации, после смертиматери (усыновительницы) оставшимся без попечения родителей; 3) ребенок (дети в равных долях), не достигший совершеннолетия, и(или) совершеннолетний ребенок (дети в равных долях) до достижения имвозраста 25 лет в случаях, если: - отец (усыновитель ребенка), указанный в подпункте 2 настоящегопункта, или мужчина, являющийся единственным усыновителем ребенка,умер, объявлен умершим, признан судом недееспособным, ограниченнодееспособным, ограничен судом в родительских правах, лишенродительских прав в отношении ребенка, в связи с рождением котороговозникло право на дополнительные меры поддержки, совершил в отношениисвоего ребенка (детей) умышленное преступление, относящееся кпреступлениям против личности, либо если в отношении указанных лицотменено усыновление ребенка, в связи с усыновлением которого возниклоправо на дополнительные меры поддержки; - женщина, являющаяся единственным родителем (усыновителем)ребенка, в связи с рождением (усыновлением) которого возникло право надополнительные меры поддержки, умерла или объявлена умершей, признанасудом недееспособной, ограниченно дееспособной, ограничена судом вродительских правах, лишена родительских прав в отношении ребенка, всвязи с рождением которого возникло право на дополнительные мерыподдержки, совершила в отношении своего ребенка (детей) умышленноепреступление, относящееся к преступлениям против личности, либо если вотношении женщины отменено усыновление ребенка, в связи с которым унее возникло право на дополнительные меры поддержки, при условии, чтоу отца (усыновителя) ребенка (детей) при этом не возникло право надополнительные меры поддержки; - у отца (усыновителя) ребенка (детей) не возникло право надополнительные меры поддержки по основаниям, указанным в подпункте 2настоящего пункта. При этом право на дополнительные меры поддержки возникает толькоу одного несовершеннолетнего ребенка либо у одного совершеннолетнегоребенка до достижения им возраста 25 лет в случае, если на моментвозникновения этого права в живых остался один ребенок либо еслидругие дети утратили право на дополнительные меры поддержки в силудостижения ими возраста 25 лет или объявления их умершими. 4. Лица, указанные в пункте 3 настоящих Правил, лично или ихзаконные представители вправе обратиться в уполномоченный органисполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защитынаселения (далее также - уполномоченный орган) за получениемсертификата в любое время после возникновения права на дополнительныемеры поддержки путем подачи заявления о выдаче сертификата (далеетакже - заявление) по форме согласно приложению N 1 к настоящимПравилам со всеми необходимыми документами. Граждане Российской Федерации, выехавшие на постоянное местожительства за пределы территории Смоленской области и не имеющиеподтвержденного регистрацией места жительства и места пребывания натерритории Смоленской области, подают заявление в уполномоченныйорган. 5. Заявление подается с предъявлением следующих документов (ихкопий, верность которых засвидетельствована в установленном закономпорядке): - удостоверяющих личность, место жительства лица, имеющего правона дополнительные меры поддержки; - подтверждающих принадлежность к гражданству РоссийскойФедерации лиц, указанных в пункте 3 настоящих Правил; - удостоверяющих личность, место жительства и полномочиязаконного представителя (усыновителя, опекуна, попечителя); - подтверждающих рождение (усыновление) детей; - подтверждающих смерть женщины, родившей (усыновившей) детей,объявление ее умершей, признание ее судом недееспособной, ограниченнодееспособной, ограничение ее судом в родительских правах, лишение ееродительских прав, совершение ею в отношении ребенка (детей)умышленного преступления, относящегося к преступлениям противличности, - для лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящихПравил; - подтверждающих смерть родителей (усыновителей) илиединственного родителя (усыновителя), объявление умершими родителей(усыновителей) или единственного родителя (усыновителя), признание ихнедееспособными, ограниченно дееспособными, ограничение родителей илиединственного родителя в родительских правах, лишение родителейродительских прав, совершение родителями (усыновителями) в отношенииребенка (детей) умышленного преступления, относящегося к преступлениямпротив личности, - для лиц (законных представителей лиц), указанных вподпункте 3 пункта 3 настоящих Правил. 6. Лица, подавшие заявление о выдаче сертификата, несутответственность в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации за достоверность сведений, содержащихся в представляемых имидокументах. 7. Уполномоченный орган: 1) осуществляет прием документов, указанных в пункте 5 настоящихПравил; 2) снимает копии с представленных документов, заверяет их ивозвращает заявителю оригиналы документов; 3) проверяет достоверность содержащихся в документах (их копиях)сведений и в случае необходимости запрашивает дополнительные сведенияв соответствующих органах; 4) регистрирует заявление; 5) в тридцатидневный срок со дня приема заявления со всеминеобходимыми документами принимает решение о выдаче сертификата поформе согласно приложению N 2 к настоящим Правилам или об отказе в еговыдаче по форме согласно приложению N 3 к настоящим Правилам; 6) не позднее чем через пять дней со дня принятия решения овыдаче сертификата или об отказе в его выдаче направляет лицу,подавшему заявление, уведомление об удовлетворении его заявления поформе согласно приложению N 4 к настоящим Правилам либо об отказе вудовлетворении его заявления по форме согласно приложению N 5 кнастоящим Правилам. В случае отказа в выдаче сертификата в указанномуведомлении приводятся основания, в соответствии с которымиуполномоченным органом было принято такое решение; 7) выдает сертификат. 8. Отказ в выдаче сертификата осуществляется по следующимоснованиям: 1) отсутствие права на дополнительные меры поддержки всоответствии с областным законом; 2) прекращение права на дополнительные меры поддержки пооснованиям, установленным областным законом; 3) представление недостоверных сведений, в том числе сведений обочередности рождения (усыновления) и (или) о гражданстве ребенка, всвязи с рождением (усыновлением) которого возникает право надополнительные меры поддержки. 9. В случае возникновения права на областной материнский(семейный) капитал у ребенка (детей) сертификат оформляется на имяребенка (каждого из детей) и выдается самому ребенку (детям),достигшему (достигшим) совершеннолетия, либо законному представителю(законным представителям) в порядке, установленном настоящимиПравилами. По достижении ребенком (детьми) совершеннолетия либо поприобретении им (ими) дееспособности в полном объеме до достижениясовершеннолетия законные представители обязаны передать сертификатребенку (детям) путем обращения в уполномоченный орган в порядке,установленном настоящими Правилами. 10. В случае утраты (порчи) сертификата уполномоченным органомвыдается его владельцу (законному представителю) дубликат на основаниизаявления о выдаче дубликата по форме согласно приложению N 6 кнастоящим Правилам, в котором указываются обстоятельства утраты(порчи) сертификата. В сертификате делается отметка: "Дубликат", проставляются номер исерия сертификата, взамен которого выдан дубликат. Номер и сериясертификата с отметкой: "Дубликат" заверяются печатью уполномоченногооргана, выдавшего дубликат. 11. Изменение размера областного материнского (семейного)капитала в результате его пересмотра с учетом темпов роста инфляциилибо в случае распоряжения его частью не влечет за собой заменусертификата. 12. Лица, имеющие право на дополнительные меры поддержки, обязанысвоевременно извещать уполномоченный орган об изменении фамилии,имени, отчества, гражданства, адреса места жительства и другихсведений, влияющих на получение дополнительных мер поддержки. 13. В случае изменения фамилии, имени, отчества владельцасертификата или данных документа, удостоверяющего личность, владелецсертификата (его законный представитель) вправе обратиться вуполномоченный орган для внесения соответствующих изменений всертификат с предъявлением документов, подтверждающих указанныеизменения. 14. Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности.Ответственность за учет, хранение и выдачу сертификатов несетдолжностное лицо, специально уполномоченное руководителемуполномоченного органа. 15. Организация работы по изготовлению бланков и выдачесертификатов, а также регистрация заявлений о выдаче сертификата (егодубликата), решений, принятых по ним уполномоченным органом,уведомлений о решениях, принятых уполномоченным органом,осуществляется уполномоченным органом. Заполнение, учет, хранение и уничтожение бланков сертификатов, атакже регистрация заявлений о выдаче сертификата (его дубликата),решений, принятых по ним уполномоченным органом, уведомлений орешениях, принятых уполномоченным органом, осуществляетсяуполномоченным органом в порядке, предусмотренном приложением N 7 кнастоящим Правилам. Приложение N 1 к Правилам подачи заявления о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал и выдачи сертификата (его дубликата) на областной материнский (семейный) капитал Форма ________________________________________________________________ (наименование уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения) ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал __________________________________________________________________ (фамилия (в скобках прежняя фамилия, если изменяли), имя, отчество) 1. Статус_______________________________________________________ (мать, отец, ребенок - указать нужное) 2. Пол__________________________________________________________ (женский, мужской - указать нужное) 3. Дата рождения________________________________________________ (число, месяц, год) 4. Место рождения_______________________________________________ (республика, край, область, населенный пункт) 5. Документ, удостоверяющий личность____________________________ (наименование, номер и серия документа, ________________________________________________________________ кем и когда выдан, дата выдачи) 6. Принадлежность к гражданству_________________________________ (гражданка (ин) Российской Федерации, ________________________________________________________________ иностранный гражданин, лицо без гражданства - указать нужное) 7. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (приналичии)_____________________________________________________________ 8. Адрес места жительства_______________________________________ (почтовый адрес места жительства, пребывания, ________________________________________________________________ фактического проживания) 9. Сведения о законном представителе ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) ________________________________________________________________ (почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания, телефон) 10. Дата рождения_______________________________________________ (число, месяц, год) 11. Место рождения______________________________________________ (республика, край, область, населенный пункт) 12. Документ, удостоверяющий личность законного представителя ________________________________________________________________ (наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи) ________________________________________________________________ 13. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя ________________________________________________________________ (наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи) ________________________________________________________________ В случае, если законным представителем является юридическое лицо,то дополнительно указываются реквизиты, в том числе банковские,юридического лица ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ 14. Сведения о детях (по очередности рождаемости (усыновления):|————|———————————————————|———————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————|| N | Фамилия, имя, | Реквизиты | Число, месяц, | Место рождения | Гражданство || п/п| отчество | свидетельства о | год рождения | | || | | рождении | | | ||————|———————————————————|———————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————||————|———————————————————|———————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————||————|———————————————————|———————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————||————|———————————————————|———————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————||————|———————————————————|———————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————||————|———————————————————|———————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————||————|———————————————————|———————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————||————|———————————————————|———————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————| Прошу выдать мне сертификат на областной материнский (семейный)капитал в связи с рождением (усыновлением) (нужное подчеркнуть) ____________________________________ ребенка, (указать очередность рождения (усыновления) ребенка) ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, ________________________________________________________________ дата рождения (усыновления) ребенка) Сертификат на областной материнский (семейный) капитал ранее ________________________________________________________________ (не выдавался, выдавался - указать нужное) Родительских прав в отношении ребенка (детей)___________________ _________________________________________________________________ (не лишалась (лся), лишалась (лся) - указать нужное) Преступлений против жизни и здоровья своего ребенка (детей) несовершала (не совершал). Об ответственности за достоверность представленных сведенийпредупреждена (предупрежден). Даю согласие уполномоченному органу исполнительной властиСмоленской области в сфере социальной защиты населения (далее -оператор) на обработку и использование моих персональных данных,содержащихся в настоящем заявлении, а также иных данных, которые всоответствии с областным законом "О дополнительных мерах поддержкисемей, имеющих детей, на территории Смоленской области" подлежатвключению в регистр лиц, имеющих право на дополнительные мерыподдержки семей, имеющих детей (далее - регистр). В целях реализации моих прав на областной материнский (семейный)капитал оператор вправе осуществлять сбор, систематизацию, накопление,хранение, уточнение (обновление, изменение), использование моихперсональных данных в течение срока, необходимого для ведениярегистра. Уведомлена(ен) о том, что отзыв настоящего согласия в случаях,предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных",осуществляется на основании заявления, поданного оператору. К заявлению прилагаю следующие документы: 1._______________________________________________________________ 2._______________________________________________________________ 3._______________________________________________________________ 4._______________________________________________________________ 5._______________________________________________________________ _______________ _________________ (дата) (подпись заявителя) ______________________ (подпись специалиста) Данные, указанные в заявлении, соответствуют представленнымдокументам. Заявление и документы гражданки (на)____________________________приняты и зарегистрированы под номером_______________________________ (регистрационный номер заявления) ______________________ ______________________ (дата приема заявления) (подпись специалиста)_____________________________________________________________________ (линия отреза) Расписка-уведомление Заявление и документы гражданки (на)____________________________приняты и зарегистрированы под номером ______________________________ (регистрационный номер заявления) ______________________ ______________________ (дата приема заявления) (подпись специалиста) Приложение N 2 к Правилам подачи заявления о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал и выдачи сертификата (его дубликата) на областной материнский (семейный) капитал Форма Р Е Ш Е Н И Е о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал от______________________ N_______________________ ________________________________________________________________ (наименование уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения) рассмотрел заявление гр._______________________________________ , (фамилия, имя, отчество) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) ______________________________________ , и решил выдать ей (ему) сертификат на областной материнский (семейный) капитал в размере ________________________________________________________________ (сумма областного материнского (семейного) mкапитала ________________________________________________________________ цифрами и прописью на дату выдачи сертификата) в связи с рождением (усыновлением)______________________________ (нужное подчеркнуть) (указать очередность рождения (усыновления) ребенка: ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, ________________________________________________________________ дата рождения ребенка) Руководитель уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения _______________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Приложение N 3 к Правилам подачи заявления о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал и выдачи сертификата (его дубликата) на областной материнский (семейный) капитал Форма Р Е Ш Е Н И Е об отказе в выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал от_________________ N_____________________ ________________________________________________________________ (наименование уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения) рассмотрел заявление гр._______________________________________ , (фамилия, имя, отчество) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) _______________________ , и решил отказать ей (ему) в выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал в связи с рождением (усыновлением)___________________________________________________ (нужное подчеркнуть) (указать очередность рождения (усыновления) ребенка: ________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, ________________________________________________________________ дата рождения ребенка) по следующим причинам: ________________________________________________________________ (указать причины) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Руководитель уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения _______________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Приложение N 4 к Правилам подачи заявления о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал и выдачи сертификата (его дубликата) на областной материнский (семейный) капитал Форма У В Е Д О М Л Е Н И Е о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал от_________________ N____________________ Уважаемая(ый)__________________________________________________ , (фамилия, имя, отчество) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)__________, _______________________________________________________________ , (наименование уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения)рассмотрены Ваше заявление о выдаче сертификата на областнойматеринский (семейный) капитал в соответствии с областным законом "Одополнительных мерах поддержки семей, имеющих детей, на территорииСмоленской области" и приложенные к нему документы. По результатам рассмотрения представленных документов вынесенорешение от "___"________________20___ г. N _____ о выдаче Вамсертификата на областной материнский (семейный) капитал. Для получения сертификата на областной материнский (семейный)капиталВам необходимо явиться_____________________________________________________________________________________________________________________ (наименование уполномоченного органа исполнительной властиСмоленской области в сфере социальной защиты населения) "___"_____________ 20___ г. (указать дату) Руководитель уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Приложение N 5 к Правилам подачи заявления о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал и выдачи сертификата (его дубликата) на областной материнский (семейный) капитал Форма У В Е Д О М Л Е Н И Е об отказе в выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал от___________________ N____________________ Уважаемая(ый) _________________________________________________ , (фамилия, имя, отчество) страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)_________ , ________________________________________________________________ (наименование уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения) рассмотрены Ваше заявление о выдаче сертификата на областнойматеринский (семейный) капитал в соответствии с областным законом "Одополнительных мерах поддержки семей, имеющих детей, на территорииСмоленской области" и приложенные к нему документы. По результатам рассмотрения представленных документов вынесенорешение от "___"_____________ 20___ г. N ___ об отказе в выдаче Вамсертификата на областной материнский (семейный) капитал по следующимпричинам:____________________________________________________________ (указать причины) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ Руководитель уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты __________________________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Приложение N 6 к Правилам подачи заявления о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал и выдачи сертификата (его дубликата) на областной материнский (семейный) капитал Форма З Я В Л Е Н И Е о выдаче дубликата сертификата на областной материнский (семейный) капитал ___________________________________________________________________ (фамилия (в скобках прежняя фамилия, если изменяли), имя, отчество) 1. Дата рождения _______________________________________________ (число, месяц, год) 2. Место рождения ______________________________________________ (республика, край, область, населенный пункт) 3. Документ, удостоверяющий личность ___________________________ (наименование, номер и серия документа, _____________________________________________________ кем и когда выдан) ________________________________________________________________ 4. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) _________________ . Прошу выдать мне дубликат сертификата на областной материнский(семейный) капитал взамен испорченного, утраченного сертификата наобластной (нужное подчеркнуть)материнский (семейный) капитал, выданного "___" _______20___ г. наосновании решения ____________________________________________________ (наименование уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской ________________________________________________________________ области в сфере социальной защиты населения) от "___"_____________ 20___ г. N ___ , в связи с _______ (указывается дата и номер решения) ________________________________________________________________ (указываются причины порчи или утраты сертификата) ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ __________ _________________________ (дата) (подпись заявители) Приложение N 7 к Правилам подачи заявления о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал и выдачи сертификата (его дубликата) на областной материнский (семейный) капитал ПОРЯДОК заполнения, учета, хранения и уничтожения бланков сертификатов на областной материнский (семейный) капитал, регистрации заявлений о выдаче сертификата (его дубликата), решений, принятых по ним уполномоченным органом, уведомлений о решениях, принятых уполномоченным органом (В редакции Постановления Администрации Смоленской области от 24.10.2008 г. N 602) 1. Бланк сертификата заполняется должностным лицомуполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области всфере социальной защиты населения, на русском языке шариковой илиперьевой ручкой с чернилами черного либо синего цвета. Возможнозаполнение бланка сертификата с использованием технических средств(пишущих машин, компьютеров). В случае заполнения бланка сертификата с применением техническихсредств краситель или порошок должен быть черного цвета. 2. При заполнении бланка сертификата записи в строкахпроизводятся без сокращений. Строки, не требующие заполнения,прочеркиваются. 3. Не допускается исправление ошибок в бланке сертификата, в томчисле с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. 4. При заполнении бланка сертификата не допускается применениефаксимильной подписи. 5. Организация учета бланков сертификатов осуществляетсяуполномоченным органом исходя из принципа номерного учета. 6. Учет бланков сертификатов в уполномоченном органе ведется покниге учета бланков строгой отчетности (далее - книга учета) по форме,утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от23.09.2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета. (Вредакции Постановления Администрации Смоленской областиот 24.10.2008 г. N 602) 7. Книга учета должна быть прошнурована и пронумерована. Напоследней странице пронумерованной и прошнурованной книги учетауказывается количество содержащихся в ней страниц, котороеподтверждается подписью руководителя уполномоченного органа искрепляется печатью. 8. Исправление ошибок в книге учета должно быть обосновано иподтверждено подписью руководителя уполномоченного органа с указаниемдаты исправления, скреплено печатью. 9. Бланки сертификатов до передачи их гражданам хранятся вуполномоченном органе в порядке, предусмотренном для хранения бланковстрогой отчетности. 10. Бланки сертификатов списываются с учета в уполномоченноморгане после их выдачи (вручения) или составления акта на уничтожениеиспорченных бланков сертификатов. 11. Испорченные бланки сертификатов подлежат уничтожениюуполномоченным органом методом сожжения или механического измельчения. 12. Уничтожению подлежат бланки сертификатов, которые не могутбыть использованы для вручения гражданам. Уничтожение бланковсертификатов осуществляется на дату закрытия реестров выданныхсертификатов. 13. Организация регистрации заявлений о выдаче сертификата наобластной материнский (семейный) капитал, а также уведомлений орешениях, принятых по ним, осуществляется уполномоченным органомисходя из принципа номерного учета. (В редакции ПостановленияАдминистрации Смоленской области от 24.10.2008 г. N 602) 14. Регистрация заявлений о выдаче сертификата (его дубликата),принятых по ним решений и уведомлений о принятых уполномоченныморганом исполнительной власти Смоленской области в сфере социальнойзащиты населения решениях ведется в журнале регистрации заявлений овыдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал (егодубликата), принятых по ним решений, уведомлений о принятыхуполномоченным органом исполнительной власти Смоленской области всфере социальной защиты населения решениях (далее также - журналрегистрации заявлений) по форме согласно приложению N 2 к настоящемуПорядку. (В редакции Постановления Администрации Смоленской областиот 24.10.2008 г. N 602) 15. Журнал регистрации заявлений должен быть прошнурован ипронумерован. На последней странице пронумерованного и прошнурованногожурнала регистрации заявлений указывается количество содержащихся внем страниц, которое подтверждается подписью руководителяуполномоченного органа и скрепляется печатью. 16. Исправление ошибок в журнале регистрации заявлений должнобыть обосновано и подтверждено подписью руководителя уполномоченногооргана с указанием даты исправления, скреплено печатью. 17. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленскойобласти от 24.10.2008 г. N 602) 18. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленскойобласти от 24.10.2008 г. N 602) 19. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленскойобласти от 24.10.2008 г. N 602) 20. (Утратил силу - Постановление Администрации Смоленскойобласти от 24.10.2008 г. N 602) Приложение N 1 к Порядку заполнения, учета, хранения и уничтожения бланков сертификатов на областной материнский (семейный) капитал, регистрации заявлений о выдаче сертификата (его дубликата), решений, принятых по ним уполномоченным органом, уведомлений о решениях, принятых уполномоченным органом Форма КНИГА УЧЕТА выданных бланков сертификатов на областной материнский (семейный) капитал (Утратила силу - Постановление Администрации Смоленской областиот 24.10.2008 г. N 602) Приложение N 2 к Порядку заполнения, учета, хранения и уничтожения бланков сертификатов на областной материнский (семейный) капитал, регистрации заявлений о выдаче сертификата (его дубликата), решений, принятых по ним уполномоченным органом, уведомлений о решениях, принятых уполномоченным органом (в редакции постановления Администрации Смоленской области от 24.10.2008 N 602) Форма ЖУРНАЛ регистрации заявлений о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал (его дубликата), принятых по ним решений, уведомлений о принятых уполномоченным органом исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения решениях |———|—————————|——————————|———————|——————|—————————————|———————————————|——————————————————|—————————————————|————————————||N |Дата |Фамилия, |СНИЛС |Статус|Адрес места |Реквизиты |Дата и номер |Дата и номер |Номер ||п/п|приема |имя, | |<*> |жительства, |документа, |решения о выдаче |уведомления |сертификата || |заявлений|отчество | | |места |удостоверяющего|( об отказе в |о выдаче (об |(дубликата),|| | |заявителя | | |пребывания, |личность |выдаче) |отказе в выдаче) |дата || | | | | |фактического | |сертификата на |сертификата на |выдачи || | | | | |проживания | |областной |областной |сертификата || | | | | | | |материнский |материнский |(дубликата) || | | | | | | |(семейный) |(семейный) | || | | | | | | |капитал (его |капитал | || | | | | | | |дубликата) |(его дубликата) | || | | | | | | |————————|—————————|————————|————————| || | | | | | | |дата |номер |дата |номер | ||———|—————————|——————————|———————|——————|—————————————|———————————————|————————|—————————|————————|————————|————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 ||———|—————————|——————————|———————|——————|—————————————|———————————————|————————|—————————|————————|————————|————————————||———|—————————|——————————|———————|——————|—————————————|———————————————|————————|—————————|————————|————————|————————————| ____________________ <*> Мать, отец, ребенок. Приложение N 3 к Порядку заполнения, учета, хранения и уничтожения бланков сертификатов на областной материнский (семейный) капитал, регистрации заявлений о выдаче сертификата (его дубликата), решений, принятых по ним уполномоченным органом, уведомлений о решениях, принятых уполномоченным органом Форма Ж У Р Н А Л регистрации уведомлений о решениях, принятых уполномоченным органом исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения по заявлениям граждан о выдаче сертификата на областной материнский (семейный) капитал |———|—————————————————————————————————|————————————————|———————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————|| N | Фамилия, имя, отчество | СНИЛС |Решение уполномоченного органа |Сведения об уведомлении о решении, принятом уполномоченным ||п/п| | | исполнительной власти | органом исполнительной власти Смоленской области в сфере || | | | Смоленской области в сфере | социальной защиты населения по заявлению о выдаче || | | | социальной защиты населения | сертификата на областной материнский (семейный) капитал || | | |—————————————|—————————————————|———————————————|———————————————|———————————————————————————|| | | | дата | номер | дата | номер | способ вручения заявителю ||———|—————————————————————————————————|————————————————|—————————————|—————————————————|———————————————|———————————————|———————————————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 ||———|—————————————————————————————————|————————————————|—————————————|—————————————————|———————————————|———————————————|———————————————————————————||———|—————————————————————————————————|————————————————|—————————————|—————————————————|———————————————|———————————————|———————————————————————————||———|—————————————————————————————————|————————————————|—————————————|—————————————————|———————————————|———————————————|———————————————————————————||———|—————————————————————————————————|————————————————|—————————————|—————————————————|———————————————|———————————————|———————————————————————————||———|—————————————————————————————————|————————————————|—————————————|—————————————————|———————————————|———————————————|———————————————————————————||———|—————————————————————————————————|————————————————|—————————————|—————————————————|———————————————|———————————————|———————————————————————————||———|—————————————————————————————————|————————————————|—————————————|—————————————————|———————————————|———————————————|———————————————————————————| УТВЕРЖДЕН постановлением Администрации Смоленской области от 21.05.2008 N 305 ОБРАЗЕЦ БЛАНКА сертификата на областной материнский (семейный) капитал (Лицевая сторона) ГЕРБ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ СЕРТИФИКАТ НА ОБЛАСТНОЙ МАТЕРИНСКИЙ (СЕМЕЙНЫЙ) КАПИТАЛ Серия N ________ Настоящим сертификатом удостоверяется, что ______________________ (фамилия, имя, отчество владельца _________________________________________________________________ сертификата, данные документа, удостоверяющего личность владельца) _________________________________________________________________ имеет право на получение областного материнского (семейного)капитала в соответствии с областным законом "О дополнительных мерахподдержки семей, имеющих детей, на территории Смоленской области" вразмере _________________ (сумма областного _________________________________________________________________ материнского (семейного) капитала (цифрами и прописью) на датувыдачи сертификата) ________________________________________________________________. Настоящий сертификат выдан на основании решения _____________________ (наименование _________________________________________________________________ уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской областив сфере социальной защиты населения, _________________________________________________________________ выдавшего сертификат) от "____" ____________ 20___ г. N ________________ (дата и номер решения о выдаче сертификата) Дата выдачи настоящего сертификата "____" __________ 20___ г. Руководитель уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере социальной защиты населения _________/______________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. (штриховой код, содержащий сведения о владельце сертификата и сумме капитала) (Оборотная сторона) 1. "*" ______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество владельца сертификата, данные документа, удостоверяющего личность владельца) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 2. "*"___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество владельца сертификата, данные документа, удостоверяющего личность владельца) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 3. "*"___________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество владельца сертификата, данные документа, удостоверяющего личность владельца) _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ "*" Заполняется уполномоченным органом исполнительной властиСмоленской области в сфере социальной защиты населения в случаеизменения фамилии, имени, отчества владельца сертификата, данныхдокумента, удостоверяющего личность владельца сертификата. УТВЕРЖДЕНО постановлением Администрации Смоленской области от 21.05.2008 N 305 ОПИСАНИЕ БЛАНКА сертификата на областной материнский (семейный) капитал Сертификат на областной материнский (семейный) капитал являетсябланком строгой отчетности формата A4 (210 x 297 мм). Бланк сертификата изготавливается типографским способом наофсетной бумаге с водяными знаками, позволяющей дальнейшую печать налазерных и матричных принтерах, плотностью 90 - 100 гр.. Использованиебумаги плотностью 90 - 100 гр. обусловлено требованием длительногосрока использования документа, предполагаемой износостойкостью бумагикак к механическому истиранию, так и к химическим окислительнымпроцессам, к солнечному свету. То же относится к красителям иотделочным материалам, используемым в производстве сертификата. Общий фон бланка сертификата бледно-зеленый, все надписивыполнены черным цветом. На лицевой стороне бланка нанесены следующие элементы защиты: 1) нумерация выполнена высокой печатью, черной краской; 2) элементы защиты от ксерокопирования - голографическоетиснение; 3) индивидуальная тангирная сетка. Элементы защиты отпечатаны невидимой краской. Использованы защитные краски от подчисток в полях для заполнения. На оборотной стороне фоновая сетка нанесена в виде узора,образованного пересечением непрерывных четких линий с ирисовымраскатом. В верхней части лицевой стороны бланка сертификата по центрувоспроизведено изображение герба Смоленской области, под ним в однустроку заглавными буквами приводятся слова "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ", подними в одну строку заглавными буквами слова "СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ". Ниже по центру в две строки заглавными буквами приводитсянаименование "СЕРТИФИКАТ НА ОБЛАСТНОЙ МАТЕРИНСКИЙ (СЕМЕЙНЫЙ) КАПИТАЛ". Ниже в одной строке указываются: в левой части бланка - серия, ав правой - номер сертификата. Ниже приводится надпись "Настоящим сертификатом удостоверяется,что", далее расположены 3 подстрочные черты с надписями под ними"(фамилия, имя, отчество владельца сертификата, данные документа,удостоверяющего личность владельца)". Ниже приводится надпись "имеет право на получение областногоматеринского (семейного) капитала в соответствии с областным законом"О дополнительных мерах поддержки семей, имеющих детей, на территорииСмоленской области" в размере", далее расположены 3 подстрочные чертыс надписями под ними "(сумма областного материнского (семейного)капитала (цифрами и прописью) на дату выдачи сертификата)". Ниже приводится надпись "Настоящий сертификат выдан на основаниирешения", далее расположены 3 подстрочные черты с надписями под ними"(наименование уполномоченного органа исполнительной власти Смоленскойобласти в сфере социальной защиты населения, выдавшего сертификат)",далее расположена надпись "от "____" __________ 20___ г.N__________", под ней - надпись "(дата и номер решения о выдачесертификата)". Ниже приводится надпись "Дата выдачи настоящего сертификата"____" __________ 20___ г.". Ниже в левой части бланка сертификата отводится место для печати. Ниже в левой части бланка сертификата приводится надпись"Руководитель уполномоченного органа исполнительной власти Смоленскойобласти в сфере социальной защиты населения", далее расположенаподстрочная черта, под ней - надписи "(подпись)" и "(расшифровкаподписи)". В левом нижнем углу бланка сертификата располагается штриховойкод, содержащий сведения о владельце сертификата и сумме капитала. В верхней части оборотной стороны бланка сертификата с левойстороны расположены цифра 1 со знаком сноски "1*" и 3 подстрочныечерты с надписями под ними "(фамилия, имя, отчество владельцасертификата, данные документа, удостоверяющего личность владельца)". Ниже расположены цифра 2 со знаком сноски "2*" и 3 подстрочныечерты с аналогичными надписями. Ниже расположены цифра 3 со знаком сноски "3*" и 3 подстрочныечерты с аналогичными надписями. В нижней части оборотной стороны бланка сертификата расположенасноска с надписью "* Заполняется уполномоченным органом исполнительнойвласти Смоленской области в сфере социальной защиты населения в случаеизменения фамилии, имени, отчества владельца сертификата, данныхдокумента, удостоверяющего личность владельца сертификата.".